公司员工工作服管理制度

公司员工工作服管理制度一、总则1.目的为加强公司员工工作服的管理，规范工作服的发放、使用、更换、清洗及报废等流程，树立公司良好形象，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.工作服定义本制度所指工作服包括员工日常工作期间穿着的各类制服、工装等，具体款式、颜色及功能根据不同岗位需求确定。

二、工作服管理职责1.行政部门负责工作服的统一采购、选型、定制及验收工作。根据各部门实际需求，制定工作服年度采购计划，并报公司领导审批。建立工作服管理台账，记录工作服的采购、发放、回收、库存等情况。定期组织对工作服的盘点工作，确保账实相符。负责联系专业清洗机构，安排工作服的清洗、维护及修补工作。2.各部门负责本部门员工工作服需求的统计与上报工作。协助行政部门做好新员工工作服的尺寸测量工作。负责监督本部门员工正确穿着、使用工作服，对违规行为及时进行纠正。定期检查本部门员工工作服的使用状况，如有问题及时反馈至行政部门。3.财务部门负责审核工作服采购费用、清洗费用等相关报销凭证，并按照公司财务制度进行账务处理。对工作服管理费用进行预算控制和成本核算。

三、工作服的采购1.选型与定制行政部门应根据公司企业文化、行业特点及各岗位工作需求，选择合适的工作服款式、面料及颜色。与工作服供应商进行沟通协商，明确工作服的制作要求、质量标准、交货时间及售后服务等条款，并签订采购合同。在工作服定制过程中，行政部门应安排专人跟进，确保供应商严格按照合同要求进行制作，保证工作服的质量和制作工艺符合标准。2.采购流程每年[具体时间]前，各部门根据下一年度工作计划及人员变动情况，向行政部门提交本部门工作服需求计划，包括工作服种类、数量、预计更换时间等。行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，制定工作服年度采购计划，明确采购数量、预算金额、采购时间等，并报公司领导审批。经公司领导审批通过后，行政部门按照公司采购管理相关规定，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循"货比三家"原则，确保采购成本合理、产品质量可靠。工作服到货后，行政部门负责组织相关人员按照采购合同及质量标准进行验收。验收内容包括工作服的数量、款式、颜色、尺寸、面料质量、制作工艺等。如发现质量问题或与合同约定不符的情况，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格的工作服，行政部门应及时办理入库手续，并更新工作服管理台账。

四、工作服的发放1.发放标准新员工入职后，由所在部门填写《工作服申领表》，经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门根据员工岗位信息，按照工作服发放标准为新员工发放相应的工作服。工作服发放标准如下：[具体岗位1]：发放[具体款式工作服名称1]，包括上衣[X]件、裤子[X]条、帽子[X]顶、鞋子[X]双等。[具体岗位2]：发放[具体款式工作服名称2]，包括上衣[X]件、裤子[X]条、围裙[X]条等。......员工离职时，应将工作服交回行政部门。如工作服有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。2.发放流程行政部门收到《工作服申领表》后，根据库存情况进行工作服发放准备。通知新员工到行政部门领取工作服，并进行尺寸核对。如尺寸不合适，及时安排更换。新员工领取工作服时，需在《工作服发放登记表》上签字确认。行政部门同时向新员工发放《工作服使用手册》，告知其工作服的使用、保养及注意事项。

五、工作服的使用与管理1.穿着规范员工应按照公司规定在工作时间内穿着统一工作服，保持工作服的整洁、平整、干净。工作服应按规定配套穿着，不得擅自更改工作服的款式、颜色或搭配方式。工作服不得转借他人穿着，严禁穿着工作服进入非工作场所或从事与工作无关的活动。各部门应根据工作性质和实际需求，制定本部门具体的工作服穿着规范，并监督员工严格执行。2.日常维护员工应爱护工作服，避免工作服受到污染、损坏或丢失。在工作过程中，要注意防止工作服接触尖锐物品、油污、化学品等，以免造成损坏。如工作服出现轻微污渍或破损，员工应及时自行清洗或修补。对于无法自行处理的问题，应及时报告所在部门负责人，由部门负责人统一反馈至行政部门。行政部门定期组织对工作服的检查，如发现员工未按规定穿着、使用或维护工作服的情况，应及时进行纠正，并记录在案。3.特殊情况处理因工作需要，员工需在非工作时间穿着工作服外出时，应提前向所在部门负责人申请，并经批准后方可穿着。若因工作环境特殊或工作任务紧急，需临时更换工作服的，员工应向所在部门负责人说明情况，经同意后可临时更换其他合适的服装，但事后应及时换回工作服。对于因工作表现突出或其他特殊原因受到公司表彰或奖励的员工，公司可视情况额外发放工作服或给予工作服相关的奖励。

