员工手册书籍

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工

手

册mi

欢迎辞

欢迎您加入XXXX有限企业的大家庭！

本员工手册意在协助您理解新的工作环境，从而使您尽快与企业融为一

体。

本手册让您理解XXXX有限企业有关状况，协助您理解就职于XXXX

有限企业的各项条件及规定。

本手册还可以使您理解企业的方针政策和全体员工必须遵守的多种规章

制度。

本手册仅作为指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与

部门经理或人事部联络。

祝愿您在XXXX有限企业工作期间事业有成！

本手册的解释权归义义XX有限企业人事部所有。

我司有权在必要时对手册日勺内容进行删除、修改或添加。更新及修改将不

再另行告知。生效日期以公布日期为准。

2023-10-15

经营宗旨

以质量获得信誉以服务获得信任

以技术获得信心以价格获得信赖

质量方针

品质为金服务为诺

客户满意持续改善

企业目标

送检合格率99%

准时交付率98%

客户满意度100分

目录

第一部分企业简介......................................

第二部分人事政策......................................

＞招聘及录取............................................

＞试用管理...............................................

＞转正及协议签订........................................

＞离职管理...............................................

＞内部调动..............................................

＞晋升、培训............................................

第三部分考勤制度......................................

＞作息时间...............................................

＞请假、休假............................................

＞作息管理...............................................

＞出勤卡管理............................................

第四部分薪资、福利与保险...............................

＞薪资、福利............................................

＞保险...................................................

＞食宿...................................................

＞支付形式...............................................

＞绩效评估...............................................

第五部分奖惩制度......................................

＞原则、目的............................................

＞奖励...................................................

＞惩处...................................................

第六部分食宿管理......................................

第七部分员工行为规范...................................

＞厂服、厂证规范........................................

＞作业规范...............................................

＞5s规范.................................................

＞薪资保密...............................................

第一部分企业概述

企业简介（略）

第二部分人事政策

2-1人员招聘和录取2TT招聘和录取条件*按工作能力、业务水平、敬业精神择

优录取*所招员工须通过资料审查、面试、笔试及专业知识或技能的测试，

（根据需要选择口头或实际操作两种方式）

*企业内如有职位空缺，在同等条件下，由员工推荐和担保日勺应聘人员择

优录取。

2-1-2招聘程序*企业根据发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转副总

经理批复

次定*人事部通过各院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选日勺

各类人才资料*部门经理参照人才资料确定面试人员*人事部告知面试并将

面试意见呈报副总经理*（副）总经理汇总各方面意见确定试用人员*人事

部下发录取告知并办理试用手续2-1-3报到手续

水经核定录取人员报到需携带：一寸免冠照叁张、学历证书、计划生育证、

身份证、健康证明及特殊岗位操作证书到人事部报到办理就职手续。

有下列情形之一者，企业不予录取（若已录取，经查实后立即解雇）

*年龄未满16周岁者

木曾被企业除名或有体检不符合用工规定者

*持虚假学历、证件及证书者

*私自从其他单位离职，尚未解除劳动关系者

*因触犯国家法律被司法机关追捕、或涉案未被依法限制者

2-1-5曾在我司任职后离职者，如再次申请任企业任何职位，须持原部门主

管签注意见后，经人事部面试评审后方可任用。

2-2试用新进员工试用期一般不超过三个月，特殊状况下须由副总经理视状况延

长试用期，但不得超过6个月，以考核员工工作能力。试用期满由本人填写《员

工转正申请表》进行自评，再由部门主管、经理根据个人体现，提交与否转正、

延期或解雇汇报，由人事部报（副）总经理审核批复c

2-3转正

人事部根据（副）总经理审核批复办理转正手续,新入厂员工应在入职一周后与

企业签定劳务协议。

2-4离职工工离职分为〃辞职、解雇、开除、自动离职〃四类（试用期内员工及企

业双方均有权提出辞职或解雇）离职工工在离职前须与企业结清各项移交手续,

企业与员工解除劳动协议，需提前30天书面告知。企业有对离职人员对企业所

导致的损失保留追究法律责任的权利。*辞职：试用期之内，员工提出辞职，

需提前书面告知，试用期满之后，所有员工辞职需提前30天递交书面申请书，

由员工所在部门主管审批，部门经理同意；部门主管级以上人员由总（副）经理

同意。

*辞职到期者需提前移交企业资料、工具、文具等财物，经签收人确认后方

可离厂。

*自动离职

A.凡无端私自旷工三天以上者，从第四天起，作自动离职论。一年以内旷工合计

15天者，从第十六天起被视为自动离职。

B.辞职未经同意自行离厂者；

C.未依规定办妥离职交接手续离厂者.

