委托代理采购合同

委托代理采购合同甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有采购[具体采购项目名称]的需求，现委托乙方作为其代理人进行采购相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、委托事项1.甲方委托乙方代理采购[具体采购项目名称]，包括但不限于与供应商进行洽谈、签订采购合同、监督合同履行、验收货物等全过程的采购代理服务。2.乙方应按照甲方的要求，寻找合适的供应商，确保所采购的货物或服务符合甲方规定的质量标准、规格型号、数量要求等，并以最优惠的价格完成采购任务。

二、代理权限1.乙方在代理采购过程中，有权代表甲方与供应商进行沟通、协商采购条款，包括但不限于价格、交货期、质量保证等内容。2.乙方有权签订采购合同，但合同的最终条款需经甲方书面确认后方可生效。3.乙方在采购过程中应及时向甲方汇报进展情况，接受甲方的监督和指导，对于重大事项的决策应事先征得甲方同意。

三、采购要求1.货物或服务规格：[详细描述货物的规格、型号、性能参数或服务的具体要求]2.质量标准：[明确货物或服务应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求]3.数量：[具体的采购数量]4.交货期：[预计的交货时间或服务提供时间节点，可明确分阶段交货的具体安排]5.交货地点：[货物的交付地点或服务的提供地点]

四、双方的权利和义务

（一）甲方权利义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方的采购行为进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或损害甲方利益的行为，有权要求乙方纠正或采取其他补救措施。对采购合同的条款进行审核，并有权决定是否签订合同。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求，包括但不限于采购项目的规格、标准、预算等。按照本合同约定及时向乙方支付代理费用及相关费用。协助乙方处理采购过程中出现的问题，如与其他部门协调、提供必要的文件资料等。

（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定获取代理费用及相关费用。在法律和本合同允许的范围内，自主开展采购代理工作。2.义务严格按照甲方的要求和本合同约定，认真履行采购代理职责，积极寻找合适的供应商，努力完成采购任务。对在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向甲方汇报采购工作的进展情况，如遇重大问题或紧急情况，应在第一时间通知甲方。确保所签订的采购合同符合法律法规的规定和甲方的利益，对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时处理合同履行过程中出现的问题。负责与供应商进行沟通、协调，处理采购过程中的争议和纠纷，维护甲方的合法权益。按照甲方要求整理和归档采购过程中的各类文件资料，包括但不限于供应商报价单、采购合同、验收报告等，以便甲方查阅和审计。

五、采购程序1.供应商选择乙方应通过多种渠道寻找潜在供应商，包括但不限于网络搜索、行业推荐、供应商数据库查询等。对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括但不限于供应商的营业执照、生产经营资质、产品质量认证、业绩情况、信誉状况等。向甲方推荐不少于[X]家符合要求的供应商，供甲方进行进一步的考察和选择。2.报价与谈判乙方协助甲方与选定的供应商进行报价邀请，要求供应商提供详细的报价清单，包括货物或服务的价格、交货期、售后服务等条款。组织甲方与供应商进行谈判，就采购合同的各项条款进行协商，争取最优惠的采购条件。谈判过程中，乙方应及时向甲方汇报谈判进展情况和结果，根据甲方的意见和要求进行调整和决策。3.合同签订经双方谈判达成一致后，乙方负责起草采购合同，并提交甲方审核。甲方对合同条款进行审核，如有修改意见，乙方应及时与供应商沟通并修改合同。采购合同经甲方书面确认后，由乙方代表甲方与供应商签订合同。合同签订后，乙方应及时将合同副本提交甲方存档。4.合同履行与验收乙方负责监督采购合同的履行情况，确保供应商按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求提供货物或服务。在货物交付前，乙方应通知甲方进行验收准备。甲方按照合同约定的验收标准对货物或服务进行验收，如发现质量问题或其他不符合合同约定的情况，应及时通知乙方与供应商协商解决。乙方负责协调供应商处理验收过程中出现的问题，确保甲方能够顺利完成验收工作。验收合格后，甲方签署验收报告。

六、费用及支付方式

（一）费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为采购合同总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.除代理费用外，乙方在采购过程中因履行职责而产生的其他费用，如差旅费、通讯费、文件制作费等，由甲方根据实际发生情况另行支付。

（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在采购合同签订且供应商开始履行合同义务后，甲方根据采购合同的执行进度，在每次乙方提交相关工作进展报告并经甲方审核确认后[X]个工作日内，向乙方支付至已完成采购金额对应代理费用的[X]%。3.尾款：采购合同履行完毕且甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的代理费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行采购代理职责，导致采购工作出现延误、质量问题或其他损害甲方利益的情况，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以给甲方造成的实际损失为限。同时，甲方有权扣除乙方的代理费用，并要求乙方采取补救措施。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

九、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的问题，尽量减少损失。

十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本采购项目全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有