会议服务合同

会议服务合同甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容会议策划与组织1.乙方应根据甲方需求，结合会议主题、规模、参会人员等因素，为甲方提供详细的会议策划方案，包括但不限于会议日程安排、场地布置建议、活动流程设计等。2.负责会议的整体组织协调工作，确保会议的顺利进行。包括但不限于与场地供应商、餐饮供应商、设备供应商等进行沟通协调，签订相关合同，并监督其按照合同约定履行义务。

场地租赁与布置1.根据会议规模和要求，租赁合适的会议场地，并确保场地的合法性、安全性和舒适性。场地应具备良好的通风、照明、音响、投影等设施设备。2.按照甲方要求对会议场地进行个性化布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置展示区、安排座位布局等。布置应符合会议主题和风格，营造出良好的会议氛围。

餐饮服务1.根据会议日程和参会人员数量，提供多样化的餐饮选择，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮应保证质量和卫生，符合国家相关标准。2.负责餐饮的供应、摆放和清理工作，确保餐饮服务的及时、周到。

设备租赁与技术支持1.提供会议所需的各类设备租赁服务，如投影仪、音响设备、麦克风、显示屏、灯光设备等，并确保设备的正常运行。2.安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，负责设备的操作、调试和维护，及时解决可能出现的技术问题。

会议接待与签到服务1.在会议入口处设置接待台，安排专业的接待人员迎接参会人员，引导其签到、领取会议资料，并协助解决相关问题。2.负责会议期间的人员引导和现场秩序维护，确保会议的正常进行。

会议资料准备与印刷1.根据会议内容和需求，准备各类会议资料，如会议手册、议程表、发言稿、宣传资料等。2.负责会议资料的印刷、装订和分发工作，确保资料的准确性和完整性。

二、服务期限服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限开始前完成所有准备工作，并在服务期限结束后按照甲方要求完成相关收尾工作。

三、服务费用及支付方式服务费用本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务所产生的全部费用，除本合同约定的可调整情况外，甲方不再另行支付其他费用。

支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.会议结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务甲方权利与义务1.有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，协助乙方完成会议策划和组织工作。4.在会议举办前，负责通知参会人员会议的时间、地点、议程等相关信息，并确保参会人员按时参加会议。

乙方权利与义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方要求和本合同约定，提供优质、高效的会议服务。3.未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。5.在会议举办前，对会议场地、设备、餐饮等进行全面检查和调试，确保各项服务符合要求。6.如因乙方原因导致会议出现任何问题或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。7.在服务期限内，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。如因上述原因导致服务延误或部分无法履行，乙方不承担违约责任，但应根据实际情况与甲方协商解决方案。

五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。

六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方整改导致会议延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。

七、合同变更与解除1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决办法，互不承担违约责任。3.若一方提出解除本合同，应提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__