2025年华国国际工程承包公司合同管理规程

2025年华国国际工程承包公司合同管理规程第一章总则第一条为规范华国国际工程承包公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，防范合同风险，提高合同管理效率，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于公司及所属各部门、分支机构在境内及境外开展的各类工程承包项目相关的合同管理活动。第三条合同管理应当遵循合法性、公平性和风险控制原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司利益。第四条本规程所称合同，是指公司在经营活动中与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二章合同管理职责第一节合同管理机构第五条公司设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。委员会由公司董事长、总经理及相关部门负责人组成，负责重大合同的审批和决策。第六条法律事务部是公司合同管理的职能部门，负责合同的合法性审查、合同管理体系建设及监督执行。第七条各业务部门在合同管理中承担以下职责：负责合同的起草、谈判及签订；负责合同履行过程中的跟踪管理；负责合同档案的整理与归档；协助处理合同履行过程中出现的争议或纠纷。第二节合同管理人员第八条合同管理人员应当具备以下条件：熟悉国家法律法规及公司相关规章制度；具备较强的合同风险识别能力；具备良好的沟通协调能力；取得公司法律事务部认可的合同管理上岗资格。第九条合同管理人员应当按照公司规定参加相关培训，提高合同管理的专业水平。第三章合同的签订第一节合同签订的准备工作第十条在合同签订前，业务部门应当进行以下准备工作：对合同相对方的资质、信用状况、履约能力进行调查；对项目背景、技术要求、工程范围、工期及付款方式等进行充分了解；确定合同的主要条款，包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款及支付方式、违约责任等。第十一条涉及重大技术或法律问题的合同，业务部门应当组织技术部门和法律事务部进行联合审查，确保合同内容的科学性和合法性。第二节合同的审查与审批第十二条合同签订前，需经过法律事务部的合法性审查。审查内容包括：合同相对方的主体资格是否合法；合同内容是否符合国家法律法规；合同条款是否公平、合理；合同的风险提示及防范措施是否到位。第十三条合同审查通过后，应当按照公司规定的审批流程进行审批。审批流程如下：一般合同：由业务部门负责人初审后，提交法律事务部复审，复审通过后由公司分管领导审批。重大合同：除上述流程外，还需提交公司合同管理委员会审议，审议通过后由公司法定代表人或授权代表签字。第三节合同的签署第十四条合同签署时，应当使用公司统一的合同模板，并按照以下要求执行：合同文本应当整洁、清晰，条款编号准确无误；合同各方的名称、地址、法定代表人等信息应当准确无误；签署时应当使用公司正式印章或合同专用章。第十五条合同签署后，应当及时送交法律事务部备案。备案时需提交以下材料：签署后的合同复印件；合同签订依据；合同审查意见书；其他相关资料。第四章合同的履行与变更第一节合同的履行第十六条合同履行过程中，业务部门应当严格按照合同约定执行，并做好以下工作：定期检查合同履行情况，确保按时完成工程进度；及时记录合同履行中的问题，并采取相应的解决措施；按时提交相关报告，确保合同履行符合约定。第十七条在合同履行过程中，若发现对方未按合同约定履行义务，业务部门应当及时采取措施，包括但不限于催促履约、协商解决等。第二节合同的变更第十八条合同履行过程中需要变更合同内容的，应当按照以下程序办理：变更申请：由业务部门提出变更申请，并说明变更理由；变更审查：由法律事务部对变更内容进行合法性审查；变更审批：按照公司规定的审批流程进行审批；变更签署：变更事项审批通过后，应当与合同相对方签署书面补充协议。第十九条合同变更后，应当及时更新合同档案，并通知相关部门。第五章合同纠纷的处理第二十条在合同履行过程中发生纠纷的，业务部门应当及时采取以下措施：收集相关证据，包括但不限于合同文本、往来函件、现场记录等；与对方进行协商，争取通过友好协商解决纠纷；协商不成的，应当及时向法律事务部提出书面申请，由法律事务部协助处理。第二十一条法律事务部在收到纠纷处理申请后，应当及时组织相关专家进行分析，并提出处理意见。对于重大纠纷，应当报请公司合同管理委员会审议。第二十二条对于无法通过协商解决的合同纠纷，应当按照合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。第二十三条合同纠纷处理完毕后，业务部门应当对纠纷原因进行分析，并制定相应的预防措施，避免类似问题发生。第六章附则第二十四条本规程由公司法律事务部负责解释和修订。第二十五条本规程自发布之日起实施，原有相关规定与本规程不一致的，以本规程为准。第二十六条公司所有员工应当严格遵守本规程，违反本规程规定给公司造成损失的，应当承担相应的责任。第二十七条