招聘录用管理制度

招聘录用管理制度

一、目的

为加强公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，促进招聘工作

的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内各部门及愿意加盟XX的所有求职者。

三、工作职责

3.1总经理室

负责建立健公司内部的控制机制，确保本管理制度的产生、修改、

取消和管理的基本要求能够有效地执行。

3.2人力资源中心

＞负责制定、解释、修订本管理制度，是公司员工招聘工作的归

口管理部门；

＞负责公司人才库的建立，人事相关文件资料的归档保管。

3.3办公室

＞办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。

3.4各部门

＞各部门及单位应协助人力资源中心共同组织实施招聘工作。

＞生产事务部、其他厂部负责生产工人的具体招聘，人力资源中

心进行协助。

四、招聘原则

4.1控制编制，按计划用人

4.1.1年度招聘计划

各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源中

心提交本部门《年度人员需求计划表》。人力资源中心审核并汇总报

公司审批。

4.L2日常招聘计划

各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能

性后编制《部门用工申请单》，提前30天报人力资源中心，人力资源

中心组织相关招聘。如属定编外的招聘需求（新设岗位需编制该职位

《岗位说明书》）需报办公室、董事长审批后方进行招聘。

4.L3毕业生招聘

每年10月，人力资源中心将根据公司人才战略和各部门人才储

备需求，统计下一年应届毕业生需求专业及人数，并报办公室、董事

长审批，由人力资源中心统一组织招聘。具体招聘活动可定在11月

和第二年4月开展。毕业生储备期间由人力资源中心进行统一管理。

4.2内部招聘与外部招聘相结合

4.2.1内部招聘

各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源中心,

由人力资源中心通过内部邮件/传真面向公司发布内部招聘信息。内

部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则，坚持能力为先，择优

录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告

招聘、网络招聘、猎头公司等。

4.2.3招聘信息发布：招聘信息由人力资源中心统一对外发布。

五、招聘前提及条件

5.1招聘前提

由以下原因引起的职位空缺时，方可招聘新进员工：

＞现有职位的空缺；

＞业务扩大的需要；

＞公司对组织机构有所调整的需要；

＞调整不合格的员工队伍；

＞为确保公司发展所需的人才储备；

＞突发的人员需求。

5.2招聘条件

应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与

岗位要求匹配度较高，具有符合岗位要求的身体素质，并经考核

符合岗位资格要求。属下列情况之一的，不得聘用：

＞受聘于其他单位，尚未解除劳动关系（借聘人员除外）；

＞与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配；

＞在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为；

＞有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病，医生认为

影响正常工作的;

