中国电子口岸保税物流管理系统操作手册

中国电子口岸保税物流管理系统操作手册

保税物流管理系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2013年11月

目录

第一篇前言....................................2

第二篇系统介绍................................3

第三篇操作说明................................4

第一章如何进入与适用本系统..........................................................4

1.1进入系统...............................................................................4

1.2有关概念说明...........................................................................6

1.3特别提示...............................................................................6

第二章电子账册......................................................................7

2.1电子账册备案...........................................................................7

2.2电子账册查询..........................................................................13

第三章核增/核扣表..................................................................17

3.1核增表录入/申报.......................................................................17

3.2核扣表录入/申报......................................................................23

3.3修改/删除............................................................................32

3.4复制/打印/自动生成...................................................................36

3.5生成报关单............................................................................40

3.6核增/核扣表查询.......................................................................50

第四章加贸授权管理.................................................................54

4.1企业间授权............................................................................55

4.2企业内授权............................................................................59

第五章退出系统..................................................................64

第一篇前言

保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业进展的重要载体，是

海关保税监管工作的重要内容。随着保税物流业的快速进展，各类保税监管场所今后将陆续增加，

业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。为了构建统

一的保税场所管理系统，整合监管资源与技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规

范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、山

口监管仓库的业务特点与监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系

统功能进行优化、拓展与升级，开发了保税物流管理系统。

第二篇系统介绍

电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及杳询；核增/核扣表的新增、录入、

修改、删除、查询、生成报关单等功能。仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表,

实现申报数据的规范管理。

加贸权限

d

1

企

企

业

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权

内

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授"J

权

权

第三篇操作说明

第一章如何进入与适用本系统

1.1进入系统

进入Windows操作系统后，将操作员Ikcy卡插入电脑的USB接口，或者者将企业的IC卡

插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面

（图1.1）：

图1.1

输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）：

图1.2

点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图1.3）：

保税物流系统MJ

。I

।较增/核扣表］

业务iMUt-2013ro•一

图1.3

1.2有关概念说明

企业间授权：由保税1物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予

操作权、调用权，账册操作权或者报关权。

企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予有关权限，

但该法人卡无权再为其他企业授权。

1.3特别提示

在整个使用过程中，Ikey卡需要•直插入USB接口，或者者企业IC卡•直插入连接在电脑

上的IC卡读卡器中。木系统根据Ikey或者IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理

的数据自动电子签名、加密。

第二章电子账册

2.1电子账册备案

2.1.1新增/申报

1、点击左侧栏中电子账册一一电子账册备案菜单项，或者点击迹强按钮，新J曾一票电子

账册数据（图2.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey

或者IC卡内信息，不可修改。

图2.1

图2.1中电子账册表头各字段录入规则如卜.（录入的同时，界而左卜角有提示信息）:

•统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。

・仓库账册号：不可填，12位字符，海关审批通过后系统自动返填（以L开头）。

•场所类别：必填项，卜.拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出卜.拉菜单进行选择。

・主管海关：必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。

・经营单位代码：必填项，10位字符，手工录入经营单位的海关十位编码。

•经营单位名称：必填项，最长255字符，根据经营单位代码自动返填，也可自行录入或者修

改。

・仓库类型：必填项，卜.拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・仓库代码：非必填项，10位字符，手工录入仓库的海关十位编码。

•仓库名称：必填项，最长255字符。可根据仓库代码自动返填，也可自行录入或者修改。

・仓库面积：必填项，最长18位数字。当仓库类型为液体保税仓时，能够为空。

・申报单位代码：必填项，10位字符，手工录入申报单位的海关十位编码。

・申报单位名称：必填项，最长255字符，根据申报单位代码自动返填，也可自行录入或者修

改。

・仓库容积：最长18位数字，当仓库类型为液体保税仓时必填，其他仓库类型时非必填。

・录入单位代码：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的海关十位编码。

・录入单位名称：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的企业名称。

・仓库地址：必填项.最长10。位字符.手丁录入.