自动离职者，企业不予结算任何工资、福利。*解雇：工作期间，员工因工作有

如下体现（懒散、劳动态度差，屡教不改者；不服从管理调动、工作严重失耿

者）、工作能力等因不符合我司规定，无法胜任本职，或患有重大疾病或传染

病者，企业有权解雇，届时企业予以结清被解雇者所有工资。

*开除：对如下状况,企业可以做出即时开除决定，企业可以按实

际状况扣除所有或部分工资或补助，以赔偿企业损失，情节严重者还可以作出

对应惩罚，并交由公安司法部门依法处理，详细由企业（副）总经理核准决定.

A.工作态度恶劣，损坏企业财物或工具材料者。

B.导致重大质量事故者。

C.在厂内外违法乱纪，被公安机关依法收教者：

D.动员工怠工，闹事者；

E.盗窃企业或他人财物者;

F.严重失职，泄露企业机密者;

G.威胁、恐吓、欺侮管理人员及其者家眷者；

H.在企业内外打架斗殴者。

1.在严禁烟火区吸烟或引火者。

*被开除口勺员工由用人部门或人事部门提出申请，经各部主管核准后公布执

行。

*被开除H勺员工须于通告生效当日限期办理交接手续办立即离厂。

2-5内部调动2-5-1原则企业根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓

励合理的人才内部流动2-5-2程序*各部门提出内部招聘规定或调入部门

提出*经调入部门面试、培训合格*员工填

写《员工内部调动申请表》*本部门及用人部门经理审批*人事部报（副）

总经理同意

2-6晋升2-6T根据业绩突出，并具有深入发展潜力及为企业发展献身精神2-6-2

程序*由上一级主管书面提名并由管理层审核，由人事部报（副）总经理同意*

人事部发文任命立案告知各部门

2-7培训12-7T培训政策：培训是一种人力资源日勺投资，企业将培训机会更多地予

以工作体现杰出、具有较大潜力职工、忠诚献身企业日勺人员

2-7-2入职培训

*由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业简介、企业各项制度，基

础知识等。

2-7-3岗位职能培训

*由企业管理层不定期举行进行企业发展、企业文化、各部门职能与岗位技

能培训等

2-7-4转岗培训

*企业各部门需作工作岗位异动，需由部门主管填具《工作异动申请单》经

各部主管核准后，交人事部办理档案，并参与对应岗位上岗培训

2-7-5培训协议：若参与投资大的培训，应与企业签订培训协议，包括服务年

限和服务期未满需赔偿条款等。

第三部分考勤政策

3-1工作作息时间

3-1-1员工一般正常作息时间为每天8小时，每月工作时间为2L75天计，各

部门依本原则可作出对应调整.

3-1-2为满足客户需要，企业有权变动作息时间，全体员工应积极配合。

3-1-3员工依企业主管规定在正常工作时间外工作，视为加班，企业支付加

班费或安排调休。

3-1-4员工参与各类公众活动及义务活动等，均不属于加班。

3-2休假

3-2-1调休各部门人员可依工作需要进行调休假，但需经部门经理以上人

员同意方可调休，部门经理调休须由副总经理同意

3-2-2法定休假春节：3天，元旦：1天，五一劳动节：2天，国庆节：2天;

3-3请假

3-3-1员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续。未经请假核准者视

为旷工。

3-3-2程序

*员工应事先到人事部领取加盖人事章的有效请假单，经部门主管或主管授

权人核准后进行登记，请假期满或提前返工者应先到人事部销假，否则人事部

有权不计考勤。

水员工请假达7天以上时，须交还企业所有工具，资料•，文具及锁匙等，经签

收人确认后方可离开。

*员工请假达3天以上者,需经部门主管及经理核准

*员工请假达7天以上者,需经部门经理及副总同意,并到人事部登记

木员工请假这10天以上者，上月工资、补助、奖金等需对应推迟10天领取

*员工请假合计达30天以上者，有关资历、工龄奖金对应推迟30天

*请假单涂改无效，因突发状况，未能及时于事前办理请假手续者，应及时

知会主管，并于事后上班当日补办请假手续，并凭有关事实阐明至人事部请假,

否则以旷工论处。

米请假扣款:基本日薪*天数.

