信息技术 第二册（五年制高职）教案 主题5 演示稿制作

.1.1演示文稿的窗口界面界面布局分区打开PowerPoint，首先出现的是主页面，如图1所示，主页可以新建空白演示文稿，或直接选择主题新建演示文稿。图1主页面点击空白演示文稿进入编辑界面，编辑界面主要分为以下几个区域，如图2所示。图2PowerPoint界面快速访问工具栏：在快速访问栏里，可以快速对PPT进行一些基础操作。点击快速访问栏右侧的三角形可以选择快速访问栏的内容。标题栏：显示当前演示文稿的名称。功能区：功能区内有不同的选项卡，切换选项卡会显示不同的工具。编辑区：在此编辑演示文稿的内容。视图区：此栏可以实现幻灯片的复制与粘贴、插入新的幻灯片、删除幻灯片、幻灯片样式更改等操作。备注栏：在备注栏可以为当前幻灯片添加备注和说明，备注和说明在幻灯片放映时不显示。视图切换与比例缩放：PowerPoint提供以下几种视图，从左到右分别为“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”，右侧为幻灯片比例缩放。状态栏：显示该演示文稿的总页数及当前幻灯片的序号，以及语言等内容。视图切换普通视图新建幻灯片后，默认视图为普通视图，即左侧为视图区，右侧为编辑区。这样便于对多页幻灯片进行整体修改，也便于对单页幻灯片进行编辑，如图3所示。图3普通视图幻灯片浏览视图如图4所示，在幻灯片浏览视图可以看到所有幻灯片，可以新建、删除、移动幻灯片。当需要对多页幻灯片进行整体调整时，适合使用该视图。图4幻灯片浏览视图阅读视图如图5所示，在阅读视图可以逐页观看幻灯片，但无法修改幻灯片内容。当幻灯片制作完毕，要进行初次预览时，可以使用该视图。阅读视图便于查看最终效果，相比于“幻灯片放映”功能，更加方便。图5阅读视图版式切换如图6所示，在视图区右键单击需要切换版式的幻灯片，在下拉菜单中找到“版式”，选择所需要的版式即可。图6幻灯片版式5.1.1演示文稿的窗口界面界面布局分区打开WPSOffice，首先出现的是主页面，如图1所示，主页可以新建演示文稿、文档、电子表格，点击最左侧的“新建”按钮，新建一个空白演示文稿。图1WPSOffice主页面点击空白演示文稿，进入编辑界面，编辑界面主要分为以下几个区域。图2WPS演示文稿界面标题栏：显示当前演示文稿的名称，并且可以点击加号新建文件。菜单栏：菜单栏内有不同的选项卡，切换选项卡会显示不同的工具。菜单栏左上角是快速访问工具，可以快速对演示文稿进行基础操作。编辑区：在此编辑演示文稿的内容。视图区：此栏可以实现幻灯片的复制与粘贴、插入新的幻灯片、删除幻灯片、幻灯片样式更改等操作。状态栏：显示该演示文稿的总页数及当前幻灯片的序号、语言等内容。备注栏：在备注栏可以为当前幻灯片添加备注和说明，备注和说明在幻灯片放映时不显示。视图切换与比例缩放：WPS演示文稿提供以下几种视图，从左到右分别为“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”，右侧为幻灯片比例缩放。视图切换普通视图新建幻灯片后，默认视图为普通视图，即左侧为视图区，右侧为编辑区，如图3所示。普通视图便于对多页幻灯片进行整体修改，也便于对单页幻灯片进行编辑。图3普通视图幻灯片浏览视图如图4所示，幻灯片浏览视图可以看到所有幻灯片，可以新建、删除、移动幻灯片。当需要对多页幻灯片进行整体调整时，适合使用该视图。图4幻灯片浏览视图阅读视图如图5所示，在阅读视图下，可以逐页观看幻灯片，但无法修改幻灯片内容。当幻灯片制作完毕，需要进行初次浏览时，可以使用该视图。该视图便于查看最终效果，相比于“幻灯片放映”功能，更加方便。图5阅读视图版式切换如图6所示，在视图区右键单击需要切换版式的幻灯片，在下拉菜单中找到“版式”，选择所需要的版式即可。图6版式选择演示文稿的基本操作新建幻灯片点击功能区“开始”选项卡下的“新建幻灯片”按钮，如图1所示，新建多张幻灯片，操作结果如图2所示。一份完整的演示文稿，应当包含封面、目录、标题、内容、封底等页面。