免疫接种证查验制度

免疫接种证查验制度一、制度目的免疫接种证查验制度是确保儿童免疫规划疫苗接种率、预防和控制传染病传播、保障儿童健康的重要措施。本制度旨在规范托幼机构、学校等集体单位对儿童免疫接种证的查验工作，及时发现并督促未按免疫程序完成接种的儿童进行补种，提高免疫规划疫苗接种的全程覆盖率，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行。

二、适用范围本制度适用于辖区内所有托幼机构、小学、初中、高中等各类学校及其他托育机构（以下统称"集体单位"）。

三、职责分工

卫生健康部门1.负责制定免疫接种证查验制度及相关工作规范，并组织实施和监督管理。2.对辖区内集体单位的免疫接种证查验工作进行培训、指导和考核。3.负责与教育部门等相关部门协调沟通，共同推进免疫接种证查验工作。4.收集、分析和反馈免疫接种证查验工作数据，及时掌握辖区内儿童免疫接种情况。

教育部门1.将免疫接种证查验工作纳入托幼机构、学校卫生管理工作内容，督促各级各类集体单位做好免疫接种证查验工作。2.协助卫生健康部门做好集体单位的宣传动员工作，确保儿童监护人积极配合查验和补种工作。3.将儿童免疫接种情况纳入学生健康档案管理，并作为托幼机构、学校卫生工作考核内容之一。

托幼机构、学校等集体单位1.负责组织本单位儿童免疫接种证的查验工作，指定专人负责此项工作，并将查验工作纳入学校卫生工作计划。2.在新生入学（托）报名时，要求儿童家长或监护人提供儿童免疫接种证，并对其进行查验。3.对查验中发现的未完成免疫程序的儿童，及时通知其家长或监护人，并向当地预防接种单位报告。4.协助当地预防接种单位督促儿童家长或监护人带儿童到指定的预防接种单位补种疫苗，并做好补种记录。

预防接种单位1.负责对托幼机构、学校等集体单位的查验人员进行培训，指导其正确识别免疫接种证上的接种记录。2.及时接收集体单位报告的未完成免疫程序的儿童信息，对漏种儿童进行补种或指导家长带儿童到其他预防接种单位补种。3.定期对辖区内儿童免疫接种情况进行梳理和分析，针对漏种较多的疫苗和人群，制定相应的补种措施，并反馈给卫生健康部门和集体单位。

儿童家长或监护人1.配合托幼机构、学校等集体单位做好儿童免疫接种证的查验工作，提供真实、有效的儿童免疫接种证。2.根据集体单位和预防接种单位的通知，及时带儿童到指定的预防接种单位补种疫苗。3.了解儿童免疫接种相关知识，积极主动参与儿童免疫规划工作，保障儿童健康成长。

四、查验内容与方法

查验内容1.核对免疫接种证上儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名、联系电话等基本信息与儿童实际情况是否一致。2.按照国家免疫规划疫苗免疫程序，查验儿童各疫苗的接种记录，包括疫苗名称、接种日期、剂次等，判断是否完成相应年龄阶段的疫苗接种。3.检查免疫接种证是否有涂改、伪造等情况，确保接种记录真实、完整。

查验方法1.托幼机构、学校等集体单位在新生入学（托）报名时，安排专人对儿童免疫接种证进行逐一查验。2.查验人员可采用查看免疫接种证记录、与儿童家长或监护人核实等方式进行查验。对于接种记录不清晰或存在疑问的，可向当地预防接种单位咨询核实。3.查验人员应按照免疫规划疫苗免疫程序，对每种疫苗的接种剂次和接种时间进行详细核对，填写《儿童免疫接种证查验登记表》（见附件1），记录查验结果。

五、工作流程

入学（托）报名前准备1.托幼机构、学校等集体单位应在入学（托）报名前，通过多种渠道（如学校网站、微信公众号、家长群等）向儿童家长或监护人宣传免疫接种证查验工作的重要性和要求，告知报名时需携带儿童免疫接种证。2.准备好《儿童免疫接种证查验登记表》等相关查验工作表格和文具。

入学（托）报名查验1.儿童家长或监护人在新生入学（托）报名时，将儿童免疫接种证交给集体单位查验人员。2.查验人员按照查验内容与方法，对免疫接种证进行认真查验，并填写《儿童免疫接种证查验登记表》。3.对于完成全部免疫程序的儿童，在《儿童免疫接种证查验登记表》上注明"已完成全程接种"；对于未完成免疫程序的儿童，详细记录未接种疫苗的名称、剂次及应种时间等信息，并填写《儿童入托、入学预防接种证查验补种通知单》（见附件2），一式两份，一份交给儿童家长或监护人，一份留存集体单位。

