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文档简介
技术协议评审规定一、目的为确保技术协议的科学性、合理性、完整性和可行性,规范技术协议评审流程,保障公司在技术合作、产品研发、项目实施等过程中的利益,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有涉及技术协议的评审活动,包括但不限于与供应商签订的技术合作协议、采购合同中的技术条款、对外技术转让协议、新产品研发项目中的技术协议等。
三、职责分工1.协议起草部门负责技术协议的起草工作,确保协议内容准确反映双方的技术需求、技术标准、技术交付成果等关键信息。组织相关技术人员对协议草案进行内部审核,对审核中发现的问题及时进行修改完善。2.评审小组由技术、质量、法务、商务等相关部门的专业人员组成。对技术协议进行全面评审,从各自专业角度提出意见和建议,确保协议符合公司利益和相关法律法规要求。3.技术负责人对技术协议涉及的技术内容进行把关,确保技术方案的可行性、先进性和合理性。协调解决评审过程中出现的技术争议,对技术协议的最终技术质量负责。4.法务部门审查技术协议的法律合规性,确保协议条款符合法律法规要求,不存在法律风险。对协议中的法律条款进行解释和说明,协助其他部门理解和处理法律相关问题。5.商务部门从商务角度对技术协议进行评审,关注协议中的价格条款、付款方式、违约责任等商务条款,确保公司利益最大化。与协议对方进行商务条款的沟通和协商,保障商务条款的合理性和可操作性。
四、评审流程
(一)协议草案提交协议起草部门完成技术协议草案后,应提交至评审小组秘书。提交时需附带以下资料:1.技术协议草案全文;2.协议起草说明,包括协议背景、目的、主要技术内容、与公司现有技术或业务的关联等;3.相关技术资料,如技术方案、技术指标、技术图纸等;4.涉及的市场调研报告(如有)。
(二)初审评审小组秘书收到技术协议草案及相关资料后,进行形式审查,确认资料齐全、格式规范后,分发给评审小组成员。评审小组成员在收到资料后的[X]个工作日内完成初审,并将初审意见反馈给评审小组秘书。初审意见主要包括:1.是否同意进行评审;2.对协议草案的初步看法和发现的问题,如条款缺失、表述不清、逻辑矛盾等。
(三)评审会议组织评审小组秘书根据初审意见,组织召开评审会议。评审会议应提前通知评审小组成员,明确会议时间、地点和议程。会议议程包括:1.协议起草部门介绍技术协议草案的起草背景、目的、主要内容等;2.评审小组成员依次发表意见,对协议草案进行详细审查,重点关注技术条款、商务条款、法律条款等方面;3.针对评审过程中出现的争议问题,由相关专业人员进行解释和讨论,寻求解决方案;4.记录评审会议内容,形成评审会议纪要。
(四)详细评审评审小组成员根据评审会议确定的重点和方向,对技术协议草案进行详细评审。详细评审应从技术、质量、法务、商务等多个角度进行全面审查,具体内容如下:
1.技术条款评审技术方案可行性:审查技术协议中提出的技术方案是否能够实现预期的技术目标,是否具有可操作性和稳定性。考虑技术方案是否符合行业技术发展趋势,是否存在技术瓶颈或风险。技术指标合理性:评估协议中规定的技术指标是否科学合理,是否能够满足公司的实际需求。技术指标应明确、具体、可量化,便于双方在协议执行过程中进行检验和验收。技术交付成果明确性:检查协议中对技术交付成果的描述是否清晰准确,包括交付物的形式、内容、数量、交付时间等。确保双方对技术交付成果的理解一致,避免后期出现歧义或纠纷。知识产权归属:明确协议中涉及的知识产权归属,包括专利、商标、著作权等。确保公司在技术合作过程中获得合法的知识产权权益,避免知识产权纠纷。
2.质量条款评审质量标准明确性:审查协议中是否明确规定了技术产品或服务的质量标准,质量标准应符合国家相关标准和行业通用标准。质量标准应具体、可衡量,便于在协议执行过程中进行质量控制和检验。质量检验和验收条款:检查协议中对质量检验和验收的流程、方法、标准、时间节点等是否有明确规定。确保双方在质量检验和验收过程中有清晰的操作依据,避免因质量问题产生争议。质量保证和售后服务条款:评估协议中关于质量保证期限、售后服务内容、响应时间等条款是否合理。质量保证和售后服务条款应能够有效保障公司在使用技术产品或服务过程中的权益,降低质量风险。
3.法务条款评审法律合规性:审查技术协议是否符合国家法律法规的要求,不存在法律漏洞或风险。重点关注协议中的合同主体资格、合同形式、合同内容等方面的合法性。违约责任条款:检查协议中对双方违约责任的约定是否明确、合理,是否具有可操作性。违约责任条款应能够有效约束双方的行为,保障协议的顺利履行。争议解决条款:评估协议中关于争议解决方式的约定是否合理,是否符合公司的利益。常见的争议解决方式包括协商、仲裁、诉讼等,应根据具体情况选择合适的争议解决方式。
4.商务条款评审价格条款合理性:审查协议中的价格条款是否合理,是否与市场行情相符。价格条款应明确产品或服务的单价、总价、付款方式、付款期限等内容,确保公司在经济上的利益得到保障。付款方式和结算周期:评估协议中规定的付款方式和结算周期是否有利于公司的资金流动和财务管理。付款方式应符合公司的财务政策,结算周期应合理,避免因付款问题影响协议的执行。其他商务条款:检查协议中关于包装、运输、保险、保密等其他商务条款是否合理,是否符合公司的业务需求和行业惯例。
(五)评审意见汇总与反馈评审会议结束后,评审小组秘书负责汇总评审小组成员的意见,形成评审意见报告。评审意见报告应包括以下内容:1.评审基本情况,包括评审会议时间、地点、参会人员等;2.协议草案的总体评价,是否原则通过评审;3.详细的评审意见,分别从技术、质量、法务、商务等方面列出发现的问题和提出的建议;4.评审结论,明确协议草案是否需要修改以及修改的方向和重点。
评审意见报告经评审小组组长审核后,反馈给协议起草部门。协议起草部门应根据评审意见报告,对技术协议草案进行修改完善,并在规定的时间内将修改后的协议草案再次提交给评审小组秘书。
(六)复审评审小组秘书收到修改后的协议草案后,组织进行复审。复审的流程与详细评审相同,但重点关注协议起草部门对评审意见的落实情况。复审通过后,技术协议草案方可进入签署环节。
五、评审记录与存档1.评审会议纪要应详细记录会议过程、评审小组成员的意见和建议、争议问题的讨论结果等内容。评审会议纪要由评审小组秘书负责整理,经评审小组组长审核后存档。2.评审意见报告应作为技术协议评审过程的重要文件,与技术协议草案、修改后的协议草案等一并存档。存档期限按照公司档案管理规定执行。3.评审过程中涉及的相关资料,如技术方案、技术指标、法律文件、商务文件等,也应作为评审记录的一部分进行存档,以便后续查阅和参考。
六、监督与考核1.公司对技术协议评审工作进行监督检查,确保评审流程的规范执行和评审意见的有效落实。2.将技术协议评审工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系,对在评审工作中表
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