2025合同解除或终止劳动合同证明书填写指南

2025合同解除或终止劳动合同证明书填写指南第一章总则第一条目的与依据本指南旨在规范2025年版《劳动合同解除或终止证明书》的填写流程，确保内容准确、完整，符合相关法律法规要求。第二条适用范围适用于所有依法解除或终止劳动合同的情况。包括协商一致解除、单方解除及劳动合同期满等情况。第二章基本要求第一节通用要求使用黑色签字笔填写，确保字迹清晰工整。信息真实准确，不得遗漏或虚构。签署后需加盖单位公章，并由经办人签名确认。第二节文档格式A4纸打印。正文采用仿宋_GB2312三号字体。边距设置：上、下、左、右均为2.5厘米。第三章具体内容填写说明第一节基本信息单位名称:填入用人单位全称，与营业执照一致。地址:详细填写单位注册地址及办公地点。法定代表人:填写现任法定代表人姓名及其证件号。员工姓名:按证件件填写真实姓名。性别:根据实际情况选择“男”或“女”。出生日期:按照证件件填写，格式为YYYY年MM月DD日。入职日期:填写劳动者首次到岗工作的日期。第二节合同信息劳动合同编号:填入已签订的最新版劳动合同编号。合同期限:分别填写合同起始和终止日期。工作岗位:填写员工实际从事的岗位名称，与录用通知一致。工作地点:详细填写实际工作所在地。第三节解除或终止原因情形一：协商解除协商时间:YYYY年MM月DD日协商地点:省市+具体地点协商结果:[√]双方同意自YYYY年MM月DD日起解除劳动合同。（需填写补偿金额及支付方式）情形二：单方解除解除原因:[]用人单位解除（员工过错）依据《劳动合同法》第XX条，因下列情形解除：□严重违反规章制度□严重失职造成重大损害□与其他单位建立劳动关系，对本单位工作造成严重影响□被依法追究刑事责任[]用人单位解除（非过错）依据《劳动合同法》第XX条，因下列情形解除：□医疗期满不能从事原工作□不胜任工作经培训仍无法胜任□客观情况发生重大变化[]员工提出解除（提前通知）依据《劳动合同法》第XX条，员工于YYYY年MM月DD日提交书面辞职申请。情形三：合同期满终止合同到期时间:YYYY年MM月DD日是否续签:[]是[√]否第四节权利义务清算工资结算:工作日至解除日期的工资为元，已支付□未支付□。经济补偿金:计算依据：N+1原则，工龄年，月均工资元。总计补偿金额为元，将于日前支付。社保公积金:已办理转移手续□尚未办理□，原因：保密义务:员工承诺继续履行保密义务至年月日。第五节其他条款违约责任:用人单位无需承担□员工无需承担□违约金。若有，则具体金额为元。争议解决:双方同意通过友好协商解决争议，协商不成可向劳动仲裁委员会申请仲裁。第四章注意事项信息核对填写前需与员工本人核对所有基本信息，确保无误。送达方式证明书应由员工本人签收，并留存送达回执。存档管理用人单位应将原件归入档案保存至少年。法律咨询涉及复杂情况时，建议事先咨询法律顾问。第五章附则生效日期本指南自2025年1月1日起施行。解释权限由人力资源部负责解释和修订。其他说明如遇政策调整，将及时更新相应条款。第六章参考样例（以下为参考模板，实际填写时请根据实际情况修改）劳动合同解除或终止证明书编号：根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，经协商一致，本单位与员工同志的劳动合同于年月日解除/终止。特此证明。用人单位（盖章）：法定代表人签名：日期：年月日员工签收确认：姓名：证件号：日期：年月日第七章常见问题解答Q:经济补偿金如何计算？A:按照工作年限，每满一年支付一个月工资标准。Q:保密义务是否需要额外约定？A:是