试验室设备管理制度

试验室设备管理制度一、总则1.目的为加强试验室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保证试验检测工作的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于试验室所有设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工试验室主任：全面负责试验室设备管理工作，制定设备管理计划和预算，审批设备采购、报废等申请。设备管理员：负责设备的日常管理工作，包括设备档案建立、设备维护保养计划制定与实施、设备校准与计量管理、设备报废处理等。试验人员：正确使用和维护所负责的设备，做好设备使用记录，及时反馈设备故障信息。

二、设备采购管理1.需求计划试验人员根据试验检测工作的需要，提前提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术参数等内容。2.采购审批设备管理员对采购需求进行审核，核实其必要性和合理性。试验室主任对《设备采购申请表》进行审批，审批通过后报上级主管部门或相关领导批准。3.采购实施根据批准的采购计划，由采购部门负责设备的采购工作。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购设备符合要求。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。4.到货验收设备到货前，设备管理员应做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具和场地等。设备到货时，由设备管理员、试验人员等组成验收小组，按照合同要求和相关标准对设备的数量、规格型号、外观、技术资料等进行验收。对验收合格的设备，填写《设备验收报告》，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，协商解决办法。

三、设备安装与调试1.安装准备设备管理员根据设备的安装要求，准备好安装场地、工具、材料等，并组织相关人员进行安装培训。2.安装调试由设备供应商或专业技术人员按照设备安装说明书的要求进行设备的安装与调试工作。在安装调试过程中，试验人员应积极配合，提供必要的协助，同时对设备的运行情况进行观察和记录。3.验收交付安装调试完成后，由设备管理员组织验收小组对设备进行验收。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、技术指标等。验收合格后，设备正式交付使用，并填写《设备安装调试验收报告》。

四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理员根据设备的使用说明书和试验检测要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。操作规程经试验室主任审核批准后，发放给试验人员，并组织试验人员进行培训学习。2.使用培训新设备投入使用前，设备管理员应组织试验人员进行使用培训。培训内容包括设备的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。试验人员经培训考核合格后方可独立操作设备。3.使用登记试验人员在使用设备时，应填写《设备使用记录》，详细记录设备的使用日期、时间、试验项目、试验参数、操作人员等信息。4.使用要求试验人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。设备运行过程中，试验人员应密切观察设备的运行情况，如发现异常现象应及时停机检查，并报告设备管理员。设备使用完毕后，试验人员应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常保养工作。

五、设备维护管理1.维护保养计划制定设备管理员根据设备的使用情况和性能特点，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护保养试验人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照操作规程和维护保养计划的要求进行，并做好记录。3.定期维护保养设备管理员按照年度维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护保养后，填写《设备维护保养记录》。4.故障维修设备出现故障时，试验人员应及时报告设备管理员。设备管理员组织专业技术人员对故障进行分析诊断，制定维修方案，并安排维修人员进行维修。维修完成后，对设备进行调试和验收，确保设备正常运行。同时，填写《设备故障维修记录》，分析故障原因，总结经验教训，采取相应的预防措施。

六、设备校准与计量管理1.校准计划制定设备管理员根据设备的校准周期和使用情况，制定设备校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、规格型号、校准周期、校准单位等内容。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。在设备送校前，设备管理员应做好设备的清理、包装等准备工作，并确保设备的技术状态正常。校准机构出具校准证书后，设备管理员应及时将校准结果记录在设备档案中，并对校准合格的设备粘贴校准标识。3.计量器具管理试验室的计量器具应按照国家相关法律法规的要求进行管理，定期进行校准和检定。对计量器具的使用、维护、校准等情况进行记录，建立计量器具管理台账。计量器具的标识应清晰、准确，注明校准有效期、校准单位等信息。

七、设备档案管理1.档案建立设备管理员负责建立设备档案，设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、校准证书、故障维修记录等资料。2.档案更新设备档案应及时更新，记录设备的最新信息和状态变化。设备管理员应定期对设备档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案查阅试验人员因工作需要查阅设备档案时，应向设备管理员提出申请，经批准后在指定地点查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或丢失档案。

八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理员定期对设备进行检查和评估，对已损坏且无法修复、技术性能落后、能耗高、维护成本大等符合报废条件的设备，组织相关专业技术人员进行报废鉴定。2.报废申请经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理员填写《设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料，报试验室主任审核。3.报废审批试验室主任对《设备报废申请表》进行审核后，报上级主管部门或相关领导批准。4.报废处理经批准报废的设备，由设备管理员按照相关规定进行处理。处理方式包括报废出售、报废回收等。在报废处理过程中，应做好记录，确保设备资产的安全和完整。

九、监督与考核1.监督检查试验室主任定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的使用情况、维护保养情况、校准情况、档案管理情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立设备管理考核评价制度，对设备管理员、试验人员的设