图1新建幻灯片按钮图2新建多张幻灯片添加文本内容将收集到的文本内容添加至幻灯片相应页面中，可使用“插入”选项卡下的文本框功能插入横排或竖排文字，如图3所示。图3“插入文本框”按钮插入图片、视频、表格及形状插入图片及视频点击“插入”选项卡下的图片按钮和视频按钮，如图4、图5所示，视频按钮下的“联机视频”是将网络视频插入幻灯片，“PC上的视频”是将计算机本地视频插入幻灯片。将准备好的图片及视频资源插入相应的幻灯片中，并调整图片、视频与文字的位置。图4“插入图片”按钮图5“插入视频”按钮插入表格点击“插入”选项卡下的表格按钮，选择适合的行列数量并插入，调整表格大小，将“袁隆平贡献成就”页内容添加至表格中，如图6所示。图6袁隆平贡献成就表如需要修改表格样式，可点击幻灯片中表格任意位置，其上方选项卡中会出现“表格设计”选项卡，在此选项卡下，选择表格样式即可，如图7所示。图7表格设计选项卡插入形状在“插入”选项卡下的“插入”中，点击形状按钮，在致谢页插入形状，装饰幻灯片，如图8、图9所示。图8插入形状图9致谢页选择主题或背景点击“设计”选项卡，在下方功能区选择适合的主题，可点击右下角三角箭头，查看所有主题，如图10所示。图10选择主题如果没有自己所需要的主题，则可以在“设计”选项卡下方点击“设置背景格式”按钮，为幻灯片添加自己喜欢的背景样式，如图11所示。图11设置背景格式在侧边栏中选择“图片或纹理填充”，在下方选项中选择“文件”按钮，表示从本地文件中选择背景图片，设置完成后点击右下方“全部应用”即可在全部幻灯片中应用该背景图，如图12所示。图12从本地文件中选择背景图片5.设置艺术字选中需要设置艺术字的文本框，在上方菜单栏中出现“绘图工具格式”选项卡，在选项卡下方的“艺术字样式”栏中可为文字设置艺术字样式，如图13所示。图13设置艺术字为封面页、标题页等需要设置艺术字的文字设置你喜欢的样式，如图14所示。图14封面页艺术字示例5.1.2演示文稿的基本操作1.新建幻灯片点击功能区“开始”选项卡下的“新建幻灯片”按钮，如图1所示，新建多张幻灯片，操作结果如图2所示。一份完整的演示文稿，应当包含封面、目录、标题、内容、封底等页面。图1新建幻灯片按钮图2新建多张幻灯片2.添加文本内容将收集到的文本内容添加至幻灯片相应页面中。可使用“插入”选项卡下的文本框功能插入横排或竖排文字，如图3所示。图3插入文本框3.插入图片、视频、表格及形状①插入图片及视频点击“插入”选项卡下的图片按钮和视频按钮，如图4、图5所示，视频按钮下的“联机视频”是将网络视频插入幻灯片，“PC上的视频”是将计算机本地视频插入幻灯片。将准备好的图片及视频资源插入相应的幻灯片中，并调整图片、视频与文字的位置。图4“插入图片”按钮图5“插入视频”按钮②插入表格点击“插入”选项卡下的表格按钮，选择适合的行列数量并插入，调整表格大小，将“袁隆平贡献成就”页内容添加至表格中，如图6所示。图6袁隆平贡献成就表如果需要修改表格样式，可以点击幻灯片中表格任意位置，上方选项卡中会出现“表格样式”选项卡，在此选项卡下，选择表格样式即可，如图7所示。图7表格设计选项卡③插入形状在“插入”选项卡下的插图一栏中，点击形状按钮，在致谢页插入圆形。单击该图形，在右侧弹窗中调整它的轮廓与填充效果，装饰幻灯片，如图8、图9所示。图8插入形状图9设置形状效果4.选择主题或背景点击“设计”选项卡，在下方功能区选择适合的主题，可点击右下角三角箭头，查看所有主题，如图10所示。图10选择主题如无所需主题可在“设计”选项卡下方点击“背景”按钮，为幻灯片添加自己喜欢的背景样式，如图11所示。图11设置背景格式在侧边栏中选择“图片或纹理填充”，在下方“图片”选项中选择“本地文件”按钮，表示从本地文件中选择背景图片，设置完成后点击最下方的“全部应用”即可在全部幻灯片中应用该背景图，如图12所示。图12设置背景5.设置艺术字选中需要设置艺术字的文本框，在上方菜单栏中出现“文本工具”选项卡，在该选项卡下方的按钮中可为文字设置艺术字样式，如图13所示。图13设置艺术字为封面页、标题页等需要设置艺术字的文字设置你喜欢的样式，如图14所示。