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文档简介
小微企业记账委托协议编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
鉴于甲方经营小微企业,需要专业记账服务,以确保财务数据的准确性和合规性,乙方具备专业记账资质,愿意为甲方提供记账服务。为明确双方的权利、义务及责任,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议旨在规范甲方委托乙方进行小微企业记账服务的相关事宜,确保双方合法权益的实现。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的小微企业财务资料,包括但不限于会计凭证、账簿、报表等,并确保所提供资料的合法性和有效性。
2.甲方应按照约定的支付方式,及时足额向乙方支付记账服务费用。
3.甲方应配合乙方的工作,及时解答乙方的疑问,并在乙方提出要求时提供必要的协助。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,确保其财务数据的真实性、准确性和完整性。
5.甲方应对其提供的财务资料保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成小微企业记账服务,确保记账数据的准确性和合规性。
2.乙方应遵守国家相关法律法规,确保其提供的服务符合会计准则和税务规定。
3.乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
4.乙方应定期向甲方汇报记账工作进展,并及时与甲方沟通,解决记账过程中出现的问题。
5.乙方应按照甲方的要求,对记账过程中出现的错误进行更正,并承担相应的责任。
6.乙方在提供服务过程中,如因自身原因导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方的记账工作进行监督,并提出合理化的建议。
3.甲方有权要求乙方保守其商业秘密。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照约定提供完整的财务资料,以便完成记账工作。
2.乙方有权要求甲方及时支付记账服务费用。
3.乙方有权要求甲方配合其工作,提供必要的协助。
双方义务:
1.双方应遵守本协议的约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应本着诚实信用原则,公平、公正地处理双方之间的争议。
3.双方应共同维护本协议的合法权益,不得擅自变更或解除本协议。
合同金额与支付方式:
本协议涉及的记账服务总金额为人民币__________元整(¥__________),此金额为服务费用总额,不含税费及其他可能的额外费用。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内,向乙方支付人民币__________元整(¥__________)作为首付款,此款项将用于乙方开始记账服务的准备工作。
2.服务进度付款:乙方完成记账服务后,甲方应按以下进度支付剩余款项:
-记账服务完成30%后,甲方应支付剩余款项的30%;
-记账服务完成60%后,甲方应支付剩余款项的30%;
-记账服务完成100%后,甲方应支付剩余款项的40%。
3.支付时间:甲方应在每个支付节点前__________个工作日内,将应付款项汇入乙方指定的银行账户。
4.支付条件:甲方支付款项前,应确保乙方已按照协议完成相应的记账服务工作,并提交相应的服务成果。
5.税费:如乙方需开具增值税专用发票,甲方应在收到发票后__________个工作日内支付发票所列金额,包括增值税税额。
6.额外费用:如因甲方提供资料不完整、不准确或因甲方要求变更服务内容等原因,导致乙方产生额外费用,甲方应在乙方提出费用清单后__________个工作日内支付相应费用。
7.逾期支付:若甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金,并承担由此产生的所有法律后果。
8.退款政策:如因本协议终止,乙方未完成部分服务,甲方有权要求乙方退还部分已收款项,具体金额根据实际完成的服务比例计算。
本协议中涉及的货币单位为人民币,所有支付款项均以人民币结算。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。
b.若甲方提供的财务资料不真实、不完整或不符合约定,导致乙方工作延误或错误,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。
c.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按约定完成记账服务,应向甲方支付_____%的违约金。
b.若乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方重新提供服务,直至满足要求。
c.若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。
2.诉讼或仲裁地点:除非双方另有约定,诉讼或仲裁应在__________(具体地点)进行。
3.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用__________(具体国家或地区)的法律。
4.管辖法院:若选择诉讼解决争议,则本协议项下的一切争议均应由__________(具体法院名称)管辖。
三、其他
1.本协议的违约责任条款,不仅适用于违约行为发生时的责任,也适用于因违约行为导致的任何后果。
2.本协议的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果,旨在保护双方的合法权益,任何一方不得擅自变更或解除。
3.本协议未尽事宜或发生歧义,双方应友好协商解决;协商不成的,可按本协议的违约与争议解决机制处理。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议生效前,双方应确保已履行了各自的法律义务,包括但不限于提供必要的文件和资料。
二、有效期
1.本协议的有效期为__________年,自协议生效之日起计算。
2.本协议期满后,如双方无异议,可续签本协议,续签条款另行约定。
三、变更
1.本协议的任何变更均需经双方协商一致,并以书面形式作出。
2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。
四、终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.双方协商一致,并以书面形式终止本协议;
b.一方违约,另一方在违约行为发生后__________日内未采取补救措施,或违约行为无法补救,另一方有权终止本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行,经双方协商一致后终止;
d.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
2.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的义务,并按照本协议约定处理未完成的事项。
五、通知
1.本协议项下的通知应以书面形式发出,并按照双方在协议中约定的地址进行送达。
2.任何一方变更通知地址,应提前__________个工作日以书面形式通知对方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议;不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式__________份,双方各执__________份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细列明甲方小微企业记账服务的具体需求,包括但不限于会计科目设置、报表要求、税务处理等。
2.服务方案:乙方根据甲方的需求提供的记账服务方案,包括服务内容、服务流程、服务质量标准等。
3.技术规格:如乙方提供电子记账服务,应包括所使用软件的技术规格、数据安全措施等。
4.财务资料清单:甲方提供的所有财务资料清单,包括原始凭证、账簿、报表等。
5.保密协议:双方签订的保密协议,以明确双方在服务过程中对商业秘密的保护义务。
6.支付凭证:甲方支付款项的银行转账记录或其他支付凭证的复印件。
7.乙方资质证明:乙方具备提供记账服务的相关资质证明文件,如营业执照、税务登记证、专业记账人员资格证书等。
8.甲方授权委托书:如甲方委托第三方代表签订本协议,应提供甲方出具的授权委托书。
9.本协议的任何变更或补充文件:双方就本协议内容达成变更或补充的书面文件。
10.其他:双方认为需要作为附件的其他文件或资料。
签字、盖章及日期:
甲方(委托方):
代表签字:________________
职务:________________
日期:___
温馨提示
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