CJJT257-2017 住宅专项维修资金管理基础信息数据标准

前言

根据住房和城乡建设部《关于印发<2013年t程建设标准

规范制订、修订计划〉的通知))(建标[20l3J6号)的要求，

标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际

标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，编制了本

标准。

本标准的主要技术内容是:1.总则;2.术语;3.数据分

类;4.数据编码;5.数据信息;6.数据质量。

本标准由住房和城乡建设部负责管理，由成都市城乡房产管

理局负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请

寄送成都市城乡房产管理局(地址:成都市人民中路一段28号

房产大厦21楼，邮政编码:610015)。

本规范主编单位:成都市城乡房产管理局

本规范参编单位:中国物业管理协会物业维修资金研究

专业委员会

上海市物业管理事务中心

天津市房屋维修资金管理中心

广州市物业专项维修资金管理中心

深圳市物业专项维修资金管理中心

武汉市住房专项维修资金管理中心

长春市物业维修资金管理中心

乌鲁木齐市物业专项维修资金监督管

理办公室

成都市住房专项维修资金监督管理办

公室

成都市房地产信息中心

4

成都鹏业软件股份有限公司

本规范主要起草人员:陈伟李初元杜文宋学明

刘晓波张鹏马浩元张俊梅

潘霞云龙克虎袁卫华屈均政

程龙科周云川傅碧峰尹锋

沈长付蒋和平张炳军肖永华

柯昌军皮邓庞宇张小玲

本规范主要审查人员:曾澜蒋宏蒋景幢高羽波

张春晖薛化雨王晓光杨富春

谢东晓杜常刚

5

Contents

1GeneralProvisions……………1

2Terms…………2

3DataClassification……………........……….4

3.1DataClasslficationMelhod…………………4

3.2HousingData………………4

3.3DataofCommonParts,FacilitiesandEquipments……………4

3.4lnstitutionalData……………4

3.5FinancialData………………5

3.6BusinessData………………5

3.7AccountingData……………5

3.8WarningData………………5

3.9StatisticalData………………6

3.10ArchivedData………………6

3.1]JssuedData………………6

3.12SupportingData……·……..6

4DataCodeandStructure……7

4.1Code………7

4.2CodeDataltemJdentificationCode…………10

5DataInformation……………u

5.]GeneralRequirements………13

5.2HousingData………………14

5.3DataofCommonP旧的，FacilitiesandEquipments…………18

5.4JnstitutionalData…………20

5.5FinancialDala………………·…………..30

5.6BusinessData………………31

8

5.7AccountingData……………39

5.8WarningData………………41

5.9StatisticalData…………·………………..44

5.10ArchivedData……………45

5.11IssuedData………………48

5.12SupportingData…………51

6DataQualityControl……………........….53

6.1GeneralRequirements………53

6.2HousingData………………53

6.3DataofCommonParts,FacilitiesandEquipments…………53

6.4lnstitutionalData…………54

6.5FinancialData……………54

6.6BusinessData………………54

6.7AccountingData……………55

6.8WarningData………………55

6.9StatisticalData……………55

6.10ArchivedData……·……..55

6.11IssuedData………………55

6.l2SupportingData…………56

AppendixAAttributeValueCode…………57

ExplanationofWordinginThisStandard……60

ListofQuotedStandards…........…………….61

Addition:ExplanationofProvisions.................………….63

9

2术语

2.0.1住宅专项维修资金specialhousingmaintenancefunds

专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和

更新、改造的资金。

2.0.2物业区域areaofrealestate