补种通知与督促1.集体单位将《儿童入托、入学预防接种证查验补种通知单》及时送达儿童家长或监护人，并告知其补种疫苗的重要性和补种时间、地点等相关信息。2.对于未及时前来补种的儿童，集体单位应通过电话、短信、微信等方式进行督促提醒，确保儿童按时补种疫苗。

补种实施1.儿童家长或监护人接到补种通知后，应尽快带儿童到当地预防接种单位进行补种。2.预防接种单位在为补种儿童接种疫苗时，应认真核对儿童免疫接种证和补种通知单信息，按照免疫程序规范接种，并在免疫接种证上做好补种记录。同时，在《儿童入托、入学预防接种证查验补种通知单》上填写补种情况，由家长或监护人签字确认后留存预防接种单位。3.对于因特殊原因不能按时补种的儿童，家长或监护人应向预防接种单位说明情况，预约补种时间。预防接种单位应做好记录，并跟踪督促其按时补种。

数据上报与总结1.托幼机构、学校等集体单位应在每学期开学后[X]周内，将本学期儿童免疫接种证查验情况进行汇总分析，填写《儿童免疫接种证查验工作总结表》（见附件3），上报当地卫生健康部门和教育部门。2.卫生健康部门和教育部门对上报的数据进行审核、分析和总结，掌握辖区内儿童免疫接种证查验工作情况和儿童免疫接种情况。针对工作中存在的问题，共同研究制定改进措施，不断完善免疫接种证查验制度和工作流程。

六、工作要求

加强组织领导1.卫生健康部门和教育部门要高度重视免疫接种证查验工作，将其作为学校卫生工作的重要内容，加强组织领导，明确职责分工，密切协作配合，共同推进工作落实。2.各托幼机构、学校等集体单位要成立由主要领导负责的免疫接种证查验工作领导小组，制定具体的工作方案和措施，确保查验工作有序开展。

强化宣传培训1.卫生健康部门和教育部门要加大对免疫接种证查验工作的宣传力度，通过多种形式向儿童家长或监护人、托幼机构和学校宣传免疫规划疫苗接种的重要性、免疫接种证查验工作的要求和流程等，提高公众对免疫接种工作的认知度和配合度。2.卫生健康部门要定期组织对托幼机构、学校等集体单位的查验人员进行培训，使其熟悉免疫规划疫苗免疫程序、查验方法和工作要求，掌握正确填写查验登记表和补种通知单等技能，确保查验工作质量。

规范工作操作1.托幼机构、学校等集体单位要严格按照本制度要求，认真做好免疫接种证查验工作，确保查验信息准确、完整。查验人员要仔细核对免疫接种证上的各项信息，不得漏查、错查。2.预防接种单位要规范疫苗接种服务，严格按照免疫程序为补种儿童接种疫苗，确保接种安全、有效。同时，要做好接种记录的登记和管理，及时将补种情况反馈给集体单位。

严格信息管理1.托幼机构、学校等集体单位要妥善保管《儿童免疫接种证查验登记表》《儿童入托、入学预防接种证查验补种通知单》等工作资料，保存期限不少于[X]年。2.卫生健康部门和教育部门要建立健全儿童免疫接种信息管理系统，加强对免疫接种证查验工作数据的收集、整理、分析和利用，实现信息共享，为科学决策提供依据。

加强监督检查1.卫生健康部门要定期对托幼机构、学校等集体单位的免疫接种证查验工作进行监督检查，重点检查查验工作组织实施情况、查验信息准确性、补种通知与督促落实情况等，对发现的问题及时督促整改。2.教育部门要将免疫接种证查验工作纳入对托幼机构、学校卫生工作的考核内容，对工作落实不到位的单位进行通报批评，并责令限期整改。

七、保障措施

人员保障1.各托幼机构、学校等集体单位要安排专人负责免疫接种证查验工作，确保工作有人抓、有人管。2.卫生健康部门要加强对预防接种单位工作人员的培训，提高其业务水平和服务能力，保障疫苗接种工作顺利开展。

物资保障1.卫生健康部门要保障预防接种单位的疫苗、注射器、冷链设备等物资供应，确保疫苗接种工作的正常运转。2.托幼机构、学校等集体单位要配备必要的办公设备和文具，如桌椅、电脑、打印机、查验登记表等，为免疫接种证查验工作提供便利条件。

经费保障1.各级政府要将免疫接种证查验工作所需经费纳入财政预算，保障工作的顺利开展。2.卫生健康部门和教育部门要合理安排经费使用，确保经费用于培训、宣传、物资购置、工作考核等方面，提高经费使用效益。

八、附件1.《儿童免疫接种证查验登记表》