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文档简介
工程副总经理岗位职责一、岗位概述工程副总经理是公司工程管理团队的核心领导者之一,全面负责公司工程项目的整体规划、组织实施、进度控制、质量保障、安全管理以及成本把控等工作。其职责贯穿项目全生命周期,旨在确保工程项目按照公司战略目标和既定标准顺利推进,为公司创造良好的经济效益和社会效益。
二、主要职责
(一)战略规划与决策支持1.参与公司战略规划的制定,结合工程领域的发展趋势和市场动态,为公司工程业务的长期发展提供专业建议和方向指引。2.依据公司战略目标,制定工程板块的年度工作计划和阶段性目标,并确保各项计划与公司整体运营计划相协调。3.对重大工程项目的投资决策、技术方案、合作模式等提供专业评估和决策支持,协助公司高层做出科学合理的决策。
(二)团队建设与管理1.负责组建和管理高效的工程管理团队,包括招聘、培训、绩效考核、激励与发展等工作,打造一支具备专业技能、创新精神和团队协作能力的工程管理队伍。2.建立健全工程管理团队的组织架构和岗位职责体系,明确各部门和岗位的职责分工与协作关系,确保工作流程顺畅、高效。3.定期组织团队内部培训和经验交流活动,促进团队成员之间的知识共享和技能提升,不断提高团队整体素质和业务水平。
(三)工程项目管理1.负责工程项目的整体规划和组织实施,制定详细的项目计划和执行方案,明确项目目标、任务分解、时间节点、责任人等关键要素,并确保计划得到有效执行。2.协调工程项目各参与方之间的关系,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等,建立良好的沟通机制和合作氛围,及时解决项目中出现的各种问题和矛盾。3.对工程项目的进度进行实时监控和动态管理,定期召开项目进度会议,分析偏差原因,采取有效措施进行调整和纠偏,确保项目按时交付。4.严格把控工程项目质量,建立质量管理体系和质量控制流程,加强施工过程中的质量检查和验收工作,确保工程质量符合国家相关标准和合同要求。5.强化工程项目安全管理,落实安全生产责任制,制定安全管理制度和应急预案,定期组织安全检查和隐患排查治理,确保施工过程安全无事故。6.负责工程项目的成本管理和控制,制定成本预算和成本控制目标,严格审核工程费用支出,加强成本分析和成本动态监控,确保项目在预算范围内完成。
(四)技术管理与创新1.关注工程领域的新技术、新工艺、新材料发展动态,积极推动公司工程项目采用先进的技术和方法,提高工程质量和效率,降低工程成本。2.组织开展工程技术研发和创新活动,鼓励团队成员提出技术改进建议和创新方案,对具有创新性和实用性的技术成果给予表彰和奖励,推动公司技术水平不断提升。3.审核工程项目的技术方案和施工组织设计,确保技术方案的科学性、合理性和可行性,为工程项目的顺利实施提供技术保障。4.加强与科研机构、高校等的合作与交流,引进外部先进技术和智力资源,为公司工程业务发展提供技术支持和创新动力。
(五)风险管理与控制1.识别和评估工程项目可能面临的风险,包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等,制定相应的风险应对措施和预案。2.定期对工程项目风险进行监测和评估,及时发现风险变化情况,调整风险应对策略,确保风险始终处于可控状态。3.加强工程项目合同管理,审核合同条款,防范合同风险,确保公司合法权益得到有效保障。在合同执行过程中,监督各方履行合同义务,及时处理合同纠纷。
(六)资源协调与整合1.协调公司内部资源,包括人力、物力、财力等,确保工程项目所需资源得到及时、充分的供应和支持。合理调配资源,优化资源配置,提高资源利用效率。2.拓展外部资源渠道,与供应商、合作伙伴等建立长期稳定的合作关系,确保原材料、设备等物资的稳定供应和服务质量。积极寻求外部合作机会,整合各方优势资源,为工程项目的顺利实施创造有利条件。3.参与公司招投标工作,组织编制工程招标文件,审核投标文件,参与评标工作,确保公司在招投标活动中取得优势地位,为公司承接更多优质工程项目奠定基础。