根据建设用地规划许可证确定的红线图范围，结合物业的共

用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素划定的物业管理

区域。

2.0.3楼幢building

物业区域内的自然幢或逻辑幢。

2.0.4房屋apartment

楼幢内具有连续空间及边界的、具有独立户号、可独立登记

的结构单元。

2.O.5建筑面积coveredarea

住宅建筑外墙勒脚以上外围水平面测定的各层平面面积。

2.0.6冻结资金blockedfunds

维修资金账户中已确定用途，但尚未实际划出的专项资金。

2.0.7资金收益fundsreturns

维修资金的存储利息、购买国债等产生的收益。

2.0.8经营收益operatereturns

物业区域内的经营性收益，包括广告收益、公共停车位收益

及共用设施设备报废回收的残值等。

2.0.9综合收益comprehensivereturns

资金收益与经营收益的总称。

2.0.10公共账户publicaccount

2

小区、楼幢或单元资金分摊过程中用于尾差处理的账户。

2.0.11收益账户accountofreturns

物业区域综合收益的存储账户。

3

3数据分类

3.1数据分类方法

3.1.1住宅专项维修资金基础数据应依次按一级、二级、三级

和四级分类划分。

3.1.2住宅专项维修资金基础数据一级分类包括房屋数据、共

用部位及共用设施设备数据、机构数据、账务数据、业务数据、

核算数据、预警数据、统计数据、档案数据、发布数据、支撑

数据。

3.1.3对住宅专项维修资金基础数据不应扩展一级分类，二级

分类可进行扩展，三级和四级可自定义。

3.2房屋数据

3.2.1房屋数据应记录物业区域、楼幢、单元、分户、业主及

建筑面积数据'。

3.2.2房屋数据二级分类应包括物业区域数据、楼幢数据、分

户数据、业主数据及权属关系数据。

3.3共用部位及共用设施设备数据

3.3.1共用部位及共用设施设备数据应记录共用部位及共周设

施设备的分类目录数据、特征数据、维修记录数据。

3.3.2共用部位及共用设施设备数据二级分类应包括共用部位

及共用设施设备分类、共用部位及共用设施设备档案数据、共用

部位及共用设施设备维修记录数据。

3.4机构数据

3.4.1机构数据应记录参与维修资金管理业务的机构数据。

4

3.9统计数据

3.9.1统计数据应记录报表模块、报表及统计分析结果数据。

3.9.2统计数据二级分类应包括物业区域余额统计数据、物业

区域资金明细统计数据。

3.10档案数据

3.10.1档案数据应记录维修资金交存、使用、管理等业务办理

过程中所产生需要存档的数据。

3.10.2档案数据二级分类应包括档案类型数据、档案盒数据、

档案文件数据及档案借出表数据。

3.11发布数据

3.11.1发布数据应通过对业务数据进行处理，满足向公众发布

维修资金数据的要求。

3.11.2发布数据二级分类应包括资金整体收支情况汇总数据、

资金收支情况明细数据、资金使用明细数据及综合收益明细

数据。

3.12支撑数据

3.12.1支撑数据应记录专户银行数据信息、行政区划信息等

数据。

3.12.2支撑数据二级分类应包括行政区划数据、主管部门数

据、专户银行数据及文件数据。

6

4数据编码

4.1编码

4.1.1住宅专项维修资金数据各级分类代码均应采用两位数字

组成(图4.1.1)。

图4.1.1数据代码结构

4.1.2分类代码应符合表4.1.2的规定，长度应满足8位，其

中不足位数的用。占位。

表4.1.2数据分类代码

分类编码一级分类二级分类

01000000房屋数据

。1010000物业区域数据

01020000楼幢捷生据

01030000分户数据

01040000业主数据

01050000权属关系数据

02000000共用部位及共用设施设备放t\ll

02010000共用部位及共用设施设备分类数据

02020000共用部位及共用设施设备档案数据

02030000共用部位及共用设施设备维修记录数据

03000000机构数据

7

续表，[.J.2

分类编码一级分类二级分类

03010000开发建设单位数据

03020000业主委员会数据

03030000物业服务企业数据

03040000市价机构数据

03050000J功察单位数据

03060000设~-I单位数据

03070000施工单位数据

03080000监理单位数据

03090000t目标代理单位数据

03100000会计师事务所数据

03110000居民委员会数据

04000000自任务数据

04010000账户数据

04020000账户交易WI纠u数据

05000000业务数据

05010000交款业务数据

05020000分户交款消Jll}数据

05030000项目基础1:情况数据

05040000项目表决结果数据

05050000tf~修设备消单数据

05060000项目列支范围数据

05070000支付业务数据

05080000分户支取消册数据

05090000增值业务数据

05100000退款业务数据

06000000核算数据

06010000会计科日数据

8

续表4.1.2

分类编码一级分类二级分类

06020000会计凭证数据

