招聘过程管理用户手册

目录

第1章ff-o-

1.1感谢使用新申大人力资源系统-0-

1.2系统约定-1-

1.3使用指南一2-

131密号使用为定-2-

1.3.2图标使用为定-2-

第2章祗述-4-

第3章人力需求规划-6-

3.1招聘需求征集-6-

3.1.1招聘需求抵集任务发布及汇总-6-

3.1.2反馈招聘需求-9・

3.1.3薨总招聘需求征集结果-10-

3.2招聘计划一12-

3.2.1招聘计划以制及审批-12-

3.2.2招聘计划管理-14-

3.3临时招聘申请-14-

3.3.1岗位空缺信息-15-

3.3.2招聘申请编写及审批-15-

3.4招聘需求库-17-

第4章招需活动管理-18-

4.1编制招聘活动方案及审批-18-

4.2招聘活动管理过程-21-

4.2.1招聘活动管理-22-

422招聘活动应聘人员管理-24-

4.2.3应揩人员甄选过程-甄选任务-27-

424应聘人员乳选过程-要选任务处理-30-

第5章招用管理辅助业务-32-

5.1招聘渠道管理-32-

.考试资料

5.2招聘测评问卷管理-33-

5.3后备人才管理-34-

第1章序

1.1感谢使用新中大大力资源系统

非常感谢您使用新中人人力资源管理系筑来帮助您提供企业的人力资源

管理能力和提供企业大力资源整体价值和市场竞争能力。

新中大人力资源管理系统面向经济资源蛛盟体商业模式，而不仅仅限于单

体企业内部的人力资源管理，真正实现经济资源联盟体整体大力资源价值的共

享与优化。通过Internet或Intranet为您提供了一个全员参与、互动胪作的人力

资源管理工作平台。以员工能力素质模型的持续评估提升、企业的服务BR责体

系、取业技能标准为基那，实现应用企业人力资源配置最优化与大力资源效率

最大化,推动企业极略目标的实现,满足员工的个性化需XX现员工取业发展

目标。（人力招聘）

以先进的经济资源蛛盟体管理思想为基珊，新中大人力资源管理系统向您

提供了一个多功能层次、面向各种角色的、矩阵式业务组件、与ERP系统完

全集成的全面人力资源解决方案。

秉承新中大的品牌理念，新中大人力资源管理系筑i6/HR将先进的大力资

源管理思想与灵动的软件技术相结合，向用户提供最为适用的解决方案，用心

为用户创造轻松管理空间，帮助用户成就电子商务先锋。

先进的管理思想

1、以人为本，全员参与的互动工作平台。

2、非人力资源经理的人力资源管理。

3、基于组织战略的人力资源规划。

4、基那性员工事务管理全面集成。

5、即时更新的员工素质模里管理。

6、基于组织业务发展需求的前瞻性招聘管理。

7、具有激M和保全1］能的竞争性新曲管理。

8、以组织战略目标为导向的绩效过程管理。

9、以多样性需求评估为基珊的培训开发管理。

10、以时间为轴线的员工职业生涯过程管理。

11、……

.考试资料

灵动的技术

1、I6/HR系统为您提供了个性仪的工作空耽在这里您可以自行定义所需

要使用的系统功能以及界面的布局,充分休现⑹HR灵动应用的特点,使您能

够享受由个性化定制所带来的工作乐趣。

2、I6/HR系统在各项业务的操作模式上结合推式与拉式业务过程，完全实

现各项业务的流线式操作，使用户得到更为流畅的操作享受。

3、应用I6/HR系统，您可以轻松的在任何时间、任何地方的I可系统,真正

体现Web应用系统给您带米的方便性。

4、I6/HR提供了基于角色的审批控制，使您的业务审批流程得到更现X、

更柔性化的定义。

5、针对您企业的重要人力资源信息，I6/HR提供了以组级机构为基础的完

善的业务信息权限控制解决方案，以使企业的重要信息资源得到相应的安全控

制。（人力资源招聘）

适用的解决方案

1、I6/HR提供「全面的人力资源解决方案，E充分理解现代人力资源管理

“以人为本”管理理论，提高企业大力资源差异化竞争优势，为在激烈的市场

环境中竞争致胜打下坚实基用。

2、I6/HR提供了组件化的业务开发技术，通过能邮满足不同管理需求的业

务组件合理组合，可满足不同管理水平与经营规模的用户管理需要。

3、I6/HR的业务流程灵活的可重组性能够在系统业务流程更适应企业业务

潦程的发展和变更。

4、I6/HR提供了完善的自定义报表解快方案，使您的业务信息在进行相应

的处理后得到您所需要的最为直接的展现。

1.2系统为定

系统假定您捌有下列知识或技能：

1、人力资源管理的基础知识

2、熟悉人力资源招聘管理的管理理论

3、较丰富的人力资源招聘工作实务操作能力

4、以及熟知人力资源管理的业务流程。

1.3使用指南

1.3.1符号使用料定

荏文本描述中，需要弓I用系统中各抻元素，如导航栏中的各级节点、各种

编辑窗口、I力能按钿等，相关符合的使用约定如下:

