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文档简介

仓库管理人员责任合同甲方(仓库所有权方或管理委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

乙方(仓库管理人员):姓名:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________

鉴于甲方拥有仓库并需要专业人员进行管理,乙方具备相应的仓库管理能力和经验,甲乙双方经友好协商,就乙方担任甲方仓库管理人员事宜,达成如下责任合同:

一、合同期限本合同自____年__月__日起生效,至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续____年。

二、工作内容与职责

货物出入库管理1.入库管理乙方应根据甲方提供的送货单、采购订单等有效凭证,认真核对货物的数量、规格、型号、质量等信息,确保入库货物与凭证一致。对于不符的货物,应及时与甲方相关部门沟通,并做好记录。负责组织货物的卸载、搬运工作,确保货物安全、准确地搬运至指定存储区域。在搬运过程中,如发现货物有损坏,应立即停止搬运,并对损坏情况进行详细记录,同时通知甲方相关人员。按照仓库的存储规划,将入库货物合理安排存放位置,确保货物摆放整齐、有序,便于查找和盘点。对不同类型、规格、批次的货物,应进行明确标识,防止混淆。在货物入库后,及时办理入库手续,填写入库单,详细记录货物的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息,并签字确认。入库单应一式多份,分送甲方财务、采购等相关部门。2.出库管理严格按照甲方的出库指令进行发货操作,确保所发货物与出库指令一致。在发货前,再次核对货物的数量、规格等信息,避免发错货。根据出库要求,组织货物的分拣、包装工作,确保货物包装牢固、标识清晰。对于易碎、易损货物,应采取特殊的包装防护措施。在货物出库时,认真填写出库单,记录出库日期、货物名称、规格、数量、收货单位等信息,并要求提货人签字确认。出库单同样应一式多份,分送甲方财务、销售等相关部门。对已发货的货物,及时更新库存记录,确保库存数据的准确性和及时性。同时,将发货情况及时反馈给甲方相关部门,以便掌握货物的流向和客户收货情况。

库存管理1.库存盘点乙方应定期对仓库库存进行盘点,每月至少进行一次全面盘点,每季度进行一次抽盘。盘点过程中,要认真核对货物的实际数量与库存记录是否相符,对于盘盈、盘亏的货物,应查明原因,并及时编制盘点报告。盘点报告应详细说明盘点日期、仓库名称、货物名称、规格、数量、盘盈盘亏情况及原因分析等内容,并提出相应的处理建议。盘点报告经乙方签字后报甲方审核。根据甲方的审核意见,对盘盈、盘亏的货物进行相应的账务调整和处理。如因乙方管理不善导致盘亏的货物,乙方应承担相应的赔偿责任。2.库存安全负责仓库的日常安全管理工作,确保仓库内的消防设施、设备完好有效,通道畅通无阻。定期检查消防器材的有效期,及时更换过期或损坏的器材。做好仓库的防盗、防潮、防虫、防火等工作,采取必要的防护措施,确保货物不受损坏。对于易受潮、易变质的货物,应根据其特性采取相应的存储条件,如控制仓库湿度、温度等。加强对仓库门窗、门锁等安全设施的检查和维护,确保仓库安全。如发现安全隐患,应及时报告甲方,并采取措施进行整改。非仓库工作人员未经甲方许可不得进入仓库。乙方应严格控制仓库人员的进出,对进出仓库的人员和车辆进行登记,防止无关人员和车辆进入仓库区域。3.库存优化根据甲方的业务需求和库存动态,协助甲方制定合理的库存管理策略,优化库存结构。定期分析库存周转率、库存占用资金等指标,提出库存调整建议,以降低库存成本,提高资金使用效率。对于长期积压、滞销的货物,及时与甲方相关部门沟通,共同协商处理方案。如通过促销、退货、报废等方式减少库存积压,避免造成更大的损失。

仓库设施设备管理1.设施设备维护负责仓库内各类设施设备的日常维护和保养工作,包括货架、搬运工具、消防设备、照明设备等。定期检查设施设备的运行状况,及时发现并处理故障和隐患。建立设施设备维护档案,记录设施设备的维护情况、维修时间、维修内容、更换部件等信息。对于大型设备或关键设备,应制定详细的维护计划和操作规程,确保设备的正常运行。如设施设备出现故障,乙方应及时组织维修,确保维修工作的质量和效率。对于自己无法解决的问题,应及时联系专业维修人员进行维修,并跟踪维修进度,确保设备尽快恢复正常使用。2.设施设备更新根据仓库业务发展和设施设备的使用情况,及时向甲方提出设施设备更新改造的建议。在甲方批准后,协助甲方进行设备选型、采购、安装调试等工作。参与新设施设备的验收工作,确保新设备符合甲方的要求和使用标准。在新设备投入使用前,对仓库管理人员进行操作培训,使其熟悉设备的性能和操作方法。

文档管理1.单据整理负责收集、整理、归档仓库日常业务中产生的各类单据,包括入库单、出库单、送货单、采购订单、盘点报告等。单据应分类存放,确保单据的完整性和可追溯性。按照财务和审计的要求,妥善保管单据,保存期限不得少于规定年限。在规定期限内,不得擅自销毁单据。2.库存报表编制定期编制库存报表,向甲方汇报仓库的库存动态、出入库情况、库存结构等信息。库存报表应内容准确、数据清晰,能够为甲方的决策提供有力支持。根据甲方的需求,及时提供各类库存数据的查询和统计服务,确保甲方能够随时掌握仓库库存情况。

