学校教学用书管理制度

学校教学用书管理制度一、总则1.目的为了加强学校教学用书的管理，确保教学用书的及时供应、合理使用和有效保管，提高教学质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校所有教学用书的采购、发放、使用、保管和处置等环节。3.基本原则教学用书的管理应遵循按需配备、质量第一、规范管理、服务教学的原则。

二、管理职责1.学校领导负责审批教学用书采购计划和经费预算。监督教学用书管理工作的开展情况。2.教务处制定教学用书征订目录，组织教师征订教学用书。审核教师提交的教学用书征订清单，汇总后形成学校年度教学用书采购计划。负责教学用书的验收、入库、发放和调配工作。定期检查教学用书的使用情况，及时反馈相关信息。3.教师根据教学大纲和教学计划，提出教学用书的征订建议。认真填写教学用书征订清单，确保征订信息准确无误。负责所领用教学用书的使用和保管，按时归还。4.图书馆配合教务处做好教学用书的采购工作，提供相关的图书信息和采购建议。负责教学用书的编目、上架和借阅管理，为师生提供图书借阅服务。定期盘点教学用书，做好图书的报损、报废等处置工作。5.教材管理员协助教务处完成教学用书的验收、入库、发放和调配等具体工作。负责教学用书仓库的日常管理，保持仓库整洁、通风良好。建立教学用书管理台账，记录教学用书的采购、发放、使用和库存等情况。

三、采购管理1.采购计划制定每学期开学初，教务处组织教师根据教学大纲和教学计划，填写教学用书征订清单。教务处对教师提交的征订清单进行审核，汇总后形成学校年度教学用书采购计划。采购计划应包括教材名称、版本、作者、出版社、数量等详细信息。学校领导对教学用书采购计划进行审批，确保采购计划符合学校教学实际需求和经费预算。2.供应商选择教务处根据教学用书采购计划，通过招标、询价、邀请招标等方式选择信誉良好、资质齐全、价格合理的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括图书质量、交货时间、交货地点、付款方式等条款。3.采购实施供应商按照采购合同的要求，按时将教学用书送达学校指定地点。教材管理员负责对教学用书进行验收，核对图书的品种、数量、版本等信息是否与采购合同一致。对于验收合格的教学用书，教材管理员及时办理入库手续，并在教学用书管理台账上记录相关信息。对于验收不合格的教学用书，教材管理员应及时与供应商联系，要求其更换或补货，确保教学用书的质量和供应。

四、发放管理1.发放时间每学期开学前一周内，教务处组织教材管理员将教学用书发放到各班级。对于新学期开始后新开设的课程，教务处应及时采购并发放相应的教学用书。2.发放方式教材管理员按照教务处提供的发放清单，将教学用书发放到各班级的课代表手中。课代表负责将教学用书发放给本班学生，并做好发放记录。对于教师个人领用的教学用书，教材管理员直接发放给教师本人，并由教师签字确认。3.发放记录教材管理员在教学用书发放过程中，应详细记录发放日期、班级、教材名称、版本、数量、领用人等信息。发放记录应妥善保存，以备查询和核对。

五、使用管理1.教师使用教师应认真钻研教学用书，根据教学大纲和教学计划，合理安排教学内容和教学进度。教师应充分利用教学用书开展教学活动，引导学生阅读和学习相关教材内容，提高学生的学习效果。教师在使用教学用书过程中，如发现教材内容存在错误或不适宜教学的情况，应及时向教务处反馈。2.学生使用学生应爱护教学用书，保持教材的整洁和完好。学生应按照教师的要求，认真阅读和学习教学用书，按时完成相关作业和学习任务。学生如需借阅教学用书，应按照图书馆的借阅规定办理借阅手续，并按时归还。

六、保管管理1.仓库管理学校设立教学用书仓库，由教材管理员负责仓库的日常管理。仓库应保持整洁、通风良好，确保教学用书的存放安全。教学用书应分类存放，按照学科、年级、教材版本等进行排列，便于查找和发放。教材管理员应定期对教学用书进行盘点，核对库存数量与教学用书管理台账是否一致。2.防潮防虫仓库应采取防潮、防虫措施，如安装除湿设备、放置防虫药品等，防止教学用书受潮、发霉、虫蛀。3.防火防盗仓库应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，确保消防安全。仓库应安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范，防止教学用书被盗。

七、处置管理1.报损报废教学用书因使用年限过长、损坏严重等原因无法继续使用的，由教材管理员填写教学用书报损报废申请表，注明图书名称、版本、数量、报损报废原因等信息。教务处对报损报废申请表进行审核，经学校领导批准后，办理报损报废手续。报损报废的教学用书应集中存放，定期进行清理和处置。2.捐赠对于仍有使用价值但学校不再需要的教学用书，学校可以将其捐赠给其他学校或相关机构。捐赠教学用书时，应填写捐赠清单，注明图书名称、版本、数量、捐赠对象等信息，并办理相关手续。3.出售对于已无使用价值的教学用书，学校可以按照相关规定进行出售。出售教学用书时，应选择合法的回收渠道，确保出售过程的规范和安全。出售所得款项应上缴学校财务部门。

八、监督与检查1.定期检查教务处定期对教学用书的采购、发放、使用、保管和处置等环节进行检查，确保教学用书管理工作规范有序。检查内容包括教学用书的征订情况、库存数量、发放记录、使用情况、保管状况等。2.不定期抽查学校领导不定期对教学用书管理工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。抽查可以采用查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行。3.问题整改对于检查和抽查中发现的问题，教务处应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。相关责