文化沙龙活动合作协议

文化沙龙活动合作协议编号：__________

甲方：XX文化传播有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化发展有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

本合同旨在明确甲乙双方就文化沙龙活动开展的合作事宜，包括活动策划、组织、实施及后续服务等。甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下共识：甲方负责提供活动场地、设备等基础设施，乙方负责策划、组织及实施文化沙龙活动，双方共同努力，实现文化沙龙活动的成功举办。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供符合活动需求的场地，确保场地设施齐全，满足活动期间的使用要求。

2.在活动前，向乙方提供场地使用证明文件，包括场地面积、容纳人数、水电供应等详细信息。

3.负责活动现场的安全保障，确保活动期间乙方及其参与者的人身和财产安全。

4.按照约定时间提供活动场地，如因甲方原因导致场地延误，甲方应承担相应的违约责任。

5.在活动结束后，及时清理场地，恢复原状，确保不影响场地其他用途。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的场地信息，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程、内容等。

2.负责活动所需的物料、设备、道具等的准备和运输，确保活动顺利进行。

3.提前向甲方提交活动策划方案，经甲方审核同意后方可实施。

4.在活动当天，按照策划方案组织活动，确保活动内容丰富、形式多样。

5.负责活动现场的秩序维护，确保活动氛围良好，参与者安全有序。

6.活动结束后，及时收集反馈意见，为甲方提供活动总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动策划方案，并对方案进行审核。

2.乙方有权要求甲方提供符合活动需求的场地及设施，并确保场地使用时间。

3.双方均有权在合同履行过程中，对对方违约行为提出异议，并要求对方承担相应责任。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极配合，共同推进活动顺利进行。

3.双方应保护对方商业秘密，不得泄露对方提供的信息。

4.双方应按照约定支付费用，不得无故拖欠或迟延。

5.双方应妥善处理合同履行过程中出现的争议，协商解决。

合同金额与支付方式：

本文化沙龙活动合作协议的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包含但不限于活动策划、物料准备、场地租赁、人员服务及可能的额外费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本合同之日起五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.活动策划确认款：乙方完成活动策划方案并经甲方确认后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为活动策划确认款。

3.活动实施款：活动实施前五个工作日内，乙方向甲方支付合同总金额的30%作为活动实施款。

4.活动结束结算款：活动结束后十五个工作日内，乙方根据活动实际情况向甲方提交结算报告，甲方在收到报告后五个工作日内，根据报告内容向乙方支付剩余的10%作为活动结束结算款。

5.额外费用：若活动过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用金额及支付方式。

甲方应在收到乙方提交的正规发票或收据后五个工作日内完成付款。所有款项的支付均应以人民币结算，通过银行转账方式进行。

如乙方未按时支付任何款项，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金按未付款项的每日万分之五计算。

本合同的财务条款为双方履行合同的基础，任何一方违反支付义务，均应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按约定提供场地或设施，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收款项，并支付乙方因此遭受的实际损失。

2.如乙方未能按约定提供活动策划方案或活动实施，导致活动效果不符合预期，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收款项，并支付甲方因此遭受的实际损失。

3.如双方未按约定支付款项，违约方应向守约方支付违约金，违约金按逾期未付款项的每日万分之五计算。

4.如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

4.如双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的中外知名仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应承担各自产生的法律费用，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并退还已收款项。

附则：

一、生效条件

本文化沙龙活动合作协议自双方签字盖章之日起生效。甲方收到乙方支付的预付款后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后十五个工作日止。在此期间，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同的终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方严重违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并退还已收款项。

四、通知

1.双方应确保通知的有效送达。任何一方变更地址、联系方式等，应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可由双方协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

签订地点：________________

附件：

1.活动策划方案：详细描述活动主题、流程、内容、时间安排、参与人员等。

2.场地使用证明：甲方提供的场地使用证明文件，包括场地面积、容纳人数、水电供应等详细信息。

3.物料清单：乙方提供的活动所需物料、设备、道具等清单，以及预计数量和规格。

4.人员安排表：乙方提供的活动期间的人员安排表，包括工作人员名单、职责和联系方式。

5.安全预案：乙方制定的活动安全预案，包括应急预案、安全措施、应急联系方式等。

6.活动预算表：乙方提供的活动预算表，包括各项费用预估和支付方式。

7.乙方营业执照复印件：乙方提供的营业执照复印件，以证明其合法经营资格。

8.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件：乙方法定代表人或授权代表身份证复印件，以证明其身份。

9.甲方场地相关证件复印件：甲方提供的场地相关证件复印件，如房产证、租赁合同等，以证明场地使用权。

10.双方签订的补充协议（如有）：双方