图14封面页艺术字示例5.1.3从大纲生成幻灯片新建大纲设置一级标题将演讲内容复制到Word文档中，根据演示文稿的幻灯片设计，在Word中将每页幻灯片的标题内容设置为一级标题。设置一级标题的方式如图1所示。按住Ctrl键，选中“一、人物简介”“首届国家……”等内容，在“开始”选项卡下的“样式”栏中点击标题1样式。在Word中有几个一级标题，在PowerPoint中就会对应生成几张幻灯片。图1设置标题样式设置二级标题将剩余内容设置为标题2样式，完成后效果如图2所示。图2大纲效果图从大纲生成幻灯片保存并关闭Word文档后，新建一份演示文稿。点击“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”，将刚才的大纲文档导入演示文稿，如图3所示，最终效果如图4所示。图3从大纲生成幻灯片图4从大纲生成幻灯片的最终效果5.1.3从大纲生成幻灯片新建大纲设置一级标题将演讲内容复制到Word文档中，根据演示文稿的幻灯片设计，在Word中将每页幻灯片的标题内容设置为一级标题。设置一级标题方式如图1所示。按住Ctrl键，选中“一、人物简介”“首届国家……”等内容，在“开始”选项卡下的“样式”栏中点击标题1样式。在Word中有几个一级标题，在PowerPoint中就会对应生成几张幻灯片。图1设置标题样式设置二级标题将剩余内容设置为标题2样式，完成后效果如图2所示。图2大纲效果图从大纲生成幻灯片保存并关闭Word文档后，新建一份演示文稿。点击“开始”→“新建幻灯片”→“从文字大纲导入”，将刚才的大纲文档导入演示文稿，如图3所示，最终效果如图4所示。图3从大纲生成幻灯片图4从大纲生成幻灯片的最终效果5.2.2设置动画效果选中想要设置动画效果的文本或图片，点击功能区“动画”选项卡下擦除、飞入、百叶窗等不同动画方式进行效果预览，想要预览全部的动画效果，可点击右下角的下拉符号，如图1所示，为其选择合适的动画方式。图1设置动画方式在“动画”选项卡中，还可点击“动画属性”，在其中修改当前动画效果属性，点击“文本属性”修改文本动画的播放方式，播放方式包含一次展示全部、按段落展示和按字母展示。在动画窗格中可对各窗格设置动画效果，如图2所示。图2设置动画效果5.2.1设置动画效果选中想要设置动画效果的文本或图片，点击功能区“动画”选项卡下擦除、飞入、百叶窗等不同动画方式进行效果预览，想要预览全部的动画效果，可点击右下角的下拉符号，如图1所示，为其选择合适的动画方式。图1设置动画方式在“动画”选项卡中，还可点击“动画属性”，在其中修改当前动画效果属性，点击“文本属性”修改文本动画的播放方式，播放方式包含一次展示全部、按段落展示和按字母展示。在动画窗格中可对各窗格设置动画效果，如图2所示。图2设置动画效果5.2.2设置超链接我们可以在演示文稿中创建指向网页、图片、电子邮件地址等链接的超链接。若我们需要为幻灯片添加超链接跳转到其他幻灯片，选中需要插入超链接的文本内容，依次点击“插入”选项卡→“链接”按钮，在弹出的“插入超链接”界面，选择“本文档中的位置”栏目→文档的位置，如图1所示。如果需要链接到原有文件或网页，选择“现有文件或网页”，如图2所示。此外还可设置超链接的颜色，对链接访问前后状态做一个区分。若要进行返回，在跳转的页面，右下角添加一个返回文本框，添加超链接，链接回到原来的位置。图1创建超链接——链接到本文档中的位置图2创建超链接——链接到原有文件或网页5.2.2设置超链接我们可以在演示文稿中创建指向网页、图片、电子邮件地址等链接的超链接。若我们需要为幻灯片添加超链接跳转到其他幻灯片，选中需要插入超链接的文本内容，依次点击“插入”选项卡→“超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”界面，选择“本文档中的位置”栏目→文档的位置，如图1所示。如果需要链接到原有文件或网页，选择“现有文件或网页”，如图2所示。此外还可设置超链接的颜色，对链接访问前后状态做一个区分。若要进行返回，在跳转的页面，右下角添加一个返回文本框，添加超链接，链接回到原来的位置。