先考虑。

6.2外部招聘流程

6.2.1管理人员招聘

a）招聘文件资料收集：人力资源中心发布招聘消息，收集应聘文

件资料。

b）人力资源中心初步筛选：人力资源中心对应聘者的简历进行

初步筛选，组织应聘者填写《报名表（管理人员）》，并进行初

试（笔试、HR软件测评及简单面试），确定可以进入下一步面

试人选，并推荐到用人部门进行面试。

c）用人部门再次筛选：用人部门认真对应聘者的工作经验、工作

能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价，并及

时将面试合格人员名单反馈给人力资源中心C

d）复试确定录用名单。人力资源中心将面试合格名单、《试用审

批表》、《面试问题记录表》和各种相关文件资料报董事长或总

经理审批，并根据岗位的重要性组织必要的复试，确定最终录

用名单。

6.2.2非管理人员招聘

a）招聘文件资料收集：人力资源中心发布招聘消息，应聘者填写

《报名表（非管理人员）》。

b）组织面试：人力资源中心通知应聘者进行面试，具体面试由生

产事务部主任/厂长负责进行。

c）录用名单审批：用人部门应及时将面试合格名单报人力资源

中心，人力资源中心进行审核并将拟录用名单转交总经理审

批，通过审批确定最终录用名单。

6.3面试相关注意事项

6.3.1申请文件资料审核

＞人力资源中心应根据岗位要求，不分材料来源，一视同仁审核

所有申请文件资料；

＞人力资源中心应视情况对面试合格者在最终录用前做有效的

背景调查。

6.3.2管理人员面试人员的构成及考察重点

＞面试小组由用人部门负责人、人力资源中心负责人、归口管理

部门负责人、总经理/董事长等组成。（可分开面试）

＞人力资源中心面试考察重点：应聘者的外表、谈吐、学历、理

解力、应聘动机、基本技能应用等；

＞用人部门面试考察重点：应聘者的资力经验、工作才能、发展

潜力、对应聘岗位的认识等。

6.3.3面试注意事项（面试问题可参照《面试交流何题构成表》）

＞面试过程注意事项

a）面试房间环境、光线、座位的合理布置；

b）尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松；

c）了解自己所要获知的答案及问题点；

d）要尊重对方的人格；

e）将面试结果随时记录于《面试问题记录表》。

＞信息介绍注意事项

a）实是求事地介绍公司信息；

b）准确描述空缺职位情况；

c）准确描述工作环境（班车、午餐、保险、办公场地等）；

d）不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题;

