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文档简介

“珍爱熊猫•珍爱地球”

2023中国国际熊猫节

筹划方案

筹划人:瞿士['桀牟虹宇王东陈钮秦胜岚

目录

一、活动背景......................................第3页

1、雅安市背景筒介..............................第3页

2、雅安市swot分析.............................第5页

3、熊猫节背景笥介...............................第7页

二、活动目的......................................第7页

三、活动主题......................................第8页

四、活动时间......................................第8页

五、活动地点......................................第8页

六、活动主体......................................第8页

七、活动流程及内容安排............................第8页

1、各熊猫都市市长圆桌会议......................第9页

2、新闻公布会暨启动典礼.......................第14页

3、开幕式......................................第17页

4、熊猫节电影周................................第20页

5、商业会展....................................第20页

6、闭幕式......................................第27页

八、宣传推广方案..................................第30页

一、活动背景:

1、雅安市背景简介:

雅安市位于川藏、川滇公路交会处,距成都120公里,是四川

盆地与青藏高原的结合过渡地带、汉文化与民族文化结合过渡地

带、现代中心都市与原始自然生态区的结合过渡地带,是古南方丝

绸之路日勺门户和必经之路,曾为西康省省会。它是四川省历史文化

名城和新兴口勺旅游城.,有“雨城”之称。北为阿坝藏族羌族自治州,

西与南为甘孜藏族自治州和凉山彝族自治州,东面有成都、眉山、

乐山3市,市域呈南北较长,东西较狭的不规则图形。概括起来讲,

雅安东邻成都、西连甘孜、南界凉山、北接阿坝,素有“川西咽喉”、

“西臧门户”、“民族走廊”之称。

(1)雅安的文化底蕴:

雅安两汉文化历史底蕴丰厚,近现代更留下了“翼王头落

地、红军会师处”的壮丽诗篇。雅安山川秀美,生态良好,是天

然氧吧,年均降雨量1800毫米左右,有雨城之称,是四川降雨量

最多的区域。素有雅雨、雅鱼、雅女“雅安三绝”美誉。雅安是

“中国优秀旅游都市”、2023年的“中国十佳魅力都市”,是全

省乡村度假旅游和自驾车旅游的热点地区。雅安是世界上第一只

大熊猫MJ发现地和模式标本产地,2023年,以雅安为重要关键区

的四川大熊猫栖息地列入世界自然遗产名目;雅安是世界茶文化、

茶栽培的发源地,是全球人工栽培茶树最早R勺地区。

(2)雅安的旅游前景:

雅安运用其茶文化、熊猫文化、红军文化、三雅文化以及众

多旅游景区,发展平稳,不过制约雅安旅游业发展的原因一直存

在,即地理、交通等原因

雅安市提出打造国内优秀旅游都市的口号,在川内产生一定

影响,吸引了周围都市诸多游客,但影响力还不够,只是在四川

省内有一定知度,还没可以走向全国走向世界。

(3)雅安特产:

A.雅安六大贡品:雅安贡鱼(雅鱼)、名山贡茶(蒙顶茶)、天

全贡米(香谷米)、汉源贡椒(花椒)、贡莲(黄莲)、宝兴贡

砚(外郎石砚)。

B.著名三雅文化:“雅女”,“雅鱼邪“雅雨”,也叫雅安三绝。

雅安是一座浪漫的小城。

C.水资源极为丰富:大渡河两岸高山耸峙,河床深切,河谷束

狭,山坡陡立。青衣江上游为天全河,在飞仙关附近接纳宝

兴河、荥经河,其中飞仙关峡谷长12千米,这些都为发电、

养殖、旅游提供了很好的条件。

D.雅安矿产丰富:尤以石棉、镒、煤最为重要°雅安花岗岩、

大理石也是建材中的名品,雅安绿、雅安红等石材更是闻名

全国。

2、雅安市swot分析:

S优势strength

W劣势weakness

0机会opportunity

T威胁treat

(1)S优势:

A.产品优势,类型丰富

B.雅安拥有丰富的自然旅游资源

a)雅安具有良好的自然风光、生态资源优势。

b)雅安是大熊猫的家园。

C.历史文化民俗旅游资源

a)雅安是世界茶文化的发源地,是世界茶文化圣山一一蒙

顶山的所在地

b)雅安,一座嘉立红色丰碑的都市

c)雅安,一座承载厚重历史的都市

D.市场优势,旅游开发基础良好

(2)W劣势:

A.旅游规划滞后

B.旅游定位不精确,特色不突出,宣传促销微弱

C.缺乏高档次、高端的亮点景区

D.基础设施落后,可进入性较差

E.旅游管理和服务水平较低

F.旅游地竞争力不强

(3)0机会:

A.川西交通枢纽的建设,为进入雅安打开门户

B.四川建设旅游强省的目H勺,对雅安来说无疑是一次大H勺机

遇。

C.四川经济运行态势良好,为旅游业提供了好多宏观经济基

础。

D.市内及周围都市居民对休闲度假需求不停增长

E.雅安旅游支柱产业地位不容忽视

(4)T威胁:

A.周围地区旅游业竞争剧烈

B.非观光旅游产品开发局限性

C.旅游文化内涵挖掘浅

D.旅游产业构造调整和旅游体质改革与服务方式变革相对滞

E.旅游体质与机制不协调

(5)雅安旅游业发展方略:

A.加大全国宣传力度。

B.规划旅游景点,合理安排多种旅游线路。把整个县市丛J旅

游点都进行梳理,对可以集结成线状的景点进行合理安排,

规划出多条旅游线路图,充足从旅游时间分派、旅游方式、

旅游费用等多方面考虑、总体布署。

C.与周围著名景点联动,争取组合成多日游。雅安与成都、

乐山都较近,完全可以与某些著名景点连接成线,借著名

景点的游览量让更多人理解雅安,提高著名度。

3、熊猫节背景笥介:

每年一届的四川国际熊猫节是四川省对外重点推广的旅

游节庆之一,熊猫节在推进野生动物保护、环境保护与经济文化

交流日勺基础上,全面展示四川日勺巨大魅力,呼唤人们热爱、爱惜

大自然,吸引四海来宾前来认识四川、理解四川起了比较重要作

用。

二、活动目日勺:

1、让全世界更深刻地认识中国、认识熊猫家乡。

2、号召全球关注大熊猫口勺生存环境,关注人类自己U勺生存环境。

3、为各友好都市搭建提供环境保护、生态旅游、习俗文化互动交

流和特色产品展示推介日勺国际化会展平台,推进旅游、文化、经

贸合作发展。

4、深入地塑造熊雁的国际化品牌形象,提高熊猫家乡-中国四川、

雅安的国际著名度,推进搭建全世界熊猫友好都市间的交流合作

增进平台。

三、活动主题:珍爱熊猫,珍爱地球

四、活动时间:2023年5月-2023年8月(确定)

五、活动地点:

主会场:四川省成都市世纪城新会展中心(确定)

分会场:四川省雅安市(详细地点待定)

六、活动主体:

1、各熊猫都市市长圆桌会议....................2023年5月

2、新闻公布会暨启动典礼......................2023年6月

3、开幕式.....................................2023年8月

4、熊猫节电影周..............................2023年8月

5、商业会展...................................2023年8月

6、闭幕式.....................................2023年8月

七、活动流程及内容安排

1.各熊猫都市市长圆桌会议

(1)会议时间:2023年5月

(2)会议地点:四川省成都市锦江大礼堂(确定)

(3)会议主题:珍爱熊猫,珍爱地球

(4)会议目的:

A.推广熊猫节品牌,促成熊猫节品牌国际化;

B.论述熊猫节有关内容,吸引各国各界与会人士参与熊猫节;

C.协商熊猫节有关事宜,增进熊猫节顺利举行;

D.号召全球关注大熊猫H勺生存环境,关注人类自己的生存环

境。

(5)与会人员:

A.组委会名单(略)

B.嘉宾名单(略)

C.客户名单(略)

(6)会议日程安排:

