会议费合同范例

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议费合同范例甲方（会议组织方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（会议服务商）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议描述1.会议名称与时间会议名称为______，时间为______（具体日期）。2.会议内容与目的会议内容为______，会议目的为______。二、会议费用1.会议费用总额本次会议费用总额为______元（大写：______），根据会议规模、地点、设施等综合因素计算得出。2.费用组成会议费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费、交通费、人员费用等。三、会议安排1.会议地点会议地点位于______（详细地址）。2.会议时间安排会议时间安排为______，具体日程安排将在合同签订后另行通知。3.会议设施与服务乙方将提供______等会议设施与服务，确保会议顺利进行。四、付款方式与时间1.付款方式甲方将通过______方式向乙方支付会议费用。2.付款时间甲方将在会议开始前______天支付______比例的预付款，剩余款项在会议结束后______个工作日内支付完毕。五、会议费用支付与结算1.预付款甲方应在合同签订后的______个工作日内支付合同总额的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.服务完成付款乙方提供会议服务完成后，甲方应在______个工作日内支付剩余费用的______%，即______元（大写：______）。3.最终结算会议结束后，双方应核对实际发生费用，甲方应在______个工作日内支付尾款，即合同总额的剩余部分______元（大写：______）。六、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决期限任何一方提出争议后，双方应在______个工作日内开始协商解决；如协商不成，任何一方有权在______个工作日内向人民法院提起诉讼。七、合同终止与解除1.合同终止a)会议圆满完成，且所有费用支付完毕；b)双方协商一致，并签署终止合同协议。2.合同解除任何一方违反合同约定，严重损害对方权益的，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。八、其他条款1.合同附件本合同附件包括但不限于会议详细日程、服务明细、费用明细等。2.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。九、会议安排调整与取消1.调整任何会议安排的调整需经双方书面协商一致，并签订书面调整协议。调整协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.取消除本合同约定的取消条件外，经双方协商一致，可以取消会议。若一方出现严重违约行为，另一方有权取消会议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、特殊事件处理1.定义特殊事件是指合同履行过程中发生的意外事件，如突发公共卫生事件、安全事件等。2.处理原则在特殊事件发生期间，双方应互相通知，并按照国家相关政策和法律法规以及双方协商一致的原则进行处理。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在会议筹备和举办过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议内容、参会人员信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至会议结束后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至会议圆满完成且所有费用支付完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______