养殖档案管理制度

养殖档案管理制度一、总则1.目的为加强养殖生产管理，规范养殖档案记录，确保养殖过程的可追溯性，保障畜产品质量安全，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本养殖场内所有畜禽养殖活动的档案管理。3.基本原则养殖档案的建立应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保档案能够客观反映养殖全过程。

二、档案管理职责1.养殖场负责人职责全面负责养殖档案管理工作，确保档案管理工作符合本制度要求。定期检查档案记录情况，对档案管理工作进行监督和指导。2.档案管理人员职责负责养殖档案的收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。严格按照规定的格式和内容要求记录养殖信息，确保档案记录的准确性和完整性。对档案资料进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。3.养殖人员职责按照档案记录要求，及时、准确地记录各自负责的养殖环节信息。积极配合档案管理人员做好档案资料的收集和整理工作。

三、档案内容1.畜禽品种及来源档案记录引进畜禽的品种、数量、来源地、供应商名称及联系方式等信息。保存引进畜禽的检疫证明、种畜禽生产经营许可证等相关证件复印件。2.饲料及饲料添加剂档案详细记录所使用饲料及饲料添加剂的名称、品牌、规格、生产厂家、采购日期、采购数量等信息。保存饲料及饲料添加剂的质量检验报告、产品标签等资料。3.兽药及疫苗档案记录使用的兽药和疫苗的名称、规格、生产厂家、批准文号、采购日期、采购数量、使用日期、使用剂量、使用方法等信息。保存兽药和疫苗的质量检验报告、产品说明书等资料。4.养殖生产记录档案畜禽存栏、出栏记录：记录每日畜禽存栏数量、品种、日龄、健康状况等信息，以及畜禽出栏时间、数量、去向等情况。养殖过程记录：包括畜禽的饲养方式、饲养密度、饮水情况、消毒记录、免疫记录、疫病防治记录等。免疫记录应详细记录疫苗名称、接种日期、接种剂量、接种方法、接种人员等信息；疫病防治记录应记录发病时间、症状、诊断情况、治疗措施、治疗用药等信息。温度、湿度、光照等环境参数记录：定期记录养殖场内的温度、湿度、光照等环境参数，以便掌握养殖环境条件，及时调整管理措施。5.病死畜禽处理档案记录病死畜禽的数量、处理日期、处理方式（如焚烧、深埋等）、处理地点等信息。保存病死畜禽无害化处理的相关证明材料，如处理记录单、照片等。6.销售记录档案记录畜禽产品的销售日期、销售数量、销售对象、产品规格、销售价格等信息。保存销售合同、发票等相关凭证复印件。

四、档案记录要求1.记录格式档案记录应采用统一的格式，使用纸质或电子表格进行记录。纸质档案应使用钢笔或中性笔书写，字迹清晰、工整；电子档案应定期备份，确保数据安全。2.记录时间各项养殖信息应及时记录，做到随发生随记录，不得事后补记或漏记。3.记录内容记录内容应详细、准确、完整，不得随意涂改。如有错误需要更正，应在原记录上划一条横线，在其上方填写正确内容，并加盖更正人员印章或签名。4.签字确认档案记录应由相关责任人签字确认，以明确责任。签字应使用全名，不得代签。

五、档案整理与归档1.整理原则档案管理人员应定期对收集到的档案资料进行整理，按照档案内容的类别和时间顺序进行分类。2.归档要求每月末将当月形成的档案资料进行整理归档，装订成册或存入电子档案库。归档的档案应编制目录，注明档案名称、日期、编号等信息，便于查找和查阅。电子档案应按照一定的命名规则进行命名，确保文件名能够准确反映档案内容和时间。

六、档案保管1.保管方式档案应存放在专门的档案柜或档案室，保持干燥、通风、整洁，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，备份数据应异地存放。2.保管期限养殖档案的保管期限应符合相关法律法规要求。一般情况下，畜禽品种及来源档案、饲料及饲料添加剂档案、兽药及疫苗档案、销售记录档案等应保存2年以上；养殖生产记录档案、病死畜禽处理档案等应保存3年以上。3.档案查阅与借阅查阅要求：因工作需要查阅养殖档案的，应填写《档案查阅申请表》，经养殖场负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。查阅人员不得擅自涂改、复印、拍照档案资料。借阅要求：如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息，经养殖场负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过7个工作日，借阅人员应按时归还档案。归还时，档案管理人员应对档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员责任。

七、档案销毁1.销毁条件养殖档案超过保管期限或已失去保存价值的，可以进行销毁。2.销毁程序档案管理人员提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，注明拟销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。经养殖场负责人审核批准后，由档案管理人员会同相关人员对拟销毁档案进行清点核对。对确认无误的档案，采用焚烧或粉碎等方式进行销毁，并在《档案销毁申请表》上记录销毁时间、地点、方式等信息，销毁人员签字确认。档案销毁过程应进行拍照或录像，留存记录。

八、监督与考核1.监督检查养殖场负责人应定期组织对养殖档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案记录的完整性、准确性、规范性，档案整理归档情况，档案保管情况等。对发现的问题应及时督促整改。2.考核制度建立养殖档案管理工作考核制度，对档案管理人员和养殖人员的档案管理工作进行考核。考核结果与绩效挂钩，对档案管理工作成绩突出的人员给予奖励，对违反档案管理制度的人员进行批评教育或处罚。

九、附则1.本制度自发布之日起施行。2.