8:30-8:45主持人开场并对会议做简朴简介

8:45-10:30领导、嘉宾致辞,主题演讲

10:30-10:45茶歇

10:45-12:30嘉宾对话,来宾互动,观众提问

12:30-13:00会后合影(统一着熊猫节主题中国风服装)

(7)详细工作安排:

A.秘书活动组:

a)贯彻组委会领导的指示;

b)协助和协调处理各市(地)之间、各国熊猫都市市长、组

委会各工作机构之间的有关问题;

c)理解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完毕各项

任务H勺贯彻状况;

d)及时向组委会反应在筹办和实行阶段工作中存在的有

关问题;

e)承担组委会办公室总值班室平常工作等。

B.简报材料组:

a)全面理解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简

报;

b)起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实行方案;

c)制定有关会议工作制度,筹办工作进度计划方案;

d)起草组委会领导日勺有关发言材料、组委会的丈件和有关

文稿:

e)制定有关会议方案;

f)做好会议总结、跟进等工作。

C.资金运筹组

a)负责制定会议总体经费预算方案;

b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;

c)向财政部门提出拨款汇报,做好资金到位日勺联络贯彻工

作;

d)制定财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。

D.会刊票证组。

a)设计确定熊猫节VI方案;

b)设计、编发熊猫节及圆桌会议有关宣传,招商资料;

c)设计、布置会场及周围熊猫节主题气氛;

d)设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场

券、资料袋等);

e)设计、制发有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙

顶山茶等);

f)设计、制发统一熊猫节主题中国风服装。

E.会议技术组

a)会议前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备;

b)会议前播放宣传视频;

c)会议时PPT、音乐、视频等有关文献日勺播放;

d)会议时保持有关设备口勺正常运行。

F.会议控制组

a)控制会议现场秩序,保证会议有序进行

b)碰到紧急状况时对会场进行疏散

G.会议翻译组

a)熊猫节有关文献的翻译;

b)会议时进行同声翻译。

H.礼仪后勤组

a)领导嘉宾接待;

b)会议时会场服务;

c)会议后整顿会议室。

(8)前期工作及进度安排:

4月1日―4月15日

A.印发《有关举行各国熊猫都市市长圆桌会议告知》;

B.组织召开组委会全体会议和组委会办公室主任办公会议,进行全面

动员和布置任务;

C.组织召开各熊猫都市市长圆桌会议筹办工作第一次会议,明确筹办

工作日勺责任、分工和规定;

D.完毕邀请函制作、熊猫节VI设计、熊猫节宣传PPT、音乐视频等方

案;

E.联络前期启动经费:

F.开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;

G.确定各工作机构构成人员,建立工作通信联络网络;

H.配合做好新闻公布会的准备工作;

I.开始圆桌会议志愿人员的招募工作;

J.确定熊猫节及圆桌会议有关宣传、招商资料方案。

4月16日-4月30日

A.确定印发工作大纲;

B.确定证件、礼品、服装、志愿人员招募等方案;

C.搜集汇编活动安排状况;

D.配合完毕新闻公布会的工作;

E.基本确定各工作部经费核定数量。

F.召开圆桌会议筹办工作第二次会议,检查各工作部工作进度贯彻状

况;

G.对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查:

H.完毕有关材料口勺起草;

I.建立工作简报一天一报制度;

J.贯彻志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月1日一5月15日

A.开始实行每日碰头会制度;

B.召开组委会全体会议即预备会议;

C.参与做好领导活动安排及衔接等工作;

D.按计划实行各项活动,及时报道活动成果;

E.汇总整顿会议资料、档案;

F.编制会议经费决算;

G.做好会议供J总结、跟进工作。

2.新闻公布会暨启动典礼

(1)活动时间:2023年6月

(2)活动地点:四川省成都市锦江大礼堂(确定)

(3)参与人员:

A.组委会名单(略)

B.嘉宾名单(略)

C.客户名单(略)

D.媒体名单(略)

(4)活动主题:共迎熊猫节

(5)活动流程:

A.主持人宣布会议开始并简介会议流程

B.嘉宾致辞

C.国际熊猫节组委会新闻负责人向媒体通报2023国际熊猫节

有关状况

D.熊猫节组委会领导与有关领导点亮熊猫节倒计时灯牌宣布

2023国际熊猫节开始启动

E.与会领导及嘉宾合影留念

F.媒体问答

(6)详细工作安排:

A.秘书活动组

a)贯彻组委会领导时指示;

b)协助和协调处理各市(地)之间、组委会各工作机构之间的

有关问题;

c)理解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完毕各项任务

日勺贯彻状况;

d)及时向组委会反应在筹办和实行阶段工作中存在的有关问

题;

e)承担组委会办公室总值班室平常工作等。

B.简报材料组

a)起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实行方案;

b)制定有关会议工作制度,筹办工作进度计划方案;

C)起草组委会领导的有关发言材料、组委会的文献和有关文

稿;

d)制定有关会议方案;

e)做好会议总结、跟进等工作。

C.资金运筹组

a)负责制定会议总体经费预算方案;

b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;

c)向财政部门提出拨款汇报,做好资金到位的联络贯彻工作;

d)制定财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。

D.会刊票证组

a)设计、编发新闻公布会有关宣传,招商资料;

b)设计、布置会场及周围熊猫节主题气氛;

c)设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、

资料袋等);

d)设计、制发有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙顶

山茶等):

E.会议技术组

a)会议前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备;

b)会议前播放宣传视频;

c)会议时PPT、音乐、视频等有关文献日勺播放;

d)会议时保持有关设备的正常运行。

F.会议控制组

a)控制会议现场秩序,保证会议有序进行

b)碰到紧急状况时对会场进行疏散

G.礼仪后勤组

a)领导嘉宾接待;

b)会议时会场服务;

c)会议后整顿会议室。

3.开幕式

(1)活动时间:2023年8月

(2)活动地点:成都市世纪城新会展中心

(3)活动主题:可爱熊猫,魅力中华

(4)参与人员:

A.组委会名单(略)

B.嘉宾名单(略)

C.客户名单(略)

D.媒体名单(略)

E.演职人员名单(略)

(5)活动流程:

A.主持人宣布2023国际熊猫节开幕

B.重要领导致欢迎辞

C.组委会领导致辞

D.大型文艺演出

(6)详细活动安排:

A.秘书活动组

a)贯彻组委会领导的指示;

b)协助和协调处理各市(地)之间、各国熊猫都市市长、组

委会各工作机构之间的有关问题;

c)理解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完毕各项

任务的贯彻状况;

d)及时向组委会反应在筹办和实行阶段工作中存在的有

关问题;

e)承担组委会办公室总值班室平常工作等。

B.简报材料组

a)全面理解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简

报;

b)起草开幕式工作方案、工作大纲和活动实行方案;

c)制定有关会议工作制度,筹办工作进度计划方案;

d)起草组委会领导的有关发言材料、组委会的丈件和有关

文稿;

e)制定有关会议方案;

f)做好会议总结、跟进等工作。

C.资金运筹组

a)负责制定会议总体经费及开幕式总体经费预算方案;

b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;

c)向财政部门提出拨款汇报,做好资金到位的联络贯彻工

作;

d)对资金运用实行全过程监控。

D.会刊票证组

a)设计、布置会场及周围熊猫节主题气氛;

b)设计、制发开幕式部分证件(请柬、工作证、通行证、

入场券、资料袋等):

E.会议技术组

a)开幕式前调整好音响,话筒,灯光,耳机,LED等设备;

b)音乐、视频等有关文献的播放;

c)开幕式时保持有关设备的正常运行;

d)忽然停电时进行发电

F.会议控制组

a)控制会议现场秩序,保证开幕式有序进行

b)碰到特殊状况时对会场进行紧急疏散

H.礼仪后勤组

a)领导嘉宾接待;

b)开幕式领导嘉宾会场服务;

4.熊猫节电影周

(1)活动时间:2023年8月

(2)活动地点:世纪城新会展中心

(3)活动形式:

A.面向大众进行有关电影(2D/3D)放映

B.组织专家对参展电影进行评价

C.对优秀电影、电影导演、电影编剧、电影演员、电影音

乐等进行颁奖

5.商业会展

(1)展示方案:

A.基础展示方案:

a)会馆布置分为熊猫主题,雅安主题,中国主题,世

界主题四个部分;

b)各地各国会场气氛布置均要与熊猫元素相结合;

c)摆展持续进行,不因一系列主题活动中断。

B.熊猫主题皮影戏展览:

a)该活动重要在熊猫主题馆进行,以音乐为背景,进行大

型老式H勺皮影戏演出,之前需对皮影戏演员进行统一培

训;

b)皮影展台旁应设置对皮影戏的多语言简介;

c)演出故事可以根据中国老式神话故事改编;

d)熊猫主题道具可以在场馆内购置迷你收藏版。

C.中外美食节:

a)该主题活动分为中国美食和世界美食两部分进行;

b)各地需要在各自区域设置美食区展示自己的特色美食;

c)各地可以根据自己需要在现场进行烹饪、试吃或者限量

销售。

D.文化大荟萃:

a)该主题活动按照中国文化和世界文化两部分进行;

b)中国文化部分可以对各地日勺茶文化,酒文化,艺术文化,

武术文化,医学文化,宗教文化,民族文化等各方面进

行展示并设置多语言讲解词;

c)世界文化部分由各都市结合自身文化进行特色展示。

E.狂欢节

该主题活动重要在晚上进行,结合墨西哥狂欢文化,德国

啤酒文化,西班牙斗牛文化等西方文化也行狂欢主题活动,让

中国人民与世界各国风俗有更亲近的接触。

F.搜集印章

该主题活动规定参展各地根据自己文化特色,设计一枚符合

熊猫节特色时印章:熊猫节组委会设计熊猫主题印章搜集册;游

客游览完一种展位可以规定展方在印章搜集册上盖一种特色印

章,每天搜集完印章的前50名由组委会提供一份特殊奖品。

G.寻找熊猫

熊猫节组委会订制特殊的熊猫玩偶类产品摆放在任意场馆

内,在会场外设置.LED播放需要寻找的熊猫玩偶类产品,找到该

玩偶类产品日勺游客由熊猫节组委会提供一份特殊奖品。

H.熊猫百科知识竞答

每天14:00-15:00在场馆外LED播放有关熊猫,雅安,各熊

猫都市的有关百科问题,答对的前一百位由组委会提供一份熊猫

节特殊纪念品。

(2)详细活动安排:

A.秘书活动组

a)贯彻组委会领导时指示;

b)协助和协调处理各市(地)之间、各国熊猫都市市长、参展

商家、组委会各工作机构之间日勺有关问题;

c)理解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完毕各项任务

的贯彻状况;

d)及时向组委会反应在熊猫节商业会展工作中存在的有关问

题;

e)承担组委会办公室总值班室平常工作等。

B.简报材料组

a)全面理解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;

b)起草熊猫节商业会展总体工作方案、工作大纲和重要活动

实行方案;

C)制定有关会议工作制度,筹办工作进度计划方案;

d)制定有关会议方案;

e)做好会议总结、跟进等工作。

C.资金运筹组

a)负责制定会议总体经费和熊猫节商业会展总体经费预算方

案;

b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;

c)向财政部门提出拨款汇报,做好资金到位的联络贯彻工作;

d)对资金运用实行全过程监控。

D.会刊票证组

a)设计、编发熊猫节商业会展有关宣传,招商资料;

b)设计、布置会场及周围熊猫节主题气氛;

c)设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、

资料袋等);

d)设计、制发有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙顶

山茶等);

E.展会技术组

a)商业会展前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备并保持

展会时正常运行;

b)商展场地播放宣传视频等;

c)保证商展时通讯,网络等畅通。

F.展会安保组

a)控制商展现场秩序,保证商展有序进行

b)碰到紧急状况时对会场进行疏散

H.礼仪后勤组

a)领导嘉宾接待;

b)商展时会场服务;

