入职、离职管理制度守则

入职、离职管理制度守则一、总则1.目的为了规范公司员工的入职与离职流程，确保人力资源管理工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。

二、入职管理1.招聘流程需求确定：各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、招聘期限等信息，报上级领导审批。招聘渠道：人力资源部门根据招聘需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等，发布招聘信息。简历筛选：人力资源部门对应聘者的简历进行筛选，初步确定符合条件的候选人，并电话或邮件通知其参加面试。面试安排：人力资源部门组织面试，面试分为初试和复试。初试由人力资源部门和用人部门共同进行，主要考察应聘者的基本素质、专业知识、工作经验等；复试由用人部门负责人进行，重点考察应聘者的专业能力、工作态度、团队协作精神等。面试过程中，面试官应做好记录，并填写《面试评估表》。录用决策：面试结束后，用人部门根据面试结果，确定拟录用人员名单，报上级领导审批。审批通过后，人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。2.报到手续准备材料：拟录用人员应在规定的报到时间内，携带本人身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）等相关材料原件及复印件，到公司人力资源部门报到。入职登记：人力资源部门对拟录用人员的材料进行审核，审核无误后，为其办理入职登记手续，填写《员工入职登记表》，并发放员工手册、工作牌、办公用品等。入职培训：新员工入职后，人力资源部门组织新员工入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训结束后，新员工应参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。岗位安排：用人部门根据新员工的专业背景、工作经验等，为其安排具体的工作岗位，并指定导师进行一对一指导。3.试用期管理试用期期限：新员工试用期一般为[X]个月，具体期限根据劳动合同期限确定。试用期考核：试用期内，用人部门应定期对新员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作精神等。考核周期为[X]周/月，考核结束后，用人部门应填写《试用期员工考核表》，并将考核结果反馈给人力资源部门。转正审批：试用期结束前，用人部门根据新员工的试用期考核结果，决定是否予以转正。如考核合格，用人部门应填写《员工转正申请表》，报上级领导审批。审批通过后，人力资源部门为其办理转正手续，签订正式劳动合同，并调整薪资待遇。如考核不合格，用人部门应提前[X]天通知新员工，解除劳动合同。

三、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动提出离职申请，经公司批准后解除劳动合同。辞退：员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，被公司依法解除劳动合同。合同期满：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同，劳动合同自然终止。退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司解除劳动合同。其他：因不可抗力、公司经营调整等原因，导致员工与公司解除劳动合同。2.离职申请辞职申请：员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因、辞职时间等信息。辞职申请经所在部门负责人签字同意后，报人力资源部门审核。辞退申请：用人部门如需辞退员工，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因、辞退时间等信息，报上级领导审批。审批通过后，人力资源部门向员工送达《辞退通知书》。合同期满不续签通知：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发送《劳动合同期满不续签通知书》，告知员工劳动合同即将到期，公司是否续签劳动合同的意向。如公司决定不续签，应在通知书中明确说明原因，并按照法律法规的规定支付经济补偿。3.离职手续办理工作交接：员工提出离职申请后，应在规定的时间内办理工作交接手续。工作交接内容包括工作文件、资料、设备、钥匙等，交接双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。用人部门应指定专人负责监交，确保工作交接的顺利进行。物品归还：员工离职时，应归还公司发放的办公用品、工作牌、门禁卡等物品。如有遗失或损坏，应照价赔偿。财务结算：人力资源部门负责与离职员工进行财务结算，包括工资、奖金、加班费、福利等。离职员工应在办理离职手续时，结清所有费用。如有借款或其他经济往来，应在离职前清理完毕。离职证明开具：员工办理完所有离职手续后，人力资源部门应在[X]个工作日内为其开具《离职证明》，证明员工的离职原因、离职时间等信息。4.竞业限制与保密协议竞业限制：对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过[X]年，竞业限制期间，公司应按照约定向员工支付经济补偿。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。保密协议：公司与员工签订劳动合同的同时，可与其签订保密协议，明确员工在工作期间应保守公司的商业秘密、技术秘密等信息。保密协议的期限为自签订之日起[X]年。员工离职后，仍应履行保密义务。如有违反，应承担相应的法律责任。

四、离职后续事宜1.档案与社保转移档案转移：员工离职后，人力资源部门应按照国家有关规定，及时为其办理档案转移手续。如员工档案在公司，应在离职后[X]个工作日内，将档案转移至员工户籍所在地的人才交流中心或新的工作单位。社保转移：员工离职后，人力资源部门应在离职当月为其办理社保减员手续，并在[X]个工作日内将社保关系转移至员工户籍所在地的社保部门或新的工作单位。员工如需自行缴纳社保，可在离职后[X]个工作日内，到当地社保部门办理灵活就业人员社保参保手续。2.公积金提取与转移公积金提取：员工离职后，如符合公积金提取条件，可在离职后[X]个工作日内，向当地公积金管理中心申请提取公积金。提取时，应提供本人身份证、离职证明、公积金联名卡等相关材料。公积金转移：员工离职后，如到新的单位工作，可在新单位办理公积金缴存手续后，向当地公积金管理中心申请办理公积金转移手续。转移时，应提供本人身份证、离职证明、新单位公积金缴存证明等相关材料。3.其他事项工作评价：人力资源部门可在员工离职后，向其原所在部门了解员工的工作表现、工作业绩等情况，并填写《员工离职工作评价表》。工作评价结果可作为公司今后招聘、晋升等工作的参考依据。离职关怀：公司鼓励各级领导在员工离职时，与员工进行沟通交流，了解员工的离职原因和想法，对员工在公司工作期间的表现给予肯定