符号引用内容示例

\导航栏双击导航栏“组织机构管理'组级体系管理'组织编码体

系”

[]页面（列双击导航栏”组织机构管理'组级体系管理'组织编码体

表或明系”，系统打开【组织编码列表】页面。

细）

[1工具栏按双击导前栏”组织机构管理'组帆体系管理'组织编眄体

钿系”，系统打开【组纲编码列表】而面。单击工具栏1新

增）按钿,可以添加新的法人组织或取能机构。

132图标使用为定

本用户手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作

或可能遇到的疑惑，用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”

的方式着重列出，以免用户理解错误；另外，本用户手册中示M丰富，基本上

都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。

④这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或

一些有趣的事情。

❶这是一个“提示”图标。它向您介"件中一些较隐蔽的功能。

•这是一个“说咪’图标。它对可能会引起您误解的问题旌行解释。

.考试资料

@这是一个“疑鬼解答”图标。它提醛您一些用户在操作过程中可能

带来问题的操作。

第2章概述

企业在快速发展过程中需要不断补充以壮大人力资源队伍，尤其是快速增

长中企业，招聘管理是最为重要的一项大力资源管理业务。与人力资源的内部

开发相比，通过各种途径招聘外部人才加盟有许多明显的优势。如注入新的活

力，避免形成僵化的企业文化等等。

新巾大人力资源招骋过程管理系靛主要包括两大阶段，一是人力需求规划

管理阶段,包括招聘需求征集、编制招聘计划、临时招聘需求申请等。二是招

聘活动管理阶段，包括招喟活劫组织审核、招聘活动发布、应聘人员翱选过程

及招聘活动评侑等。同时，管理招聘需求时，系统为您提供岗位匣缺信息，以

及相关的编制人数的相关提醒等。在开展招聘活动过程中，系统也提供一些精

助的管理，如各类招聘渠道管理、招聘各阶段使用的测试问卷的基础维护、企

业招聘后备人才库管理等。

大力需求规划与招骋计划编制等I力能与企业的经营计划目标相结合，努力

创建一个前瞻性，体系完整的招聘业务流程，提高人力资源招聘的效率和准确

性。同时，招聘过程管理系统与员工事务管理的人取登记管理等J力能紧密集成,

构建一体化的人力资源工作系统。

基本业务流程如下图所示:

图2-1

单击导航栏节点“'人力资源\培训过程管理'过程管理”，系统打开招聘过程

管理工作窗口，如下图所示：

.考试资料

图2-2招舄过程管理窗口

如上图，系统提供了招聘过程管理的流程导肮图，鼠标定位到某导航图某

一位置,在导航图下方，系统会提供相关的流程节点【力能说明。单击该节点，

可以打开相应的工作窗口。同时,使用窗口左恻功能树上的节点，可以达到同

样的效果。

使用窗口工具栏“退出”技队可以关闭招聘过程管理窗口，返回到系统

主工作平台。

后面的介绍中，相关节点打开以使用功能HI的方式进行介绍。

第3章大力需求规划

大力需求规划阶段包括以下几项管理活动：

1、招聘需求征集：人力资源部根据企业的招骋管理用期向各用人部门发

出招聘需求征集通知，各用人部门及时根据本部门的现有人数及编制计划反馈

用人需求。并由人力资源部门进行汇总。可以根据汇总结果编制招聘计划。

2、编制招聘计划：招聘计划可以依据企业招聘管理同期直接手工编制,

也可以通过招聘需求征集过程获取相关岗位的招聘需求。招聘it划编制经常审

枇以后，可以汇总到企叱的招聘需求库，同时也可以爬先编制多个招聘活动方

案。

3、临时招胭需求申请:各用人部门可以在计划之外,根据本部门人员任

取情也提请临时招聘申请，通过审枇之后，垓需求会汇总到招聘需求库。

4、招聘需求库管理：招聘计划与临时招聘需求审批通过之后，其需求数

据会自动汇总到招聘需求库中，招骋需求库实时地向人力资源经理提供当前企

业人力资源需求的整体情况及招聘满足情况的动态信息。

3.1招需需求征集

招聘需求征集实现由人力资源部根据组织人力资源规划用期需要，编制人

力需求征集通知，确定该通知发送的各相关职能部门或分子公司。在各相关取

能部门对招聘需求征集反馈结束后，可以通过反馈汇总查看各职能部门或分于

公司的反馈情况。这些反馈侑况可以直接生成招聘计划。

3.1.1招聘需求征集任务发布及汇总

双击招聘过程管理窗口导航栏节点“招聘需求管理,招聘需求征集”，系统

打开招聘需求征集通知列表窗口，如下图所示：

.考试资料

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图3.11招聘需求征集列表

此窗口列示了所白的招聘需求征集通知信息。住此窗口，可以对招聘需求

通知进行新增、修改、删除、杳看、发送、汇总、取浦、杳询等操作。其申：

在招聘需求征集通知中，需要维护以下基本信息：通知代码、通知名称、有效

开始日期、有效结束日期、通知说明，并选择相关通知组织。

图3.12招聘需求征集通知-基本信息

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招||=求征集通知维护

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图3.13招聘需求征集通如-通如组织

松注意：在通知纨纵列表中，系统会直接列出各组织的组织代表人的

XX及当前的征集任务反债状态。

如果您有足够的组织查询权限，在选择通知组织时，您可以完成集团总部

向下级单位发送需求征集的任务。

［发送］在确认通知内容编写正确后，正式将征集通知发送给各相关的用

人部门,由用人部门及时反馈招聘需求。

0）注意：在通知发送出去后，系统会将征集通知的状态自动更改为“发

送”。此时您可以使用【查看】功能，打开通知组织TAB页，查看各反馈人员

的反馈状态：“己反馈或未反馈"。

【取消】用于取消己经发送出去的征集通知，此时在反馈人的任务提示中

会自动清除垓项反馈任务。

提示

2要眼箱的任鬃图知，曲没荀，蛛组猊M反S病室・

修打M：

「聚南征案通公

"m拜本次at

图3.14招聘需求征集通知取消提不

0）注意：已经发送过的招聘需求征集通知被取消后，不允许二次发送

操作。系统有以下提示:

MicrosoftInternetExplorer

!\该通知已经发送!

图3.15

【汇总】用于懈认所有用人部门均已反馈招聘需求以后，将招聘需求进行

汇总,并生成招聘计划。

详细操作见手册3.1.3汇总招聘需求征集结果。

【查询】系统提供以下查犯条件帮助您快速查找“招喟需求征集通邮'：

代码、名称、通知说明、状态、有效开始日期与有效结束日期。如下图所示:

.考试资料

•招聘需求征集通知查询-McrosoftInternetExfJorer

，演认Q取消

代即

通知说明K

有效开始日期

有效结耒日期

图3.16招聘需求廷集通知杳询窗口

3.1.2反馈招喟需求

在大力资源部发送招聘需求征集通知以后，相关通知部门的组织代表会收

到相应的招聘需求征集任务。下图为招聘便集通知任务列表:

图3.17招-征集任务列表

【反馈需求】选择状态为“已接收”的招聘需求值集通知【反馈需求L

在需求反馈单中，您只需要确定以下信息：需求岗位、需求人数、到位时间、

需求说明。如下图所示：

图3.18招聘征集反馈-岗位需求信息

【提交交闭】当招喟征集通知填写完毕，确认无误后，可以使用此J力能正

式提交反馈需求。

W注意：招聘征集通知反馈单在提交以前，您可以使用【反馈需求】

J力能再次打开以进行修改，但在提交以后，将不能边疗修改，如下图所示：

图3.19

组织代表人收到的招聘需求征集通知后，系城会通过多种方式给予提改。

主要包括系统消息中心、侍亦事宜任务窗口等。如下图所示：

二HI”。HcwcRHenit

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■»<»la)ftjQfiXLU

图3.110

0注意:

如果该组织代表人同时捌有其他组织的管理权限，在具任务列表中也可以

看到发给其他组织代表人的任务，此时，如果其他组妹的组级代表人无法及时

进行需求反馈时，他可以代为反馈。

3.1.3汇总招喟需求征集结果

在招聘需求征集通旬列表中，可以使用【汇总】【力能，对于各通知组织属

馈的招聘需求进行汇忠，同时可以根据该汇总结果编制招喟计划。如下图所示:

图3.111招喟需求征集汇总给果

.考试资料

W注意：系统允许在部分用人部门未反馈需求时进行汇总操作，此时

系统会有相应的提示。如下图所示：

提示

性要工息酬£象通知，豳在联Ifi经未再艾美装SS.

