博览会承办合作协议

博览会承办合作协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方计划举办[博览会名称]（以下简称"博览会"），并希望乙方作为承办方负责博览会的具体组织和实施工作；乙方具备承办此类博览会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就博览会承办事宜达成如下合作协议：

一、合作内容1.甲方委托乙方作为[博览会名称]的承办方，全面负责博览会的策划、组织、宣传、招商、现场运营等各项具体工作，确保博览会顺利举办。2.乙方应按照甲方的要求和本协议约定，制定详细的博览会承办方案，并提交甲方审核通过后组织实施。承办方案应包括但不限于博览会的主题、时间、地点、展览内容、活动安排、宣传推广计划、招商方案、现场布置方案、安全保障措施等内容。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办博览会的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的博览会承办方案、宣传资料、招商文件等相关材料。有权参与博览会的重要活动策划和决策。2.义务向乙方提供与博览会相关的必要信息和资料，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。负责协调政府相关部门及其他相关单位，为博览会的举办提供必要的支持和保障。

（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。在甲方的监督和指导下，自主开展博览会的各项承办工作。根据博览会的实际情况，在符合法律法规和本协议约定的前提下，对承办方案进行适当调整和优化。2.义务严格按照本协议约定和甲方审核通过的承办方案组织实施博览会的各项工作，确保博览会顺利举办。负责博览会的整体策划、组织、宣传、招商、现场运营等工作，包括但不限于：制定并执行博览会的宣传推广计划，通过各种渠道进行宣传，提高博览会的知名度和影响力。开展招商工作，邀请相关企业、机构和专业人士参展参会，确保参展参会质量。负责博览会现场的布置、搭建、展品展示等工作，营造良好的展览环境。组织安排博览会期间的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、洽谈会等，确保活动的顺利进行。负责博览会现场的安全保卫、环境卫生、餐饮服务等后勤保障工作，确保参展参会人员的人身安全和财产安全。定期向甲方汇报博览会承办工作的进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。按照国家法律法规和相关政策要求，办理与博览会举办相关的各类审批手续。负责博览会相关资料的整理、归档和保管工作，包括但不限于参展参会企业信息、宣传资料、活动记录等。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。

三、承办费用及支付方式

（一）承办费用双方约定，甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于乙方为举办博览会而发生的策划费用、宣传费用、招商费用、场地租赁费用、搭建费用、设备租赁费用、人员费用、活动费用、税费等各项费用。

（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.博览会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.博览会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、知识产权归属1.博览会期间所产生的各类宣传资料、活动方案、展览展示设计等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或向第三方披露。2.乙方在承办博览会过程中所创作的具有独创性的作品，如策划方案、宣传文案、活动创意等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保其创作的作品不会侵犯任何第三方的知识产权，并保证甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。

五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停博览会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定和甲方审核通过的承办方案组织实施博览会的各项工作，导致博览会无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应退还甲方已支付的承办费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。

七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的。一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。

八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[博览会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________