拍卖活动备案协议

拍卖活动备案协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（名称）

地址：__________

乙方：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，为规范拍卖活动，保障各方合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方举办拍卖活动的备案事项，确保拍卖活动符合相关法律法规，维护市场秩序，保障拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景

1.甲方作为拍卖活动的举办方，需遵守国家有关拍卖活动的法律法规，确保拍卖活动的合法性。

2.乙方作为备案机构，负责对甲方举办的拍卖活动进行备案，确保拍卖活动合规。

3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本协议。

三、备案范围

本协议备案范围为甲方举办的各类拍卖活动，包括但不限于艺术品拍卖、房地产拍卖、资产拍卖等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应遵守国家有关拍卖活动的法律法规，确保拍卖活动的合法性。

2.甲方负责提供真实、准确、完整的拍卖物品信息，包括但不限于物品名称、规格、数量、质量、来源等。

3.甲方应按照拍卖规则和程序进行拍卖活动，确保拍卖过程公开、公平、公正。

4.甲方应在拍卖活动前将拍卖物品的相关信息报送乙方备案，包括但不限于拍卖公告、拍卖规则、拍卖物品清单等。

5.甲方应配合乙方对拍卖活动进行监督和检查，及时向乙方报告拍卖活动的进展情况。

6.甲方应对拍卖活动中产生的纠纷承担相应的法律责任，并赔偿因自身原因给乙方或第三方造成的损失。

7.甲方应按照约定支付乙方备案服务费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家有关拍卖活动的法律法规，对甲方的拍卖活动进行备案审查。

2.乙方应在收到甲方备案材料之日起一定期限内完成备案审查，并通知甲方备案结果。

3.乙方应确保备案审查的公正性和客观性，对甲方的拍卖活动提供必要的指导和帮助。

4.乙方应对甲方的拍卖活动进行监督，发现违规行为应及时制止，并报告相关主管部门。

5.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的拍卖物品信息和其他保密信息。

6.乙方应按照约定提供备案服务，包括但不限于备案审查、信息发布、咨询服务等。

7.乙方因自身原因导致备案审查失误，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供备案服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方提供真实、准确的备案材料，并对甲方拍卖活动进行监督。

双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守合同约定，不得采取任何损害对方合法权益的行为。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付备案服务费用，具体金额如下：

1.备案服务费用总额为人民币__________元整（￥__________）。

2.甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付首期备案服务费用人民币__________元整（￥__________），作为备案启动费用。

3.甲方应在拍卖活动正式开始前__________个工作日内，向乙方支付剩余备案服务费用人民币__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用，具体账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

2.甲方支付上述费用时，应在汇款凭证上注明“拍卖活动备案服务费”字样，以便乙方核对。

3.乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方出具收款凭证。

4.如因甲方原因导致备案服务费用支付延误，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。

5.如因乙方原因导致备案服务未能按约定提供，乙方应退还甲方已支付的备案服务费用，并承担相应的违约责任。

6.本协议项下的费用支付，不含因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。如产生额外费用，双方应另行协商解决。

7.双方应遵守国家有关税务的规定，甲方支付的费用应包含乙方应缴纳的税费，如需乙方开具发票，甲方应在支付费用时提出要求，乙方应及时开具并交付甲方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a)甲方未按约定时间支付备案服务费用的；

b)甲方提供的拍卖物品信息不真实、不准确，导致备案审查延误或失败的；

c)甲方未按约定履行备案手续，影响乙方正常工作的；

d)甲方违反本协议其他约定的。

2.乙方违约情形：

a)乙方未在约定时间内完成备案审查的；

b)乙方泄露甲方商业秘密或拍卖物品信息的；

c)乙方未按约定提供备案服务的；

d)乙方违反本协议其他约定的。

3.违约责任：

a)违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金数额为本协议总金额的__________%。

b)除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失。

c)若违约行为严重损害守约方利益，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a)争议提交至__________仲裁委员会；

b)仲裁适用__________法律；

c)仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

若双方选择诉讼方式解决争议，甲方或乙方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼，该法院为争议案件的管辖法院。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

2.本协议违约与争议解决机制自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，甲方应向乙方提交完整的备案材料，乙方完成备案审查并确认无误后，本协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成本次拍卖活动备案之日止。甲方应确保在拍卖活动结束后一定期限内完成备案手续，具体期限为拍卖活动结束后__________个工作日内。

三、变更和终止

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止：

a)本协议在有效期内，如因不可抗力导致无法继续履行，双方应协商解决，本协议可提前终止。

b)如一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c)本协议有效期内，如双方协商一致，可终止本协议，终止后的相关事宜双方应另行协商解决。

d)本协议终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于备案材料的退还、费用的结算等。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址或电子邮箱。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应在变更后__________个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互理解，及时协商解决，并采取一切必要措施减轻损失。

3.如不可抗力事件持续超过__________个工作日，双方可协商终止本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如因法律法规或政策调整导致本协议部分条款失效，双方应协商修订，不影响其他条款的效力。

4.本附则作为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

附件：

1.拍卖活动备案申请表

-甲方填写的拍卖活动备案申请表，包括拍卖活动的基本信息、拍卖规则、拍卖物品清单等。

2.拍卖物品信息清单

-详细列明拍卖物品的名称、规格、数量、质量、来源等信息的清单。

3.拍卖规则

-规定拍卖活动的具体规则，包括拍卖程序、竞价方式、成交确认等。

4.拍卖公告

-甲方发布的拍卖公告，包含拍卖活动的相关信息，如拍卖时间、地点、联系方式等。

5.甲方营业执照副本复印件

-甲方合法经营的有效证明文件复印件。

6.甲方法定代表人身份证明

-甲方法定代表人的身份证明文件复印件。

7.乙方备案机构资质证明

-乙方作为备案机构的资质证明文