06030000会计凭证分录项数据

06040000银行对账单数据

07000000预警数据

07010000风险I负鄂指标数据

07020000风险预警规则数据

。7030000风险预警规则关联指标数据

07040000风险E员管数据

07050000风险预警处理结果数据

08000000统计数据

08010000物业区域余额统i十数据

08020000物业区域资金明主UI统计数据

09000000丰:~案数据

09010000档案类型数据

09020000档案盒数据

09030000档案文件数据

09040000梢案{肯出表数据

1.0000000发布数据

10010000资金整体iI支支情况汇总数据

10020000资金收支情况明组l数据

10030000资金使用rJf:1细数据

10040000综合收益明细数据

11000000支撑数据

11010000行政区戈'1数据

11020000主管部门数据

11030000专户银行数据

11040000文件数据

9

×xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

L二一一一序列代码

楼幢代硝

图4.2.2-3单元代码方法

4分户代码总长度应为26位(图4.2.2-4)。单元代码为

20位，序列代码为5位，在单元内根据实际情况和需要，按单

元范围内顺序的阿拉伯数字进行编码，不足位前面补0，最后一

位为校验位。

×xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

寸-L_一阳

序列代码

单元代码

图4.2.2-4分户代码方法

4.2.3账户账号的编码总长度应为20位(图4.2.3)。序列代

码为19位，用顺序的阿拉伯数据进行编码，不足位前面补0，

最后一位为校验位。

×xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

下校验位

序列代码

图4.2.3账户账号编码方法

4.2.4银行代码的编码规则应用顺序的阿拉伯数据进行编码，

代码长度应为6位，不足位前面补0。

4.2.5业务代码的编码总长度应为16位(图4.2.5)。业务类

型2位，日期8位，同一日期内的序列代码为5位，不足位前面

补0，最后一位为校验位。

4.2.6代码生成后不应更改，也不应对代码进行分段使用。

11

一「下;工码

业务类型

图4.2.5业务代码编码方法

12

5数据信息

5.1一般规定

5.1.1各类数据的数据结构应采用下列要素描述:

1字段名称:数据项的名称或含义。

2字段代码:唯一标识该数据项的代码，在同-数据定义

内是唯-的，采用大写中文拼音首字母缩写的形式表示，如果同

数据定义内字段代码相同，追加l数字序号以示区分。

3字段类型:数据项的数据类型，用一个字符串表示。常

用值应符合下列要求:

1)Boolean:布尔型值，取值为真(true，非零值)或假

Cfalse，零)。

2)Short:16位的整数，取值范罔为32768~32767。

3)Integer:32位的整数，取值范围为2.1XlOJO~2.1

X1010

1

4)Long:64位的整数，取值范罔为9.22X10'1~9.22

X1014

5)Number:可包含指定位数的小数且运算不损失精度的

十进制数值型，通常用于表示面积、货币等数据。

6)String:字符串.以字符为单位，通常用于表示少于

2000个字符的字符串。

7)Binary:二进制类型，以字节为单位，通常用于存储

二进制文件数据。

8)Date:日期类型，包含年月日信息。

9)DateTirr曰:日期时间类型，包含年月日时分秒信息。

4字段长度:数据项包含的字节数。对Number和String

类型，可予以指定。

13

5小数位数:该值仅对Number类型有效，指定包含的小

数位数。

6值域:该数据项的取值范围，包括上限、下限以及枚

举值。

7约束条件:该数据项填写的说明，其中:M表示必选，0

表示可选，C表示符合条件时必选，以及与其他数据项的依赖

关系。

8备注:该数据项的附加描述信息。

5.1.2各类数据的数据项定义应符合第5.2~5.12节的规定。

5.2房屋数据

5.2.1物业区域数据应符合表5.2.1的规定。

表5.2.1物业区域数据

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

物业区域

WYQYDMString15M本表中唯一

代码

物业区域

2WYQYMCString50M

名称

建设单位

JSDWSH-和"开发建设

3统一社会String18。

XYDM单位"关联|

信用代码

物业服务

企业统一WYFWQY-和..物业服务

4Slrin日18。

社会信用SHXYDM企业"关联

m马

5讶，细地址XXDZSlrin吕200M

行政区划

6XZQHDMSlring9M和"行政巳耳其I

1-tll冯区划"关

本标准附录

A中表

7臼管或代管ZGHrX;ShonM

人O.1自管

代管字典表

14

续表5.2.1

序小数约束

字段名称'字段编码类型长度值域备注

号位数条件

C/""自

物业区域WYQYZ管!!X代和..账户"

