公司车辆保养制度

公司车辆保养制度一、总则1.目的为加强公司车辆的保养管理，确保车辆性能良好、安全运行，延长车辆使用寿命，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及业务用车。3.职责分工行政部门负责制定和完善车辆保养制度，并监督执行。负责统筹安排车辆的保养计划，包括定期保养、维修保养等。建立车辆保养档案，记录车辆的保养情况、维修记录等信息。负责与车辆维修保养供应商进行沟通协调，选择优质的供应商，并监督其服务质量。驾驶员负责车辆的日常检查和保养，及时发现并报告车辆存在的问题。按照车辆保养计划，将车辆按时送到指定的维修保养点进行保养。配合维修保养人员对车辆进行维修保养工作，提供相关信息和协助。在车辆保养后，对车辆进行验收，确保车辆性能恢复正常。

二、车辆保养分类及标准1.日常保养驾驶员每日检查项目外观检查：检查车身外观是否有划痕、凹陷、掉漆等情况。轮胎检查：检查轮胎气压是否正常，花纹深度是否符合要求，有无鼓包、裂纹等问题。灯光检查：检查大灯、转向灯、刹车灯、雾灯等灯光是否齐全、正常。仪表检查：检查车速表、转速表、水温表、油量表等仪表是否正常工作。制动系统检查：检查刹车油液位是否正常，刹车片厚度是否符合要求，刹车是否灵敏。转向系统检查：检查方向盘转动是否灵活，有无异响。车辆清洁：保持车辆内外清洁，定期清理车内垃圾和灰尘。保养周期：每日进行。2.一级保养保养项目更换发动机机油及机油滤清器。检查空气滤清器，清洁或更换空气滤清器滤芯。检查火花塞，清洁或更换火花塞。检查燃油滤清器，清洁或更换燃油滤清器滤芯。检查刹车油、防冻液、变速箱油等油液液位，不足时添加。检查电瓶，清洁电瓶桩头，测量电瓶电压。检查轮胎，进行轮胎换位。检查制动系统，调整刹车片间隙。检查转向系统，添加转向助力油。检查底盘，紧固底盘螺丝。保养周期：每[X]公里或每[X]个月进行一次，以先到者为准。3.二级保养保养项目除一级保养项目外，增加以下项目：检查发动机气门间隙，必要时进行调整。检查发电机、起动机，清洁并调整碳刷。检查空调系统，清洁蒸发器、冷凝器，添加制冷剂。检查正时皮带，必要时进行更换。检查悬挂系统，更换减震器油。检查刹车系统，更换刹车油。检查变速箱，更换变速箱油。检查传动轴，更换万向节。检查车身电气系统，更换老化的电线、插头等。保养周期：每[X]公里或每[X]个月进行一次，以先到者为准。4.换季保养保养项目春季保养：检查雨刮器，更换雨刮片；检查暖风系统，确保暖风正常。夏季保养：检查空调系统，确保制冷效果良好；检查轮胎，调整轮胎气压至规定值下限；检查刹车系统，确保刹车性能稳定。秋季保养：检查防冻液，确保防冻液冰点符合当地气温要求；检查电瓶，确保电瓶电量充足；检查车身密封胶条，如有老化及时更换。冬季保养：更换冬季用机油；检查暖风系统，确保暖风正常；检查轮胎，更换冬季轮胎或安装防滑链。保养周期：每年春季、夏季、秋季、冬季各进行一次。

三、车辆保养流程1.保养计划制定行政部门根据车辆行驶里程、使用时间、车辆状况等因素，制定年度车辆保养计划。保养计划应明确保养项目、保养时间、保养地点等信息，并提前通知驾驶员。2.保养预约驾驶员根据保养计划，提前与指定的维修保养供应商联系，预约保养时间。预约时应提供车辆信息、保养项目等详细内容，并确认保养费用和服务质量。3.车辆送检驾驶员按照预约时间，将车辆送到指定的维修保养点进行保养。送检时应向维修保养人员提供车辆保养手册、行驶证等相关资料，并告知车辆存在的问题。4.保养作业维修保养人员按照保养标准和流程，对车辆进行保养作业。在保养过程中，如发现车辆存在其他问题，应及时与驾驶员沟通，并征得同意后进行维修。5.保养验收保养作业完成后，驾驶员对车辆进行验收。验收内容包括车辆外观、性能、保养项目完成情况等。如发现问题，应及时要求维修保养人员进行整改，直至验收合格。6.保养记录维修保养人员应填写车辆保养记录，记录保养项目、更换零部件、保养时间等信息。驾驶员应在保养记录上签字确认。行政部门将车辆保养记录整理归档，建立车辆保养档案。