3-3-3请假类别

东工伤假：员工因公负伤者，经医生证明及部门主管申请，享有工伤假，企

业予以支付正常费用，并享有基本薪

*病假：员工因身体欠佳者需医治休息者，短期内应附上医院证明，员工因

病未能及时办妥请假手续者,可当日内委托同事、亲友知会主管,否则以旷工论

处，加盖医院公章，方可享有病假，企业支付15%基本薪，每年限期10天

*事假：员工因处理个人事务需请假者，两天以内由部门主管授权人同意，

三天以上者由主管及经理确认，部门主管以上职别需由部门经理及副总经理同

意方可生效，每年限期15天。超过期限，需由办理延期手续并由总经理确认，

否则企业有权解除劳动关系。

*婚假：凡在企业正式任职的员工，符合婚姻法程序者，可享有三天有薪假,

且须提交结婚证书副本一份。

*产假：凡在企业正式任职的员工，且符合国家生育原则日勺女职工，可享有

不少于九十天的有薪产假

*丧假：凡在企业正式任职日勺员工，直系亲属（配偶、子女、父母）死亡者,

享有三天有薪假。

3-4工作作息管理

3-4-1员工自报到之日起，直离职之日止，须按企业规定进行考勤

3-4-2全体员工于正常工作时间内，不准擅离工作岗位，不准处理私事，如

需办理私事，需依规定请假。若因公离动工作场所，需向直属主管或代理人报

批，管理人员需到人事部立案（特殊人员除外），并向保安处提供经主管核准

之有关放行单据，（如请假单或人员放行条）方可进出厂区，否则以擅离岗位

处理

3-4-3迟到：员工于规定上班时间后到岗者均视为迟到，正常上班时间内，

每月迟到不得超过两次，每次不得超过5分钟；凡超过二次，且在十分钟以内，

每次罚款10元，在二十分钟以内者，每次罚款40元，在三十分钟内，按旷工一

口处理；早退与迟到惩罚相似。3-4-4早退：员工于规定下班时间前离岗者均

视为早退

3-4-5旷工：员工无端不出勤、请假未经同意私自离岗或签到后未经容许擅

离区位者均视为旷工，不到半天按8工半天处理，不到一天按旷工一天处理，

旷工一天扣除三天基木出勤工资。

3-4-6缺勤：员工有迟到、早退、旷工、事假、病假之中其中一类行为者，

均属缺勤

3-4-7全勤：员工在一种月内按本规定无缺勤记录者，享有企业发放的全勤

奖金予以奖励

3-5出勤卡管理

3-5-1全体员工应准时出勤，不得代签、代打卡，违者将予以双方取消当次

出勤，并酌情处以罚款

3-5-2遗失出勤卡：无端遗失出勤卡者，扣除当月全勤奖及工本费10元，（无

全勤奖者扣除与全勤奖金相称数额工资），并提交遗失汇报书一份，经部门经

理审批交行政部查对后计算考勤。

3-5-3涂改、私签出勤卡：本次涂改无效，取消当次出勤记录。

3-5-4伪造、故意毁损出勤卡：不予计算考勤，并即时开除。

签注出勤卡：

*作业员工出勤卡交由部门主管或授权人签注

*部门主管出勤卡交由部门经埋或厂长签注

*部门经理出勤卡交由副总或厂长签注

*对不按规定履行签注出勤卡者，人事部有权监督质疑并不予计算考勤。

3-5-5签卡时限

*员工因卡机故障或停电期间打不到卡时，请即时告知保安，当日统一上

报行政部或各部门主管补签卡

*员工上、下班因个人原因未打卡者，除有合法原因由直属主管于工卡上

核准签卡外，必须于次日上午9时前亲自呈主管签卡，杜绝月底统一签卡，且当

月合计不超过3次为限，超过3次，视为未出勤

*因生产等原因需连班者，由部门主管签注；

第四部分薪资、保险与考核政策

47薪资原则按岗位职责、劳动力市场价格、工作经验、业绩成果、教育背景、

工龄为设计总目口勺

4-2构造月收入：基本工资+加班费+全勤奖+奖金+补助

*基本工资：依当年人事部制定的各职别薪资原则予以；

*薪资核定：企业每年将结合实际状况，进行调整，新进员工应根据薪资

原则进行核定

*薪资保密：任何人不得打听、议论他人薪资，除行政部、财务部外，其

他部门不得调用、查看从业人员薪资清单或人事档案

4-3支付方式每月最终一日现金支付上月工资，特殊状况除外。

4-4保险：企业为每名员工购置了工伤保险，凡持虚假证件导致工伤赔付等不良

