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文档简介
3.2.1商务数据可视化的种类-展示比例关系1饼图:一般用于表示数据系列中每一项占该系列总值的百分比。适合展现简单的占比比例,不要求数据精细的情况可以使用。仅排在表格的一行或一列中的数据能绘制到饼图中,且要绘制的数值中不包含负值的情况下,才使用饼图图表。缺点是只能显示一个系列。包括二维饼图和三维饼图两种形式,饼图中最好不要超过7个类别。3.2.1商务数据可视化的种类-展示比例关系2旭日图:展示事物组成部分下一层次的构成情况。旭日图中每个级别的数据通过1个圆环表示,离原点越近代表圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级,然后一层一层去看数据的占比情况。越往外,级别越低,且分类越细。因此,它既能像饼图一样表现局部和整体的占比,又能像矩形树图一样表现层级关系。瀑布图:采用绝对值与相对值结合的方式,用于表达特定数值之间的数量变化关系,展示一个累计值。反映事物从开始到结束经历了什么过程,用于分解问题的原因或事物的构成因素。旭日图瀑布图3.2.1商务数据可视化的种类-展示相关性3散点图:散点图主要显示若干数据系列中各数值之间的关系,类似XY轴,用于判断两变量之间是否存在某种关联。XY散点图既可以用一些列的点,也可以用线段来描述数据,显示数据的变化趋势和数据之间的关系,看出极值的分布情况。气泡图:通过气泡面积大小来表示数值的大小。它是散点图的变形,能够反映三个变量之间的关系。创建气泡图时,如果发现没有达到预想的效果,可在【图表工具-设计】/【数据】组中利用“切换行/列”按钮来调整图表引用的单元格区域的行列方向。3.2.1商务数据可视化的种类-展示相关性4热力图:以特殊高亮的形式显示访客热衷的页面区域和访客所在地理区域的图示。词云图:可描述事物的主要特征能够让人一眼看出一个事物的主要特征越明显的特征越要突出显示3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势5柱形图:反映不同项目之间的分类对比,或反映数据在时间上的趋势。适合二维数据集,即每个数据点包含X、Y两个方向值,但只有一个维度需要比较的情况,并且适用于中小规模数据集。创建时可以设定多个数据系列,每个数据系列以不同的颜色表示。条形图:可以看作是柱形图逆时针旋转90°后形成的图表。强调各个数据项之间的差别。一般应用于轴标签过长的图表绘制,以免出现柱形图中对长分类标签省略的情况。与柱形图相比,条形图更适合于展现排名。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势61簇状柱形图:簇状柱形图又分为单式簇状柱形图和复式簇状柱形图。2堆积柱形图:当存在多个数据系列且希望强调总量时,可使用堆积柱形图表示。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势7折线图:折线图是点和线连在一起的图表,用来显示数据的变化趋势。与柱状图相比,当数据很多时,折线图更适合二维的大数据集,而不适合代表绝对值。折线图还可以将不同的二维数据趋势叠加在一起,达到对比或比较的效果。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势8普通折线图普通折线图是十分常用的折线图类型,当需要按时间等类别显示数据趋势,同时时间等类别的作用非常重要且数据点较多时,可以使用普通折线图来表现数据信息。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势93三维柱形图:三维柱形图采用更加立体化的可视化效果,它同样包括簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图等几种常用图表。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势10百分比堆积折线图百分比堆积折线图可以按时间等类别显示数据在变化时占整体的百分比情况,此时纵坐标轴将以百分比数值显示。这类折线图的使用率较低,通常可用百分比堆积面积图替代。