合同续签意见书

合同续签意见书尊敬的[合同对方公司名称]：

感谢贵公司一直以来与本公司保持着良好的合作关系。随着合作的深入，双方合作的合同即将到期，现就合同续签事宜提出以下意见，供双方协商参考。

一、合同执行情况回顾自双方签订[合同名称]以来，合同执行情况总体良好。在过去的合作期间，双方均严格按照合同约定履行各自的义务，共同完成了多个重要项目。贵公司在[列举合作项目及成果]等方面表现出色，展现了专业的团队素养和高效的工作能力，为本公司业务的顺利推进提供了有力支持。本公司也始终秉持诚信合作的原则，积极配合贵公司的工作，确保各项合作任务按时、高质量地完成。双方在合作过程中建立了深厚的信任，为进一步的合作奠定了坚实的基础。

二、续签合同的必要性基于目前良好的合作态势以及未来业务发展的需求，续签合同对于双方持续稳定地开展合作具有重要意义。随着市场环境的不断变化和业务的拓展，我们需要与可靠的合作伙伴共同应对各种挑战。贵公司作为本公司长期稳定的合作方，在行业内具有较高的声誉和丰富的经验，能够为我们提供优质的产品/服务，帮助我们提升市场竞争力。续签合同将有助于保持合作的连贯性和稳定性，避免因合作中断而可能产生的业务风险和成本增加。同时，也有利于双方在已有的合作基础上进一步深化合作，共同探索更多的合作机会，实现互利共赢。

三、续签合同的主要条款建议

（一）合同期限建议续签合同的期限为[X]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。这样的合同期限设置既能够保证双方有足够的时间来规划和推进合作项目，又不会过长导致合作灵活性受限。同时，也为双方在合同履行期间根据实际情况进行调整和优化合作提供了合理的时间跨度。

（二）合作内容及范围1.服务/产品提供明确贵公司继续为本公司提供[详细列举服务或产品名称及规格要求]。确保服务/产品的质量标准、交付时间、售后服务等方面与原合同保持一致或根据实际情况进行适当优化。对于可能出现的服务/产品变更或新增项目，应在合同中约定相应的变更程序和协商机制。例如，如因本公司业务发展需要增加新的服务/产品需求，双方应提前[X]个工作日进行沟通协商，明确价格、交付时间等具体条款，并签订补充协议。2.业务合作方式详细描述双方在合作过程中的业务对接流程、沟通机制等。例如，双方应指定专人作为项目联系人，负责日常工作的沟通协调；建立定期的项目会议制度，每周/每月召开会议，汇报项目进展情况，及时解决合作过程中出现的问题。明确双方在合作中的权利和义务，如本公司有权要求贵公司按照合同约定提供服务/产品，同时有义务按时支付相应的费用；贵公司有权获得合理的报酬，但有责任确保服务/产品的质量和交付时间符合合同要求。

（三）价格条款1.价格调整机制考虑到市场价格波动以及成本变化等因素，建议在合同中约定价格调整条款。具体调整方式如下：以[市场参考指数名称，如CPI、行业原材料价格指数等]为依据，当该指数较合同签订时变动幅度超过[X]%时，双方应协商对服务/产品价格进行相应调整。价格调整的协商应在指数变动达到约定幅度后的[X]个工作日内启动，双方应根据市场实际情况和成本变动情况进行公平合理的协商，并在[X]个工作日内达成一致意见，签订价格调整补充协议。2.费用支付方式明确本公司支付费用的周期和方式。建议延续原合同的支付方式，即[具体支付周期，如每月/每季度]末支付上一周期的服务/产品费用。支付方式为银行转账，贵公司应在每个支付周期结束前[X]个工作日内向本公司提供合法有效的发票，本公司在收到发票后的[X]个工作日内完成款项支付。对于逾期支付的情况，应明确违约责任。如本公司未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向贵公司支付违约金。但违约金总额最高不超过未支付金额的[X]%。

（四）质量条款1.质量标准明确贵公司提供的服务/产品应符合的质量标准，可直接引用国家相关标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量标准。例如，服务应满足[服务质量标准条款内容]；产品应符合[产品质量标准条款内容]。双方应在合同中约定质量检验和验收的程序。本公司有权在服务/产品交付前进行检验，如发现质量问题，有权要求贵公司及时整改或更换。贵公司应在收到通知后的[X]个工作日内完成整改或更换，并重新提交检验。检验合格后，双方应签署质量验收报告。2.质量保证期约定服务/产品的质量保证期为自验收合格之日起[X]个月/年。在质量保证期内，如因贵公司提供的服务/产品质量问题导致本公司遭受损失，贵公司应承担相应的赔偿责任。质量保证期届满后，贵公司仍应提供必要的技术支持和售后服务，具体内容和费用可根据实际情况另行协商约定。

（五）知识产权条款1.知识产权归属明确在合作过程中产生的知识产权归属。对于因履行本合同而产生的任何知识产权成果，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等，除双方另有约定外，其知识产权归双方共同所有。2.保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。保密期限为本合同履行期间及合同终止/解除后的[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

（六）违约责任条款1.双方违约情形及责任详细列举双方可能出现的违约情形及相应的违约责任。例如，贵公司如未按照合同约定提供服务/产品或服务/产品质量不符合标准，应承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任；本公司如未按时支付费用或违反保密条款等，也应承担相应的违约责任。对于违约金的约定，应根据违约行为的性质和可能造成的损失程度进行合理设定。如违约方应按照合同金额的[X]%向对方支付违约金，同时还应赔偿对方因违约行为而遭受的实际损失（包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等）。2.争议解决方式明确双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下第[X]种方式解决：提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、其他事项1.合同变更与解除明确合同变更的条件和程序。如因不可抗力、法律法规政策变化、市场环境重大变化等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面的变更协议。对于合同解除的情形和程序也应进行约定。如一方严重违反合同约定，另一方有权提前解除合同，但应提前[X]天书面通知对方，并承担相应的违约责任。2.通知与送达双方应在合同中明确各自的送达地址、联系方式等信息。任何一方的上述信息发生变更时，应及时书面通知对方。合同履行过程中的各类通知、文件等均应以书面形式送达对方，送达方式可采用专人送达、邮寄送达、电子邮件送达等。如以邮寄送达方式，邮件发出后[X]个工作日视为送达；以电子邮件送达方式，邮件发送成功后的[X]个工作日视为送达。

五、总结综上所述，本公司希望与贵公司续签合同，继续保持良好的合作关系。我们相信，通过双方的共同努力和密切配合，续签后的合同