后果时，一律由本人承担。

4-4绩效评估绩效评估是企业对员工工作体现於J量化评估，是员工职务调整、培

训、薪酬福利核定的凭证，企业将依不一样职别而进行不一样考核原则

4-4-1绩效考核将分四项目进行：工作绩效考勤加班工作能力与潜力团体

合作及敬业精神进行评核

4-4-2绩效考核成果分为：甲、乙、丙三等

甲等：90T00分乙等：80-90分丙等：60-80分丁等：60分如下

4-4-3绩效考核应遵从公正、公平的原则，严格按照程序进行，任何人不得

徇私舞弊。

4-4-5行政部负责跟踪与立案，有效推进绩效考核算施

4-4-6企业每年举行多种表扬项目，嘉奖鼓励优秀人员，对绩效不佳者，由

行政部安排各部门进行强化教育、培训、训练

第五部分员工奖惩政策

5-1原则奖惩管理是企业对员工进行鼓励的重要手段，应秉承赏罚分明、公正、

公平的原则

5-2目的员工奖惩将直接记入员工人事档案，列入职务调整、绩效考核、奖金等

核定根据

5-3奖励将根据事迹体现设定下列层次

A嘉奖B记小功C记大功D尤其奖励

企业将根据事迹的效益影响，由行政部予以不一样程度奖励，嘉奖五次记小

功一次，记小功五次等于记大功一次，记大功五次办理晋级或加薪作业

5-4惩处将据违纪行为影响程度设定下列层次

A口头警告B书面警告C记小过D记大过E开除

书面警告三次等于记小过一次，记小过三次等于记大过一次，记大过三次予

以开除

5-5有如下情形之一者，企业视情节予以嘉奖，嘉奖1次奖励10-20元

5-5-1领导有方，使工作开展有相称成效者；

5-5-2防止或抢修机器设备或工程得宜，防止生产中断者；

5-5-3工作认真及时发现异常并报于主管者；

5-5-4能举报或制止破坏工厂环境、秩序等行为者；

5-5-5积极提出具有一定价值日勺合理化提议者；

5-5-6工作勤勉，就兢业业，有详细实绩者；

5-5-7其他有突出体现者，足为一般体现者之表率者；

5-6有如下情形之一者，企业视情节予以记小功，小功1次奖励20-50元：

5-6-1协助大功人员达到任务确有奉献者；

5-6-2遇有紧急状况，勇于负贡并处埋得当者；

5-6-3节省物料或运用废料有详细成效者；

5-6-4检举重大违规或损害工厂利益经查属实者；

5-6-5及时发现重大异常或不良并报于主管及时加以纠正，为企业挽回损失

者；

5-6-6工作认真负责品质意识强，有详细事迹者；

5-6-7有其他较大功绩或奉献者；

5-7有如下情形之一者，企业视情节予以记大功,记大功1次奖励50T00元：

5-7-1对本厂业务或办理临时交代重大事项有特殊功绩，或提供意见经采

纳实行确有重大成效者；

5-7-2对舞弊或有损本厂权益状况能事先揭发、举报或防止，使工厂免受

重大损者;

5-7-3遇非常变故，临时应付得当或奋力救护保全人命或公物；

5-7-4研究改善生产设备、提高产品质量、减少成本有特殊奉献；

5-7-5对改善企业安全卫生环境有特殊奉献者；

5-7-8在企业开办H勺重大活动中，为企业赢得利益者；

5-7-9有其他重大功绩或对企业有重大奉献者；

5-8从业人员有下列情形之一者，经查属实，由直属主管或人事部视情节予以警

告惩罚，警告1次罚款10-20元

5-8-1行为不检，不遵守企业公共秩序或破坏环境卫生情节较轻者；

5-8-2上班时间未按规定佩带厂证及穿着厂服或着装不符合规定者；

5-8-3涂写墙壁、机械有碍观瞻者；

5-8-4捏造请假事由经查属实者；

5-8-5违反宿舍管理规定情节轻微者；

5-8-6宿舍长未安排室内人员值日者或值日生未作好本职工作者；

5-8-7尢端不参与早会者；

5-8-8其他违规事项情节较轻者；

5-9有如下情形之一者企业视情节予以记小过日勺惩罚，小过1次罚款20-50元：

5-9-1疏忽督导致所属人员不守作业规范者；

5-9-2班或培训无端不请假不到者；

5-9-4损坏企业财产情节轻微者；

5-9-5偏护他人违规故作假证明者；

5-9-6不守作业规范或疏忽职守，致使企业受损情节较严重者;