・联系人：必填项，最长20位字符，手工录入。

・联系电话：必填项，最长15位字符，手工录入。

・录入日期：不可填，笆存成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

・申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

・报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返

填。

・账册状态：不可填，海关审批通过后系统返填。

・账册有效期：必填项，格式为YYYYMMDD。

•备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击图函按钮，储存当前页面上的数据，供用户进行修改或者中报,

界面提示如图2.2：

电子炼册区

“暂存成功

E确定H

图2.2

3、录入完毕后,点击仲报(A)|按钮进行中报操作.界面提示如图Z3：

------------------------------------------------------------------------1

电子炼册区

“申报成功

E确定H

图2.3

2.1.2修改/变更

1、点击图2.1界面上方|修改(M枫钮,界面自动跳转至查询界面，如图2.4：

图2.4

2、有关查询操作详见2.2电了•账册查询。

3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或者退单状态的数据，界面下方修改按

钮变亮，如图2.5：

图2.5

4、点击修改按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，如今可对该票数据进行修改,

操作同21.1新增/申报,此处不再赘述。

5、在查询结果中选中任意一条审批通过状态的数据，界面下方|变更|按钮变亮,如图2.6：

保税物流系统电子账册查询I-x

图2.6

6、点击|变更|按钮,界面自动跳转至电子账册表头界面，如今可对该票数据进行变更。

可变更的字段包含：经营单位代码、经营单位名称、仓库代码、仓库名称、仓库面积、申报单位

代码、申报单位名称、仓库容积、仓库地址、联系人、联系电话、账册有效期及备注。录入及申

报方法同2.1.1新增/申报。

2.1.3删除/打印

①注意:数据删除操作不可撤销,删除后需重新录入或者申报,请慎重操作。

1、数据一旦暂存成功，即可在当前录入界面（图2.7）,点击上方厕除（D板钮,界面给予提

示（图2£）.