8Slring20

账户账号HZH管"的值关联

为"代管"

物业区域WYQYG-和..账户"

9Slring30M

公共户账号GHZH关联

物业区域WYQYS-和1"账户"

10Slring30M

l吹就账号YZH关联

11备注I3ZSlring200。

5.2.2楼幢数据应符合表5.2.2的规定。

表5.2.2楼幢数据

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

楼随代码LZDMString18M本表中l唯一

2楼幢名称LZMCSlring50M

3建筑面积]ZM]Number152>0M

物业区域和"物业区

4WYQYDMSlring15M

代码域"关联

5建成年代]CNDNuntber>0M

总楼层指建筑

6总楼层ZLCNumber4νi物地而以上

部分

楼幢公共和"账户"

7LZGGHZHSlring30M

户账号关联

楼瞠收益和1..账户"

8LZSYZHSlring30M

账号关联

9备注BZSlring200。

15

5.2.3分户数据应符合表5.2.3的规定。

表5.2.3分户数据

序小数约束

字段名称字段编码类型.ts;度值域备注

号位数条件

1分户代码FHDMSlring26M本表中11ft.一

和..楼幢"

2楼幢代码LZDMSlring18M

关联

3句i元名称。YMCSlring20M

4名义层MYCSlring20M

地面以上从

l顺序向上编

5实际层SJCNumber4M号，地面以下

从一1J顷序

向下编号

61i手王三[J5SHSlring20M

7详细地址XXDZString200M

8建筑面职JZMJ:'-Jumber152>0M单位:平方米

9公{1ft而积GTMJNumber152>0M单位:平方米l

10套内面积TNMJNumbcr152>0M单位:平方米

应符合本

标准附录

11房屋类型FWLXShOrlM

A第A.O.9

条的规定

应符合本

标准附录

12房屋结构FWJGShOrlM

A第人0.9

条的规定

应钓合*

标准附录

13房屋用途FWYTShOrlM

A~白人0.9

条的规定

14购房金额GFJENumbcr182。单位.元

16

续表5.2.3

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

维修资金

1SWXZ开刀〈Number182。单位:元l

应交款

和"账户"

16分户账号FHZHString30M

关联

J7备注BZString200。

5.2.4业主数据应符合表5.2.4的规定。

表5.2.4业主数据

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

l证件号码ZJHMString20M本表中11佳-

应符合本

标准附录

2证件类型ZJLXShortM

A第A.O.9

条的规定

3业主名称YZιICString50M

4联系电话LXDHString20νI固定电话

5手机号码SJHMString20。

6备注BZString200。

5.2.5权属关系数据应符合表5.2.5的规定。

表5.2.5权属关系数据

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

序列号XLHInteger>0曲t本表中!瞧一

与"业主"

2证件号码ZJHMString20M

关联

与"房原"

3分户代码FHDMSlring26M

关联

17

5.3共用部位及共用设施设备数据

5.3.1共用部位及共用设施设备分类数据应符合表5.3.1的

规定。

表5.3.1共用部位及共用设施设备分类数据

序;J、数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

I标识码BSMString20M本表中唯一

2分类名称FLMCString50M

上级标值为空时代表

3SJBSMString20。

识码总分类节点

4备注BZString200。

5.3.2共用部位及共用设施设备特征数据应符合表5.3.2的

规定。

表5.3.2共用部位及共用设施设备特征数据

序小数约束

字段名称字段编码类型长度值域备注

号位数条件

设施设备

SSSBDMString20M本表中唯一

代码

设施设备

SSSBMCString10