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势11带数据标记的折线图需要强调数据点的重要性时,可选择这种折线图类型。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势12堆积折线图堆积折线图用于显示每一数值的大小随时间或其他维度而变化的趋势,强调的是数据叠加后整体的变化趋势。这种类型的折线图使用率较低,通常可用堆积面积图替代。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势13面积图:通过在折线图下加上阴影来反映事物的发展趋势和分布情况,强调的是数量随时间或其他维度变化的程度。面积图可以通过面积反映总体数据的变化趋势,还可以显示部分与整体的关系。3.2.1商务数据可视化的种类-展示发展趋势14三维折线图三维折线图以三维立体的形式展示数据变化趋势,可以在第三坐标轴上显示数据,但其使用率较低。3.2.1商务数据可视化的种类-展示工作流程15漏斗图:漏斗图主要用来反映关键流程中各环节的转化情况,让用户可以了解整个流程的转化情况。比如常见的电商购物转化流程,从浏览商品→添加进购物车→生成订单→支付订单→交易完成等一连串的购买流程,如图所示为通过Excel制作漏斗图来表示网站数据的流量转化情况。3.2.1商务数据可视化的种类-展示差异化16雷达图:又称蜘蛛网图。主要用于显示数据系列对于中心点及彼此数据类别间的变化,展现事物在各个维度上的分布情况,反映事物在什么方面强、什么方面弱。每个分类都拥有自己的数值坐标轴,这些坐标轴同心点向外辐射,并由折线将同系列中值连接起来。雷达图适用于多维数据(四维以上)且每个维度必须可以排序。比如一个运动员各方面能力的得分,就可以通过雷达图清晰表达出来。3.2.1商务数据可视化的种类-补充17直方图:又称质量分布图,是数据分布的精确图形表示,其外观是由一系列高度不等且无间距的矩形条组成,一般用横坐标轴表示数据类型,纵坐标轴表示分布情况。Excel中的直方图无法设置横坐标轴的文本内容,无法设置字体等,因此一般会通过柱形图来创建直方图,这样可以更自主地控制图表的显示内容和格式。专家点拨3.2.1商务数据可视化的种类-补充18股价图:主要描绘股票价格走势,也用于描绘其它科学数据,如每天气温变化。3.2.1商务数据可视化的种类-补充19曲面图:显示的是连接一组数据点的三维曲面。曲面图好像一张地质学地图,曲面图中的颜色不用于区别数据系列,而是用来区别值。1. 饼图将一个整体分成若干部分,每个部分所占的比重,一般用饼图表示。结构相对数一般用饼图展现。(1) 简单饼图1)在本书配套教学素材中找到并打开“饼图统计表”,选择数据区域,插入“二维饼图”中的第1个。2)选中饼图并右击,选择“添加数据标签”,“设置数据标签格式”命令,选择“标签选项”,勾选“类别名称”和“值”复选框。3)修改图标标题。最后结果如图所示。补充收入统计图补充补充(2) 复合饼图饼图能够方便地显示各类数据占总体的份额,但有时某些值较小,在饼图中所占的面积值就越少,不便于对数据进行分析。此时,可以将这些较小的数据单独放在另一个饼图中进行显示,即制作复合饼图来表现数据关系。1.插入复合饼图2.设置第二绘图区的值和大小(3) 复合条饼图制作饼图时,有时会遇到这种情况:饼图中的一部分数值的占比较小,将其放在同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比数据的可读性。1)在教学素材中找到并打开“复合饼图统计表”,选择数据区域,插入“复合条饼图”,就可以得到如图所示的复合条饼图。插入复合条饼图补充2) 选中饼图并右击,选择“设置数据系列格式”命令,选择“系列选项”,设置“系列分割依据”为“位置”;设置“第二绘图区中的值”为5,如图所示。设置第二绘图区相关选项补充3)单击“设计”选项卡→“快速布局”按钮,选择“布局1”。4)单击“设计”选项卡,在“图表样式”组中选择“样式8”。5)修改图表标题,调整数据标签的位置,选择合适的字号及字体颜色,最后的效果如图所示。复合条饼图最终效果补充3. 股价图股价图用来显示股价的波动,也可用于展示其他波动性数据,如使用股价图来显示每天或每年温度的波动。(1)在教学素材中找到并打开“股价图统计表”(如图所示),选择数据区域,单击“插入”选项卡→“瀑布图或股价图”按钮,选择股价图中的第2个(开盘—盘高—盘低—收盘图),这种股价图要求数据必须按“开盘—最高—最低—收盘”依次排列,得到股价图,如图所示。补充股价数据统计表补充插入股价图补充(2) 将纵坐标“最小值”改为10,如图6-25所示。(3) 将横坐标类型改为“文本坐标轴”,如图6-26所示。图