图2.7

图2.8

2、在查询界而，对数据状态为暂存、申报失败、海关退单的电子账册，可进行删除操作。

选中一条杳询结果，点击界面下方匚垣二|或者口1□按钮（图2.9）,界面跳转至电子账册

表头界面（图2.7）,点击删除（D）按钮。

保税物流系统电子账册查询

图2.9

3、可对任何状态的电子账册数据进行打印。在电子账册表头界面（图2.7）,点击上方画

回按钮，即可对当前数据进行打印操作。

2.2电子账册查询

2.2.1查看明细

注意:当前操作员IC/IKEY卡内海关十位编码与电子账册经营单位、仓库单位、

申报单位或者录入单位任一匹配,或者在加贸授权管理系统中授予相应权限,才能

查询相应保税物流电子账册信息。授权详见第四章加贸授权管理。

1、点击左侧栏中电子账册一一电子账册查询菜单项，进入查询界面（图2.10）：

图2.10

查询条件各字段录入规范如下：

•数据状态：必选项，点击下拉菜单进行选择，默认为“全部

・电子账册号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入12位已审批通过的保税物流账册号。

•统一编号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入18位统一编号。

•经营单位代码：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入10位经营单位海关H立编码。

・录入日期：非必填项，手工填写查询起止日期，格式为YYYYMMDD。

•全部：系统默认查询全部，如勾选电子账册号、统一编号或者经营单位代码任意一项，自动

取消查询全部。

2、输入查询条件后，点击|查询|按钮,系统执行查询，将结果显示在屏幕下方（图2.11）,

或者点击|清空|重新输入杳询条件。

图2.11

3、界面下方显示当前页数及总页数。每页默认显示13条记录，可手工修改显示条数，点击

同更］、।上一页|、।下一页।或者r亮贡1进行查看后生效。

4、在查询结果列表中选择任意•条记录，点击查看明细按钮，界面自动跳转至电子账册

表头界面(图2.12)。如今，同意用户查看当前数据，界面上方仅有惭增(前、|修改(M)|、肛印(P)|

按钮可点击，其余为灰。

保货物流系统电子账册颤国

・新用onQU^CS)1|修改.%⑺二打印CT）

中接地海关*&海美十位餐码

电子版（B备安统一缜号COOCXXOOCCOOCOOOIO仓除明册号场所类别求SC2W

电子账出查诲

主昔海关化京关区运艺单位代码!1059101591陈科通克经贸发底却艮责任公

仓库类型保税与慨中6（电）仓库代码1105910159仓库名称丽硒厘43X纪而局戢

仓库面也1105910159平方米申报单位代码1105910159中报单位名称

色年容积1105910159立方米录入单位代码1105910159录入单位名施北京炯企业］

仓岸地址1105910159联系人1105910159联系电法1105910159

案入日期20130629申报日财2013(»29报关员代附LF

1H册状态库（B有效财备法1105910159

核憎/核1味

场所笑别：话这择场所类别业务恻试您圻，2013-lgl

图2.12

2.2.2查看回执

在查询结果列表（图2.11）中选择一条数据，点击界面下方查看回执按钮，可查看海关

给与当前账册的相应回执,如图2.13：

回执查询

图2.13

第三章核增/核扣表

3.1核增表录入/申报

1、点击左侧栏中核增/核扣表一一核增表中报菜单项，或者点击丽丽|按钮,新增一票核

增表数据（图3.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikcy

或者IC卡内信息，不可修改。

保税物流系统核将表I-X

▼O|•新潴00昼15存CS）百修改®量申报（A）.Hixe与打印CT）SMff）

I申关厂~~1殿作员口单位厂一]海美十位♦玛[

电子“理

由核扣表

核培次申报

核扣表申报

挖增戚1陈杳询

电子玷册编号：12位讲头的电子.fBtfl号业务拗试-圻♦201/1ITM-

图3.1

核增表（图3.1）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）：

•统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。

•核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。

•核增标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。

•电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。

•核增表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或者手工录入相应代码

调出下拉菜单进行选择。

•关联核扣表编号：非必填，不可填，系统自动返填。

•仓库主管海关：不可填，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。

•申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

•报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返

填。

・仓库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的

数据。

•仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备

案的数据。

・辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工表入。

・待调整核增表编号：核增表类型为“企业申报账册调整”时为必填项。

・报关单海关编号：非必填，用户可手工录入18位报关单海关编号。

・报关单统一编号：不可填，系统自动返填。

•自动生成报关单：必填项，卜拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出卜拉菜单进行选择。

全面介绍参见3.5生成报关单。

•报关单类型：自动生成报关单字段选择“是"时为必填，下拉菜单选择，或者手工录入相应

字母调出下拉菜单进行选择：否则为非必填项。

・报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。

•报关单经营单位名称：必填项，最长255字符，由经营单位代码返填，可手工录入或者修改。

・报关单收发货单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

•报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或者

修改.

・报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

・报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由申报单位代码返填，可手工录入或者修

改。

・备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击远回按钮，储存当前页面上的数据，供用户进行修改或者中报,

界面提示如图3.2：

核增表区

图3.2

3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.3）,点击界面右侧|1丽按钮,激活

表体各项以便填写（图3.4）。

图3.3

图3.4

表体各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）:

•核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。

•商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成，不同意重复、断号。假如删除中间某

条记录，系统自动调整序号。

•商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申

报对话框（图3.5）,选取结果后由系统自动返填十位商品编号。

商品列表

在商品综合分类表中查询到了下列商品，谙选择商品类别：

商品编号商品名称森

2006001087

2006002000糖渍制橄榄

2006009010糖洁制松苴

2006009090其他糖渍蔬菜,水果,坚果,果皮包括糖渍植物的具

确定取消

图3.5

・商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或者部分名称后按回车

键，调出规范申报对话柩（同图3.5）,选取结果后由系统自动返填商品名称，可修改。

・商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素（图36）填写.

图3.6

・成交币制：必填项，下扣.菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・申报数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。

・申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，G数点后可录入5位数字。

•申报总价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，G数点后可录入5位数字。

•申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・产销国：非必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・用途：非必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・法定数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。

・法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，不能为空。

・第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不

可填状态。

・第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。

・征免方式：非必填，卜拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

4、录入完毕后，点击仲报（A松钮进行申报操作,界面提示如图3.7：

核增表区|

图3.7

3.2核扣表录入/申报

1、点击左侧栏中核增/核扣表一一核扣表申报菜单项，或者点击丽网按钮,新增一票核

扣表数据（图3.8）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikcy

或者IC卡内信息，不可修改。

保税物流系统被扣表I-X

▼O|•新潴00昼15存CS)百修改®量申报(A).Hixe与打印CT)SMff)gstTbtWJ

]

