《电梯维护保养档案管理规范编制说明》

《电梯维护保养档案管理规范》

团体标准编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

《电梯维护保养档案管理规范》是惠州市惠阳区特种设备与

标准化计量质量协会（〔2024〕第4号）批准立项的团体标准项目，

并计划在2024年7月完成。

（二）标准主要起草单位、协作单位和主要起草人

本标准的编制任务由共同承担。

标准主要起草人：。

二、制定标准的目的和意义

本标准为规范电梯维护保养档案管理，其内容为电梯维护保

养的纸质和电子档案管理要求。

随着生活水平提高，居民乘坐电梯的频率也在增加。据国家

市场监督管理总局统计，10年来，我国电梯总量增长近4倍，

每天乘坐人次超过20亿。因此电梯维保的质量成为了现代城市

中的一个不可忽略的问题。定期的维保可以发现、处理和修复潜

在问题，提高电梯的可靠性和安全性，保护用户的人身安全和财

产安全。其中，电梯维护保养档案管理规范是电梯维保程序中的

必要标准。

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为提升电梯安全管理水平，提高电梯维保单位的服务质量，

有效减少电梯故障和事故，推动特种设备行业的健康发展，制定

了《电梯维护保养档案管理规范》团体标准。

三、编制标准的依据和原则与现有相关标准的关系

（一）主要依据

1国家政策

《国务院办公厅关于加强电梯质量安全工作的意见》

《特种设备生产单位落实生产安全主体责任监督管理规定》

《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》

《广东省电梯使用安全条例》

2参考文献和引用标准

编写格式依据GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：

标准化文件的结构和起草规则》的规定而制定。

根据我国现有标准体系引用相关要求，除了参考的相关法律

法规外。以下为参考文献和引用标准：

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

TSGT5002电梯维护保养规则

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（二）编制原则

1、统一协调性原则

1）本标准按照GB/T1.1给出的规则编写，在格式、术语、措

词等方面保持统一协调；标准内容也保持与现行国家标准、行业

标准和广东省地方标准的统一和协调。

2）严格按照《团体标准管理规定》要求。

2、适应性原则

本标准技术内容规定了具体的操作要求及量化的指标,能够

结合企业的实际情况,满足行业发展的需求,具有较强的可操作性

和可行性。

3、规范性原则

本标准编制符合国家现行法律法规及相关规定与要求。

标准在编制过程中，按《标准化法》规定的编写规范，立项、

起草、征求意见、技术审查、标准发布等流程。

4、标准的科学性

标准具有科学性、先进性和可操作性。本标准技术内容参考

了国内相关标准，并结合具体实际操作编制而成，标准内容严谨、

准确。

（三）与现有相关标准的关系

本标准与现行国内相关法律、法规、规章协调一致，符合国

家标准化管理的有关规定。

3

通过关键词“电梯”、“维护保养”“档案管理”等，查找

了“国家标准全文公开平台”、“全国标准信息公共服务平台”、

“行业标准信息服务平台”、“地方标准信息服务平台”、“中

国标准在线服务网”、“工标网”、“全国团体标准信息平台”

等平台查询：

1.查找标准名称，存在相同名称的其他地市地方标准，无相

关的国家标准、行业标准和行业标准。

四、主要起草过程

（一）成立标准制定工作组

2024年4月组织和邀请了有关专家及技术人员成立了标准

编制工作组，负责标准起草工作。

（二）调研、资料收集

2024年4月进行调研和收集资料，在编制过程中查阅了大

量的国内相关文献资料，包括有关的法律、部门规定标准，以及

技术研究发展情况等。所有的文献资料都在本标准的编制过程中

进行了有益的吸收和借鉴，经过多次讨论与修改后形成标准草案

稿。

（三）形成标准草案和通过立项

2024年5月标准编制工作组通过网络对有关技术讨论，经

讨论形成标准草稿，并于2024年5月10日通过立项。

2024年5月20日，编写小组对编写内容进行讨论。

（四）形成标准征求意见稿

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在2024年5月29日向社会广泛征求意见，其中线上征求意

见共30天。

（五）形成标准送审稿

（六）技术审查预备会

（七）技术审查

（八）标准发布

五、主要条款说明

（一）标准适用范围

本文件适用于从事电梯维护保养工作的单位（以下简称“维

保单位”）对电梯维保档案的管理。

（二）主要管理内容

本文件规定了电梯维护保养（以下简称“维保”）档案管理的

总体要求、纸质档案管理、电子档案管理、评价与改进。

六、采用国标准或国外先进标准情况。

本标准不涉及采用国际标准和国外先进标准，也不涉及专

利。

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八、预期的经济、社会、生态、效益及贯彻实施标准的要求，措

施等建议

起草单位积极采用标准，联合推动标准的推广和普及，及时

反馈意见建议，总结经验，促进标准的实施、修订和改进。

九、其他应说明的事项

该标准发布后，根据《惠州市惠阳区特种设备与标准化计量

质量协会团体标准制定工作管理办法》，由主导编制单位负责对

标准宣贯培训的组织和落实；其他参与编制单位负责标准的实施

贯彻。

团体标准标准编制小组

2024年5月28日

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《电梯维护保养档案管理规范》

团体标准编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

《电梯维护保养档案管理规范》是惠州市惠阳区特种设备与

标准化计量质量协会（〔2024〕第4号）批准立项的团体标准项目，

并计划在2024年7月完成。

（二）标准主要起草单位、协作单位和主要起草人

本标准的编制任务由共同承担。

标准主要起草人：。

二、制定标准的目的和意义

本标准为规范电梯维护保养档案管理，其内容为电梯维护保

养的纸质和电子档案管理要求。

随着生活水平提高，居民乘坐电梯的频率也在增加。据国家

市场监督管理总局统计，10年来，我国电梯总量增长近4倍，

每天乘坐人次超过20亿。因此电梯维保的质量成为了现代城市

中的一个不可忽略的问题。定期的维保可以发现、处理和修复潜

在问题，提高电梯的可靠性和安全性，保护用户的人身安全和财

产安全。其中，电梯维护保养档案管理规范是电梯维保程序中的

必要标准。

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为提升电梯安全管理水平，提高电梯维保单位的服务质量，

有效减少电梯故障和事故，推动特种设备行业的健康发展，制定

了《电梯维护保养档案管理规范》团体标准。

三、编制标准的依据和原则与现有相关标准的关系

（一）主要依据

1国家政策

《国务院办公厅关于加强电梯质量安全工作的意见》

《特种设备生产单位落实生产安全主体责任监督管理规定》

《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》

《广东省电梯使用安全条例》

2参考文献和引用标准

编写格式依据GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：

标准化文件的结构和起草规则》的规定而制定。

根据