(七)项目交付与验收1.组织工程项目的竣工验收工作,确保工程质量、进度、安全等各项指标符合合同要求和相关标准。整理和归档项目竣工资料,办理工程竣工验收备案手续。2.在工程项目交付使用后,负责组织项目后评价工作,总结项目实施过程中的经验教训,为后续项目的管理和实施提供参考和借鉴。3.协调解决工程项目交付使用后的遗留问题,做好售后服务工作,维护公司良好的品牌形象和客户关系。
(八)沟通与协调1.作为公司工程板块与其他部门之间的沟通桥梁,加强与市场、销售、财务、法务等部门的协作与配合,及时传递工程信息,协调解决跨部门问题,共同推动公司整体业务发展。2.与上级领导保持密切沟通,及时汇报工程项目进展情况、存在的问题以及解决方案,确保领导对工程业务的全面了解和有效指导。3.积极参与公司高层会议和决策讨论,为公司工程业务发展提供专业意见和建议,推动公司战略决策在工程板块的有效落实。4.与政府相关部门、行业协会等保持良好的沟通关系,及时了解政策法规变化,维护公司在工程领域的合法权益,提升公司行业影响力。
三、工作流程
(一)项目前期阶段1.参与公司战略规划会议,了解公司工程业务发展方向和目标,为工程项目规划提供战略依据。2.根据公司战略目标和市场需求,组织团队开展项目前期调研和可行性研究,收集相关资料,分析项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等。3.协助市场部门进行项目投标工作,组织编制投标文件,参与投标报价、技术方案制定、商务谈判等环节,确保投标文件的质量和竞争力。4.中标后,组织签订项目合同,明确项目范围、工期、质量标准、付款方式、双方权利义务等关键条款,并对合同进行详细解读和交底,确保项目团队成员清楚了解合同要求。
(二)项目策划与启动阶段1.组建项目管理团队,明确团队成员的职责分工,制定项目管理团队的工作制度和流程。2.组织召开项目启动会议,向项目团队成员介绍项目背景、目标、要求等,传达公司对项目的期望和支持,激发团队成员的工作积极性和责任感。3.依据项目合同要求和公司相关标准,制定详细的项目总体计划,包括项目进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等,并将计划分解到各个阶段和责任人。4.协调公司内部各部门,确保项目所需的人力、物力、财力等资源及时到位,为项目顺利启动提供保障。
(三)项目实施阶段1.定期召开项目进度会议,检查项目进度计划的执行情况,分析偏差原因,采取有效措施进行调整和纠偏。对于影响项目进度的重大问题,及时向上级领导汇报并协调解决。2.加强施工现场管理,定期进行质量检查和安全巡查,督促施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工,确保工程质量和施工安全。3.严格控制工程成本,审核工程费用支出,对成本超支情况进行分析和预警,采取成本控制措施,确保项目在预算范围内完成。4.协调项目各参与方之间的关系,及时解决项目中出现的各种问题和矛盾。对于涉及重大变更或争议的问题,组织相关方进行专题讨论和协商,提出解决方案并报上级领导审批。5.关注工程领域的新技术、新工艺、新材料发展动态,适时引入先进技术和方法,提高工程质量和效率,降低工程成本。鼓励项目团队成员开展技术创新活动,对创新成果进行评估和推广应用。
(四)项目验收阶段1.在工程项目完工后,组织项目团队进行自查自纠,对工程质量、进度、安全、成本等方面进行全面梳理和总结,确保各项指标符合合同要求和相关标准。2.向业主提交工程竣工验收申请报告,组织相关部门和人员进行竣工验收。在验收过程中,积极配合业主、设计单位、监理单位等各方的工作,对验收提出的问题及时整改落实,确保工程顺利通过验收。3.整理和归档项目竣工资料,包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全资料、竣工结算资料等,办理工程竣工验收备案手续。