e）鼓励求职者提问题。

七、入职试用流程

7.1入职报到

7.1.1报到通知

确定候选人后，由人力资源中心向候选人发出《，式用通知单》，通

知报到日期及正式考勤时间，具体可以采用信件、电子邮件结合

电话通知、传真等方式。

7.1.1报到须知

＞新进员工报到当日，人力资源中心为已定岗的新进员工办理

考勤卡并开出调令，发放CI服装和XX帽子；未定岗新进员

工由生产事务部安排到车间进行储备实习。人力资源中心向

所有新进员工发放《员工手册》、《新进员工生活指南》文件资

料一份。

＞新进员工报到时应向人力资源中心提供下列有效材料，公司

审核原件并代为保管毕业证书原件（对于高级和特殊人才，由

双方协商解决）：

□身份证复印件

□学历/学位证书复印件

□应聘岗位所需资格证书（如计算机证书、会计上岗证、英语等

级证书等）

□最后服务单位的离职证明

□一寸彩色照片2张

7.2试用期管理

7.2.1新进员工试用时间

＞新入职管理人员一般要经过三个月的试用期（一般安排到各

车间进行实习储备）。己定岗的新进员工由相关部门负责人管

理，未定岗新进员工由储备厂部、车间负责人管理。人力资源

中心全程跟踪新进员工的试用期期间的管理c

＞新入职非管理人员一般要经过15天的试用期。试用期间由相

关车间主任管理。

7.2.2新进员工培训

新进员工均须参加由公司人力资源中心及用人部门组织的各类

岗前培训，并服从岗位领导的工作安排，定期向用人部门领导汇

报工作情况。试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不

宜安排具有重要经济责任的工作。

7.2.3新进员工考核

试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能

力和试用期考核情况重新确定工作岗位，享受正式员工的各种待

遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试

用期或决定不予聘用。

八、新进员工转正聘用流程

8.1管理人员转正

管理人员试用期结束前一星期，员工根据试用期的工作表现和工

作成绩，按《试用鉴定表（管理人员）》要求，填写自我鉴定。用

人部门经理根据新进员工试用期的工作表现和工作能力，决定是

否给予转正和建议转正工资并报归口管理部门、人力资源中心审

核，董事长或总经理审批，确定转正后的工作岗位和转正后薪资。

8.2非管理人员转正

非管理人员在试用期结束前2天，填写《试用鉴定表（非管理人

员）》。车间主任、厂长根据其试用期工作表决定是否给予转正,

转正后确定正式工作岗位并按正式员工的工资管理办法计算工

资。

九、落地实施

9.1本管理制度由人力资源中心负责制定及解释,经董事长审批签发。

9.2本管理制度自2019年12月1日起正式执行。

十、附件（相关表格）

HR-002-01:《年度人员需求表》

HR-002-02:《部门用工申请表》

HR-002-03:《内部自荐表》

HR-002-04:《报名表（管理人员）》

HR-002-05:《试用审批表》

HR-002-06:《面试问题记录表》

HR-002-07:《报名表（非管理人员）》

HR-002-08:《面试交流问题构成表》

HR-002-09:《招聘流程图》

HR-002-10:《试用通知单》

HR-002-11:《试用鉴定表（管理人员）》

HR-002-12:《试用鉴定表（非管理人员）》

HR-002-13:《新进员工生活指南》

HR-002-01

年度人员需求表

到岗

岗位人数学历/专业要求性别需求原因其他要求

时间

编制/日审核/

审批/日期

期日期

年度招聘计划：各部门提出人力资源中心审核并汇总、办公室审核一A董事

长审批

HR-002-02

部门用工申请表

申请部门岗位名称

申请人数到岗时间

编制：口内口外

□岗位缺员□辞职补充性质：口本部管理人

申请原因□短期需要口储备人力人员类别员

□业务扩大增加编制□驻外业务

□工人

基本性别：口男□女□不限

要求年龄：口25岁以下口25〜35岁口35〜40岁口不限

学历：口中专/高中口大专口本科□硕士

以上

任职资格专业要求：

职称/证书要求：

其他经验要求：

要求外语要求：

技能要求：

性格要求：

岗位工作职

责

部门负责人

意见

人力资源中

心意见

办公室

意见

董事长

意见

1、只有属于业务扩大增加编制申请需要办公室审核，董事长

审批。

备注

2、增编岗位若是新设岗位，需附该岗位《岗位说明书》。

3、此表由人力资源中心统一备案。

HR-002-03

内部自荐表

填表日期:

姓名出生年月应聘岗位

性别籍贯进司日期

学历专业毕业学校

起止年月所在单位岗位及职务

工作经历

个人爱好

及特长

所持证书

/已参加

培训经历

过去一年

工作回顾

原部门领

导意见

用人部门

意见

人力资源

中心意见

董事长

意见

HR-002-04

报名表（管理人员）

姓名性别应聘岗位

曾用名婚否出生年月

民族籍贯健康状况

最高学历职称政治面貌

毕业院校专业

家庭住址联系电话

现在住址联系电话

期望工作区

1、2、3、

域

起止年

学所在学校专业证明人联系电话

月

习

经

个历

人

起止年

简所在单位职务证明人联系电话

工月

IJJ

作

经

历

与本人关年

姓名工作单位及职务职务

家系龄

庭

成

员

个人爱好及特长

其他期望岗位

薪资要求

本人对以上信息的真实性负责，签名：

日期：年月日

HR-002-05

试用审批表

人力资源中心填写

姓名应聘岗位

目前工作状□应届生口在职口

联系电话

况待业

期望薪资工作年限

其他意愿岗

最快到岗时间

位

期望工作区域1.2.3.

用人部门填写

评价评价差

评价项目优良中可差优良中可差优良中可

项目项目

表达发展

专业学识

沟通潜力

事业领导

工作经验

心力

可朔创新

谈吐仪表

性力

考试面试(50%)：分笔试(50%)：分

成绩综合：分考核人：

拟安排部门安排岗位口增员□补员

审批意见

人

用

力

人

资

部

源

门

部

忌

意

见

见

归

口董

管事

理长

部意

门见

忌

见

试用期限

及试用工

资

♦审批时需附上报名表、个人简历、证书复印件及必要的面试问题记

录表。

HR-002-06

面试问题记录表

问题1问：

答：

问题2问：

答：

问题3问:

答：

问题4问:

答：

问题5问：

答：

问题6问：

答：

问题7问：

答：

问题8问：

答：

HR-002-07

报名表（非管理人员）

应聘岗位：填表日

期：

姓名身份证号

性另IJ出生日期

政治面貌高

婚姻状况户籍

最高学历民族

紧急联系人

联系电话

及其电话

家庭地址邮编

外语水

计算机能力

平

学习经历

个起止年月毕业院校专业证明人

人

工作经历

简联系电

起止年月单位及职务证明人

话

历

特长爱好

资格证书

家联系电

姓名关系工作单位职务

庭话

成

员

工厂车间意生产事务部意人力资源中心

总经理意见

见见意见

本人对上述信息的真实性负责，如有不实，后果自负。签名:

HR-002-08

面试交流参考问题构成表

1、工作兴趣/个人爱好

*你认为这一职位涉及哪些方面的工作？

*你为什么想做这份工作？

*你为什么认为你能胜任这方面的工作？

*你怎么知道我们公司的？

*你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。

*工作以外你做些什么？

2、目前的工作状况

*目前你还在工作吗？

*如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？

3、工作经历/离职原因

*目前或最后一个工作的职务（名称）是什么？

*你的工作任务是什么？主要工作成绩是什么？

*在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？

*如果不是，说明你另外还曾从事哪些不同的工作、时间多久及各自

的主要任务。

*你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有哪些不满？

*你为什么要辞去那份工作？

4、教育背景

*你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？

*你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？

5、个人问题

*介绍一下你的家庭情况。家庭成员谁对你影响最大？

*我们公司外地办事处较多，你希望留在总部工作还是在另外区域工

作？

*你能加班吗？你周末可以上班吗？*你愿意出差吗？

6、自我评估

*你认为你最大优点/缺点是什么？列举一个你认为你做过的最成功/

失败的事情？

*你与你的上下级及同事的关系怎么样?

*你更喜欢独自工作还是协作工作？

7、期望薪资

*你介意告诉我们你目前的薪资状况吗?

*你期望的薪资多少？

HR-002-09

招聘流程图

HR-002-10

试用通知书

尊敬的女士/先生：

感谢您诚意应聘公司职位，经初审合格，依公

司录用规定给予录取，谒诚欢迎您加入公司行列。相关报到事项如下,

敬请参照办理。

一、报到日期：年月日上午(下午)点

三、报到地点：____________________

三、需携带文件资料

(1)试用通知书；

(2)居民身份证；

(3)最高学历证书原件；

(4)资历、资格证书(或上岗证)；

(5)最后服务单位的离职证明；

(6)一寸彩色免冠照片2张。

四、公司为需住宿的员工提供免费住宿，如需住宿请您自带生活用品。

五、按公司之规定新进员工必须先行试用个月，试用期薪资

元/月。

六、上述事项若有疑问或困难，请与公司人力资源中心联系。

联系人:联系电话:

XX人力资源中心

年月日

HR-002-11

试用鉴定表（管理人员）

姓名性年婚学专业所在部门进司口

别龄否历期

岗位名称及工

作职责

试用期工作小结（本人填写，如纸张不够可另外附页）

试用期

主要工

作内容

及成绩

对公

司、部

门有何

建议及

下阶段

工作规

划

试用期工作情况评估：（直接领结论：口予以转正口予以

导人填写）辞退

转正日期：年月

日

本

试用期月薪：元/

部

月，转正后月薪：元

部n

/月（部门经理填写）

门

签名：日期：

意

见签名：日期•

试用期工作情况评估：

相

关

部

门

签名：日期：

试用期工作情况评估：结论：□予以转正□予以

辞退

归

□转正日期：年月

管日

理

试用期月薪：元/

部

月，转正后月薪：

n签名：日期：

元/月

签名：日期*

试用期工作情况评估：结论：口予以转正口予以

人辞退

力

转正日期：年月

资

S

源

试用期月薪：元/

中

月，转正后月薪：

心

签名：日期：

元/月

意

见

签名：日期•

估：

况评

作情

期工

试用

董

事

长

意

见

：

日期

签名：

2

02-1

HR-0

人员）

非管理

定表（

试用鉴

年龄

姓名

期

进司日

职称

籍贯

性别

专业

校

毕业院

学历

岗

拟安排

排车