六、工作服的清洗与维护1.清洗周期工作服的清洗周期根据不同岗位的工作环境和使用频率确定，具体如下：[工作环境较为洁净、使用频率较低的岗位]：每[X]周清洗一次。[工作环境一般、使用频率适中的岗位]：每[X]周清洗一次。[工作环境较差、使用频率较高的岗位]：每[X]周清洗一次。行政部门应根据工作服清洗周期，合理安排清洗时间，确保工作服的正常供应。2.清洗方式行政部门负责联系专业清洗机构，按照公司要求对工作服进行清洗。清洗机构应具备相应的资质和良好的信誉，能够保证清洗质量和服务水平。在选择清洗机构时，行政部门应与其签订服务合同，明确清洗标准、清洗费用、交货时间、售后服务等条款。清洗机构应按照规定的清洗工艺和质量标准对工作服进行清洗，确保工作服洗净、消毒、熨烫平整，无污渍、无异味、无损坏。行政部门在收到清洗后的工作服时，应组织人员进行抽检，如发现清洗质量不符合要求，应及时与清洗机构沟通协商，要求其返工处理。3.维护与修补对于工作服出现的一般性损坏，如开线、掉扣等，行政部门应安排专人进行修补，确保工作服能够正常使用。如工作服出现较大面积的损坏或无法修补的情况，行政部门应及时进行记录，并根据库存情况和员工需求，安排更换新的工作服。定期对工作服进行检查和维护，建立工作服维护档案，记录工作服的维护情况和使用寿命。根据工作服的实际使用状况，合理安排工作服的更新和补充。

七、工作服的更换与报废1.更换条件工作服出现以下情况之一的，可申请更换：因正常磨损、使用年限到期或其他不可抗拒因素导致工作服无法继续使用的。因工作环境变化、岗位调整等原因，原工作服已不适合当前工作需求的。工作服出现严重损坏，经修补后仍无法满足工作要求的。员工如需更换工作服，应填写《工作服更换申请表》，详细说明更换原因，并提交所在部门负责人审核。2.更换流程所在部门负责人对员工提交的《工作服更换申请表》进行审核，如情况属实，签字同意后报行政部门审批。行政部门根据库存情况和实际需求，对《工作服更换申请表》进行审批。如审批通过，安排为员工更换工作服，并按照工作服发放流程进行发放。员工领取新工作服时，应将旧工作服交回行政部门。行政部门对交回的旧工作服进行检查，如旧工作服存在损坏或丢失情况，应按照规定要求员工进行赔偿。3.报废处理对于已无法使用且无修补价值的工作服，行政部门应进行报废处理。工作服报废前，行政部门应填写《工作服报废申请表》，详细说明报废原因、工作服种类、数量等信息，并提交公司领导审批。经公司领导审批通过后，行政部门对报废的工作服进行统一处理，可选择出售给废品回收公司或进行其他环保处理方式。同时，行政部门应在工作服管理台账中对报废工作服进行记录，核销相应的库存数量。

八、监督与考核1.监督检查行政部门负责定期对公司员工工作服的使用、管理情况进行监督检查，检查内容包括工作服的穿着规范、清洗维护、更换报废等方面。各部门负责人应协助行政部门做好本部门员工工作服的监督管理工作，发现问题及时督促员工整改，并将整改情况反馈至行政部门。公司可设立专门的工作服管理监督小组，由行政部门、各部门员工代表等组成，定期对工作服管理情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.考核措施对于违反工作服管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的考核处理：首次发现未按规定穿着工作服的，给予口头警告，并责令立即改正。多次发现未按规定穿着工作服或转借工作服的，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。因未按规定穿着、使用或维护工作服，导致工作服严重损坏或丢失的，除照价赔偿外，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。对于拒不执行工作服管理制度，情节严重的员工，公司将予以辞退处理。各部门负责人如对本部门员工工作服