合同续签制度

合同续签制度一、总则1.目的为了规范公司劳动合同续签管理工作，保障公司和员工的合法权益，建立稳定和谐的劳动关系，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。3.基本原则平等自愿原则：续签劳动合同应遵循双方平等自愿的原则，任何一方不得强迫另一方续签。协商一致原则：续签合同的各项条款应由双方协商一致确定，确保合同内容符合双方意愿和法律法规要求。合法合规原则：续签劳动合同必须遵守国家法律法规的规定，不得违反法律强制性条款。

二、续签劳动合同的条件1.员工方面工作表现：员工在合同期内工作表现良好，能够胜任本职工作，遵守公司的各项规章制度，无重大违纪行为。绩效考核：根据公司的绩效考核制度，员工连续[X]个考核周期绩效考核结果均达到[具体考核等级要求]及以上。岗位需求：员工所在岗位仍然存在，且公司根据业务发展需要，员工符合岗位继续任职要求。2.公司方面经营状况：公司经营状况良好，有能力继续履行劳动合同约定的各项义务。岗位设置：基于公司业务发展规划和组织架构调整，岗位仍然存在且有必要继续聘用该员工。

三、续签劳动合同的流程1.意向沟通阶段人力资源部门在劳动合同到期前[X]个月，人力资源部门应向员工发送《劳动合同续签意向通知书》，告知员工合同即将到期，并询问员工是否有续签意向。同时，人力资源部门应整理员工的劳动合同履行情况、绩效考核结果、岗位变动等相关信息，为后续的续签决策提供参考。员工员工应在收到《劳动合同续签意向通知书》后的[X]个工作日内，以书面形式回复人力资源部门，明确表示是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签，应简要说明续签的期望条件；如不愿意续签，应说明原因。2.评估审核阶段部门负责人评估人力资源部门将员工的续签意向反馈给员工所在部门负责人。部门负责人根据员工合同期内的工作表现、岗位职责履行情况、团队协作等方面进行综合评估，并填写《员工续签评估表》，提出是否同意续签以及续签的岗位、薪酬待遇等建议。评估内容应包括但不限于员工的工作业绩、工作能力、工作态度、职业素养、沟通协作能力等方面。对于表现优秀的员工，部门负责人应给予积极的续签推荐；对于表现不佳或不符合岗位要求的员工，应客观公正地说明情况，并提出相应的处理建议。人力资源部门审核人力资源部门对部门负责人提交的《员工续签评估表》进行审核，结合员工的劳动合同履行情况、绩效考核结果、岗位需求等因素，综合判断员工是否符合续签条件。审核过程中，如发现部门负责人的评估意见与实际情况不符或存在疑问，人力资源部门应及时与部门负责人沟通核实，并要求其补充相关材料或做出进一步说明。对于符合续签条件的员工，人力资源部门应根据公司薪酬福利政策和市场行情，初步拟定续签合同的薪酬待遇、工作岗位、工作地点、合同期限等条款。3.协商谈判阶段沟通协商人力资源部门与员工就续签合同的条款进行沟通协商。协商内容包括但不限于薪酬待遇、工作岗位、工作地点、工作时间、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等方面。在沟通协商过程中，双方应充分表达各自的意见和诉求，寻求达成一致的解决方案。人力资源部门应向员工详细解释公司的续签政策和相关条款依据，同时认真听取员工的意见和建议，对于合理的诉求应积极协调解决。签订意向书如双方就续签合同的主要条款达成一致意见，人力资源部门应起草《劳动合同续签意向书》，明确合同期限、工作岗位、薪酬待遇、福利待遇等主要条款，并经双方签字确认。《劳动合同续签意向书》作为正式续签劳动合同的初步约定，具有一定的法律效力，双方应按照意向书的约定履行各自的义务。4.合同签订阶段合同起草与审核人力资源部门根据《劳动合同续签意向书》的内容，起草正式的《劳动合同书》（续签），确保合同条款符合法律法规要求，明确双方的权利和义务。起草后的合同文本应提交给公司法律顾问进行审核，确保合同的合法性和有效性。法律顾问应重点审查合同条款是否存在法律风险、是否符合公司利益以及是否与公司现行政策制度相冲突等方面，并提出修改意见和建议。合同签订经法律顾问审核通过的《劳动合同书》（续签），由人力资源部门组织员工和公司法定代表人或其授权代表进行签订。签订合同时，双方应仔细核对合同条款，确保合同内容准确无误。员工应在认真阅读合同条款后，签字确认；公司法定代表人或其授权代表应加盖公司公章。签订后的劳动合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。人力资源部门应负责将签订后的劳动合同及时归档保存，建立员工劳动合同管理档案。

