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文档简介
代理记账的共同条款合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方(委托方):____________________
地址:____________________
乙方(受托方):____________________
地址:____________________
鉴于甲方需要专业的财务代理记账服务,乙方愿意接受甲方的委托,提供相应的代理记账服务。为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
本合同的目的在于明确甲乙双方在代理记账服务过程中的权利、义务和责任,确保双方合作的顺利进行,共同维护双方的合法权益。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定的时间、地点向乙方提供完整的财务资料,包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等,确保资料的准确性、完整性和真实性。
2.甲方应按照乙方的要求,及时提供与代理记账相关的其他必要信息,包括但不限于税务申报、审计要求等。
3.甲方应配合乙方进行账务处理,包括但不限于审批财务报表、核对账目等。
4.甲方应承担因提供虚假资料导致的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
5.甲方应按照合同约定支付代理记账服务费用。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成代理记账服务,确保账务处理的准确性和及时性。
2.乙方应遵守国家有关财务、税务法规和会计准则,保证代理记账服务的合法性。
3.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方财务信息。
4.乙方应定期向甲方报告代理记账服务的进展情况,并及时沟通解决过程中出现的问题。
5.乙方应按照合同约定,提供必要的财务咨询和税务筹划服务。
6.乙方应承担因自身原因导致的代理记账服务失误,赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方应按照合同约定,收取代理记账服务费用。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并保证服务的质量。
2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成代理记账服务,并按时支付费用。
3.甲方有权对乙方的代理记账服务进行监督和检查。
4.乙方有权要求甲方按照约定提供完整的财务资料,并按时支付代理记账服务费用。
5.乙方有权在甲方违反合同约定时,暂停或终止代理记账服务。
6.乙方有权要求甲方配合其进行账务处理和财务咨询。
7.乙方有权在甲方违反合同约定时,要求甲方承担相应的违约责任。
合同金额与支付方式:
本合同代理记账服务的总金额为人民币_____元(大写:_______元整)。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币_____元。
2.服务费用支付:
a.乙方每月完成代理记账服务后,甲方应在收到乙方提交的月度账务报告及服务费用通知之日起____个工作日内,支付当月代理记账服务费用的_____%,即人民币_____元。
b.剩余的_____%服务费用将在合同履行完毕后,甲方收到乙方提交的最终财务报告及服务费用通知之日起____个工作日内一次性支付。
3.额外费用:
a.如因甲方提供资料不完整或不符合要求,导致乙方额外工作的,甲方应按照乙方的合理报价支付额外费用。
b.如遇国家政策调整、税率变动等非乙方原因导致的费用增加,甲方应按照乙方实际发生的变化调整支付金额。
4.付款方式:
甲方应通过银行转账或现金支付的方式向乙方支付款项。具体账户信息详见附件。
5.付款凭证:
甲方在支付款项后,应保留相应的付款凭证,并在乙方要求时提供。
6.逾期付款:
如甲方逾期付款,应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金,并承担相应的违约责任。
本合同金额及支付方式已由双方协商一致,并作为合同不可分割的一部分。
违约与争议解决机制:
1.违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为滞纳金。
b.若乙方未按合同约定提供代理记账服务,或提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,并赔偿因此造成的损失。
c.若任何一方违反合同约定,导致合同目的不能实现,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2.违约金:
a.本合同约定的违约金为人民币_____元,若一方违约,应向守约方支付该违约金。
b.违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方继续支付赔偿金,直至实际损失得到完全赔偿。
3.争议解决:
a.本合同在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
b.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构或法院另有裁定。
c.双方同意,如选择仲裁解决争议,应提交至____仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.适用法律:
本合同受中华人民共和国法律管辖,合同的解释、履行、变更、解除和终止均适用中华人民共和国法律。
5.管辖法院:
双方同意,对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交至合同签订地的人民法院管辖。
附则:
1.生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方支付首付款后,合同正式生效。
2.合同有效期:
本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,合同可自动续签。
3.变更条款:
a.本合同的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署,否则任何口头承诺或变更均不具有法律效力。
b.任何对合同内容的修改,包括但不限于服务内容、费用、期限等,均需经双方协商一致后,以书面形式予以确认。
4.终止条款:
a.本合同可因以下原因终止:
1.双方协商一致,并签署终止协议。
2.一方违约,另一方根据合同约定解除合同。
3.由于不可抗力因素,致使合同无法履行。
b.合同终止后,双方应立即停止一切合同约定的行为,并按照合同约定处理未了事宜。
5.合同解除:
a.任何一方在合同履行过程中,如发现对方有严重违约行为,有权立即解除合同,并要求赔偿损失。
b.合同解除后,双方应按照合同约定处理剩余的财务结算和资料交接事宜。
6.合同解除通知:
a.合同解除的通知应以书面形式发出,并在发出通知后____个工作日内生效。
b.任何一方违反上述通知要求,应承担相应的违约责任。
7.通知送达:
a.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式,通过挂号信或快递送达对方。
b.通知送达地址为合同中双方所列明的地址。
8.不可抗力:
a.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的事件。
b.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
9.其他:
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细列明甲方对代理记账服务的具体需求,包括但不限于财务报表类型、税务申报要求、审计报告需求等。
2.服务协议:乙方提供的服务协议,包括服务内容、服务标准、保密条款等。
3.费用清单:详细列明代理记账服务的各项费用,包括但不限于基础服务费、额外服务费、税费等。
4.财务资料清单:甲方提供的财务资料清单,包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。
5.银行账户信息:乙方的银行账户信息,包括账户名称、账号、开户行等,用于甲方支付服务费用。
6.合同签订双方的营业执照复印件:甲方和乙方的营业执照复印件,以证明双方合法身份。
7.相关资质证书复印件:乙方提供的相关资质证书复印件,如会计事务所资质证书、税务师事务所资质证书等,以证明乙方具备提供代理记账服务的资格。
8.保密协议:双方签订的保密协议,以保护双方的商业秘密和客户信息。
9.其他相关文件:双方认为需要作为合同附件的其他文件,如
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