物资定额管理制度VIP

物资定额管理制度一、总则1.目的为加强公司物资管理，合理确定物资消耗定额和储备定额，提高物资使用效率，降低生产成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有物资定额的制定、执行、监督和考核等管理活动。物资包括但不限于原材料、辅助材料、燃料、备品备件、办公用品等。3.职责分工物资管理部门负责制定物资消耗定额和储备定额的标准和方法。组织相关部门开展物资定额的编制、审核、修订工作。监督物资定额的执行情况，定期进行分析和评估。生产部门提供生产工艺、设备运行等相关信息，参与物资消耗定额的制定。按照物资定额组织生产，控制物资消耗。反馈物资定额执行过程中的问题和改进建议。采购部门根据物资储备定额编制采购计划，合理控制物资库存。确保采购物资的质量和供应及时性，配合物资管理部门做好物资定额的相关工作。财务部门负责物资定额管理相关费用的核算和监督。从财务角度对物资定额的合理性进行分析和评价。其他部门按照各自职责，配合物资管理部门做好物资定额管理工作，提供相关数据和信息。

二、物资消耗定额管理1.定义物资消耗定额是指在一定的生产技术和组织条件下，生产单位产品或完成单位工作量所合理消耗的物资数量标准。2.制定原则先进合理性：定额应在充分考虑现有生产技术水平和管理水平的基础上，体现先进性，同时又要切实可行，使大多数员工经过努力能够达到。科学准确性：依据生产工艺、设备状况、技术要求等因素，运用科学的方法进行测定和计算，确保定额准确反映物资消耗的实际情况。动态调整性：随着生产技术的发展、工艺改进、设备更新等，及时对物资消耗定额进行调整和修订，使其保持合理性和有效性。3.制定方法技术计算法：根据产品设计图纸和工艺要求，通过精确的计算确定物资消耗定额。适用于生产工艺稳定、技术资料齐全的产品。统计分析法：对过去一定时期内物资消耗的统计数据进行分析，结合当前生产情况，制定物资消耗定额。适用于生产条件相对稳定，物资消耗规律比较明显的情况。经验估计法：由具有丰富经验的人员根据实际生产经验，结合参考同类产品的物资消耗情况，估算物资消耗定额。适用于新产品试制或临时性生产任务。实际测定法：通过对现场实际生产过程进行观察、测定和分析，确定物资消耗定额。适用于难以用其他方法准确计算定额的情况。4.物资消耗定额的编制程序准备阶段物资管理部门收集相关资料，包括产品设计图纸、生产工艺文件、设备操作规程、以往物资消耗统计数据等。组织相关人员学习物资消耗定额的制定原则、方法和要求。制定初稿生产部门根据产品生产流程和工艺要求，按照制定方法，初步确定各类物资的消耗定额。将初步确定的物资消耗定额提交物资管理部门。审核修订物资管理部门组织生产、技术、采购、财务等部门对物资消耗定额初稿进行审核。各部门根据本部门职责，从不同角度对定额进行分析和评估，提出修改意见。物资管理部门根据审核意见，对物资消耗定额进行修订，形成征求意见稿。征求意见将征求意见稿下发到各相关部门和岗位，广泛征求意见。对反馈的意见进行整理和分析，必要时进行实地调研和沟通，进一步完善物资消耗定额。审批发布物资消耗定额经公司主管领导审批后发布实施。5.物资消耗定额的执行与控制培训与宣传物资管理部门负责组织对相关人员进行物资消耗定额的培训，使其熟悉定额标准和执行要求。通过内部宣传、会议等形式，向员工宣传物资消耗定额管理的重要性，提高员工的定额意识。生产过程控制生产部门按照物资消耗定额组织生产，严格控制物资领用和消耗。车间、班组设立物资消耗台账，记录物资领用和实际消耗情况，定期进行统计和分析。物资管理部门定期对生产现场物资消耗情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。考核与奖惩建立物资消耗定额考核制度，对各部门和员工的物资消耗情况进行考核。根据考核结果，对物资消耗控制较好的部门和个人给予奖励，对超定额消耗的部门和个人进行处罚。6.物资消耗定额的修订修订条件生产工艺发生重大变化，如新产品投产、工艺改进、设备更新等。物资质量标准或规格型号发生改变。物资消耗统计数据表明原定额存在明显不合理之处。国家政策法规或行业标准发生变化。修订程序物资管理部门根据修订条件，提出物资消耗定额修订申请。按照物资消耗定额编制程序，组织相关部门进行修订，修订后的定额经审批后发布实施。

