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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1通知函慎重商谈

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我代表我司向您发出此通知函，旨在就近期我们将要商谈的事宜表达我司的重视与关注。请允许我向您表示最诚挚的问候，并对您一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

一、商谈主题：

鉴于目前市场形势及双方合作需求，我们计划就【请填写具体商谈主题，例如：“项目合作”、“产品采购”等】事宜进行深入商讨。

二、商谈时间：

我们将定于【请填写具体商谈日期，例如：“2022年9月10日（星期六）上午9:00至12:00”】进行商谈。

三、商谈地点：

本次商谈将在【请填写具体商谈地点，例如：“我司会议室（地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼）”】举行。

四、参会人员：

我司将派出以下人员参加本次商谈：【请列出参会人员名单及职务，例如：“1.张三，我司总经理；2.李四，我司市场部经理；3.王五，我司技术部经理。”】。为确保商谈的顺利进行，请您方安排以下人员参会：【请列出建议的参会人员名单及职务，例如：“1.赵六，贵司总经理；2.孙七，贵司采购部经理；3.周八，贵司技术部经理。”】

五、议程安排：

本次商谈预计将围绕以下议题展开讨论：【请列出商谈议题，例如：“1.合作模式探讨；2.产品技术参数确认；3.价格与交货期限商讨；4.合作合同草拟与签署。”】

为确保商谈的效率与效果，我们建议双方在会前做好以下准备工作：

1.收集并整理与商谈议题相关的资料；

2.提前沟通并确认各自立场与诉求；

3.准备相关设备与资料，以便在商谈过程中进行演示与交流。

我们深知本次商谈对双方的重要性，因此将竭尽全力为您提供专业、高效的服务。在此，我们也期待您的积极参与，共同推动双方合作的顺利进行。

请您在收到此通知后，尽快回复确认参会人员及具体需求，以便我们提前做好接待与安排。如您有任何疑问或特殊要求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答与提供帮助。

再次感谢您对我们工作的支持与信任，期待与您的会面，共同探讨双方合作事宜。

顺祝商祺！

【请填写您的姓名、职务、联系方式等信息，例如：】

敬上

张三（签名）

我司名称：XX有限公司

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：

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