会议嘉宾管理协议

会议嘉宾管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供嘉宾管理服务，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在会议嘉宾管理方面的权利义务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需要乙方负责嘉宾的接待、安排、接待及协调工作。

三、合同期限：自本协议签订之日起至会议结束之日止。

四、服务内容：乙方应按照甲方要求，提供以下嘉宾管理服务：

1.嘉宾接待与住宿安排；

2.嘉宾行程安排与陪同；

3.嘉宾用餐安排；

4.嘉宾交通安排；

5.其他双方协商一致的服务事项。

五、费用及支付：乙方的服务费用由甲方支付，具体费用及支付方式由双方另行协商确定。

六、保密条款：双方对本协议内容及其执行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

七、争议解决：本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点举办会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应提前向乙方提供嘉宾名单，包括嘉宾姓名、身份、到达时间、住宿要求等信息。

3.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方应配合乙方进行嘉宾接待、行程安排等相关工作，确保乙方能够顺利完成服务。

5.甲方应承担因自身原因导致的服务不达标或产生争议的责任，并承担相应的赔偿责任。

6.甲方应遵守国家法律法规，不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成嘉宾接待、行程安排、住宿安排等任务。

2.乙方应确保嘉宾在会议期间的安全，包括但不限于交通、住宿、用餐等环节。

3.乙方应按照甲方提供的嘉宾名单，准确无误地进行嘉宾接待和安排。

4.乙方应与甲方保持良好沟通，及时反馈嘉宾管理过程中遇到的问题。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的机会从事违法活动。

6.乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致的服务不达标或产生争议，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.乙方应按照本协议约定，保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成服务任务，并对乙方未按时完成的服务提出批评或要求赔偿。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出改进建议，乙方应予以考虑并尽量改进。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并对未按时支付的费用提出要求。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便乙方顺利完成服务任务。

3.乙方有权对甲方提供的信息和资料的真实性、准确性进行核实。

4.乙方有权要求甲方对因自身原因导致的服务不达标或产生争议承担责任。

5.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以保障乙方顺利完成服务任务。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：根据双方协商一致，本次会议嘉宾管理服务的总金额为人民币______元整（￥______）。

2.支付比例及方式：

a.预付款：乙方在签订本协议之日起______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

b.进度款：在会议开始前______个工作日，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______）。

c.结算款：会议结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余合同金额的_____%作为结算款，即人民币______元整（￥______）。

3.支付条件：

a.乙方需按照甲方要求，完成嘉宾接待、行程安排、住宿安排等任务，并保证服务质量符合协议约定。

b.甲方支付款项时，需提供乙方开具的正规发票。

c.任何一方在合同履行过程中违反协议约定，导致合同无法继续履行或产生额外费用，责任方应承担相应的责任，并按照协议约定支付相应款项。

4.逾期支付处理：

a.如甲方逾期支付预付款或进度款，每逾期一日，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。

b.如乙方逾期提供服务或服务质量不达标，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。

5.额外费用：

a.除合同约定的总金额外，如因甲方原因导致产生的额外费用（如嘉宾特殊需求、突发事件等），双方应另行协商解决。

b.乙方因不可抗力因素导致的服务延误或损失，甲方不予追究责任，但乙方应及时通知甲方，并协助甲方处理相关事宜。

6.付款方式：双方可根据实际情况协商确定具体的付款方式，如银行转账、支票等。

7.争议解决：如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金；若甲方未按约定提供信息或资料，导致乙方无法按时完成服务，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

b.乙方违约：若乙方未按约定完成服务任务，或服务质量不达标，甲方有权要求乙方重新提供服务或赔偿损失；若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

c.双方违约：若双方均违反本协议，应根据各自违约情况承担相应责任，并协商解决。

2.违约金及赔偿：

a.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。

b.赔偿：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同金额、预期利益损失等。

3.争议解决：

a.调解：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向双方共同认可的调解机构申请调解。

b.仲裁：若调解不成，双方可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

c.诉讼：若双方未达成仲裁协议或仲裁裁决无法执行，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

4.适用法律与管辖：

a.本协议适用中华人民共和国法律。

b.争议解决过程中，若涉及国际法律问题，可参照国际惯例处理。

c.争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。

5.其他：

a.本协议的违约与争议解决机制为双方解决争议的主要途径，双方应严格遵守。

b.如双方在争议解决过程中发生纠纷，应积极协商，共同寻求解决方案，避免影响双方合作关系。

c.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至会议结束之日止。

2.合同有效期：本协议的有效期为自签订之日起至会议结束之日止。在会议结束后，本协议自动终止。

3.变更条款：

a.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签订补充协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

b.任何变更协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.终止条款：

a.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如双方协商一致，可提前终止本协议。终止协议需以书面形式通知对方，并经双方签字（或盖章）确认。

c.本协议终止后，双方应按照约定履行完毕各自的权利义务，并处理完毕所有相关事宜。

5.协议解除后的责任：

a.协议解除后，双方应按照协议约定，完成各自剩余的权利义务。

b.若因一方违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。

c.协议解除后，双方应相互提供必要的协助，以保障双方的合法权益。

6.通知条款：

a.本协议项下的通知、文件等，应以书面形式发送至对方指定的地址。

b.任何一方变更通知地址，应提前______个工作日书面通知对方。

7.不可抗力条款：

a.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应相互协商，采取必要措施减轻损失。

b.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明材料。

8.争议解决：

a.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.其他：

a.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议嘉宾管理的具体要求，包括嘉宾信息、接待标准、行程安排等。

2.设计方案：乙方提供的会议嘉宾管理方案，包括接待流程、住宿安排、交通组织、餐饮服务等内容。

3.技术规格：乙方提供的用于嘉宾管理的相关技术设备和软件的规格说明，确保服务的技术可行性。

4.乙方资质证明：乙方具备履行本协议所必需的资质证书、营业执照、税务登记证等复印件。

5.服务流程图：乙方制定的嘉宾管理服务流程图，明确各环节的工作职责和时间节点。

6.嘉宾名单：甲方提供的参会嘉宾名单，包括姓名、身份、联系方式、特殊需求等信息。

7.会议日程表：详细列出会议的时间表、活动安排、嘉宾出席情况等。

8.服务标准：乙方制定的服务质量标准，包括接待礼仪、服务态度、突发事件处理等。

9.合同签订前双方沟通记录：包括会议前双方就嘉宾