三、物资储备定额管理1.定义物资储备定额是指在一定条件下，为保证生产经营活动的正常进行，企业所必需储备的各类物资的合理数量标准。2.制定原则保证生产原则：物资储备定额应确保生产所需物资的及时供应，避免因物资短缺而导致生产中断。节约资金原则：在保证生产的前提下，合理控制物资储备数量，降低库存资金占用，提高资金使用效率。经济合理原则：综合考虑物资采购成本、存储成本、缺货成本等因素，使物资储备定额达到经济合理的水平。动态管理原则：根据市场供求变化、生产计划调整、物资消耗规律等因素，及时调整物资储备定额。3.制定方法经常储备定额：根据物资的供应间隔期和平均每日需要量确定。计算公式为：经常储备定额=平均每日需要量×供应间隔期。保险储备定额：为防止物资供应中断而建立的储备定额。一般根据以往物资供应中断的统计资料，结合预测的供应风险等因素确定。计算公式为：保险储备定额=平均每日需要量×保险储备天数。季节储备定额：对于受季节影响较大的物资，为保证特定季节生产需要而建立的储备定额。根据季节供应中断天数和平均每日需要量确定。计算公式为：季节储备定额=平均每日需要量×季节供应中断天数。经济储备定额：综合考虑物资采购成本、存储成本等因素，通过经济批量模型计算得出的储备定额，使物资储备总成本最低。4.物资储备定额的编制程序准备阶段物资管理部门收集物资需求计划、物资采购周期、物资消耗统计数据、市场供应情况等相关资料。分析影响物资储备的各种因素，确定物资储备定额的计算方法和参数。计算初稿根据制定方法，计算各类物资的经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等，形成物资储备定额初稿。将初稿提交物资管理部门负责人审核。审核修订物资管理部门组织采购、生产、财务等部门对物资储备定额初稿进行审核。各部门根据本部门职责，对定额的合理性进行分析和评估，提出修改意见。物资管理部门根据审核意见，对物资储备定额进行修订，形成征求意见稿。征求意见将征求意见稿下发到各相关部门和岗位，广泛征求意见。对反馈的意见进行整理和分析，必要时进行实地调研和沟通，进一步完善物资储备定额。审批发布物资储备定额经公司主管领导审批后发布实施。5.物资储备定额的执行与控制库存管理物资管理部门按照物资储备定额进行库存管理，定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。合理安排物资存放位置，便于物资的收发和保管。对超储备定额的物资，及时采取措施进行处理，如调剂、降价销售、退货等。采购计划管理采购部门根据物资储备定额和生产需求，编制合理的采购计划。严格控制采购批量和采购时间，避免盲目采购造成库存积压。加强与供应商的沟通与协调，确保物资按时、按质、按量供应。预警机制建立物资储备预警机制，设定物资储备上下限预警指标。当库存物资达到预警指标时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取措施。6.物资储备定额的修订修订条件生产计划调整，物资需求发生变化。物资采购周期、供应渠道等发生改变。库存管理水平提高，物资储备定额需要优化。市场供求关系发生重大变化，物资价格波动较大。修订程序物资管理部门根据修订条件，提出物资储备定额修订申请。按照物资储备定额编制程序，组织相关部门进行修订，修订后的定额经审批后发布实施。

四、监督与考核1.监督检查物资管理部门定期对物资定额的执行情况进行监督检查，检查内容包括物资消耗定额的执行、物资储备定额的库存管理、采购计划的执行等。采用现场检查、数据统计分析、查阅台账等方式，及时发现物资定额管理过程中存在的问题。2.考核评价建立物资定额管理考核评价体系，对各部门物资定额管理工作进行量化考核。考核指标包括物资消耗定额完成率、物资储备资金占用率、库存周转率等。定期公布考核结果，对物资定额管理工作表现优秀的部门给予表彰和奖励，对存在问题的部门提出整改要求。