名打K：

「心任北1知

与放弃本次舞作

图3.112招牌需求征集通知汇总提示

确定“薨总征集通知”，系猊会打开招聘需求征集反馈结果，此时您可以

根据该结果生成招聘计划。

在招聘需求征集通知己经汇总以后，系统不允许执打圾稍征集任务的操

作。如下图所示：

图3.113

如果需求征集汇总并且以此为基册生成了招聘计刘，此时系统不允许进行

二次的需求汇总，如下图所示：

图3.114

在用人部门无法完成需求反馈时，可以由该部门组织查询权限的人其他人

员代为完成需求反馈活现。

3・2招聘计划

招聘计划管理是进行人力资源数量控制的重要手队企业发展所需补充的

人力资源数量如何进行评估，以及这些空缺人数通过何种渠道进行补充，都是

进行人力资源招聘计划的相关工作。

在上一章中，我们提到您可以根据招聘需求征集的结果来编制招聘计划，

同时您也可以直接手工填写招聘计划。同时作为招聘计划的补充，系统也允许

临时招聘申请的业务处理过程。

3.2.1招喟计划编制及审批

双击招聘过程管理导肮栏节点“招聘需求管理\招聘计划管理”，系统打开

招聘计划列表窗口，如下图所示：

图3.21招聘it划列表

对于招聘计划，可以执行【新增】、【修改】、【则除】、【计划管理】、【查看I

【查阅】、【关用】、【送审】、【送审查看】、【送审追踪】等管理。

【新增1新僧（IL个招聘计划，需要维护招聘计11主信息和附属岗位需求

信息。壬信息包括计划编号、计划名称、计划所属组级、编制大、编制日期、

计划预算费用、计划对应通知。

图3.22招聘计划-壬信息

对于招聘计划的附属岗位需求，这是招聘计划的核心数据。对于每个岗位

.考试资料

的需求信息，需要确定：岗位名称、需求人数、要求m到位日期、对垓岗位的

招聘需描述。

图3.23招聘计划-岗位需求

【送审】、【送审查看】、【送审追踪】对招聘计划，系统要求对审批流程进

行确认。您可以根据企业的实忻运营过程制定多个不同的招聘计划审批流程。

④注意：招聘计划送审以及审批通过以后，系统不允许您对垓招聘It

划进行修改、删除等操作。如下图所示：

MicrosoftInternetExplorer

!\该记录不可以进行修改?

