水利水电工程基建资料

水利水电工程基建资料一、引言水利水电工程基建资料是工程项目建设过程的全面记录，对于工程的顺利推进、质量把控、后期维护以及竣工验收等都具有至关重要的意义。资料员作为负责收集、整理、归档这些资料的专业人员，其工作的准确性和完整性直接影响到整个工程资料的质量。本文将详细介绍水利水电工程基建资料的分类、内容要求以及资料员在各个阶段的工作要点。

二、水利水电工程基建资料分类（一）项目前期资料1.项目立项文件包括项目建议书、可行性研究报告及其批复文件等，这些文件是项目合法合规建设的依据，记录了项目的提出背景、建设必要性、技术可行性以及经济合理性等方面的论证过程。2.环境影响评价文件涵盖环境影响报告书（表）及其审批意见，旨在评估项目建设对周边环境的影响，并提出相应的环境保护措施，确保项目建设与环境保护协调发展。3.水土保持方案明确项目建设过程中的水土流失防治措施，包括工程措施、植物措施和临时措施等，以保护项目区及周边的水土资源，减少水土流失。

（二）设计资料1.初步设计文件包含初步设计报告、图纸、概算等内容，初步设计是对项目建设的总体布局、工程规模、技术方案、施工组织设计以及投资估算等进行的全面规划和设计，为项目的施工图设计提供依据。2.施工图设计文件施工图是指导工程施工的详细图纸，包括建筑、结构、水工、电气、机械等各个专业的图纸，详细标注了工程的尺寸、材料、构造以及施工要求等，是施工单位进行施工的直接依据。3.设计变更文件在工程建设过程中，由于各种原因可能会发生设计变更，设计变更文件记录了变更的原因、内容、技术核定单以及相关的审批手续等，确保设计变更的合理性和合规性。

（三）施工资料1.施工管理资料施工组织设计根据工程特点和施工要求，对施工全过程进行的总体部署，包括施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保证措施、资源配置计划等内容，是指导施工单位进行施工的纲领性文件。施工技术交底施工技术人员向施工班组或操作人员进行的技术交底记录，明确了施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工要求，保证施工质量和安全。工程开工报审表施工单位向建设单位和监理单位提交的申请工程开工的文件，经审批后方可正式开工建设，开工报审表应附施工许可证、施工组织设计审批表、施工管理人员及施工人员资质证书等相关资料。工程复工报审表因各种原因暂停施工后，施工单位申请复工时提交的文件，复工报审表应附导致停工的原因分析及已采取的整改措施等相关资料，经审批同意后方可复工。工程暂停令建设单位或监理单位在发现工程存在质量、安全等问题或其他需要暂停施工的情况时，下达的暂停施工指令，施工单位应按照暂停令的要求进行整改，整改完成并经复查合格后，方可申请复工。2.施工技术资料原材料及构配件质量证明文件包括水泥、钢材、砂石料、构配件等原材料和构配件的质量证明文件，如质量检验报告、合格证等，确保进入施工现场的材料和构配件符合质量要求。试验检测报告涵盖各类原材料的试验检测报告，如水泥的安定性、强度试验报告，钢材的力学性能试验报告，砂石料的级配、含泥量试验报告等，以及混凝土、砂浆的配合比设计及试验检测报告，土方压实度试验报告等，通过试验检测数据指导施工，保证工程质量。隐蔽工程验收记录对基础、主体结构等隐蔽部位的施工过程及质量情况进行的详细记录，隐蔽工程在隐蔽前必须经过建设单位、监理单位及施工单位共同验收合格后方可进行下一道工序施工，并及时填写隐蔽工程验收记录，记录内容包括隐蔽工程的部位、内容、质量情况等。分部、分项工程质量验收记录按照工程的结构部位和施工特点，将工程划分为若干个分部、分项工程，分部、分项工程完工后，施工单位应组织自检，自检合格后向监理单位提交分部、分项工程质量验收报告，经监理单位组织验收合格后，填写分部、分项工程质量验收记录，记录内容包括工程名称、分项工程名称、施工单位、项目经理、质量检验员等信息，以及验收结论等。单位工程质量竣工验收记录单位工程完工后，施工单位应组织各专业质量检查员进行竣工预验收，预验收合格后向建设单位提交单位工程竣工验收报告，建设单位组织设计、施工、监理等单位进行单位工程质量竣工验收，并填写单位工程质量竣工验收记录，记录内容包括工程名称、结构类型、层数、建筑面积、施工单位、项目经理、技术负责人等信息，以及各分部工程验收情况、质量控制资料核查情况、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收等内容，最后形成验收结论。3.施工安全资料安全生产许可证施工单位具备安全生产条件的法定凭证，是施工单位从事水利水电工程建设活动的必备证件。安全生产责任制明确各级管理人员和各部门的安全生产职责，包括项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员等人员的安全生产职责，形成安全生产管理网络，确保安全生产工作落到实处。安全检查记录定期对施工现场进行安全检查的记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等，检查内容涵盖施工现场的安全防护设施、机械设备、临时用电、消防安全等方面，对检查中发现的安全隐患及时下达整改通知书，督促施工单位进行整改，并跟踪复查整改情况，确保施工现场安全生产。安全教育培训记录对施工人员进行安全教育培训的记录，包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等，通过安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能，确保施工人员熟悉施工现场的安全操作规程和安全注意事项，减少安全事故的发生。安全事故应急预案及演练记录制定针对可能发生的安全事故的应急预案，包括火灾、坍塌、触电、溺水等事故的应急处置措施，并定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高施工单位应对安全事故的能力，最大限度地减少事故损失。4.施工进度资料施工总进度计划对整个水利水电工程建设项目从开工到竣工的全过程进度安排，明确了各单项工程、单位工程的开工时间、竣工时间以及关键线路等，是控制工程总进度的依据。月、周进度计划根据施工总进度计划分解编制的月、周进度计划，详细安排了每月、每周的施工任务和进度目标，施工单位应按照月、周进度计划组织施工，并定期向建设单位和监理单位汇报进度完成情况，及时调整进度计划，确保工程按计划顺利进行。进度报告定期向建设单位和监理单位提交的工程进度报告，报告内容包括本阶段的工程进度完成情况、未完成的原因分析、采取的措施以及下一阶段的进度计划安排等，通过进度报告及时沟通工程进度信息，协调解决工程建设过程中出现的问题。