图1创建超链接——链接到本文档中的位置图2创建超链接——链接到原有文件或网页5.2.3设置动作按钮第一步：选择“插入”选项卡中的“形状”，选择“箭头总汇”中的箭头进行绘制，如图1所示。图1插入形状第二步：选中已插入的箭头形状，点击“插入”选项卡中“链接”组中的“动作”。然后，在弹出的“动作设置”对话框中，“单击鼠标”选项卡选择“超链接到”单选按钮，然后在其下拉列表中可选择要链接到的目标对象，如图2、图3所示。图2创建动作按钮图3动作设置第三步：若要链接到外部程序，单击“运行程序”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，选择要链接的外部程序，如图4所示。图4动作按钮运行程序设置注：动作按钮设置我们可以将某个动作按钮添加到幻灯片中，然后设置它的功能。①在幻灯片普通视图中，选择“插入”选项卡中“插入”组中“形状”按钮，在弹出下拉列表的列表底端“动作按钮”中选择某一按钮。②在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要按钮的大小，然后松开鼠标，弹出“动作设置对话框”，后面的操作和“对象动作设置”操作相同。5.2.3设置动作按钮第一步：选中要设置动作的文本、图形、图像等对象，选择“插入”选项卡中的“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框，如图1所示。图1插入动作按钮第二步：在弹出的“动作设置”对话框中，“鼠标单击”选项卡选择“超链接到”单选按钮，然后在其下拉列表中可选择要链接到的目标对象，如图2所示。图2动作设置第三步：若要链接到外部程序，单击“运行程序”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，选择要链接的外部程序，如图3所示。图3动作按钮运行程序设置注：动作按钮设置我们可以将某个动作按钮添加到幻灯片中，然后设置它的功能。①在幻灯片普通视图中，选择“插入”选项卡中“插入”组中“形状”按钮，在弹出下拉列表的列表底端“动作按钮”中选择一按钮。②在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要按钮的大小，然后松开鼠标，弹出“动作设置对话框”，后面的操作和“对象动作设置”操作相同。5.2.4设置幻灯片切换效果打开演示文稿，选择切换方式打开制作的演示文稿初稿，点击功能区“切换”选项卡下平滑、淡出、切出等不同切换方式进行效果预览，为每张幻灯片设置合适的切换效果。图1选择切换方式2.设置切换效果点击“效果选项”，针对不同的切换方式选择喜欢的切换效果，对每张幻灯片进行设置，并且对切换的速度、声音进行调整，如图2所示。若想要把该页幻灯片的效果应用到每一页演示文稿中，可点击“应用到全部”这一按钮，如图3所示，完成整个演示文稿切换效果的统一设置。图2设置切换效果图3切换效果应用到全部5.2.4设置幻灯片切换效果打开演示文稿，选择切换方式打开制作的演示文稿初稿，点击功能区“切换”选项卡下平滑、淡出、切出等不同切换方式进行效果预览，为每张幻灯片设置合适的切换效果。图1选择切换方式2.设置切换效果点击“效果选项”，针对不同的切换方式选择喜欢的切换效果，为每张幻灯片进行设置，并且对切换的速度、声音进行调整，如图2所示。若想要把该页幻灯片的效果应用到每一页演示文稿中，可点击“应用到全部”这一按钮，如图3所示，完成整个演示文稿切换效果的统一设置。图2设置切换效果图3切换效果应用到全部5.3.1设置放映方式的基本操作 演示文稿为不同的放映场景提供了不同的放映类型，可以实现在全屏幕或窗口下播放幻灯片，以及搭配不同设置放映幻灯片，如使用投影仪播放、在展台播放等多种方式。具体操作步骤如下：第一步：打开准备放映的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，点击“设置幻灯片放映”按钮，如图1所示。图1设置幻灯片放映第二步：在弹出的对话框中选择放映类型，可以根据放映场合不同选择不同的放映类型，此处我们选择“演讲者放映”，如图2所示。