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图3.24

招聘计划审批通过以后，系统会自动将该计划下的需求岗位信息汇总到企

业的招聘需求库。随后您即可以对垓招聘计划进行各项管理活动。

关于招聘需求库相关内容参见本手册3.4招聘需未库。

【查询】系毓提供以下杳询条件帮助您快速查找“招聘计划”：it划编号、

计划各称、预算费用、实尿费用、编制时间期间、计划状态、计划所属组织、

对应征集通知。

图3.25招骋it划查词窗口

322招需计划管理

在招聘计划列表中，对于通过审批的招聘计虬您可以进行以下管理活动：

1、编制招聘活动预案，即计划活动。

2、在计划周期结束时关闭招聘计划。

【计划活动】是顿期将要开展的招聘活动，在完吊招聘计划以扁未正式

进行招聘时，准备好核活动的相关方案内容，供以后快速启动使用。关于计划

活动的详细内容，参见本手册4.1编制招聘活动方案及审批。

④注意：计划活司中的相关招聘岗位，来自于其所属招聘计划中的己

通过审批的岗位。

【关闭】是在招聘计划管理周期结束以后，对招鸿计划所作的最后处理。

④注意：招聘计划关闭以后，将不能对招聘计划作其他的任何操作。

同时垓招聘计划下的活动颈案即使没有被使用过，也将作失效处理。在编制新

的招聘活动时，不能再引用应计划下的“计划活动”。

3.3临时招聘申请

作招聘计划的补充方式，系统允许用人部门在紧急的需求状态下提交招聘

需求申请。并通过审批过程加以确认。

④注意：不要将招聘计划临时招聘申请混用。如果某一岗位的需求在

招聘计划中己经考虑并列入了招聘需求库，一段不需要再进行临时的招聘申

ifio但如果需要扩大需求人数是例外的。

.考试资料

3.3.1岗位空缺信息

对于用大部门的部门经理,您可以随时查看本部门的岗位的空缺信息，孩

空缺信息是实时变@的。单击招聘过程管理窗口导肮栏节点“招聘需求管理",

系统打开人员编制信息（岗位空缺）窗口，如下图所示：

图3.31岗位空跳信息表

在核列表中，系统为您提供了丰富的功能对空缺岗位进行各种管理活动。

主要包括：【修改编制】、【申请招聘】、【匹配岗位】、【发布】、【查看岗位员工】、

［员工0［配而

【修改编制】如果您有足期的权队系统可以导航到岗位修改窗口，直接

修改岗位的编制人数信息。

【申请相需】系统允许您在此处选择相关岗位直接生成一个招聘需求申请

单。此时系统敷认岗位的需求人数为1,但您仍可以任行调整。洋细操作见本

手册3.3.2招聘申请编写及审批。

【匹配岗位1用于帮助您权限X围内符合核岗位任职要求的员Io

【发布】可以逋过系猊提供的公告向企业内部员工发布相关岗位的空跳信

息。

【查看岗位员工】可以查看谖岗位上目前任取的各位员工信息。

【员工匹配】可以选择特定的员工分析其对孩岗位的任职胜任能力。

332相图申请编写及审批

对于用人部门的部门经理，可以通过单击招聘过程管理窗口导航栏节点

“招聘需求管理'招聘需求申请”打开招聘需求申请列表窗口。如下图所示：

图3.32招局需求申请单列表

对招聘需求申请，可以执行下列操作【新胆】、【修改】、【删除】、【查看】、

【查刊】、【送审】、【送审查看】、【送审追踪L

【新喟】招聘需求申请单，主要内容是维护主信息和附属需求信息。如下

图所示：

03.33招聘需求申请单一主信息

图3.34招聘需求申请单-附属需求

主信息包括：申请单代码、所属匆纵、申请组织、申请人、申请日期、申

请说明。其中，所属组级是指该单据的所属组织，而申请组织则是垓需求申请

单的提出部门,即用人部门。

在附属需求里，您需要添加需要招聘和各个岗位及相关招聘信息，包括，

岗位名称、需求人数、要求的到位日明，需求说明。

.考试资料

3.4招聘需求库

在招聘需求库，集中展示了当前需要进行招聘各个岗位的招聘人数以及目

前正在招聘人数的信息，并且垓信息会自动调整。主要的调整包括：

1、根据招聘计划、招聘申请的审枇通过情况自加追加岗位信息及岗位需

求人数信息。

2、根据招聘活动的启动及关闭情况，自动调整各岗位当前正在招聘人数

数据。

3、根据员工异动中，对需求岗位的任取记录向前减少需求信息。

④注意：当数据出现误差时，系统允许拥有相应极限大进行数据调整。

直接手工更新正确的数据提交即可。如下图所示：

图3.41招聘需求库

第4章招聘活动管理

对于人力资源需求量很大的企业，招聘活动是人力资源部门较为繁重的日

常工作。很多企业都血幅不停地甚至常年发布招聘信息，不停地收集资料，安

排而试等事务性工作。

4.1编制相需活动方案及审批

不同的企叱在开展招聘活助时，会通过各利途径，向不同的x围发布招聘

信息。在系统中，也为您提供多抻不同的信息发布X围。这需要您为这些X

围的信息发布设置一些基册参数。包括：招聘联系大、取系、联系地址、邮编、

电子。以及在发布岗位空缺时是否显示岗位的任取资格数据。如下图所示：

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图4.11招聘活动参数设甯

招聘活动方案涉及到招聘岗位信息、费用、时同、招聘途径等信息。人力

资源部在招聘工作之前需要这样一个方案，通过审批之后可以正式开始招聘活

动的各个细节工作。

单击招聘过程管理窗口导航栏节点“招聘活动管理'招聘活动眼踪”，系统

打开招聘活动列表窗口，如下图所示：

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图4.12招聘活现列表

在此列表中,可以对招喟活动方案执行【新增】、【修改】、【K除】、【查看】、

【查询】、【送审】、【送审查看】、【送审跟踪】等操作。

.考试资料

【新增】、【修改】、【删除】、【查看】招聘活动包括以下信息：主信息、

附属岗位信息、招聘渠道信息。如下图所示:

图4.13招聘活动-主信息

招聘活旗壬信息内容包括：活动编号、活动名称、所属为织、负责大、开

始日期、结来日期、对应的计划活动、招聘方立、硬算费用、发布方式、备注、

联系信息（包括联系人、联系、联系地址、邮政编码、电子）。

其巾，发布方式是指当活就需要发布招聘岗位信息时的发布XIB。系统提

供三种方式:

1、不发布。即不需要在系统内发布招聘囱位信息。

2、组织内发布，即只在本管理系统内部向各个组织及员工发布招聘岗位

信息。

3、联盟体发布,即△招聘岗位的需求信息除在系统内部发布之外，同时

也会发布新申夫的妖罂体互动中心，供其他登录用户（外部城罂体成员或个人）

查看招聘岗位空缺信息。

“计划活动”，您可以选择在招聘计划阶段做好招骋活动颈算，引用相关

信息。本J力能目的是方便您快速进行活动方案编制。

，说明：

有关联盟体互动中心的相关操作见新中大相关产品操作手册。

有关计划活动的介绍见本手册3.2.2招喟计划管理。

招聘活动的附属需求是招聘活动的核心数据。是指本次招聘活动中需求招

聘的岗位信息。主要包括岗位的名称、需求人数、需求截止日期、岗位说明、

发布的岗位要求。

注意：在为招聘活动添加需求岗位时，技他正常的流程，需要从相

聘需求库中获取需求信息。但为满足部份企业的特殊需求，系统也允许直接在

这里添加其他岗位。在添加岗位时，系赞有相关的提示，如下图所示:

活动明细内容录入

聚源炎与F是否来涯于需求庠

招聘岗位____________________

招15人数____________________

招聘彼止日期

同位说明

发布同位要求

厂11续录入

喻认|取出

图4.14招聘活动附属岗位信息录入-增行模式

图4.15招聘浩劫附属岗位信息录入-从招聘需求库中选择

①）注意：目前，维护岗位需求有两种方式，一是通过【岗位多选】，可

以同时添加多个岗位。但此时只提供从需求库中提取岗位的功能，同时默认需

求人数为1。另一种方式是通过【增斤】【删行】按钮，来逐条维护招聘岗位。

此时系统给您一个选项：是否来源于需求库。如果不打句，则系统可以让您直

接从企业的岗位列表中选择岗位作为招聘需求内容。

.考试资料

图4.16招聘活动-关麻渠首

招聘渠道是指本次招聘活动将通过什么途径发布招聘信息。在招聘活动结

束时，您可以对招聘东道主的招聘效果进行评估，而且在招聘渠道管理窗口中

可以保留历次招妈活动对他的评价记录。

【送审】、【送审查看】、【送审跟踪】招聘活动编制完成以后，需要通过

审批流程进行确认，只有通过审批的招聘活动才能正式启动招聘。

【查询】不管是刚编制的活动预案，还是已经通过审批的招聘活动等，系

统提供以下信息供您查询各类招聘活动信息（如下图）：活动编号、活动名称、

搅算费用、活研状态、活动开始时间X围、活即负责人、招聘方式、信息发布

方式、所对应的计划活动。

图4.17招胭活动-查询窗口

【切换】用于转换到招聘活动管理列表页面。相关内容见本手册4.2招聘

活动管理过程。

4.2招聘活动管理过程

招聘活动管理主要包括以下步骤：

1、启动：即可通过审批的招聘活动，在招聘工作开始时正式启动。

2、发布：即依据招聘活动所选定的招聘信息发布方式，将招聘岗位信息

在系统内或联盟体人才中心上发布出去。

3、维护应聘人员的资料：即收集和初选应聘人员资料。（此时，您可以从

企业的后备人才挑选合适的人才。）

4、各阶段翱选：安H应聘人员参力U各个阶段的甄选活动，相关面试翱选

人根据面试任务，在完成面试工作后，提交招聘录用或弃用、以及继续面试的

意见。

④注意：根据企叱的需要，您也可忽略这一过程，直接在应聘人员列

表中进行录用、弃用等处理。

1、评估：对招聘活前遂行许佰，包括费用、时阿、活现效果、招聘渠道

评估等。

2、统计：您可以查看招聘活动的简单统计信息。

3、关闭:当所有工作完成后,可以关闭招聘沽前。

④注意：如果在关闭活动时仍有相关应聘人员没有给予最终处理意见,

您可以在此时进行处理。系统会打开未最终处理的应骋大员列表。

4.2.1招喟活动管理

单一招聘过程管理窗口导航栏节点“招聘活动管理'招聘服保”，系统打开

招骋活动管理页面选择“管理招喟活动”TAB页，如下图所示：

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图4.21招聘活动管理窗口

在招聘活动管理页面中，可以进行以下操作：【发布】、【启加】、【人员人

【评估】、【统计】、【查看】、【关闭】、【查询】等操作。

【人员】用于打开某次招聘过程下的应聘人员列表，对应聘人员安排型选、

录用处理等各项活动。相关操作见本手册4.2.4应聘人员贾选过程一独选任务

处理。

【评估】用于对招聘活动的相关内容进行评估及总结，打开的窗口如下图

所示:

.考试资料

招聘活研评IS内容包括：活动结束日期、实标费用、招聘活研效果评估以

及对柏聘渠道的效果进行的评估。

【统计】是一项简单的无能，用小买时查看当前招聘活动的进展。包括：

招聘活动基本信息、发布岗位数、发布空柒总数、收到应骋人员数、录用人员

数、活动实际费用、活动效果评估。如下图所示：

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图4.24招聘活动统it窗口

【关闭】表示谖招聘活动己经完成所有工作。花聘活动关闭以后，系统不

允许针对该招聘活动旌行任何有关数据变更的操作。如修改、启动、发布、评

砧、人员管理等。

在活动关闭时，系统会检测当前招聘活动中是否有未进行处理的应聘保

同，如果有的，系统会打开未处理的应聘人员列表，如下图所示：

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图4.25招聘活动关闭时人员处理窗口

在此列表中可对应聘人员执行【录用】、【弃用】、【登记】、【人联】操作。

在列表中，系统对每一个应聘人员的处理方式默认为“入库”。根据需要，您

可以改为“弃用”。在最后列表提交时，系统会根据您的选择进行处理。在工

具栏中:

【录用】表示此时您可以将该应聘人员置为破录用状态。【弃用】可以招

当前应聘人员置为“弃用”不录用。【登记】可以将已录用的应聘人员转到人

取登记流程。【入职J可以将该应聘置为已经人取的状态。

④注凯

招骋活研统计表中的部分信息来源十招聘活研井15的结果。

招聘活动关闭时，系统会检测有无进行过评佰过程。如果在关闭前不做评

估活动,那么在活动关闭以后将不能再进行活动评估。

422招嗝活动应嗝人员管理

在招聘活动过程中，最主要的工作就是对电聘人员进行各类管理活动，fill

应骋人员资料的筛选、整理,先排各类面试、笔试等甄选计划，以及员T人!IU

登记等关联操作。

单击招聘过程管理窗口导肮栏节点：“'招聘活动管理'应聘人员管理”，系

统打开应聘人员列表窗口。如下图所示：

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的4.26招聘活动-应骋人员列表

.考试资料

y/注意：您也可ii在招聘活动管理页面，通过【大员】按钿，打开废

页面。

在应骋人员列表可以对应聘人员进行［新增】、【修改】、【删除】、【查看i

【导人】、【查询】、【人员管理】、【引人后备大才】和各种录用【处HL

［新增］用于录入接收到应聘人员的基本信息和应聘岗位信息。其他信息

需要通过应聘人员资料妁修改迪行维护。应聘人员基本信息包括编号、XX、

曾用名、英文名、性别、人员类型、证件类型、证件编号、应聘的招聘活动、

应聘日期、应聘方式、评价信息、人才类型。如下图所示：

图4.27应聘人员基本信息

其中人员类型可以是内部员工，也可以是其他外部人员。如果是内部员工,

则只要在员工编号中选择相关员工，其他信息系维均会自动从员工档案中获

取，填人到当前页面中。

应聘方式表示应聘人员前来应聘的各种方法，如阳友推荐、内部员工推荐

等，这飒决于您自己企业所作的基珊业务数据。

如果确定应聘人员前来应聘时的相关招聘活动，则其应聘岗位可以从该招

聘活动中购岗位需求中进行选择。系线允许同一应骋人员同时应聘多个岗位。

如下图所示：

图4.28应聘人员应聘岗位信息

【导人】应聘人员数IS,您可以从多个部门EXCEL文件中导入应聘人员记

录。单击“应聘人员列表”工具栏【导人】按钿，系货弹出导人选择窗口。如

下图所示：

出。人员导入-网灵对话框

IMtltH晶动____________________@

IIX11导入I

姓据守人该明：

1.在IXCEL文件中，软椀慢当触在第一张袭，要名应为“应聘人;1表”

2-绥笈的显元格格比应全都设为“文本”格Jt.

