职场工位5s管理制度

职场工位5s管理制度一、引言为了营造一个整洁、高效、有序的工作环境，提升员工的工作效率和职业素养，特制定本职场工位5S管理制度。5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），通过规范工位物品摆放、强化清洁维护、培养良好工作习惯等措施，实现职场环境的优化和工作效能的提升。

二、5S管理内容及标准

整理（SEIRI）1.定义：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.实施要点全面检查工位，包括桌面、抽屉、文件柜、地面等区域，区分出常用物品、偶尔使用物品和长期不用物品。对于长期不用的文件、资料、工具、设备等，进行清理。例如，超过[X]个月未使用的文件，可考虑归档保存或销毁；已损坏且无法修复的工具，应及时丢弃。明确规定各类物品的留存标准，如常用办公用品应保证在[X]个工作日的使用量，超出部分需妥善存放。将清理出的不必要物品放置在指定的暂存区，定期进行处理，如每月[具体日期]统一安排丢弃或捐赠。

整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点制定工位物品摆放规则，根据使用频率和功能划分不同区域。例如，常用的文件资料应放在桌面易于取用的文件架上，且按照重要程度和类别进行排序；常用工具应放置在专门的工具盒或工具柜中，并在柜内标明工具名称和用途。为每个物品确定固定的存放位置，不得随意更改。例如，电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备应摆放整齐，不得杂乱无章。在物品存放处设置明显的标识，标识应清晰、准确、易懂。标识内容包括物品名称、规格型号、存放区域等信息。例如，在文件架上张贴文件类别标签，在工具柜上标明工具名称。对于暂时离开工位的情况，将桌面物品整理归位，椅子摆放整齐靠在工位桌下，以保持工位的整洁有序。

清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点制定工位清扫标准，明确清扫区域、清扫周期和清扫要求。例如，每天下班前对工位进行全面清扫，包括桌面擦拭、地面清扫、设备清洁等。清扫过程中，要对设备、工具、文件等进行全面检查，发现问题及时处理。如清洁电脑时，检查键盘按键是否灵敏，鼠标是否正常工作；检查文件是否有破损、缺失等情况。对于清扫过程中发现的垃圾、杂物等，应及时清理到指定的垃圾桶内，并按照垃圾分类要求进行分类投放。定期对工位周边的公共区域进行清扫，如过道、楼梯间等，保持整个职场环境的整洁。

清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点建立清洁检查制度，由部门负责人或5S专员定期对工位进行检查，检查内容包括整理、整顿、清扫的执行情况。检查频率为每周[X]次。根据检查结果，对不符合要求的工位进行记录，并及时通知相关员工进行整改。整改期限为接到通知后的[X]个工作日内。将5S管理纳入绩效考核体系，对5S执行情况良好的员工进行表彰和奖励，对执行不力的员工进行批评和相应的绩效扣分。定期召开5S管理总结会议，分享优秀经验和做法，针对存在的问题共同商讨解决方案，不断完善5S管理制度和执行效果。

素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.实施要点开展5S管理培训，使员工了解5S管理的内容、标准和重要性，掌握5S管理的方法和技巧。培训频率为每月[X]次。通过宣传海报、标语、内部刊物等形式，营造5S管理的文化氛围，让员工时刻感受到5S管理的存在和影响。领导以身作则，带头遵守5S管理制度，为员工树立榜样。在日常工作中，对员工的5S行为进行监督和指导，及时纠正不规范的行为。建立员工5S行为档案，记录员工的5S表现情况，作为员工晋升、评优等的重要参考依据。

三、5S管理实施步骤

宣传动员阶段（第1周）1.召开5S管理启动大会，向全体员工介绍5S管理的概念、目的、内容和实施步骤，强调5S管理对个人和团队的重要性。2.在公司内部张贴5S管理宣传海报，发放5S管理宣传手册，营造浓厚的5S管理氛围。3.各部门组织员工进行5S管理培训，使员工初步了解5S管理的具体要求。

全面推行阶段（第24周）1.员工按照5S管理的内容和标准，对自己的工位进行整理、整顿、清扫。在实施过程中，如有疑问可向部门负责人或5S专员咨询。2.部门负责人对本部门员工的5S实施情况进行监督和指导，及时发现问题并帮助员工解决。3.5S专员定期对各部门的5S推行情况进行检查，对执行较好的部门和个人进行表扬，对执行不力的部门和个人进行督促整改。

巩固提升阶段（第5周及以后）1.建立5S管理长效机制，将5S管理纳入日常工作管理体系，持续推进5S管理工作。2.定期对5S管理工作进行总结和评估，分析存在的问题，总结经验教训，不断完善5S管理制度和标准。3.开展5S管理优秀工位评选活动，对表现突出的工位进行表彰和奖励，激励员工积极参与5S管理工作，提升职场整体环境水平。

四、5S管理检查与考核

检查方式1.5S专员定期对工位进行全面检查，检查结果记录在《5S管理检查表》中。2.部门负责人不定期对本部门员工的工位进行抽查，及时发现和纠正问题。3.鼓励员工之间相互监督，对发现的问题可向5S专员或部门负责人报告。

考核标准1.整理（20分）工位无不必要物品，物品留存符合标准（1620分）。有少量不必要物品，但不影响工作效率（1115分）。不必要物品较多，对工作有一定影响（610分）。不必要物品大量堆积，严重影响工作（05分）。2.整顿（20分）物品摆放整齐，标识清晰，取用方便（1620分）。物品摆放基本整齐，标识较清晰，取用较方便（1115分）。物品摆放较混乱，标识不清晰，取用不太方便（610分）。物品摆放杂乱无章，标识缺失，取用困难（05分）。3.清扫（20分）工位清洁干净，无灰尘、杂物（1620分）。工位基本清洁，有少量灰尘或杂物（1115分）。工位清洁一般，灰尘、杂物较多（610分）。工位脏乱差，灰尘、杂物堆积严重（05分）。4.清洁（20分）严格遵守整理、整顿、清扫标准，且长期保持良好状态（1620分）。基本能保持整理、整顿、清扫成果，但偶尔有反复（1115分）。整理、整顿、清扫执行情况不稳定，经常出现问题（610分）。不能有效维持整理、整顿、清扫成果，问题较多（05分）。5.素养（20分）员工自觉遵守5S管理制度，养成良好习惯（1620分）。大部分员工能遵守5S管理制度，偶尔有违规行为（1115分）。部分员工遵守5S管理制度意识淡薄，违规行为较多（610分）。员工普遍不遵守5S管理制度，违规行为严重（05分）。

考核结果应用1.月度考核得分在85分及以上的员工，给予绩效加分[X]分，并在公司内部进行通报表扬。2.月度考核得分在6084分之间的员工，进行绩效扣分[X]分，并要求其制定整改计划，限期整改。3.月度考核得分在60分以下的员工，进行绩效扣分[X]分，并给予警告处分。连续两个月考核得分在60分以下的员工，将进行岗位调整或辞退处理。

五、附则1.本