6-25
修改纵坐标最小值图
6-26
修改横坐标类型补充(4) 删除图例,修改标题,使用图表样式“样式8”,效果如图6-27所示。图627股价图二补充股价图解读:(1) 股价图由一根线段和一个矩形柱组成。线段最高点表示最高价,最低点表示最低价。(2) 矩形分涨柱(空心柱)和跌柱(实心柱)两种,涨柱的底部为开盘价、顶部为收盘价,跌柱的顶部为开盘价、底部为收盘价。(3) 当“开盘价=收盘价=最高价=最低价”时,股价呈一根水平的横线“—”;当“开盘价=收盘价,但最高价≠最低价”时,股价呈现十字形。补充4.雷达图雷达图也称为网络图、蜘蛛图、蜘蛛网图、不规则多边形、极坐标图。轴的相对位置和角度通常是无信息的。雷达图可用于不同项目在多个指标上的对比,也可用于多个指标在不同时间状态下的前后对比。补充(1)在本书配套教学素材中找到并打开“雷达图统计表”,选择数据区域,单击“插入”选项卡→“曲面图或雷达图”按钮,选择“雷达图”中的第1个,效果如图6-28所示。图6-28插入雷达图补充(2) 将坐标轴最小值设置为7,最大值设置为10。(3) 修改图表标题,调整合理配色,最后效果如图6-29所示。图6-29雷达图的最后效果补充3.2.2创建图表351.插入条形图2.移动图表对图表有了初步认识后,就可以在表格中使用图表,帮助用户将抽象的数据“翻译”成直观的图形,达到分析数据的目的。在使用图表前,必须先创建图表,下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中创建图表,其具体操作如下。3.2.2创建图表363.添加图表标题4.输入图表标题3.2.3编辑图表37通过Excel直接创建的图表,其样式并不一定是最合适的,这时可对其样式进行相应的编辑,如更改图表布局、调整图表的大小、更改图表类型及更新图表中的数据等,同时还可以对图表中的数据格式进行修改,最终达到满意效果。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中,对插入的条形图进行编辑,其具体操作如下。1.更改图表类型2.选择图表类型3.2.3编辑图表384.删除数据源3.单击“选择数据”按钮3.2.3编辑图表39在表格中插入图表后,除了可以应用预设的图表布局外,还可以手动对图表中的元素进行添加或删除。其方法为:首先选择图表中要移动的元素,如图表标题,此时图表标题四周将会出现控制点和边框线,然后在“图表工具布局”选项卡的“标签”组中,单击“图表标题”按钮,在打开的下拉列表中选择“无”选项,即可删除图表标题;若选择其他选项,则表示添加图表标题或者是移动图表标题。提示6.选择图表布局5.删除数据源3.2.3编辑图表408.选择放置图表的位置7.移动图表3.2.3编辑图表4110.选择“在右侧显示图例”选项9.添加数据标签3.2.3编辑图表4212.设置数据标签的格式11.设置数据系列的格式3.2.4美化图表43通过设置单元格格式可以美化表格中的数据,同样,在表格中插入图表后,也可对其进行美化设置。美化图表可以从图表元素格式设置和图表样式应用等方面进行。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“销量汇总表”工作表中对插入的柱形图进行美化,其具体操作如下。1.设置图表标题样式2.选择图表元素3.2.4美化图表443.设置背面墙的填充效果4.设置侧面墙的填充颜色3.2.4美化图表455.设置图例的阴影效果6.设置水平轴格式3.2.4美化图表467.设置坐标轴选项8.调整坐标轴后的效果目录CO
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