(五)项目后评价阶段1.在工程项目交付使用一段时间后,组织开展项目后评价工作。成立项目后评价小组,制定后评价方案,明确评价内容、评价方法和评价指标体系。2.通过查阅资料、现场调研、问卷调查、数据分析等方式,对项目的目标实现情况、经济效益、社会效益、环境影响、项目管理等方面进行全面评价。3.总结项目实施过程中的经验教训,分析项目存在的问题和不足之处,提出改进建议和措施,为后续项目的管理和实施提供参考和借鉴。
四、任职要求
(一)教育背景1.土木工程、工程管理、建筑等相关专业本科及以上学历。2.具有高级工程师及以上职称。
(二)工作经验1.具有[X]年以上工程管理工作经验,其中[X]年以上工程副总经理或同等职位工作经验。2.熟悉各类工程项目的管理流程和方法,具有丰富的项目管理经验,成功主持过多个大型工程项目的建设。
(三)专业技能1.精通工程管理相关法律法规、标准规范和技术要求,具备扎实的工程技术知识和项目管理知识。2.熟练掌握项目管理工具和方法,如PMP、BIM等,能够运用信息化手段进行工程项目管理。3.具备较强的沟通协调能力、团队管理能力、决策能力和问题解决能力,能够有效地组织和管理工程项目团队,协调各方资源,确保项目顺利实施。
(四)职业素养1.具有强烈的责任心和敬业精神,工作认真负责,严谨细致,能够承受较大的工作压力。2.具备良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公,保守公司机密。3.具有较强的创新意识和学习能力,能够不断适应工程领域的发展变化,推动公司工程业务创新发展。
五、考核指标
(一)工程项目目标完成情况1.工程项目按时交付率:考核工程项目是否按照合同约定的工期按时交付,计算公式为:按时交付项目数量/应交付项目数量×100%。2.工程项目质量合格率:考核工程项目质量是否符合国家相关标准和合同要求,计算公式为:质量合格项目数量/验收项目数量×100%。3.工程项目安全事故发生率:考核工程项目施工过程中是否发生安全事故,计算公式为:安全事故发生次数/工程项目总数。4.工程项目成本控制率:考核工程项目是否在预算范围内完成,计算公式为:(实际成本/预算成本)×100%。成本控制率越低,说明成本控制效果越好。
(二)团队建设与管理1.团队成员满意度:通过问卷调查等方式收集团队成员对工作环境、领导能力、培训发展等方面的满意度评价,计算公式为:满意人数/团队总人数×100%。2.团队离职率:考核团队人员的稳定性,计算公式为:离职人数/团队平均人数×100%。离职率越低,说明团队稳定性越好。3.团队培训计划完成率:考核团队培训计划的执行情况,计算公式为:实际完成培训课程数量/计划培训课程数量×100%。
(三)技术管理与创新1.新技术、新工艺、新材料应用率:考核工程项目中新技术、新工艺、新材料的应用情况,计算公式为:应用新技术、新工艺、新材料的项目数量/工程项目总数×100%。2.技术创新成果数量:考核团队在技术创新方面取得的成果数量,包括专利、软件著作权、工法等。3.技术创新成果转化率:考核技术创新成果在实际工程项目中的转化应用情况,计算公式为:已转化应用的技术创新成果数量/技术创新成果总数×100%。
(四)风险管理与控制1.风险识别准确率:考核对工程项目风险的识别能力,通过定期评估风险识别的准确性来衡量,计算公式为:准确识别风险数量/实际存在风险数量×100%。2.风险应对措施有效性:考核风险应对措施的实施效果,通过评估风险是否得到有效控制来衡量。3.合同纠纷发生率:考核工程项目合同执行过程中发生纠纷的情况,计算公式为:合同纠纷发生次数/工程项目合同总数。
(五)沟通与协调1.内
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