三、工作条件与工作环境1.甲方应为乙方提供必要的工作条件,包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机等办公设备,以及仓库管理所需的工具和防护用品。2.甲方应确保仓库的工作环境符合国家相关安全、卫生标准,为乙方提供安全、舒适的工作环境。乙方在工作过程中应遵守甲方的安全管理制度,正确使用劳动保护用品,确保自身安全。

四、劳动报酬与福利待遇

劳动报酬1.甲方按照以下方式向乙方支付劳动报酬:乙方的月工资为人民币____元,每月____日以货币形式支付。工资构成:基本工资____元+绩效工资____元。绩效工资根据乙方的工作表现和考核结果发放,具体考核办法见附件《仓库管理人员绩效考核办法》。2.甲方根据国家法律法规和公司经营状况,有权对乙方的工资进行调整。工资调整时,甲方应提前____日通知乙方。

福利待遇1.甲方按照国家和地方有关规定,为乙方缴纳社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险),乙方应予以配合提供相关资料。2.乙方享有国家法定节假日、年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪休假权利,具体休假天数和要求按照甲方的相关规定执行。3.甲方根据工作需要,为乙方提供必要的培训和学习机会,以提升乙方的业务能力和综合素质。

五、保密条款1.乙方在工作期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等各类机密信息,均属于保密范围。乙方应严格遵守保密规定,不得向任何第三方泄露或使用。2.未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的机密信息用于任何与工作无关的目的。在本合同终止或解除后,乙方仍应继续履行保密义务,保密期限为自合同终止或解除之日起____年。3.如乙方违反保密条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为调查乙方违约行为所支付的合理费用等。

六、违约责任1.若乙方违反本合同约定,未履行或未完全履行其职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于货物损失、库存短缺、设施设备损坏、客户索赔等直接经济损失,以及甲方为处理相关问题所支付的合理费用。2.乙方如有下列情形之一,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的工资及福利待遇,同时乙方应按照合同未履行期限的月工资标准向甲方支付违约金:严重违反甲方的规章制度和工作纪律,经甲方多次警告仍不改正的;因乙方工作失误或失职,给甲方造成重大损失的;泄露甲方商业秘密或机密信息,给甲方造成严重后果的;连续旷工超过____日或累计旷工超过____日的;其他严重违反本合同约定或法律法规规定的情形。3.若甲方未按照本合同约定及时支付乙方劳动报酬或提供工作条件,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付拖欠的工资及福利待遇,同时按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。4.任何一方违反本合同约定的保密条款,应按照本合同"保密条款"的约定承担赔偿责任。

七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:____年__月__日

乙方(签字):____________________签订日期:____年__月__日

附件:《仓库管理人员绩效考核办法》

仓库管理人员绩效考核办法1.考核目的为加强仓库管理,提高仓库管理人员的工作绩效,确保仓库工作高效、有序进行,特制定本绩效考核办法。2.考核原则公平、公正、公开原则,确保考核结果客观、真实。定量与定性相结合原则,综合考量工作业绩、工作态度、工作能力等方面。激励与约束并重原则,通过考核激励仓库管理人员积极工作,不断提升工作水平。3.考核周期每月考核一次,考核时间为次月的第____周。4.考核内容及评分标准

工作业绩(60分)1.出入库准确性(20分)严格按照出入库指令发货,无发错货情况,得1520分。每出现一次发错货情况,扣5分;累计发错货次数达到____次及以上,本项得0分。2.库存管理(20分)库存盘点账实相符率达到____%及以上,得1520分。账实相符率每低于____%,扣5分;账实相符率低于____%,本项得0分。3.库存周转率(10分)库存周转率较上月提高____%及以上,得810分。库存周转率较上月降低,每降低____%,扣3分;库存周转率降低超过____%,本项得0分。4.库存损耗控制(10分)库存损耗率控制在____%以内,得810分。库存损耗率每超过____%,扣3分;库存损耗率超过____%,本项得0分。

工作态度(20分)1.责任心(10分)工作认真负责,积极主动,无明显失误和差错,得810分。出现工作失误或差错,视情节轻重扣28分;因责任心不强导致严重后果的,本项得0分。2.团队合作(5分)与同事配合默契,积极协助他人完成工作任务,得45分。因个人原因影响团队合作,出现不配合或推诿工作情况,扣13分;严重影响团队合作的,本项得0分。3.工作纪律(5分)严格遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工等情况,得45分。每出现一次迟到、早退情况,扣1分;旷工一次,扣3分;累计迟到、早退次数达到____次或旷工次数达到____次及以上,本项得0分。

工作能力(20分)1.业务知识与技能(10分)熟悉仓库管理业务流程,具备较强的货物验收、存储、盘点等操作技能,得810分。业务知识和技能存在明显不足,影响工作效率和质量,扣26分;业务能力严重不达标,本项得0分。2.问题解决能力(5分)能够及时、有效地解决仓库管理中出现的问题,得45分。遇到问题处理不及时或处理不当,影响工作进展,扣13分;问题解决能力较差,本项得0分。3.沟通协调能力(5分)与甲方内部各部门沟通顺畅,能够有效协调工作,得45分。沟通协调出现障碍,影响工作开展,扣13分;沟通协调能力

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