幼儿园缺勤登记追踪制度

幼儿园缺勤登记追踪制度一、制度目的为保障幼儿的健康与安全，加强对幼儿出勤情况的管理，及时了解幼儿缺勤原因，确保在幼儿缺勤期间能得到适当的关怀与照顾，特制定本幼儿园缺勤登记追踪制度。

二、适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿。

三、职责分工1.班级教师负责每日对本班幼儿的出勤情况进行详细登记，记录幼儿的缺勤信息。及时与缺勤幼儿的家长取得联系，了解缺勤原因，并将相关情况准确记录在案。按照规定的追踪流程，对缺勤幼儿进行持续追踪，直至幼儿返园，并将追踪情况反馈给园所相关负责人。2.保健医生对班级教师反馈的缺勤幼儿情况进行分析和指导，提供必要的健康建议。根据幼儿缺勤情况，适时与家长沟通，了解幼儿健康状况，如有需要，可提供电话问诊或上门访视等服务。协助园所建立和完善缺勤幼儿的健康档案，跟踪幼儿健康动态。3.园所管理人员负责监督和检查班级教师的缺勤登记与追踪工作执行情况。对缺勤情况进行整体把控和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。协调各方资源，确保对缺勤幼儿的追踪工作顺利进行。

四、缺勤登记流程1.每日点名每天早上幼儿入园时，班级教师在教室门口迎接幼儿，进行点名。采用多种点名方式，如逐一应答、学号点名等，确保每位幼儿都能被准确点名。对于未按时入园的幼儿，教师要立即做好标记，并记录其姓名、学号等基本信息。2.缺勤记录点名结束后，教师在班级出勤记录表上详细记录缺勤幼儿的相关信息，包括缺勤日期、幼儿姓名、学号、缺勤原因等。对于因特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）导致的临时缺勤，教师要在记录中注明"临时缺勤"，并尽可能详细记录家长告知的相关情况。如果幼儿是连续缺勤，教师要在记录中清晰注明连续缺勤的天数。3.信息整理每日下午放学后，教师对当日的缺勤记录进行整理，核对信息的准确性和完整性。将整理好的缺勤信息汇总到班级缺勤情况汇总表中，方便后续查阅和分析。

五、缺勤原因分类及追踪方式1.因病缺勤分类一般性疾病：如感冒、咳嗽、发烧、腹泻等常见疾病。传染性疾病：如手足口病、水痘、流感、腮腺炎等具有传染性的疾病。追踪方式一般性疾病当天缺勤时，教师在上午和下午分别与家长电话沟通，了解幼儿的症状、体温等基本情况，并告知家长关注幼儿病情变化。第二天，再次与家长联系，询问幼儿病情是否好转，是否就医，医生诊断结果如何等。若幼儿病情持续未好转或出现加重情况，保健医生可根据家长提供的信息，给予电话问诊建议或提醒家长及时带幼儿到医院复诊。幼儿返园时，教师要询问家长幼儿身体状况，确认已康复，并提醒家长如有需要可提供医院开具的康复证明。传染性疾病发现幼儿疑似患有传染性疾病缺勤时，教师应立即电话通知保健医生，并告知家长将幼儿送往医院就诊，同时详细询问家长幼儿的症状、发病时间等信息。保健医生根据教师提供的情况，初步判断病情，并指导教师告知家长按照相关传染病防控要求进行隔离观察，避免交叉感染。每天与家长保持密切联系，了解幼儿病情发展、诊断结果以及隔离情况等。按照传染病防控流程，及时向当地疾病预防控制部门报告疫情，并配合做好相关防控措施。在幼儿隔离期满且经医院诊断康复后，凭医院开具的复课证明方可返园。返园时，保健医生要对幼儿进行健康检查，确认无异常后方可进入班级。2.事假缺勤追踪方式幼儿因事假缺勤当天，教师与家长电话沟通，了解请假原因和预计请假天数。在请假期间，教师可根据实际情况，与家长保持适当联系，如询问幼儿是否有其他特殊情况等。事假结束前一天，教师再次与家长确认幼儿返园时间，并提醒家长做好返园准备。幼儿返园当天，教师要询问家长幼儿事假期间的情况，并在出勤记录中更新相关信息。3.其他原因缺勤追踪方式对于因其他特殊原因（如家庭突发重大事件、搬家等）导致的缺勤，教师在当天与家长取得联系，了解具体原因和预计缺勤时长。根据家长提供的情况，给予关心和安慰，并告知家长如有需要园所可提供一定的帮助。在缺勤期间，教师可根据实际情况适时与家长沟通，了解事情进展。当家长告知幼儿可以返园时，教师要提前做好准备，迎接幼儿返园，并询问家长相关情况，在出勤记录中做好详细记载。

