仪器器材储藏室管理制度

仪器器材储藏室管理制度一、总则1.目的为了加强仪器器材储藏室的管理，确保仪器器材的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校（或单位）仪器器材储藏室的管理工作，包括各类教学仪器、实验设备、办公器材等的存储、保管和发放。3.职责分工仪器器材储藏室管理员负责仪器器材的日常管理工作，包括入库验收、存放保管、定期盘点、发放登记等。各使用部门负责提出仪器器材的申购计划，并在使用过程中妥善保管，按规定办理借用和归还手续。学校（或单位）相关领导负责对仪器器材储藏室管理工作进行监督和指导，确保制度的有效执行。

二、仪器器材采购与入库1.采购计划各使用部门根据教学、科研、办公等工作需要，提前制定仪器器材申购计划，详细列出所需仪器器材的名称、规格、型号、数量等信息，并提交给学校（或单位）相关管理部门。学校（或单位）相关管理部门对申购计划进行审核，结合预算情况和实际需求，汇总编制年度仪器器材采购计划，报学校（或单位）领导审批。2.采购实施根据审批后的采购计划，学校（或单位）按照相关采购程序进行采购。可以通过招标采购、询价采购、单一来源采购等方式选择合适的供应商，确保所采购的仪器器材质量可靠、价格合理。在采购过程中，采购人员要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.入库验收仪器器材到货后，管理员要及时组织验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量等，确保与采购合同一致。对于贵重仪器设备或技术复杂的仪器器材，应邀请专业技术人员参与验收，进行功能测试和性能验证，确保仪器器材能够正常使用。验收合格的仪器器材，管理员要填写入库单，详细记录仪器器材的名称、规格、型号、数量、供应商、采购日期、验收情况等信息，并由验收人员签字确认。入库单一式三联，一联留存储藏室作为入账凭证，一联交财务部门，一联交采购部门。对验收不合格的仪器器材，管理员要及时与供应商联系，办理退换货手续，并做好记录。

三、仪器器材存放与保管1.分类存放仪器器材应按照类别、学科、用途等进行分类存放，便于查找和管理。例如，可分为化学仪器、物理仪器、生物仪器、办公设备等大类，再根据具体情况细分小类。同类仪器器材应按照规格、型号、大小等顺序排列存放，标识清晰，便于识别和取用。2.存放环境要求仪器器材储藏室应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度适宜。对于有特殊要求的仪器器材，如精密仪器、电子设备、化学试剂等，要根据其特性提供相应的存放环境，采取防潮、防火、防虫、防尘、防盗等措施。化学试剂应存放在专门的试剂柜中，按照化学性质分类存放，并有明显的标识。易燃、易爆、有毒等危险化学品要严格按照相关规定进行存放和管理，确保安全。3.标识管理对存放的仪器器材要进行标识管理，标明仪器器材的名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。标识应清晰、牢固、不易褪色，便于查找和识别。对于贵重仪器设备和关键仪器器材，可设置专门的标识牌，注明仪器器材的重要性、使用注意事项等信息，提醒使用者谨慎操作。4.定期检查管理员要定期对仪器器材进行检查，检查内容包括仪器器材的存放状况、外观质量、性能状态等。对于发现的问题要及时记录，并采取相应的措施进行处理。对长期不使用的仪器器材，要定期进行通电、保养等操作，防止仪器器材损坏或性能下降。5.库存盘点学校（或单位）应定期组织仪器器材库存盘点工作，一般每年至少进行一次全面盘点。盘点时，管理员要认真核对仪器器材的实际数量与账目记录是否一致，确保账实相符。对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，要及时查明原因，编制盘点报告，报学校（或单位）相关领导审批后进行处理。盘盈的仪器器材要及时入账，盘亏的仪器器材要查明责任，属于正常损耗的要办理核销手续，属于人为损坏的要追究相关人员的责任。

