某职业技术学院社团联合会规章制度汇编

某职业技术学院社团联合会规章制度汇编一、总则（一）宗旨本社团联合会以丰富校园文化生活、培养学生综合素质、促进学生社团健康发展为宗旨，团结和引导广大学生积极参与社团活动，在实践中锻炼自我、提升自我。（二）任务1.负责社团的成立、注册、变更、注销等相关手续的办理。2.对社团的日常活动进行监督和管理，确保活动符合学校规章制度和社团宗旨。3.协调社团之间的关系，促进社团之间的交流与合作，形成良好的社团文化氛围。4.为社团提供必要的支持和服务，包括场地、设备、资金等方面的协助。5.组织开展社团评优评先活动，表彰优秀社团和社团干部，激励社团不断进步。（三）适用范围本规章制度适用于某职业技术学院社团联合会及各学生社团。二、社团联合会组织架构（一）主席团1.主席全面负责社团联合会的工作，主持召开社团联合会例会、工作会议等。制定社团联合会工作计划和发展规划，指导和监督各部门工作。代表社团联合会与学校相关部门、其他院校社团组织进行沟通与交流。2.副主席协助主席开展工作，分管社团联合会的相关部门。负责组织实施社团联合会的各项活动，协调解决活动中出现的问题。定期检查各部门工作进展情况，向主席汇报并提出改进建议。（二）各部门职责1.办公室负责社团联合会的文件起草、收发、归档等工作。管理社团联合会的财务，做好经费预算、报销等工作。安排社团联合会的会议、活动场地，做好后勤保障工作。负责社团联合会的物资管理，包括办公用品、设备等的采购、保管和发放。2.组织部负责社团的成立、注册、变更、注销等手续的办理和审核工作。组织社团开展各类活动，包括活动策划、组织实施、现场协调等。对社团活动进行备案和评估，总结活动经验，提出改进意见。负责社团干部的培训和考核工作，提高社团干部的综合素质。3.宣传部负责社团联合会的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传单页、视频等。运营社团联合会的官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布社团活动信息和工作动态。加强与校内媒体、校外媒体的合作与交流，扩大社团联合会的影响力。负责社团文化建设，营造积极向上的社团文化氛围。4.外联部负责与学校相关部门、其他院校社团组织的沟通与联系，拓展外部资源。寻求社会赞助，为社团联合会和社团活动提供资金支持。组织开展社团之间的交流与合作活动，促进社团共同发展。负责接待来访的社团组织和嘉宾，展示学校社团风采。三、社团管理（一）社团成立1.学生自愿发起成立社团，需向社团联合会提交《社团成立申请书》，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织机构、指导教师等信息。2.社团联合会对申请材料进行审核，审核通过后报学校学生工作处审批。3.经学校学生工作处批准成立的社团，由社团联合会颁发社团证书，并进行注册登记。（二）社团注册1.社团每年需进行注册，注册时间为每学年开学后的第一周。2.社团需向社团联合会提交《社团注册申请表》，并附上本学年的工作计划、活动总结等材料。3.社团联合会对社团的注册申请进行审核，审核通过的社团予以注册，不通过的社团需限期整改，整改仍不合格的予以注销。（三）社团变更1.社团如需变更名称、宗旨、活动内容、组织机构、指导教师等信息，需向社团联合会提交《社团变更申请表》，并说明变更原因和具体内容。2.社团联合会对变更申请进行审核，审核通过后报学校学生工作处审批。3.经学校学生工作处批准变更的社团，由社团联合会办理相关变更手续。（四）社团注销1.社团有下列情形之一的，应当予以注销：自行解散的；分立、合并的；连续两年未开展活动的；违反法律法规或学校规章制度，造成严重后果的。2.社团注销需向社团联合会提交《社团注销申请表》，并说明注销原因。3.社团联合会对注销申请进行审核，审核通过后报学校学生工作处审批。4.经学校学生工作处批准注销的社团，由社团联合会收回社团证书，并进行注销登记。（五）社团会员管理1.社团会员分为普通会员和高级会员，普通会员需具备我校正式学籍，高级会员除具备普通会员条件外，还需在社团中表现突出，对社团发展做出较大贡献。2.社团会员享有以下权利：参加社团组织的各类活动；对社团工作提出意见和建议；享有社团提供的相关服务；优先获得社团评优评先资格。3.社团会员需履行以下义务：遵守社团章程和规章制度；积极参加社团组织的活动；维护社团的荣誉和利益；按规定缴纳会费。4.社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况、获奖情况等。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前，需制定详细的活动策划书，策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、人员安排、经费预算等内容。2.活动策划书需经社团负责人审核通过后，报社团联合会备案。3.社团联合会对活动策划书进行审核，提出修改意见和建议，确保活动策划的科学性、合理性和可行性。（二）活动申请1.社团需提前[X]个工作日向社团联合会提交《社团活动申请表》，申请表应附上活动策划书、活动安全预案等材料。2.社团联合会对活动申请进行审核，审核通过后报学校学生工作处审批。3.经学校学生工作处批准的活动，社团方可组织实施。（三）活动实施1.社团应按照活动策划书和申请批准的内容组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.社团活动过程中，社团负责人应全程参与，做好现场组织、协调和安全保障工作。