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文档简介

医用冰箱管理制度一、目的为加强医用冰箱的管理,确保医用冰箱的正常运行和储存药品、试剂、生物制品等的质量安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有医用冰箱,包括但不限于药房、检验科、急诊科、手术室、各临床科室等使用的医用冰箱。

三、职责分工1.设备管理部门负责医用冰箱的统一采购、调配和报废处理。定期组织对医用冰箱进行巡检,确保设备的正常运行。建立医用冰箱档案,记录设备的基本信息、维修保养记录等。2.使用科室负责本科室医用冰箱的日常使用和管理,指定专人负责。按照规定的温度要求使用医用冰箱,确保储存物品的质量安全。定期对医用冰箱进行清洁消毒,保持冰箱内部整洁。发现冰箱故障或异常情况及时报告设备管理部门。3.质量控制部门负责对医用冰箱储存物品的质量进行监督检查,定期开展抽样检测。对违反本制度导致储存物品质量问题的情况进行调查和处理。

四、医用冰箱的采购与验收1.采购根据医院实际需求,由设备管理部门统一编制医用冰箱采购计划,经审批后按照相关采购流程进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.验收医用冰箱到货后,设备管理部门、使用科室和供应商共同进行验收。检查冰箱的外观是否完好,无破损、变形等情况。核对冰箱的型号、规格、数量等是否与采购合同一致。通电测试冰箱的制冷功能,检查温度控制是否正常,记录初始温度。索取冰箱的产品合格证、质量检验报告等相关资料,归档保存。

五、医用冰箱的安装与使用1.安装医用冰箱应安装在干燥、通风良好的房间内,远离热源、水源和腐蚀性物质。冰箱应放置平稳,底部与地面保持一定距离,便于散热。按照说明书要求正确连接电源,确保接地良好。2.使用使用科室应根据储存物品的种类和要求,合理设置医用冰箱的温度。一般药品、试剂储存温度为2℃8℃,生物制品等特殊物品应按照其说明书要求设置储存温度。储存物品应分类存放,并有明显的标识,避免相互挤压、碰撞。定期清理冰箱内的冰霜,当冰霜厚度超过0.5cm时应及时除霜,以免影响制冷效果。严禁在医用冰箱内存放私人物品和与医疗无关的物品。

六、医用冰箱的温度监测与记录1.温度监测医用冰箱应配备温度监测设备,如温度计、温度记录仪等,实时监测冰箱内部温度。温度监测设备应定期校准和维护,确保监测数据的准确性。使用科室应每天至少查看一次医用冰箱的温度记录,发现温度异常及时采取措施。2.温度记录温度记录应真实、准确、完整,记录内容包括日期、时间、温度值等。温度记录应妥善保存,保存期限不少于2年。设备管理部门应定期对温度记录进行检查和分析,总结温度变化规律,及时发现潜在问题。

七、医用冰箱的清洁与消毒1.清洁定期对医用冰箱进行清洁,每周至少一次。清洁时应先切断电源,取出储存物品。使用湿布或中性清洁剂擦拭冰箱内部和外部,清除灰尘、污渍等。清洁完毕后,用干布擦干冰箱内部,等待自然通风后再放入储存物品。2.消毒每月应对医用冰箱进行一次消毒,可选用含氯消毒剂或其他符合要求的消毒剂。消毒时应按照消毒剂的使用说明进行配制和操作,确保消毒效果。消毒后,用清水擦拭冰箱内部,去除残留消毒剂。

八、医用冰箱的维护与保养1.日常维护使用科室应每天检查医用冰箱的运行状况,包括制冷效果、温度显示、门封条等。发现冰箱有异常噪音、振动、制冷不良等情况,应及时报告设备管理部门。定期检查冰箱的电源线、插头、插座等,如有损坏应及时更换。2.定期保养设备管理部门应每年至少对医用冰箱进行一次全面保养,包括清洁、润滑、紧固、检查电气系统等。邀请专业维修人员对冰箱进行深度保养和维护,确保设备性能良好。对保养和维护情况进行详细记录,归档保存。

九、医用冰箱的故障处理1.故障报告使用科室发现医用冰箱故障后,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门。报告内容应包括冰箱的型号、故障现象、发生时间等。2.故障维修设备管理部门接到故障报告后,应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场,对故障进行诊断和排除。维修过程中应做好记录,包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。3.应急处理对于影响储存物品质量安全的紧急故障,如制冷系统故障导致温度异常升高,使用科室应立即采取应急措施,如转移储存物品至其他备用冰箱或采取保温措施。设备管理部门应尽快组织维修,确保冰箱恢复正常运行。

十、医用冰箱的报废管理1.报废鉴定当医用冰箱出现严重故障无法修复、性能严重下降或达到使用年限等情况时,由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际状况、维修成本、技术更新等因素综合考虑。2.报废审批经报废鉴定确需报废的医用冰箱,由设备管理部门填写报废申请表,附上相关鉴定材料,报医院主管领导审批。3.报废处理经审批同意报废的医用冰箱,由设备管理部门按照医院固定资产报废处理规定进行处理,如变卖、拆解等。报废处理过程中应做好记录,确保资产处置合规、有序。

十一、培训与考核1.培训设备管理部门应定期组织医用冰箱使用和管理人员的培训,培训内容包括冰箱的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。新上岗人员必须经过培训合格后方可独立操作医用冰箱。2.考核对医用冰箱使用和管理人员进行定期考核,考核内容包括理论知识和实际操作技能。考核结果与个人绩效挂钩,对考核不合格的人员进行再次培训或调整工作岗位。

十二、监督与检查1.内部监督质量控制部门定期对医用冰箱的使用和管理情况进行监督检查,包括温度监测记录、清洁消毒情况、储存物品质量等。设备管理部门不定期对医用冰箱进行巡检,检查设备的运行状况和使用科

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