文化旅游节活动保证金协议

文化旅游节活动保证金协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办文化旅游节活动，为保障活动顺利进行，甲方要求乙方提供保证金，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办文化旅游节活动期间，乙方作为参展商所应承担的保证金缴纳义务及退还条件。

二、保证金金额：乙方应向甲方缴纳保证金人民币__________元整。

三、保证金退还条件：在文化旅游节活动结束后，若乙方遵守协议约定，无违约行为，甲方应无息退还乙方保证金。

四、违约责任：若乙方违反协议约定，甲方有权扣除相应保证金作为违约金。

五、争议解决：本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。

七、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责文化旅游节活动的策划、组织与实施，确保活动按照既定计划顺利进行。

2.甲方应在活动前向乙方提供活动场地、设施及相关服务，并保证其符合安全、卫生标准。

3.甲方应按照本协议约定，在活动结束后无息退还乙方保证金。

4.甲方应妥善保管乙方保证金，不得挪用或侵占。

5.甲方应承担因自身原因导致活动无法按期举行或质量不达标所引起的法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，按时缴纳保证金，并保证其真实、准确。

2.乙方应按照活动要求，按时、保质完成参展准备工作，包括但不限于展位搭建、展品布置等。

3.乙方应遵守活动规定，不得在活动期间进行违法、违规行为，不得损害他人合法权益。

4.乙方应积极配合甲方工作，对活动提出合理建议，共同提高活动质量。

5.乙方应在活动结束后，按照甲方要求拆除展位、清理现场，确保场地整洁。

6.乙方应按照本协议约定，在活动结束后无息退还保证金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定缴纳保证金，并有权扣除违约金。

2.甲方有权对乙方在活动期间的参展行为进行监督，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供活动场地、设施及相关服务，并保证其符合约定标准。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定退还保证金。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定，提供活动场地、设施及相关服务。

2.甲方有义务妥善保管乙方保证金，不得挪用或侵占。

3.乙方有义务按照活动要求，按时、保质完成参展准备工作。

4.乙方有义务遵守活动规定，不得进行违法、违规行为。

5.乙方有义务在活动结束后，按照甲方要求拆除展位、清理现场。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方缴纳的保证金总额为人民币__________元整。

二、支付方式：

1.保证金支付：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，将保证金全额支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：

银行名称：__________

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

2.保证金退还：在文化旅游节活动结束后，若乙方无违约行为，甲方应在活动结束后__________个工作日内，将保证金无息退还至乙方支付保证金的同一银行账户。

三、支付条件：

1.乙方支付保证金前，应确保款项来源合法，并承担因支付保证金而产生的所有费用。

2.甲方收到保证金后，应在乙方提供相关支付凭证后，确认收到保证金。

3.若乙方未按时支付保证金，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为未支付保证金总额的__________%。

四、额外费用：

1.若因乙方原因导致活动延期、取消或增加额外费用，乙方应承担相应的费用。

2.甲方因不可抗力因素导致活动无法按期举行，甲方不承担违约责任，但应退还乙方已支付的保证金。

五、发票及报销：

1.甲方在活动结束后，应向乙方提供相应的发票及报销凭证。

2.乙方在收到发票及报销凭证后，应在__________个工作日内完成报销手续。

六、争议解决：

1.若双方对支付金额或支付方式有争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照协议约定提供活动场地、设施及相关服务，导致活动无法按期举行或质量不达标，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为保证金总额的__________%。

2.若乙方未能按照协议约定缴纳保证金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为保证金总额的__________%。

3.若乙方在活动期间违反活动规定，损害他人合法权益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方和其他第三方造成的损失。

4.若因不可抗力因素导致活动无法按期举行或质量不达标，双方互不承担违约责任，但应协商解决由此产生的损失。

二、争议解决：

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

3.双方同意，如选择仲裁解决争议，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地为北京，仲裁规则适用CIETAC的现行仲裁规则。

4.争议解决过程中，双方应承担各自产生的法律费用。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议项下发生的任何争议，双方同意提交协议签订地所在地的有管辖权的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议的生效，以双方完成各自所需的法律程序和内部审批流程为前提。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至文化旅游节活动结束后__________个工作日止。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式由甲乙双方共同签署，方为有效。

2.任何一方不得单方面对本协议进行变更或补充，否则变更或补充部分无效。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方同意终止；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方违约，且违约方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

d.一方破产、解散或被依法吊销营业执照。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未完成的事项，并按照本协议约定退还保证金。

五、通知：

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日书面通知对方。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担责任。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

七、协议的完整性和优先级：

1.本协议构成甲乙双方就文化旅游节活动保证金事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

2.本协议的条款如有冲突，以最后签署的条款为准。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方举办文化旅游节活动的策划书，包括活动背景、目标、内容、时间安排等详细信息。

2.乙方参展方案，包括展位设计图、展品清单、参展人员名单、宣传材料等。

3.活动场地及设施清单，详细列出甲方提供的场地、设备、服务等内容。

4.乙方提供的参展企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件等合法经营证件。

5.乙方参加文化旅游节活动的相关资质证明文件，如行业认证、荣誉证书等。

6.甲方提供的活动日程安排表，包括活动时间、地点、流程等。

7.乙方支付保证金的银行转账凭证复印件。

8.甲方提供的活动场地安全、卫生标准及应急预案。

9.乙方在活动期间需遵守的相关规则和纪律。

10.甲方与乙方就