四、仪器器材借用与归还1.借用申请校内各部门因教学、科研、办公等工作需要借用仪器器材时，需填写借用申请表，详细注明借用仪器器材的名称、规格、型号、数量、借用时间、用途等信息，并经部门负责人签字同意后提交给仪器器材储藏室管理员。对于贵重仪器设备或大型仪器设备的借用，还需经学校（或单位）相关领导审批。2.借用审批管理员收到借用申请表后，要对借用申请进行审核。审核内容包括借用部门的使用需求、仪器器材的库存情况、借用时间是否合理等。对于符合借用条件的申请，管理员要在借用申请表上签字批准，并办理借用手续。对于不符合借用条件的申请，要向借用部门说明原因，不予批准。3.借用手续办理管理员根据借用申请表，填写借用登记台账，记录借用仪器器材的名称、规格、型号、数量、借用部门、借用时间、预计归还时间等信息，并由借用人员签字确认。借用人员凭借用登记台账到储藏室领取仪器器材，管理员要向借用人员当面清点仪器器材的数量、规格、型号等，确保无误后发放。同时，要向借用人员介绍仪器器材的使用方法、注意事项等，并提醒借用人员按时归还。4.归还验收借用人员应按照借用申请表上注明的归还时间按时归还仪器器材。归还时，管理员要对仪器器材进行验收，检查仪器器材的外观是否完好、性能是否正常、数量是否齐全等。对于验收合格的仪器器材，管理员要在借用登记台账上注明归还时间，并办理归还手续。对于验收发现问题的仪器器材，要根据具体情况进行处理。属于借用人员正常使用损耗的，可不予追究责任；属于借用人员人为损坏的，借用人员要按照规定进行赔偿。借用人员归还仪器器材后，管理员要及时将仪器器材归位存放，并更新借用登记台账。

五、仪器器材报废与处置1.报废鉴定对于已损坏且无法修复、技术性能落后已无使用价值、超过使用年限等符合报废条件的仪器器材，由使用部门提出报废申请，并填写仪器器材报废申请表，详细说明仪器器材的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，提交给学校（或单位）相关管理部门。学校（或单位）相关管理部门组织专业技术人员对报废申请进行鉴定，确认仪器器材是否符合报废条件。对于贵重仪器设备或大型仪器设备的报废，还需组织专家进行论证。2.报废审批经鉴定符合报废条件的仪器器材，学校（或单位）相关管理部门要将报废申请表及鉴定意见报学校（或单位）领导审批。领导审批同意后，方可进行报废处置。3.报废处置仪器器材报废后，管理员要按照规定进行处置。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸留存，用于维修其他仪器器材；对于无利用价值的仪器器材，可按照相关规定进行报废处理，如变卖、捐赠、报废销毁等。在报废处置过程中，要做好记录，包括报废仪器器材的名称、规格、型号、数量、处置方式、处置时间等信息，并将相关资料存档。对于报废仪器器材的变卖收入，要按照学校（或单位）财务管理制度进行管理，上缴学校（或单位）财务部门，统一核算。

六、安全管理1.安全制度建立健全仪器器材储藏室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高管理人员和使用人员的安全意识。制定安全操作规程，规范仪器器材的使用方法和操作流程，防止因操作不当引发安全事故。2.安全设施仪器器材储藏室应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、通风设备、除湿设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。在储藏室内设置明显的安全警示标识，提醒管理人员和使用人员注意安全事项。3.安全检查管理员要定期对仪器器材储藏室进行安全检查，重点检查安全设施的运行情况、仪器器材的存放安全、用电安全、化学试剂的管理等方面。对于发现的安全隐患要及时记录，并采取措施进行整改，确保储藏室的安全。在重大节日、重要活动等特殊时期，要加强安全检查，确保仪器器材的安全。

七、信息化管理1.库存管理系统建立仪器器材库存管理系统，实现仪器器材采购、入库、存放、借用、归还、报废等环节的信息化管理。通过库存管理系统，管理员可以实时掌握仪器器材的库存数量、存放位置、使用状态等信息，提高管理效率和准确性。2.数据录入与维护管理员要及时将仪器器材的采购、入库、借用、归还、报废等信息录入库存管理系统，确保系统数据的准确性和及时性。同时，要定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.查询与统计学校（或单位）相关部门和人员可以通过库存管理系统查询仪器器材的库存情况、借用记录、使用情况等信息，为教学、科研、办公等工作