四、车辆维修管理1.维修申请驾驶员在日常检查或保养过程中，发现车辆存在故障或问题，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障现象、维修部位、维修要求等信息。《车辆维修申请表》经驾驶员所在部门负责人签字确认后，提交给行政部门。2.维修审批行政部门收到《车辆维修申请表》后，对维修项目进行审核。对于一般性维修项目，由行政部门负责人审批；对于较大维修项目或费用较高的维修项目，需报公司领导审批。3.维修实施经审批同意后，行政部门负责联系指定的维修保养供应商进行维修。维修供应商应按照维修审批意见，制定维修方案，组织维修人员进行维修作业。在维修过程中，维修供应商应及时向行政部门反馈维修进度和维修情况。4.维修验收维修完成后，驾驶员对车辆进行验收。验收合格后，驾驶员在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门对维修费用进行审核，审核无误后办理结算手续。5.维修记录维修供应商应填写《车辆维修记录》，记录维修项目、更换零部件、维修费用等信息。行政部门将《车辆维修记录》整理归档，作为车辆维修档案的重要组成部分。

五、车辆保养费用管理1.费用预算行政部门根据车辆保养计划和历史保养费用情况，编制年度车辆保养费用预算。车辆保养费用预算应包括日常保养费用、一级保养费用、二级保养费用、维修费用、换季保养费用等项目。2.费用报销车辆保养费用报销应按照公司财务制度执行。驾驶员在车辆保养或维修完成后，应及时收集相关发票、清单等报销凭证，并填写《费用报销单》。《费用报销单》经驾驶员所在部门负责人签字确认后，提交给行政部门审核。行政部门审核无误后，报公司领导审批。审批通过后，财务部门予以报销。3.费用控制行政部门应定期对车辆保养费用进行统计分析，及时发现费用异常情况，并采取相应措施进行控制。严格控制车辆维修费用，对于可修可不修的项目，尽量不予维修；对于必须维修的项目，应选择性价比高的维修供应商，降低维修成本。加强对车辆保养费用预算的执行情况进行监督，确保费用支出在预算范围内。

六、车辆保养档案管理1.档案建立行政部门负责建立车辆保养档案，为每辆车设立独立的档案编号。车辆保养档案应包括车辆基本信息、保养记录、维修记录、保险记录、事故记录等内容。2.档案内容车辆基本信息：包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用部门等。保养记录：记录车辆的日常保养、一级保养、二级保养、换季保养等情况，包括保养时间、保养项目、更换零部件等信息。维修记录：记录车辆的维修情况，包括维修时间、维修项目、更换零部件、维修费用等信息。保险记录：记录车辆的保险情况，包括保险种类、保险金额、保险期限等信息。事故记录：记录车辆发生的事故情况，包括事故时间、事故地点、事故原因、事故损失等信息。3.档案更新行政部门应及时更新车辆保养档案，确保档案内容的准确性和完整性。每次车辆保养或维修后，维修保养人员应将相关记录及时录入车辆保养档案。车辆发生保险理赔或事故后，驾驶员应及时将相关信息告知行政部门，行政部门应将相关记录录入车辆保养档案。4.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅车辆保养档案时，应填写《车辆保养档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到行政部门查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、损坏。查阅完毕后，应及时归还档案。

七、监督与考核1.监督检查行政部门定期对车辆保养制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括车辆保养计划执行情况、保养质量、维修费用控制等。行政部门可通过现场检查、查阅档案、与驾驶员和维修保养人员沟通等方式进行监督检查。2.考核办法对于严格执行车辆保养制度，车辆保养和维修工作质量高，费用控制良好的驾驶员和维修保养人员，给予表彰和奖励。对于违反车辆保养制度，未按时进行车辆保养或