3.社团联合会可派人对活动进行现场指导和监督，确保活动符合学校规章制度和社团宗旨。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告，总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。2.活动总结报告需经社团负责人审核通过后，报社团联合会备案。3.社团联合会对活动总结报告进行审核，总结活动经验，推广优秀案例，对存在的问题提出整改意见和建议。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校专项拨款；2.会员会费；3.社会赞助；4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理安排经费，提高经费使用效益。2.公开透明原则，经费使用情况应定期公开，接受社团成员和社团联合会的监督。3.专款专用原则，经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。（三）经费预算与报销1.社团开展活动前，需制定经费预算，经费预算应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备采购、物资采购、宣传费用、嘉宾费用等。2.经费预算需经社团负责人审核通过后，报社团联合会备案。3.活动结束后，社团应及时整理报销凭证，按照学校财务制度的规定进行报销。报销凭证应包括发票、收据、清单等，且发票应符合国家税收法律法规的规定。4.社团联合会对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。对不符合规定的报销凭证，社团联合会有权拒绝报销。（四）经费管理与监督1.社团应建立健全经费管理制度，指定专人负责经费管理，定期对经费使用情况进行清查和核对。2.社团联合会定期对社团经费使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促社团整改。3.社团成员有权对经费使用情况提出质疑和建议，社团负责人应及时给予答复和处理。六、社团评优评先（一）评选标准1.社团组织建设社团章程完善，组织机构健全，分工明确；社团干部队伍素质高，工作认真负责，具有较强的组织协调能力；社团会员管理规范，会员积极性高，参与度广。2.社团活动开展活动策划科学合理，主题鲜明，内容丰富，形式多样；活动组织有序，安全保障措施到位，取得良好的活动效果；活动参与人数多，覆盖面广，具有较强的影响力和吸引力。3.社团文化建设社团文化特色鲜明，具有独特的社团精神和文化内涵；积极开展社团文化活动，营造良好的社团文化氛围；社团文化建设成果显著，得到学校师生的广泛认可。4.社团宣传工作宣传工作积极主动，宣传渠道多样，宣传效果良好；能够及时、准确地宣传社团活动和工作动态，扩大社团影响力；宣传资料制作精美，具有较高的质量和水平。5.社团财务管理经费管理制度健全，经费使用合理、规范、透明；定期公布经费使用情况，接受社团成员和社团联合会的监督；无违规使用经费的情况。（二）评选程序1.每年[具体时间]，社团联合会发布社团评优评先通知，明确评选标准、名额分配、申报材料要求等事项。2.社团按照评选标准进行自评，填写《社团评优评先申请表》，并附上相关证明材料，报社团联合会。3.社团联合会对申报材料进行初审，筛选出符合条件的社团进入复审。4.社团联合会组织评审小组对进入复审的社团进行实地考察和评审，评审小组由社团联合会干部、学生代表等组成。5.评审小组根据评选标准对社团进行打分，按照得分高低确定获奖社团名单。6.获奖社团名单在学校内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，由学校颁发荣誉证书和奖品。（三）奖励与表彰1.对获得"优秀社团"称号的社团，学校给予一定的物质奖励，并在全校范围内进行表彰。2.对获得"优秀社团干部"称号的个人，学校颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。3.对在社团活动中表现突出的会员，学校给予表彰和奖励，鼓励会员积极参与社团活动，为社团发展贡献力量。七、社团违规处理（一）违规行为界定1.违反国家法律法规和学校规章制度的行为；2.未经批准擅自开展活动的行为；3.活动内容违反社团宗旨或社会公德的行为；4.财务管理混乱，存在违规使用经费的行为；5.拒不接受社团联合会监督管理的行为；6.其他损害学校、社团联合会或社团利益的行为。（二）处理方式1.警告对初次违规且情节较轻的社团或个人，社团联合会给予警告处分，并责令其限期整改。2.通报批评对违规情节较重的社团或个人，社团联合会给予通报批评处分，并在全校范围内进行通报。3.暂停活动对违规情节严重的社团，社团联合会责令其暂停活动进行整改，整改期限一般不超过[X]个月。4.撤销社团对违规情节特别严重、造成恶劣影响的社团，社团联合会报学校学生工作处批准后，予以撤销社团登记。5.取消评优评先资格对违规的社团或个人，取消其当年及下一年度的评优评先资格。6.纪律处分对违规的社团干部，视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。（三）处理程序1.社团联合会发现社团或个人存在违规行为后，应及时进行调查核实。2.调查结束后，社团联合会根据违规事实和情节，提出处理意见，报学校学生工作处审批。3.学校学生工作处批准后，社团联合会向违规社团或个人下达处理决定书，并告知其享有的申诉权利。4.违规社团或个人如对处理决定不服，可在接到处理决定书之日起[X]个工作日内