场地和设施设备管理制度

场地和设施设备管理制度一、总则1.目的为加强公司场地和设施设备的管理，确保场地安全、设施设备正常运行，满足公司生产经营活动的需要，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有场地、建筑物、机器设备、办公设施等相关设施设备的管理。3.职责分工行政部门负责公司场地的统一规划、调配及日常维护管理；负责设施设备的采购、选型、验收、报废等工作的组织与协调。各使用部门负责本部门所使用场地和设施设备的日常使用、清洁、简单维护等工作，并配合行政部门进行定期检查和维修。财务部门负责设施设备采购资金的预算安排及相关费用的核算。安全管理部门负责监督场地和设施设备的安全运行情况，制定安全管理制度并检查执行情况。

二、场地管理1.场地规划与布局行政部门应根据公司的发展战略和业务需求，对场地进行合理规划，明确各区域的功能，如办公区、生产区、仓储区、休息区等。在场地布局调整时，需充分考虑工作流程、人员流动、安全消防等因素，确保各区域之间协调顺畅，提高场地使用效率。2.场地使用各部门应按照行政部门指定的区域使用场地，不得擅自占用其他部门的场地或改变场地用途。如需临时调整场地，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可实施。在场地内进行各类活动时，应遵守相关规定，不得损坏场地设施，保持场地整洁卫生。3.场地维护与保养行政部门定期对场地进行巡查，检查场地的地面、墙面、门窗、水电设施等是否完好，发现问题及时安排维修。对于场地内的公共区域，如走廊、楼梯、卫生间等，每天安排专人进行清洁打扫，定期进行消毒，确保环境整洁卫生。每年根据场地使用情况和设施设备状况，制定场地维修和保养计划，并组织实施。4.场地安全管理安全管理部门负责制定场地安全管理制度，明确安全责任和防范措施。在场地内设置明显的安全警示标识，如消防标识、疏散指示标识等，确保人员能够快速识别并正确应对紧急情况。定期组织场地安全检查，重点检查消防设施、电气设备、通道畅通等情况，及时消除安全隐患。加强对场地内人员的安全教育，提高员工的安全意识，严禁在场地内进行违规用火、用电等行为。

三、设施设备管理1.设施设备采购各部门根据工作需要，提前向行政部门提交设施设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。行政部门汇总各部门采购申请后，结合公司实际情况和预算安排，进行统一选型和采购。在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商。采购的设施设备到货后，行政部门组织相关人员按照采购合同和产品标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。验收合格后方可办理入库手续。2.设施设备登记与建档行政部门对验收合格的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维修记录等信息。为每台设施设备建立独立的档案，档案内容包括设备的采购合同、使用说明书、维修保养记录、故障记录等。档案资料应妥善保管，便于查询和追溯。3.设施设备使用与操作各使用部门负责设施设备的日常使用和操作管理，应根据设备的性能和特点，制定相应的操作规程，并对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全注意事项。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或违规操作。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告相关部门进行处理。设施设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常维护工作。4.设施设备维护与保养行政部门根据设施设备的使用情况和维护要求，制定年度维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应明确设备的维护保养项目、周期、责任人等信息。维护保养工作分为日常维护、一级保养和二级保养。日常维护由操作人员负责，每天对设备进行清洁、润滑、紧固等简单维护工作；一级保养以操作人员为主，维修人员辅助，一般每月或每季度进行一次，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每年进行一次，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。每次维护保养工作完成后，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息，并存入设备档案。5.设施设备维修管理设施设备发生故障时，使用部门应及时填写维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给行政部门。行政部门接到维修申请后，根据故障情况安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应及时处理；对于复杂故障或需要更换重要零部件的情况，维修人员应制定维修方案，并报行政部门审核批准后实施。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，由使用部门对维修效果进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。对于因设施设备老化、损坏严重等原因无法修复或维修成本过高的设备，行政部门应组织相关人员进行评估，提出报废申请。经公司领导批准后，按照规定进行报废处理。6.设施设备报废管理设施设备报废应符合以下条件：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足工作需要；设备损坏严重，无法修复或维修成本过高；因技术进步等原因，现有设备已被淘汰。设施设备报废由使用部门提出申请，填写报废申请单，详细说明设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料（如设备损坏照片、维修记录等）。行政部门收到报废申请后，组织财务、安全管理等部门进行审核。审核通过后，报公司领导批准。经批准报废的设施设备，行政部门负责组织清理和处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处置收入应及时上缴公司财务。7.设施设备盘点管理行政部门定期组织设施设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括设备的数量、完好状况、使用部门等信息。在盘点过程中，盘点人员应认真核对设备台账和实物，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，行政部门应编制设施设备盘点报告，总结盘点情况，提出改进措施和建议。盘点报告应报公司领导审阅并存档。

四、监督与考核1.行政部门定期对场地和设施设备的管理情况进行检查，发现问题及时督促相关部门整改。2.安全管理部门不定期对场地和设施设备的安全运行情况进行抽查，对违反安全规定的行为进行严肃处理。3.公司建立场地和设施设备管理考核机制，将各部门场地和设施设备管理工作纳入绩效考核体系。对管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励；对管理不善、造成损失的部门和个人进行批评