六、缺勤信息沟通与反馈1.教师与家长沟通班级教师要保持与缺勤幼儿家长的密切沟通，通过电话、微信等方式及时了解幼儿缺勤原因及健康状况。在与家长沟通时，要注意语言表达和沟通技巧，语气亲切、温和，关心幼儿的同时，也要尊重家长的感受。对于家长提出的问题和疑虑，教师要耐心解答，如遇无法解答的问题，及时向园所管理人员或保健医生咨询后再回复家长。详细记录与家长沟通的内容，包括沟通时间、家长反馈信息、教师回复等，以便后续查阅和追踪。2.教师与园所内部沟通班级教师每日将缺勤幼儿情况及时反馈给保健医生，如有疑似传染病等特殊情况，要第一时间报告。保健医生根据教师反馈的信息进行分析和判断，如需要进一步了解情况或给予指导，及时与教师沟通。园所管理人员定期查看班级缺勤情况汇总表，对缺勤情况进行分析和总结，发现问题及时与相关人员沟通协调，共同商讨解决方案。3.信息反馈要求沟通信息要准确、清晰，避免模糊或歧义性表述。反馈信息要及时，确保各项工作能够及时跟进和处理。对于重要信息或异常情况，要进行书面记录，并按照规定的流程进行上报和存档。

七、健康档案建立与管理1.档案内容为每位缺勤幼儿建立健康档案，档案内容包括幼儿基本信息（姓名、学号、出生日期、家庭住址、家长联系方式等）、缺勤记录（缺勤日期、原因、追踪情况等）、就医记录（医院名称、诊断结果、治疗方案等）、康复证明（如有）等。对于患有传染性疾病的幼儿，档案中要详细记录疾病的发病时间、症状表现、隔离时间、复诊情况等信息。2.档案建立班级教师负责收集和整理缺勤幼儿的相关信息，按照档案内容要求进行填写和完善。保健医生对教师提交的档案信息进行审核，确保信息准确无误，并根据需要补充相关健康建议和指导意见。将审核后的档案信息录入电子健康档案系统，同时打印纸质档案，分类存档，便于查阅。3.档案管理电子健康档案系统要定期进行维护和更新，确保数据安全和信息的完整性。纸质档案要存放在专门的档案柜中，按照班级、幼儿姓名等进行分类存放，便于查找。严格控制档案的查阅权限，仅限园所相关工作人员因工作需要查阅。查阅档案时要做好记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。对于已毕业或转园的幼儿，其健康档案要按照规定进行妥善保管，保存一定期限后按照档案管理规定进行销毁。

八、数据统计与分析1.统计内容每日统计各班缺勤幼儿人数、缺勤原因分布情况。每周对全园缺勤情况进行汇总统计，包括缺勤总人次、不同原因缺勤人次占比、各班缺勤率等。每月分析缺勤数据，统计当月因病缺勤的主要疾病种类、发病趋势等。2.数据分析通过对缺勤数据的分析，了解幼儿的健康状况和出勤规律，发现潜在的健康问题和影响出勤的因素。对比不同班级、不同时间段的缺勤情况，分析是否存在差异，查找原因，以便采取针对性的措施进行改进。根据因病缺勤数据，分析传染病的发病趋势，提前做好防控措施和应急预案，预防传染病的传播和扩散。3.结果应用根据数据分析结果，调整和完善幼儿园的卫生保健工作，如加强卫生消毒、开展健康教育活动、优化食谱等，以提高幼儿的健康水平，降低缺勤率。将缺勤数据分析结果反馈给教师和家长，让教师了解班级幼儿的健康状况，以便在日常教学中给予更多关注；让家长了解幼儿在园的整体情况，共同做好幼儿的健康管理。

九、监督与考核1.监督机制园所管理人员定期对班级教师的缺勤登记与追踪工作进行检查，查看出勤记录表填写是否规范、完整，与家长沟通记录是否详实，追踪措施是否落实到位等。设立意见箱和举报电话，接受家长和教职工对缺勤登记追踪工作的监督和反馈，对发现的问题及时进行调查和处理。保健医生定期对缺勤幼儿的健康档案进行检查，确保档案信息准确、完整，对不符合要求的档案及时督促教师进行整改。2.考核办法将教师的缺勤登记追踪工作纳入绩效考核体系，考核内容包括出勤记录的准确性、与家长沟通的及时性和有效性、追踪措施的执行情况、健康档案的管理质量等。根据考核结果，对表现优秀的教师给予表彰和奖励，对工作落实不到位的教师进行批评教育，并责令其限期整改。连续多次考核不达标且情节严重的，