(3)前期工作及进度安排:

6月

A.印发《有关举行2023年国际熊猫节商业展览告知》;

B.组织召开组委会全体会议和组委会办公室主任办公会,进

行全面动员和置任务。

C.组织召开商业展览筹办工作第一次会议,明确筹办工作H勺

责任、分工和规定;

D.完毕邀请函制作,会场布置等方案;

E.联络前期启动经费;

F.开始汇编工作大纲,确定商业展会会刊编辑方案;

G.确定各工作机构构成人员,建立工作通信联络网络;

H.配合做好新闻公布会的准备工作;

I.开始商业展览志愿人员的I招募工作;

7月

A.确定印发工作大纲;

B.确定证件、礼品、服装、志愿人员招募等方案;

C.搜集汇编活动安排状况;

D.配合完毕新闻公布会的工作:

E.基本确定各工作部经费核定数量。

F.召开筹办工作第二次会议,检查各工作部工作进度贯彻状

况;

G.对工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;

H.完毕有关材料的起草;

I.建立工作简报一天一报制度;

J.贯彻志愿人员和T作人员后勤保障等T作°

8月

A.开始实行每口碰头会制度;

B.召开组委会全体会议即预备会议;

C.参与做好领导活动安排及衔接等工作;

D.按计划实行各项活动,及时报道活动成果;

E.汇总整顿会议资料、档案;

F.编制会议经费决算;

G.做好会议的总结、跟进工作。

4.闭幕式

(1)活动时间:2023年8月

(2)活动地点:世纪城新会展中心

(3)参与人员:

A.组委会名单(略)

B.嘉宾名单(略)

C.客户名单(略)

D.媒体名单(略)

E.演职人员名单(略)

(4)活动流程:

A.主持人宣布闭幕式开始

B.重要领导致辞

C.熊猫节组委会领导进行总结

D.熊猫节电影周颁奖典礼

R.重要领导及嘉宾合影

(5)详细活动安排:

A.秘书活动组

a)贯彻组委会领导的指示;

b)协助和协调处理各市(地)之间、各国熊猫都市市长、组委

会各工作机构之间的有关问题:

c)理解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完毕各项任务

的贯彻状况;

d)及时向组委会反应在筹办和实行阶段工作中存在的有关问

题;

e)承担组委会办公室总值班室平常工作等。

B.简报材料组

a)全面理解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;

b)起草闭幕式工作方案、工作大纲和活动实行方案;

c)制定有关会议工作制度,筹办工作进度计划方案;

d)起草组委会领导的有关发言材料、组委会的丈件和有关文

稿;

。)制定有关会议方案:

f)做好会议总结、跟进等工作。

C.资金运筹组

a)负责制定会议总体经费及闭幕式总体经费预算方案;

b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;

c)向财政部门提出拨款汇报,做好资金到位的联络贯彻工作;

d)对资金运用实行全过程监控。

D.会刊票证组

a)设计、布置会场及周围熊猫节主题气氛;

b)设计、制发开幕式部分证件(请柬、工作证、通行证、入场

券、资料袋等);

E.会议技术组

a)闭幕式前调整好音响,话筒,灯光,耳机,LED等设备;

b)音乐、视频等有关文献日勺播放;

c)闭幕式时保持有关设备的正常运行;

d)忽然停电忖进行发电

F.会议控制组

a)控制会议现场秩序,保证闭幕式有序进行

b)碰到特殊状况时对会场进行紧急疏散

H.礼仪后勤组

a)领导嘉宾接待;

b)闭幕式领导嘉宾会场服务;

五、宣传推广方案

1.传播方式:报纸、杂志、广播、电视、互联网、基于地点广告、

附着于产品上广告。

2.传播方略构成:

(1)第一阶段(圆桌会议前)新闻炒作

(2)第一阶段(圆桌会议到熊猫节闭幕式前)广告投放、宣传

活动、其他渠道宣传

(3)第三阶段(熊猫节闭幕式后)新闻、问卷调差活动

3.宣传推广流程:

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