合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、基本信息岗位名称：合同管理岗岗位编号：[具体编号]所属部门：[部门名称]直属上级：合同管理主管直属下级：无岗位定员：1人岗位分析日期：[具体日期]

二、岗位概述合同管理岗负责公司各类合同的起草、审核、签订、履行跟踪、变更管理、归档以及合同相关风险的防控等工作，确保公司合同业务的顺利开展，维护公司合法权益。

三、岗位职责与工作内容

合同起草与审核1.根据业务需求，起草各类标准合同文本及相关协议，确保合同条款清晰、准确、合法，符合公司利益和法律法规要求。2.对业务部门提交的合同初稿进行详细审核，重点审查合同主体资格、条款完整性、权利义务对等性、违约责任明确性、争议解决方式合理性等方面，提出修改意见并跟踪落实。3.参与重大合同的谈判过程，从合同管理角度提供专业意见和建议，协助业务部门争取有利的合同条款。

合同签订管理1.负责合同签订流程的推进，协调各部门完成合同审批手续，确保合同及时、准确签订。2.对合同盖章进行严格管理，按照公司印章管理制度，确保合同盖章的合规性和安全性。3.负责合同原件的收集、整理和归档，建立合同台账，详细记录合同的签订时间、合同名称、合同编号、合同主体、合同金额、履行期限等关键信息，确保合同档案的完整性和可追溯性。

合同履行跟踪1.定期跟踪合同履行情况，及时掌握合同执行进度，协调解决合同履行过程中出现的问题，确保合同双方按照约定履行各自义务。2.对合同履行过程中的异常情况进行预警，如发现对方可能存在违约风险或公司自身存在履约困难时，及时向主管领导汇报，并提出相应的应对措施和建议。3.负责与合同对方进行沟通协调，处理合同履行过程中的纠纷和争议，必要时协助业务部门通过协商、仲裁或诉讼等方式解决问题。

合同变更管理1.对合同履行过程中需要变更的事项进行审核，评估变更对公司利益的影响，提出变更建议并协助业务部门办理相关手续。2.负责合同变更协议的起草、审核和签订工作，确保变更后的合同条款合法有效，明确双方权利义务。3.更新合同台账和档案，确保合同变更信息的准确记录和存档。

合同风险管理1.建立合同风险预警机制，定期对合同进行风险排查，识别潜在风险点，并提出相应的风险防控措施。2.对重大合同或涉及高风险领域的合同进行专项风险评估，为公司决策提供参考依据。3.参与公司合同管理制度的完善和优化，加强合同管理流程的规范化和标准化，降低合同风险。

其他工作1.协助公司内部审计、法务等部门开展与合同相关的审计、法务工作，提供所需的合同资料和信息。2.参与公司组织的各类合同管理培训，提高员工的合同管理意识和业务水平。3.完成领导交办的其他临时性工作任务。

四、工作权限1.有权要求业务部门提供与合同相关的详细资料和信息，以便进行合同起草、审核和履行跟踪。2.对合同初稿及业务部门提交的合同变更申请有审核权，有权提出修改意见和建议。3.在合同签订过程中，有权要求相关部门和人员按照公司规定的流程和要求办理审批手续，对不符合规定的情况有权拒绝盖章。4.对合同履行过程中的异常情况有权进行调查核实，并向主管领导汇报，提出相应的处理建议。5.在处理合同纠纷和争议时，有权代表公司与对方进行沟通协商，必要时可聘请律师等专业人员协助处理。

五、工作关系1.内部沟通与公司各业务部门保持密切联系，了解业务需求，提供合同管理支持与服务。与财务部门沟通合同付款条款、结算方式等财务相关事宜。与审计部门、法务部门协作，配合开展合同审计、法务审查等工作。向合同管理主管汇报工作进展、存在问题及解决建议。2.外部沟通与合同对方（供应商、客户、合作伙伴等）就合同履行情况、变更事项、纠纷处理等进行沟通协调。在需要时，与律师事务所、公证处等外部专业机构建立联系，寻求法律支持与服务。

六、任职资格

教育背景本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。

工作经验具有[X]年以上合同管理工作经验，熟悉合同管理流程和相关法律法规。

专业技能1.精通合同法及相关法律法规，具备扎实的法律专业知识。2.熟练掌握合同起草、审核技巧，能够准确识别合同风险并提出有效的防控措施。3.具备良好的沟通协调能力和谈判技巧，能够与不同部门和外部机构进行有效的沟通和协作。4.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的文档管理能力。

职业素养1.具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，严谨负责。2.具有良好的保密意识，能够妥善保管公司合同及相关资料。3.具备较强的抗压能力和团队合作精神，能够在复杂的工作环境中高效完成任务。

七、工作环境与条件工作环境：室内办公环境，舒适整洁，无明显噪音和污染。工作时间：按照公司正常工作时间，每周[X]天工作制，每天[X]小时。工作条件：配备电脑、打印机、复印机等办公设备，具备良好的网络环境，能够满足日常工作需求。

八、绩效考核1.考核指标合同起草与审核质量：合同起草的准确性、完整性和规范性，审核意见的合理性和有效性。合同签订及时性：合同签订流程的推进效率，是否按时完成合同签订工作。合同履行跟踪情况：合同履行跟踪的及时性和有效性，是否及时发现并解决合同履行过程中的问题。合同风险管理效果：合同风险预警机制的建立和运行情况，合同风险防控措施的执行效果。合同档案管理质量：合同档案的完整性、准确性和可追溯性，档案管理工作的规范性。沟通协作能力：与内部各部门及外部机构的沟通协作效果，是否能够有效协调各方资源解决问题。工作纪律与态度：遵守公司规章制度情况，工作态度认真负责程度，是否积极主动完成工作任务。2.考核周期：每月进行一次绩效评估，每季度进行一次综合考核。3.考核方式：采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式，综合评价员工的工作表现。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。

九、职业发展通道合同管理岗可向合同管理主管、部门经理等管理岗位发展，也可在法律专业领域进一步深入，如成为公司内部的法律顾问，为公司提供更全面的法律支持与服