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文档简介
家具售后服务反馈机制协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:_______
甲方地址:_______
乙方(以下简称“乙方”)名称:_______
乙方地址:_______
鉴于甲方系家具销售企业,乙方系甲方家具产品的购买者,为维护消费者合法权益,提升家具售后服务质量,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在甲方家具产品售后服务中的权利、义务及反馈机制,确保乙方权益得到充分保障。
二、合同背景
乙方购买甲方家具产品后,如遇质量问题或服务不到位等情况,需通过本协议规定的反馈机制进行解决。甲方承诺为乙方提供及时、高效的售后服务,以满足乙方需求。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保向乙方提供质量合格、符合约定的家具产品。
2.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准,提供完善的售后服务。
3.甲方应设立专门的售后服务部门,负责处理乙方的反馈和投诉。
4.甲方在接到乙方的反馈或投诉后,应在规定的时间内进行核实和处理。
5.甲方应定期对售后服务质量进行自查,并根据自查结果进行改进。
6.甲方应向乙方提供真实、有效的售后服务记录,便于乙方查询。
7.甲方应遵守国家关于消费者权益保护的相关规定,切实保障乙方的合法权益。
乙方责任和义务:
1.乙方在购买家具产品时应仔细阅读产品说明书和相关售后服务政策。
2.乙方在发现家具产品存在质量问题或服务不到位时,应及时向甲方售后服务部门反馈。
3.乙方在反馈时应提供详细的购买信息、问题描述和图片等证据。
4.乙方应积极配合甲方售后服务部门的调查和处理工作。
5.乙方在使用家具产品时应遵循产品说明书中的操作指南,避免人为损坏。
6.乙方在享受售后服务时应遵守甲方规定的相关程序和规定。
7.乙方在使用过程中应妥善保管家具产品,避免因乙方自身原因造成的产品损坏。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供真实、完整的购买信息和反馈内容。
2.甲方有权根据乙方的反馈和投诉,采取相应的售后服务措施。
3.甲方有权要求乙方配合售后服务工作的进行。
双方义务:
1.甲方有义务向乙方提供真实、准确的家具产品信息。
2.甲方有义务按照约定时间和质量要求,为乙方提供售后服务。
3.乙方有义务按照约定方式和要求,向甲方提供反馈和投诉。
4.乙方有义务遵守甲方的售后服务规定,配合甲方的工作。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本协议项下,甲方因提供家具产品售后服务所应收取的费用总额为人民币_______元整(大写:_______元整)。
二、支付方式
1.乙方应在签订本协议之日起_______个工作日内,向甲方支付合同金额的_______%,即人民币_______元整(大写:_______元整)作为预付款。
2.甲方完成售后服务后,乙方应在收到甲方提供的售后服务完成证明之日起_______个工作日内,向甲方支付剩余合同金额的_______%,即人民币_______元整(大写:_______元整)。
3.甲方在接到乙方的反馈或投诉后,经核实确属甲方责任范围内的,甲方应在处理完毕后,向乙方提供相应的费用减免或赔偿,具体金额由双方协商确定。
4.甲方在提供售后服务过程中,如因乙方原因导致额外费用产生,乙方应在收到甲方通知后_______个工作日内,支付相应额外费用。
5.甲方应向乙方开具合法有效的税务发票,乙方应在收到发票后_______个工作日内支付相应款项。
6.支付方式为银行转账,乙方应将款项汇入甲方指定的银行账户,具体账户信息如下:
账户名称:_______
账号:_______
开户行:_______
银行地址:_______
7.甲方收到乙方支付的款项后,应及时向乙方出具收据,作为乙方支付款项的凭证。
三、违约责任
1.若乙方未按约定时间支付款项,应向甲方支付_______%的违约金。
2.若甲方未按约定提供售后服务,应向乙方支付_______%的违约金。
3.双方应严格按照本协议约定的支付方式执行,如有违反,应承担相应的法律责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按约定时间、质量要求提供售后服务,或提供的服务存在重大质量问题,甲方应承担违约责任,向乙方支付合同金额_______%的违约金。
2.若乙方未按约定支付款项,或未在规定时间内提供反馈和投诉,乙方应承担违约责任,向甲方支付合同金额_______%的违约金。
3.若因甲方原因导致乙方财产或人身安全受到损害,甲方应承担相应的赔偿责任。
4.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接损失和合理费用。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至以下机构解决:
a.争议提交至_______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
b.争议提交至_______人民法院诉讼解决,诉讼过程中,双方应积极配合法院工作。
2.在仲裁或诉讼过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款,除非法院或仲裁机构另有裁定。
3.争议解决过程中产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
4.争议解决机构应适用中华人民共和国法律。
三、其他
1.若本协议的任何条款因法律、法规的修改或废止而无效,不影响其他条款的效力。
2.本协议的修改、补充或终止,必须以书面形式进行,并由双方签字或盖章确认。
3.本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为_______年。
4.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字或盖章之日起生效,但以下条件须同时满足:
1.甲方已向乙方提供本协议的完整文本;
2.乙方已充分理解本协议的内容,并同意遵守本协议的约定;
3.双方已就本协议的条款达成一致意见。
二、有效期
本协议的有效期为_______年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议自动续期_______年。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,并由双方签字或盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
2.终止:本协议在以下情况下终止:
a.双方协商一致,以书面形式终止本协议;
b.一方严重违约,另一方在收到违约通知后_______个工作日内未采取补救措施,且违约方未在合理期限内纠正违约行为;
c.因不可抗力导致本协议无法履行,经双方确认后终止;
d.本协议约定的其他终止情形。
3.终止后的处理:协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本协议的约定处理未完成的事项。双方应相互配合,妥善处理与协议相关的所有事宜。
四、通知
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送,并按照以下地址进行送达:
甲方地址:_______
乙方地址:_______
2.通知自送达之日起生效。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议,并协商解决由此产生的争议。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不影响协议的实质内容。
3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
附件:
1.家具产品售后服务流程图:详细展示从售后服务请求到问题解决的全过程,包括客户反馈、问题确认、解决方案制定、实施以及反馈跟踪等环节。
2.家具产品售后服务标准:列出甲方提供家具产品售后服务时应遵循的标准,包括服务响应时间、服务人员资质、服务态度等。
3.家具产品保修卡:包含家具产品的保修期限、保修范围、保修服务联系方式等信息。
4.家具产品说明书:详细说明家具产品的安装、使用、维护和保养方法。
5.家具产品合格证:证明家具产品符合国家相关质量标准。
6.家具产品检测报告:提供第三方检测机构对家具产品进行的质量检测报告。
7.家具产品维修配件清单:列出家具产品维修时可能需要的配件名称、型号和数量。
8.家具产品售后服务人员培训记录:记录甲方售后服务人员的培训内容和考核结果。
9.家具产品售后服务客户满意度调查问卷:用于收集客户对甲方售后服务质量的反馈意见。
10.家具产品售后服务费用清单:详细列出各类售后服务项目的收费标准。
签字、盖章及日期:
甲方(签字
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