社区文化活动管理制度

社区文化活动管理制度一、总则1.目的为了丰富社区居民的精神文化生活，营造积极向上、和谐融洽的社区氛围，规范社区文化活动的组织与管理，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于社区内组织开展的各类文化活动，包括但不限于文艺演出、体育竞赛、知识讲座、节日庆典等。3.基本原则（1）以人为本原则：以满足社区居民的文化需求为出发点和落脚点，充分调动居民参与文化活动的积极性和主动性。（2）多样性原则：活动形式多样，内容丰富，涵盖文化、艺术、体育、科技等多个领域，以适应不同居民的兴趣爱好。（3）公益性原则：社区文化活动以公益为导向，旨在提高居民的文化素质和生活质量，促进社区和谐发展。（4）安全第一原则：在活动组织过程中，始终将居民的人身安全和财产安全放在首位，确保活动安全有序进行。

二、组织管理1.社区文化活动领导小组成立社区文化活动领导小组，由社区居委会成员、社区志愿者代表、居民代表等组成。领导小组负责全面规划、指导和协调社区文化活动的开展，制定年度活动计划，审议活动方案，解决活动过程中出现的重大问题。2.具体职责分工（1）社区居委会负责活动的总体策划和组织实施，协调各方资源，确保活动顺利进行。制定活动预算，合理安排经费使用，严格遵守财务管理制度。负责活动的宣传推广，通过社区公告栏、微信群、公众号等渠道发布活动信息，吸引居民参与。组织志愿者参与活动的筹备和服务工作，充分发挥志愿者的作用。（2）社区志愿者协助社区居委会开展活动的前期准备工作，如场地布置、物资采购等。在活动现场提供引导、秩序维护、后勤保障等服务，确保活动安全有序进行。活动结束后，负责清理场地，整理物资，做好活动总结工作。（3）居民代表参与活动方案的讨论和决策，提出意见和建议，反映居民的需求和意愿。鼓励和带动身边居民积极参与社区文化活动，发挥示范引领作用。协助社区居委会做好活动的宣传动员工作，提高居民的知晓率和参与度。

三、活动策划与实施1.活动策划（1）年初，社区文化活动领导小组根据社区居民的文化需求和兴趣爱好，结合社区实际情况，制定年度社区文化活动计划。计划应明确活动的主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素。（2）每次活动前，社区居委会应成立活动筹备小组，负责具体策划活动方案。方案应包括活动目的、活动流程、人员分工、安全保障措施、经费预算等内容。活动方案应报社区文化活动领导小组审核通过后实施。（3）活动策划要充分考虑居民的参与度和活动效果，注重活动的创新性和吸引力。可以通过问卷调查、居民座谈会等方式广泛征求居民意见，了解居民的需求和期望，不断优化活动方案。2.活动准备（1）根据活动方案，筹备小组负责各项准备工作的落实。包括场地租赁、物资采购、设备调试、人员培训等。确保活动所需的场地、设备、物资等准备就绪，为活动的顺利开展提供保障。（2）做好活动的宣传工作，提前发布活动信息，告知居民活动的时间、地点、内容和参与方式。可以通过社区公告栏、微信群、公众号、短信通知等多种渠道进行宣传，提高活动的知晓率和参与度。（3）组织志愿者进行培训，明确志愿者的职责和服务要求，确保志愿者能够在活动现场提供优质、高效的服务。（4）对活动现场进行安全检查，排除安全隐患，确保活动场地、设施设备等符合安全要求。制定应急预案，明确在突发事件发生时的应对措施和责任分工，确保能够及时、有效地处理各类突发情况。3.活动实施（1）活动当天，筹备小组应提前到达活动现场，进行最后的准备工作。包括场地布置、人员就位、设备调试等。确保活动按时开始，各项环节有序进行。（2）活动过程中，工作人员要认真履行职责，做好活动的组织、协调和服务工作。及时解决活动中出现的问题，确保活动顺利进行。同时，要注意收集居民的反馈意见，以便今后改进活动。（3）志愿者要积极主动地为居民提供服务，热情接待居民，引导居民有序参与活动。维护活动现场的秩序，确保活动安全、有序进行。（4）活动现场要安排专人负责摄影、摄像等工作，记录活动的精彩瞬间，为活动总结和宣传提供素材。

四、活动经费管理1.经费来源社区文化活动经费主要来源于以下几个方面：（1）社区居委会工作经费中安排的专项文化活动经费。（2）政府相关部门下拨的文化活动专项资金。（3）社会捐赠、赞助等资金。2.经费预算每次活动前，社区居委会应根据活动方案编制详细的经费预算。经费预算应包括场地租赁、物资采购、设备租赁、人员劳务、宣传推广、奖品奖品等各项费用。预算要合理、准确，确保经费使用的科学性和合理性。3.经费使用（1）严格按照经费预算使用经费，确保经费专款专用。不得擅自扩大经费使用范围，不得挪用、截留经费。（2）经费支出要严格遵守财务管理制度，履行审批手续。所有经费支出必须有合法的票据，并经相关负责人签字审核后报销。（3）定期对经费使用情况进行公示，接受社区居民的监督。公示内容包括活动名称、经费预算、经费支出明细等，确保经费使用公开透明。

五、安全管理1.安全责任制度建立健全社区文化活动安全责任制度，明确活动组织者、参与者、场地提供者等各方的安全责任。活动组织者要对活动的安全负责，制定安全保障措施，确保活动安全有序进行。2.安全检查与隐患排查活动前，要对活动场地、设施设备、消防器材等进行全面的安全检查，排查安全隐患。对发现的安全问题要及时整改，确保活动场地和设施设备符合安全要求。3.应急预案制定与演练制定完善的社区文化活动应急预案，明确在突发事件发生时的应对措施和责任分工。定期组织应急演练，提高工作人员和志愿者的应急处置能力，确保能够及时、有效地处理各类突发情况。4.现场安全管理活动现场要安排专人负责安全管理工作，维护活动秩序，确保居民人身安全和财产安全。加强对活动现场的巡查，及时发现和处理安全问题。

六、活动评估与总结1.活动评估（1）活动结束后，社区居委会应及时组织对活动进行评估。评估内容包括活动目标达成情况、居民参与度、活动效果、安全保障等方面。（2）通过问卷调查、居民座谈会、现场观察等方式收集居民对活动的意见和建议，了解居民对活动的满意度和改进方向。（3）根据评估结果，对活动进行总结分析，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。2.活动总结（1）社区居委会要对每次活动进行全面总结，撰写活动总结报告。报告内容应包括活动基本情况、活动实施过程、活动效果、存在问题及改进措施等方面。（2）活动总结报告要及时报社区文化活动领导小组备案，并在社区内进行公示，接受居民的监督。（3）将活动总结报告作为社区文化活动档案的重要组成部分，妥善保存，以便日后查阅和参考。

七、档案管理1.档案内容社区文化活动档案应包括以下内容：（1）活动计划、方案、总结报告等文件资料。（2）活动经费预算、决算报表及相关票据。（3）活动现场照片、视频等影像资料。（4）活动参与人员名单、志愿者服务记录等。（5）居民对活动的反馈意见和建议。2.档案整理与归档社区居委会应指定专人负责社区文化活动档案的整理与归档工作。按照活动时间顺序，将各类档案资料进行分类整理，装订成册，建立电子档案和纸质档案。确保档案资料完整、准确、规范。3.档案保管与查阅社区文化活动档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，防止档案资料丢失、损坏。建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案需经相关负责人批准，并做好查阅记录。

八、附则1.本制度自发布之