大学教学秘书工作绩效考评量化标准

大学教学秘书工作绩效考评量化标准一、引言教学秘书作为大学教学管理工作中的重要一环，其工作质量和效率直接影响着教学秩序的稳定和教学质量的提升。建立科学合理的工作绩效考评量化标准，有助于客观、公正地评价教学秘书的工作表现，激励其不断提高工作水平，促进教学管理工作的规范化和专业化发展。本考评量化标准旨在为大学教学秘书工作绩效的评估提供明确的依据和方法。

二、考评原则1.客观性原则：考评过程和结果应基于客观事实，避免主观随意性。2.全面性原则：涵盖教学秘书工作的各个方面，包括教学计划管理、课程安排、成绩管理、教学档案整理等。3.科学性原则：指标设定合理，权重分配恰当，能够准确反映教学秘书的工作绩效。4.动态性原则：根据学校教学管理工作的发展和变化，适时调整考评标准。

三、考评指标体系

（一）教学计划管理（20分）1.教学计划制定与修订（10分）协助专业负责人按时完成各专业教学计划的制定和修订工作，每延迟一周扣2分。教学计划内容准确、完整，符合学校教学要求，出现一处明显错误扣1分。2.教学计划执行情况跟踪（5分）定期检查教学计划执行情况，及时发现并反馈存在的问题，每发现一次未及时跟踪扣1分。针对教学计划执行中的问题提出有效解决方案，推动教学计划顺利实施，视效果酌情加分（03分）。3.教学计划变更管理（5分）规范处理教学计划变更申请，流程清晰，手续完备，出现一次违规操作扣2分。及时更新教学计划变更信息，确保相关部门和教师了解准确情况，未及时更新一次扣1分。

（二）课程安排（25分）1.课程编排合理性（10分）根据教学资源和学生情况，合理编排课程，避免出现课程冲突等不合理情况，每出现一次课程冲突扣2分。考虑教师教学任务均衡性，合理分配教学工作量，因课程安排不合理导致教师教学任务过重或过轻，视情况扣13分。2.排课效率（8分）在规定时间内完成课程安排工作，每延迟一周扣2分。充分利用教学资源，提高教室利用率，因排课不当造成教学资源浪费，视情况扣13分。3.课程调整与协调（7分）及时处理课程调整申请，协调解决调整过程中出现的问题，每延迟处理一次扣1分。与教师、学生保持良好沟通，确保课程调整顺利进行，因沟通不畅导致不良影响，视情况扣13分。

（三）成绩管理（20分）1.成绩录入准确性（10分）督促教师按时、准确录入学生成绩，成绩录入错误率控制在[X]%以内，每超过1%扣2分。定期检查成绩录入情况，及时发现并纠正错误，未及时检查发现错误每次扣1分。2.成绩统计与分析（5分）及时准确统计学生成绩，为教学质量分析提供数据支持，统计错误一次扣1分。协助教师进行成绩分析，提供有价值的分析报告或建议，视质量酌情加分（03分）。3.成绩归档管理（5分）按照学校规定整理和归档学生成绩资料，资料齐全、规范，每缺一项重要资料扣1分。成绩档案保管妥善，无丢失、损坏情况，出现档案丢失或损坏一次扣2分。

（四）教学档案整理（15分）1.档案收集完整性（5分）及时收集各类教学档案资料，包括教学大纲、教案、试卷等，每缺失一类重要档案扣1分。确保档案资料的真实性和有效性，发现虚假档案资料一次扣2分。2.档案整理规范性（5分）按照学校档案管理要求对教学档案进行分类整理，排列有序，不符合规范一次扣1分。档案装订整齐、美观，目录清晰，装订不规范或目录混乱一次扣1分。3.档案查询服务（5分）建立便捷的教学档案查询系统，及时为教师和学生提供档案查询服务，查询响应时间超过[X]个工作日扣1分。对查询档案的教师和学生热情接待，服务态度良好，因服务态度问题受到投诉一次扣2分。

（五）教学信息沟通与协调（10分）1.信息传达及时性（5分）及时传达学校教学管理部门的各项通知和要求，确保教师和学生知晓，每延迟传达一次扣1分。信息传达准确无误，出现传达错误一次扣2分。2.部门间协调配合（5分）积极与学校其他部门（如教务处、学工处等）沟通协调，配合完成教学管理相关工作，协调不畅影响工作进展，视情况扣13分。及时反馈教学管理工作中出现的问题，为学校决策提供参考依据，反馈不及时或不准确，视情况扣12分。

（六）日常工作表现（10分）1.出勤情况（3分）严格遵守学校考勤制度，全勤得3分，迟到或早退一次扣0.5分，旷工一次扣2分。2.工作纪律（3分）遵守工作纪律，无违规违纪行为，出现违规违纪行为一次扣2分，造成严重后果的该项得0分。3.工作态度与责任心（4分）工作认真负责，积极主动，按时完成各项工作任务，视表现酌情给分（04分）。

四、考评方法1.自评：教学秘书根据本考评量化标准，对自己一学期或一学年的工作进行总结自评，填写自评表，提交自评报告。2.上级评价：教学秘书的直接上级（如教学副院长等）根据教学秘书的日常工作表现、工作成果等，对其进行评价打分。3.教师评价：选取部分教师代表，对教学秘书在教学服务方面的工作进行评价，评价结果纳入考评总分。4.学生评价：通过问卷调查等方式，收集学生对教学秘书工作的满意度评价，评价结果作为考评的参考依据。

五、考评周期考评周期为一学年，每年[具体时间]进行上一学年的工作绩效考评。

六、结果应用1.绩效奖金发放：根据考评结果确定教学秘书的绩效奖金数额，考评得分越高，绩效奖金越高。2.职称评定与岗位晋升：考评结果作为教学秘书职称评定、岗位晋升的重要参考依据，优秀的教学秘书在职称评定和岗位晋升中给予优先考虑。3.培训与发展：针对考评中发现的不足之处，为教学秘书提供有针对性的培训和发展机会，帮助其提升工作能力和水平。

七、附则1.本考评量化标准可根据学校教学管理工作的实际情况进行适时调整和完善。2.在考评过程中，如发现教学秘书存在弄虚作假等违规行为，一