5-9-7在宿舍内大声喧哗和吵闹，影响他人休息者；

5-9-8会议无端缺席者；

5-9-9在宿舍区域任意扔垃圾，向宿舍处高空扔杂物和泼水者；

5-9-10运用企业偷打私人达三分钟以上者

5-9-11其他违规情节较重者；

5T0有如下情形之一者企业视情节予以记大过的惩罚，大过1次罚款100元:

5-10-1违抗命令或延误公务情节较重者；

5-10-2擅离职守或谎报事实致企业受损者；

5-10-3直接主管对所属人员明知舞弊有据，而隐瞒或不为举报者；

5-10-4挥霍人力、物力、财力、致使企业受意外损失者；

5-10-5品行不端或行为粗暴，屡劝不改者；

5-10-6遇非常变故，故意逃避致企业受损者；

5-10-7违反企业纪律、扰乱企业秩序情节严重者；

5-10-8私自更换工作岗位，小听从上级指挥安排；

5-10-9擅用他人厂证或借厂证予以他人作不法用途者；

5-10-10上班时间睡觉、办私事、消极怠工者;

5-10-11互相谈论薪资或故意泄露本人或他人薪资者；

5T0-12上班或加班代人打卡或托人打卡者；

5-10-13虚报加班时数、出勤天数以蒙骗考核人员者；

5-10-14在宿舍内烧煮食物或私接电源、电器者；

5-10-15在宿舍内发既有电炉，煤气灶（罐），煤油炉，电炒锅，电饭锅等

威胁到职工住宿安全，影响宿舍卫生之电器使用者;

5T0-16未经核准而私自入住宿者.挥霍宿舍资源，将热水移着它用者；

5T0T7在男女生宿舍互访或休息者；

5-10-18上班时间使用、MSN等聊天或看电影者；

5-10-20在禁烟区内吸烟或引火者；

5-10-21其他失职违规情节重大者；

5T1从业人员有下列情形之一者，予以记大过三次开除并限一日内办妥移交及

离职手续，未办理手续离厂三日者,视为自动离职,并扣发其应发薪资

5-11-1年度内合计大过三次者；

5-11-2无端持续旷,二日或年度合计达15日以上者；

5-11-3营私舞弊，挪用公款，收取贿赂或佣金者；

5-11-4出具假证明（健康正、身份证等）获取利益者；

5-11-5盗窃企业财产情节恶劣者；

5-11-6违抗命令者或干扰执行公务情节严重者；

5T1-7办事不利，擅离职守，致工厂有损失详细事实且情节严重者；

5-11-8造谣生事，煽感人心者；

5-11-9仿造上级主管签字谋利益者；

5-11-10在工厂内酗酒、斗殴、盗窃、赌博、阻碍风化者；

5-11-11携带违禁物品及易燃易爆物品入厂者；

5-11-12故意泄露企业H勺机密致使企业受损者；

5-11-13对企业主管或其他人员或其家眷实行暴行或有重大欺侮行为

5-11-14故意损坏机器、工具、原料、产品或其他公物；

5-11-15散布不利企业之语言或挑拔劳资双方关系者；

5-11-16受刑事拘役以上惩罚者；

5-11-17不服合理之调迁，延拒办理移交手续而无正常理由者；

5-11-18私自带领非本厂人员入厂并留宿者；

5-11-19在异性宿舍内同宿者；

5-11-20违反企业规定，不服从管理并与执勤人员发生严重冲突者；

5-11-21其他失职违规情节严重者；

5T2上述奖惩条例未波及处，将以厂规厂纪及新公布H勺条例为基准

第六部分食宿管理

6-1原则企业为全体员工提供食宿福利，并持续改善条件

6-1-1全体员工实行用餐自理制度，员工到人事部领取就餐卡，就餐费用根

据员工用餐数从当月工资内扣除。

6-1-2企业向全体员工提供住宿，并到人事部登记，接受行政部清洁卫生检查

与安全突查，并维护整洁与内务管理

6-1-3外宿规定企业原则上不倡导员工外租，若确有必要，外租时需到人事

部登记，企业不承担外宿人员的安