中鬣地海关［□IMS□海关十位偏码

扣表表头货物二

—

PJ笠一温与园际潴号核招法有核扣表

电子聪册班号团际类型美联咳喈寰滨号

5电程甲强

技也表中总宜国主省海关申报B期报关后代码

仓区蛀艺单位is码代窿娇玄皇位名称

Ht助系妩出入隹隼号待侬技地表审号

谷关隼海知号报关单统一编号

自动生成报关单报关学类型

报关中经苕单位代柯在关学会营单位名标

报关单收发货单位代码报关单收发货晶位名检

报关单申推单位代码界.关里申报单位名称

备注

电子贴册编号：12位闭头的电子账fB稣业务谢试您用20中11小

图3.8

核扣表（图3.8）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）：

•统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。

・核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。

•核扣标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。

・电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。

•核扣表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或者手工录入相应代码

调出下拉菜单进行选择。

•关联核增表编号：非必填，但核扣表类型为“日游出仓”时必填。

・仓库主管海关：不可填，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。

・申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

•报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返

填。

•仓库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的

数据。

・仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备

案的数据。

・辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工表入

・待调整核增表编号：非必填，不可填。

・报关单海关编号：非必填，用户手工录入18位报关单海关编号。

・报关单统一编号：不可填，系统自动返填。

・自动生成报关单：必填项，卜拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出卜拉菜单进行选择。

全而介绍参见3.5生成报关单。

・报关单类型：自动生成报关单字段选择“是"时为必填，卜拉菜单选择，或者手工录入相应

字母调出下拉菜单进行选择；否则为非必填项。

•报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。

・报关单经营单位名称：必填项，最长255字符，由经营单位代码返填，可手工录入或者修改。

・报关单收发货单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

・报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或者

修改.

・报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

・报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由申报单位代码返填，可手工录入或者修

改。

・备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击瓯倒按钮，储存当前页面上的数据，供用户进行修改或者申报。

3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.9）。分为货物关联信息与核扣商品信

息两部分。

图3.9

4、货物关联信息各字段录入规则及方法如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）：

・原入库核增表编号：必填项，操作方法见下方全面介绍。

•原入库核增表商品序号：必填项，不可填，由系统自动返填。

・商品名称：必填项，不可填，由系统自动返填。

・商品编号：必填项，不可填，由系统自动返填。

•原核增表申报数量：必填项，不可填，由系统自动返填。

・核扣表商品序号：必填项，手工录入，从1开始，不可断号，最大值为20。

•核扣申报数量：必填项，手工录入，其数值不能大于核增申报数量。

点击“原入库核增表编号”字段后的匚71按钮,弹出对话框（图3.10）。输入核增表编号后

点击|查询I按钮,系统自动查找并显示该核增表表体信息（图3.11）。将商品项前复选框打勾

后，点击|确认|按钮,系统即自动将数据返填至界面相应字段为（图3.12）。手工继续录入核

扣表商品序号、核扣申报数量后回车，该项商品信息即返填至“核扣商品信息”表体中（图3.13）。

图3.10

图3.11

图3.12

图3.13

如今，再选中第二项商品信息（图3.14）,手工录入核扣商品表体序号及核扣中报数量后回

车，将第二条表体内容返填至“核扣商品信息”栏内（图3.15）,以此类推。

图3.14

图3.15

5、对步骤4已录入的核扣商品信息，各字段录入或者修改规则如下（录入的同时，界面左

下角有提示信息）：

•核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。

•商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成。

・商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申报对

话框，选取结果后由系统自动返填十位商品编号。

・商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或者部分名称后按回车健，

调出规范申报对话框，选取结果后由系统自动返填商品名称，可修改。

•商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素填写。

・成交币制：必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

•申报数量：不可填，根据上方“货物关联信息”内的“核扣申报数量”返填。

・申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。

•申报总价：不可填，根据申报数量X申报单价计算得出，修改申报单价或者核扣申报数量后

系统自动调整总价。

・申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或者于•工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・产销国：非必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・用途：非必填项，下拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

・法定数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。

・法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，不能为空。

・第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不可填

状态。

・第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。

・征免方式：非必填，卜拉菜单选择，或者手工录入相应字母调出卜拉菜单进行选择。

•备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

6、录入完毕后，点击|中报(A)|按钮进行中报操作,界而提示如图3.16：

核增表区|

图3.16

3.3修改/删除

①曲窗数据删除操作不可撤销,删除后需重新录入或者申报,请慎重操作。

1,点击图3.1界面上方|修改(M)|按钮,界面自动跳转至查询界面，如图3.17：

图3.17

2、有关杳询操作详见3.6核增/核扣表杳询。

3、在杳询结果中选中任意一条暂存、申报失败或者退单状态的数据，界面下方修改按

钮变亮，如图3.18：

保税物流系统核的/犊扣表效据查询颤国

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