（四）监理资料1.监理规划监理单位针对工程项目编制的全面监理工作方案，包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理机构组织形式及人员配备等内容，是指导监理单位开展监理工作的纲领性文件。2.监理实施细则根据监理规划，针对工程项目的关键部位、关键工序编制的具体监理工作实施细则，详细规定了监理工作的流程、方法、措施以及质量控制要点、安全控制要点等，确保监理工作的针对性和有效性。3.监理月报监理单位每月向建设单位提交的监理工作月报，月报内容包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程质量情况、工程安全情况、工程进度情况、工程计量与支付情况、合同管理情况、本月监理工作小结及下月监理工作计划等，通过监理月报及时向建设单位汇报工程建设情况，为建设单位决策提供依据。4.监理会议纪要记录监理例会、专题会议等会议内容的纪要，会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、提出的问题、解决问题的措施以及下一步工作安排等，经与会各方签字确认后存档，作为工程建设过程中沟通协调的重要文件。5.监理通知单监理单位在工程建设过程中发现问题时，向施工单位下达的整改通知，监理通知单应明确指出问题的具体内容、整改要求以及整改期限等，施工单位应按照监理通知单的要求进行整改，并及时回复整改情况，监理单位对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。6.工程质量评估报告在单位工程完工后，监理单位对工程质量进行评估形成的报告，报告内容包括工程概况、工程质量验收情况、工程质量控制资料核查情况、工程安全和主要使用功能核查及抽查结果、工程观感质量评价等内容，最后给出工程质量评估结论，为建设单位组织竣工验收提供参考依据。

（五）竣工验收资料1.竣工验收申请报告施工单位在工程完工并自检合格后，向建设单位提交的申请竣工验收的报告，报告内容包括工程概况、施工过程总结、工程质量情况、工程安全情况、工程进度情况、工程结算情况等内容，申请建设单位组织竣工验收。2.工程竣工报告施工单位编制的全面反映工程建设成果的报告，报告内容包括工程概况、工程建设依据、工程建设过程、工程设计变更情况、工程质量情况、工程安全情况、工程进度情况、工程验收情况等内容，总结工程建设的经验教训，为工程交付使用提供依据。3.工程质量保修书施工单位向建设单位提交的承诺对工程质量保修的文件，明确了工程质量保修范围、保修期限、保修责任等内容，工程质量保修书是工程竣工验收的必备文件之一，也是施工单位履行工程质量保修义务的依据。4.竣工图真实反映工程实际建设情况的图纸，竣工图应根据工程实际施工情况进行绘制，包括建筑、结构、水工、电气、机械等各个专业的图纸，竣工图上应加盖竣工图章，并由相关责任人签字确认，竣工图是工程竣工验收及后期维护的重要资料。5.工程结算资料包括工程结算书、工程量清单、工程变更签证单、工程计量支付凭证等资料，用于确定工程建设的最终费用，是建设单位支付工程价款的依据。6.竣工验收鉴定书由竣工验收委员会对工程进行竣工验收后形成的鉴定文件，鉴定书内容包括工程建设概况、工程建设过程、工程质量评价、工程安全评价、工程运行管理评价、工程投资效益评价、存在问题及处理建议、验收结论等内容，竣工验收鉴定书是工程竣工验收的最终成果文件，标志着工程建设项目正式通过竣工验收。

三、资料员工作要点（一）资料收集阶段1.主动与各部门沟通协调，明确资料收集的范围、内容和要求，确保资料收集的全面性和准确性。2.建立资料收集清单，按照清单逐一收集各类资料，对于重要资料要及时跟踪，确保资料按时、完整收集到位。3.对收集到的资料进行初步审核，检查资料的真实性、完整性和规范性，对于不符合要求的资料及时返回相关部门进行补充或修正。

（二）资料整理阶段1.按照水利水电工程基建资料的分类标准，对收集到的资料进行分类整理，做到资料分类清晰、编号有序。2.对每份资料进行详细核对，检查资料的签字、盖章、日期等是否齐全，确保资料的有效性。3.对整理好的资料进行装订、归档，采用统一的档案盒、文件夹等进行存放，并建立资料目录，便于查阅和检索。

（三）资料归档阶段1.按照档案管理的要求，将整理好的资料移交至项目档案室进行归档保存，归档资料应一式多份，分别存放于不同的档案保管机构。2.建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅流程，确保档案的安全和保密。3.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生，确保档案的完整性和可读性。

（四）资料移交阶段1.在工程竣工验收前，将整理好的基建资料按照要求移交至建设单位或相关部门，移交资料应包括纸质版和电子版。