学校校服订购保证金协议

学校校服订购保证金协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________学校（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________服装厂（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟订购乙方生产的校服，为保障双方权益，确保校服质量及按时交付，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在订购校服过程中的权利义务，确保校服质量，按时交付，以及双方在履行合同过程中所应遵守的条款。

二、合同背景

甲方为__________学校，乙方为__________服装厂。甲方因需为在校学生统一着装，特向乙方订购校服。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方订购的校服全部交付完毕之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方提供详细的校服订购需求，包括校服款式、数量、颜色、尺码等具体信息。

2.甲方应按照乙方的要求，在规定的时间内支付订购保证金，以保证乙方按照约定进行生产。

3.甲方应配合乙方进行校服质量检验，并在验收合格后及时支付剩余款项。

4.甲方应确保在合同约定的交付时间内，安排学生进行校服的试穿和最终确认。

5.甲方应承担因自身原因导致的订单变更、取消或延迟交付的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后__________日内，向甲方提供校服样品，供甲方确认。

2.乙方应按照甲方提供的订购需求，在合同约定的期限内完成校服的生产和交付。

3.乙方应保证校服的质量符合国家相关标准，并在交付前进行质量检验。

4.乙方应承担因自身原因导致的校服质量问题，并负责无偿更换或退货。

5.乙方应按照甲方的要求，提供必要的售后服务，包括但不限于校服的清洗、维修等。

6.乙方应在本协议约定的交付期限内，将校服送达甲方指定的地点，并确保校服完好无损。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得生产、销售假冒伪劣产品。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量标准交付校服。

2.甲方有权对乙方提供的校服样品进行审核，并有权要求乙方进行必要的改进。

3.甲方有权在合同履行过程中，对乙方的生产、交付情况进行监督。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应按照国家法律法规和行业规范，诚信经营，不得有欺诈、虚假宣传等行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含校服的生产成本、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式

1.订购保证金：甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付人民币__________元作为订购保证金，该保证金将用于保证乙方按照约定进行生产，并在校服验收合格后抵扣校服款项。

2.生产阶段支付：乙方完成校服生产并提交甲方验收前，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.验收合格支付：甲方对校服进行验收并确认合格后，应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

4.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际支付完毕。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时出具相应的收款凭证，并确认收讫。

3.乙方应在收到甲方支付款项后的__________日内，完成校服的交付。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致订单变更、取消或延迟交付，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

六、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定时间支付款项，除按逾期付款违约金支付外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方擅自变更订单或取消订单，应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

2.乙方违约责任：

-若乙方未能按约定时间交付校服，每延迟一日，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

-若乙方提供的校服质量不符合约定，应无偿更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决争议。

-若协商无果，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：争议双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：争议双方可选择将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

2.适用法律和管辖

-本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

-若选择诉讼方式解决争议，争议双方同意由合同签订地人民法院管辖。

3.争议解决程序

-争议发生后，双方应自知道或应当知道争议之日起__________日内，以书面形式向对方发出争议通知。

-双方应在接到争议通知之日起__________日内，进行书面答复或提交书面解决方案。

-若在规定期限内未能达成解决方案，争议解决方式按上述选择执行。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：

-发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

-不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应协商解决合同解除或部分履行的问题。

-不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在本协议生效后__________日内完成订购保证金及其他款项的支付，否则本协议自动失效。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。在本协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.任何口头变更均无效，除非双方以书面形式确认。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方一致同意终止；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，另一方在违约发生后__________日内未采取补救措施；

d.本协议约定的其他终止条件成就。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理剩余款项和未履行的合同义务。

五、通知

1.双方之间的所有通知、通讯和文件，除非另有约定，均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后__________日内书面通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决条款适用于本附则，双方应遵守并执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，直至本协议约定的终止条件成就。

八、法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、不可抗力

本协议的不可抗力条款适用于本附则，双方应遵守并执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的校服订购需求书，包括款式、数量、颜色、尺码、材质等详细信息。

2.甲方提供的学校学生名单及尺码分布统计表。

二、设计方案

1.乙方提交的校服设计方案，包括校服款式图、面料选择、颜色搭配等。

三、技术规格

1.校服生产所需的技术规格说明书，包括面料、辅料、工艺要求等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方生产许可证副本复印件。

3.乙方税务登记证副本复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

五、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他相关文件