3.UiT只支持EXCEL文件敷据导入，仅用千抵省畏作.

4具林格大福参今FTE梗析

图4.29应聘人员导人

如上图，目前对于导入文件仅限于EXCEL格式，同时对文件的具体设置有

相应的要求，主要包括:

1、在EXCEL文件中，数据应放在第一X表中，表名为“应聘人员表”。

2、数据的单元格的格式应全部设为“文本”格式。

3、仅用于数据的新用，数据修改需要在应聘人员列表中通过“修改"J力

能。不能再次导入己导入数据的最新信息。

【修改】用十修改须聘人员的基本信息和其他加分信息内容的维护。应喟

人员的信息包括：主信息、基本信息、调查背景、家应成员、联系信息、教育

经加、工作经历、工作业绩、证书信息等。相关信息内容的详细说明参见手册

员工事务管理的介绍。

如下图所示：

图4.210应聘人员档案信息

【查询】用于对应聘人员资料的快速筛选，系统提供的筛选条件包括应聘

人编号、XX、性别、状盍、证件类型、证件、应聘日期X围、应聘岗位、参

加的帮聘活动。如下图所示:

.考试资料

里心pJAxahR：•应聘人到5询M«:ro$c/tIrtemetExNocer二_I凶

1幺加0取消

编号•__________________姓名，__________

性以厂d状亳1--------3

证件霓8!厂d证件号码*

应聘日联闿至____gl

应用岗位__________________一回招H活动______________0

图4.211应聘人员查询窗口

【人员管理】包括以下几种操作：【物选日程】、【加入人才库L其中，【列

选日程】即对本次招骋活动的应聘人员安排各类面试、笔试活动计划及给相关

面试官发送面试任务的通知等操作。相关内容见本手/4.2.3应聘人员现选过

程-甄选任务及手册4.2.4应聘人员飘选过程-甄选£务处理的内容。【加入人

才库】即将当前应聘人员资料放人到企业的招聘后备人才库。企业后备人才库

的相关操作见本手册5.3后备人才管理介绍。

【后备人才】用于从企业的后备人才库中挑选合适的人选加入到当前的招

聘活动中，参与招聘期选、录用等过程。

【处理】I力能是一种便症的快速处理。对十加分企业，可能本需要经过在

线的甄选过程，而由招聘主管人员在完成应聘人员的小部面试等过程后，直接

处理最终的甄选结果。包括【人取登记】、【录用】、【弃用1U人®!登记】用于

将当前己录用的应聘人员转入员工事务管理过程中的人取登记操作，是功能的

导航技钿；【录用】为将当前应聘人员直接置为己经确定可以录用的人员；【弃

用】则是将当前应聘人员直接置为确定不能被录用，且不需要保存资料需要放

弃的人员。

423应碣人员氮拉过程-鬼选任务

在招聘活动过程中，对于前来应聘的各类人员，企业会根据自身的需要，

安排各抻面试、笔试选拔活动。应聘人员用选即是针对这一业务过程而设计。

招聘主管可以使用应功能在招喟活动执行过程中编制多次面试日程计划，并给

相关的面试者（部II经理、主管领导）发送面试任务。

单击“应聘人员列表”窗口工具栏“人员管理”，诲择“到选日程"ffiffl,

系统打开孰选日程计划列表。同时您也可以在应聘人员列表中的【人员管理】

中通过【赛选日程】打开孩列表。如下图所示：

》-BacrMoftlateewtK*»l»r*r悟

在此列表中,您可以为某次招聘活动编制多次面试计划，对面试计划可以

执行【新建1【修改1【鼠除】、【查看】、【完成1【通知幽达人】等操作。

【新建】甄选日程时，注意甄选日程计划包括基本信息和任务信息两部分。

基本信息包括计划代码、名称、开始时间、结束时间、备注等。通过该页面工

具栏【通知明细】可以建立多个面试人的面试任务。如下图所示：

图4.213甄选计划-主信息

某一次甥选日程计划中可以同时安排多项任务。如下图所示的任务列表。

每一项现选任务包括以下内容：

口日程安排基本信息：包括飘选人XX、甄选时间、甄选方式、甄选地点、

备注。如果是笔试，还可以选择项招聘测评问卷。

04.214氮选计划-任务明细列表

.考试资料

9i送日程计划明细

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