图2设置幻灯片放映类型第三步：设置自定义放映，在“幻灯片放映”选项卡下，点击“自定义幻灯片放映”按钮，如图3所示。图3自定义放映第四步：在弹出的对话框中，点击“新建”按钮。新建一个自定义放映方式，如图4所示。图4新建自定义放映在弹出的对话框中，选中需要放映的幻灯，点击“添加”按钮，完成后点击“确定”，如图5所示。图5添加自定义幻灯片放映第五步：在弹出的对话框中，选中新建的自定义放映，点击“放映”按钮，通过自定义方式放映幻灯片，如图6所示。图6自定义放映5.3.1设置放映方式的基本操作 演示文稿为不同的放映场景提供了不同的放映类型，可以实现在全屏幕或窗口下播放幻灯片，以及搭配不同设置放映幻灯片，如使用投影仪播放、在展台播放等多种方式。具体操作步骤如下：第一步：打开准备放映的幻灯片，选择“放映”选项卡，点击“放映设置”按钮，如图1所示。图1设置幻灯片放映第二步：在弹出的对话框中选择放映类型，可以根据放映场合不同选择不同的放映类型，此处我们选择“演讲者放映”，如图2所示。图2设置幻灯片放映类型第三步：设置自定义放映，在“放映”选项卡下，点击“自定义放映”按钮，如图3所示。图3自定义放映第四步：在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，新建一个自定义放映方式，如图4所示。图4新建自定义放映在弹出的对话框中，选中需要放映的幻灯，点击“添加”按钮，完成后点击“确定”，如图5所示。图5添加自定义幻灯片放映第五步：在弹出的对话框中，选中新建的自定义放映，点击“放映”按钮，通过自定义方式放映幻灯片，如图6所示。图6自定义放映5.3.2演示文稿的排练与放映演示文稿提供了排练计时功能，通过排练计时我们可以熟悉演讲内容、了解演讲时间、适应演讲节奏、排除意外情况，可以让演讲者更好地准备演讲。排练计时功能的设置如下：第一步：打开准备放映的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，点击“排练计时”按钮，如图1所示。图1排练计时第二步：在播放的幻灯片左上角会有“排练计时工具栏”，“”为下一项按钮，“”为暂停按钮，“”为恢复按钮，如图2所示。结合演讲内容，通过点击“”可记录当前页对应的演讲时间并转跳到下一张幻灯片。图2排练计时录制框第三步：在排练计时过程中，可在幻灯片中点击鼠标右键，选择“指针选项”将鼠标指针切换为“笔”，标注出需要讲解的重点内容，如图3所示。图3标注重点内容第四步：为幻灯片添加备注，点击底部的“单击此处添加备注”文本框，将排练计时过程中容易出问题的地方添加到幻灯片备注中。图4为幻灯片添加备注第五步：在录制完成后，点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”，并勾选“使用计时”单选框，即可使用刚才录制的排练计时自动放映幻灯片，如图5所示。图5使用计时播放幻灯片5.3.2演示文稿的排练与放映演示文稿提供了排练计时功能，通过排练计时我们可以熟悉演讲内容、了解演讲时间、适应演讲节奏、排除意外情况，可以让演讲者更好地准备演讲。排练计时功能的设置如下：第一步：打开准备放映的幻灯片，选择“放映”选项卡，点击“排练计时”按钮，如图1所示。图1排练计时第二步：在播放的幻灯片左上角会有“排练计时工具栏”，“”为下一项按钮，“”为暂停按钮，“”为恢复按钮，如图2所示。结合演讲内容，通过点击“”可记录当前页对应的演讲时间并转跳到下一张幻灯片。图2录制排练计时第三步：在排练计时过程中，可在幻灯片中点击鼠标右键，选择“墨迹画笔”将鼠标指针切换为“圆珠笔”，标注出需要讲解的重点内容，如图3所示。图3使用墨迹标注重点内容第四步：为幻灯片添加备注，点击底部的“单击此处添加备注”文本框，将排练计时过程中容易出问题的地方添加到幻灯片备注中。图4为幻灯片添加备注第五步：在录制完成后，点击“放映”选项卡中的“从头开始”，即可使用刚才录制的排练计时自动放映幻灯片，如图5所示。图5使用排练计时播放幻灯片5.3.3演示文稿打包演示文稿可以通过打包功能，