公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度一、总则1.目的为加强公司钥匙的管理，确保公司财产安全和正常运营秩序，规范钥匙的领取、使用、保管及归还等流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、仓库、机房、车辆及其他相关场所钥匙的管理。3.职责分工行政部门负责公司各类钥匙的统一管理和登记工作。定期检查钥匙的使用和保管情况，对发现的问题及时进行处理。制定并执行钥匙管理制度，监督各部门对制度的遵守情况。各部门负责人负责本部门所使用钥匙的管理和监督，确保本部门员工严格按照制度使用和保管钥匙。配合行政部门做好钥匙的盘点和相关工作。钥匙使用人负责所领用钥匙的正确使用和妥善保管，不得擅自转借他人或用于非工作目的。如发现钥匙丢失、损坏等情况，应及时向部门负责人报告，并配合行政部门进行处理。

二、钥匙的分类及标识1.分类办公区域钥匙：包括办公室、会议室、档案室等各类办公场所的门锁钥匙。仓库钥匙：涵盖原材料仓库、成品仓库等不同类型仓库的钥匙。机房钥匙：用于计算机机房、服务器机房等重要设备区域的门锁钥匙。车辆钥匙：公司所有车辆的启动及车门钥匙。其他钥匙：如消防通道门、配电室等特殊场所的钥匙。2.标识为便于识别和管理，各类钥匙应按照以下方式进行标识：办公区域钥匙：在钥匙上粘贴带有办公室房间号或区域名称的标签。仓库钥匙：标注仓库名称及类型（如原材料库、成品库等）。机房钥匙：贴上"机房重地，严禁擅入"字样及机房标识。车辆钥匙：标记车辆车牌号。其他钥匙：根据其用途进行明确标识，如"消防通道门钥匙""配电室钥匙"等。

三、钥匙的领取1.首次领取新员工入职或因工作需要首次领取钥匙时，应由所在部门负责人填写《钥匙领取申请表》，注明领取钥匙的类型、数量及用途，并签字确认。将《钥匙领取申请表》提交至行政部门。行政部门审核无误后，发放相应钥匙，并在《钥匙领取登记表》上记录领取人姓名、部门、领取时间、钥匙类型及数量等信息，同时要求领取人签字确认。2.因工作调动领取员工因工作调动需要领取新的钥匙时，原部门负责人应收回其原领用的钥匙，并在《钥匙领取登记表》上注明钥匙已收回。新部门负责人按照首次领取钥匙的流程，填写《钥匙领取申请表》，到行政部门领取相应钥匙。3.特殊情况领取如因紧急工作或其他特殊原因需要临时领取钥匙，领取人应向部门负责人说明情况，经同意后由部门负责人电话通知行政部门。行政部门做好记录，并在事后要求领取人补办《钥匙领取申请表》等相关手续。

四、钥匙的使用1.专人专用钥匙使用人必须妥善保管所领用的钥匙，严格做到专人专用，不得随意将钥匙转借他人。如有特殊情况需要他人暂时使用，应经过部门负责人批准，并在借用期间对钥匙的使用负责。2.正确使用使用人应按照钥匙的正常用途正确使用，不得随意拆卸、破坏钥匙及门锁。如发现门锁出现故障或钥匙无法正常使用，应及时向行政部门报告，由专业人员进行维修或处理。3.工作时间外使用因工作需要在工作时间外使用钥匙的，使用人应提前向部门负责人报备，并说明使用原因及预计归还时间。使用完毕后应及时归还钥匙，并向部门负责人反馈使用情况。

五、钥匙的保管1.随身携带员工在工作期间应将钥匙随身携带，不得随意放置在办公桌上或其他易丢失的地方。离开办公室或工作场所时，必须确保钥匙已妥善保管。2.下班交接下班后，钥匙使用人应将钥匙交回给部门负责人或指定的保管人员。部门负责人或保管人员应检查钥匙是否齐全，并在《钥匙交接登记表》上记录交接时间、钥匙数量及交接双方签字。3.妥善存放部门负责人或保管人员应将收回的钥匙存放在安全、固定的位置，如钥匙箱或专门的钥匙保管柜内，并确保存放环境干燥、通风，防止钥匙生锈或损坏。4.定期检查行政部门应定期对钥匙的保管情况进行检查，每月至少检查一次。检查内容包括钥匙的存放是否安全、完整，标识是否清晰等。如发现问题，应及时督促相关部门或人员进行整改。

六、钥匙的归还1.离职归还员工离职时，所在部门负责人应负责收回其领用的所有钥匙，并确认钥匙的完整性。将收回的钥匙交至行政部门，行政部门在《钥匙领取登记表》上注明钥匙已收回，并与员工办理离职手续。2.调岗归还员工因工作调动离开原部门时，原部门负责人应收回其原领用的钥匙，并按规定办理钥匙归还手续。新部门在员工到岗后，按照领取钥匙的流程为其重新发放钥匙。3.其他情况归还如钥匙使用人因工作变动不再需要使用某些钥匙，应及时将钥匙交回部门负责人，由部门负责人统一交至行政部门办理归还手续。

七、钥匙的挂失、补办及赔偿1.挂失钥匙使用人发现钥匙丢失后，应立即向部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应及时通知行政部门，并在公司内部发布钥匙丢失的通知，提醒相关人员注意安全防范。2.补办对于丢失的钥匙，行政部门应根据实际情况进行补办。补办钥匙时，需填写《钥匙补办申请表》，注明原钥匙类型、丢失原因及补办数量等信息，并经部门负责人签字确认。行政部门审核通过后，安排人员进行钥匙的制作或更换。制作或更换完成后，按照钥匙领取的流程发放给使用人，并在《钥匙领取登记表》上记录相关信息。3.赔偿因个人原因导致钥匙丢失或损坏需要补办的，钥匙使用人应承担相应的费用。费用标准根据钥匙的类型和制作成本确定，具体赔偿金额由行政部门核算并报公司领导批准后执行。赔偿费用应在规定时间内交至行政部门。

八、钥匙的盘点1.定期盘点行政部门应定期对公司所有钥匙进行盘点，每季度至少进行一次全面盘点。盘点时，需核对《钥匙领取登记表》上记录的钥匙数量、类型及领取人等信息与实际钥匙情况是否一致。2.临时盘点如遇公司内部调整、人员变动较大或其他特殊情况，行政部门可根据需要进行临时钥匙盘点，以确保钥匙管理的准确性和安全性。3.盘点结果处理盘点结束后，行政部门应编制《钥匙盘点报告》，详细记录盘点情况。如发现钥匙数量不符、丢失或损坏等问题，应及时查明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。对盘点中发现的管理漏洞和问题，应提出改进措施和建议，报公司领导审批后执行。

九、监督与处罚1.监督机制行政部门负责对公司钥匙管理制度的执行情况进行监督检查。各部门负责人应配合行政部门的监督工作，及时反馈本部门钥匙管理的相关情况。公司鼓励员工对违反钥匙管理制度的行为进行举报。2.处罚措施对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：对于未按规定领取、使用、保管或归还钥匙的，首次发现给予警告处分，责令其立即改正；再次发现将给予罚款[X]元的处罚。因擅自转借钥匙导致公司财产损失或安全事故的，由责任人承担全部赔偿责任，并根据事故严重程度给予相应的纪律处分，直至