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文档简介

医疗设备采购与质量审核管理流程一、制定目的及范围医疗设备的采购与质量审核是医院管理中的重要环节，旨在确保所购设备的质量、性能与安全性，以满足医疗服务需求。该流程适用于医院各科室的医疗设备采购，包括大型医疗设备、耗材及配件等，确保采购过程规范、透明，并能有效控制采购成本。二、采购原则采购应遵循以下原则，以确保设备采购的合理性与合规性：1.以患者安全为首要考虑，确保所购设备符合国家及行业标准。2.采用公正、公开的采购方式，确保竞争性和透明性。3.所有采购活动需经过相应的审批流程，确保每一步均有记录可循。4.优先选择有良好信誉和售后服务保障的供应商。三、采购流程1.需求确认各科室根据实际医疗需求提出设备采购申请，需填写《医疗设备采购申请表》，内容包括设备名称、型号、数量、预算金额及使用目的。2.预算审核财务部门对采购申请进行审核，确认预算是否符合年度采购计划，并提供反馈。3.市场调查与询价各科室负责市场调查，收集至少三家供应商的报价和设备性能参数，填写《市场调查报告》。4.技术评审在收集到的报价中，组织相关专家对设备进行技术评审，评估设备的性能、质量及售后服务，形成《技术评审意见》。5.综合评估与决策采购小组综合考虑价格、技术、服务等因素，对各供应商进行评分，选择最优供应商，形成《采购推荐报告》。6.审批流程将《采购推荐报告》提交给医院管理层进行审批，需经过相关部门的签字确认。7.合同签署审批通过后，与选定供应商签署《采购合同》，明确双方权利义务及交货时间、售后服务等细节。8.设备采购与验收供应商按照合同约定交付设备，相关科室负责设备的验收工作，需填写《设备验收记录》，确保设备符合技术要求。9.入库管理设备验收合格后，由仓库进行入库管理，录入库存系统，确保设备信息准确无误。10.后续跟踪与反馈采购完成后，相关科室需对设备使用情况进行跟踪，若发现问题及时反馈至采购部门，以便进行后续改进。四、质量审核1.质量管理制度建立医疗设备质量管理制度，明确各部门的职责与权限，确保质量审核工作的规范性。2.定期审核制定定期审核计划，对采购的医疗设备进行定期检查，确保其持续符合质量标准。3.不合格处理流程若设备在使用过程中出现质量问题，需及时启动不合格处理流程，记录问题、分析原因，并提出整改措施。4.供应商管理建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、服务水平进行评估，确保长期合作的可靠性。五、备案与档案管理所有采购及审核过程中的相关文档需进行备案，包括采购申请表、市场调查报告、技术评审意见、采购合同、设备验收记录及质量审核记录等。相关档案应妥善保存，以备后续查阅和审计。六、培训与意识提升定期组织相关人员的培训，提高其对医疗设备采购及质量审核流程的了解，强化质量意识，确保各环节的顺利执行。七、反馈与改进机制建立流程反馈机制，鼓励各部门在实际执行过程中提出改进建议。定期召开流程评审会议，依据反馈进行流程优化，确保采购与质量审核管理流程的持续改进与完善。以上流程设计旨在确保医疗设备采购的高效性与安全

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