四、续签劳动合同的期限1.短期合同续签对于初次签订劳动合同期限为一年及以下的员工，续签期限一般不超过三年。具体续签期限应根据员工的工作表现、岗位需求以及公司业务发展情况等因素综合确定。2.长期合同续签对于在公司连续工作满十年以上，或者连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，公司应当与员工签订无固定期限劳动合同。员工提出订立固定期限劳动合同的除外。

五、续签劳动合同的薪酬待遇调整1.调整原则业绩导向原则：根据员工的工作业绩表现，对业绩突出的员工给予适当的薪酬提升，激励员工积极工作，创造更多价值。市场对标原则：参考同行业同岗位的薪酬水平，结合公司实际情况，确保员工的薪酬具有市场竞争力。综合考量原则：除工作业绩外，还应综合考虑员工的工作能力、工作态度、岗位变动、公司经营状况等因素，合理调整薪酬待遇。2.调整方式绩效调薪：对于绩效考核结果优秀的员工，根据公司的绩效调薪政策，给予相应的薪酬涨幅。涨幅范围一般在[X]%[X]%之间，具体幅度根据员工的考核成绩和岗位层级确定。岗位变动调薪：因岗位变动导致员工工作职责、工作难度、工作强度等发生变化的，根据新岗位的薪酬标准进行相应调整。调薪幅度应综合考虑新岗位与原岗位的薪酬差异以及员工的个人能力和贡献等因素。定期普调：公司根据经营状况、市场薪酬水平变化等情况，定期对员工薪酬进行普遍调整。普调幅度一般根据公司的薪酬预算和市场薪酬增长率等因素确定，确保员工薪酬与公司发展和市场水平相适应。

六、特殊情况的处理1.员工患病或非因工负伤员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资，并按照国家有关规定向员工支付经济补偿。在医疗期内劳动合同期满的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。2.女职工孕期、产期、哺乳期女职工在孕期、产期、哺乳期的，劳动合同期满，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。在此期间，公司不得降低其基本工资、福利待遇等，不得解除劳动合同。3.经济性裁员公司因经济性裁员需要解除劳动合同的，应按照国家法律法规的规定，提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。对于被裁减的人员，公司应按照规定支付经济补偿。在经济性裁员时，如有劳动合同即将到期的员工，应优先留用符合条件的人员，如员工符合续签条件且岗位仍有需求，应及时与员工续签劳动合同。

七、监督与管理1.人力资源部门职责负责制定和完善劳动合同续签管理制度，并组织实施。定期对劳动合同续签工作进行总结分析，及时发现问题并提出改进措施，不断优化续签流程和管理工作。建立健全员工劳动合同管理档案，妥善保管劳动合同文本及相关资料，确保档案资料的完整性和准确性。加强与各部门的沟通协调，及时了解员工工作表现和岗位变动情况，为劳动合同续签工作提供准确信息支持。2.部门负责人职责负责本部门员工劳动合同续签的初步评估工作，客观公正地评价员工的工作表现和岗位胜任能力，为人力资源部门提供真实可靠的评估意见。积极配合人力资源部门做好劳动合同续签的沟通协商工作，协助解决续签过程中出现的问题，确保续签工作顺利进行。关注本部门员工的思想动态和工作需求，及时反馈员工对续签合同的意见和建议，为公司完善续签政策提供参考依据。3.监督检查公司内部审计部门定期对劳动合同续签工作进行监督检查，重点检查续签流程是否合规、评估结果是否客观公正、合同条款是否符合法律法规要求等方面。对于发现的问题，应及时提出整改