粮食保税仓库管理手册

粮食保税仓库管理手册

一、保税仓库管理制度总则

“保税仓库”是指特地存放已经入境但经海关特准缓办进口

纳税手续或境内短暂续或境内短暂存放复出口的货物。依据中华

人民共和国海关对保税货物和保税仓库监管暂行方法》的有关规

定，结合丹东港集团有限公司实际状况，特制定《保税仓库管理

制度》，仓库工作人员必需仔细执行。

第一章入库验收制度

第一条商品入库卸车时，收货人员要到现场监卸。品种多、

数量大、规格困难的入库商品，卸货时严格按品种、规格、货号

堆放以便清点验收。

其次条仓库对含入库单的商品的检验，要依据海关盖有骑缝

章的备案清单所列项目严格验收。随车清单、磅码单和运单不能

作为验收的依据，但上述单据所列品种、数量等必需及正式入库

凭证相一样。验收时要做到：

一、仔细审核正式入库凭证所列项目是否正确，印签是否齐

全，随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等及正式入库凭证

是否一样。

二、依据正式入库凭证所列项目，逐项及实物核对，搞好数

量验收、品种验收和包装验收。

数量验收：依据正式入库凭证所列的商品数量，仔细清点件

数，并留意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计重商品，

要校对磅秤，仔细过磅检斤，也可以依据商品的实际状况，进行

抽磅或理论推算重量；须要检验尺寸的商品，要仔细核尺。检斤、

检尺的入库商品，要仔细填写磅码单和尺码单。品种验收：依据

入库凭证所列的商品名称、规格、货号、等级、色别、箱号、商

检号码、尺码、重量、唆头等，及实物仔细核对，检查有无差错。

包装验收：依据有关规定，检查包装物质量是否符合要求，有无

霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破损等异状。在

检查包装时，如发觉箱内有疑情，须要拆箱检验的，要刚好报告

海关及主管领导，共同开拆检验。商品的内在质量和包装内的数

量验收，由存货单位负责。如海关认为有必要开箱检查，仓库要

主动赐予帮助。

三、凡从外地或外仓转运来的商品，性能不稳定简单发生问

题和霉变的商品；雨、雪等特别状况停止验收的商品；要作为重

点验收商品，严格检验。

四、入库商品验收后，单货相符，并及承运单位交接清晰后。

仓库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收，并报海关一份存

查。在验收过程中，假如发觉品种、规格不符，件数或重量溢短,

包装破损、潮霉、污染和其他问题，要具体作出书面记录，由仓

库收货入和承运单位有关人员共向签字，并刚好报告海关、主管

领导和存货单位，以便探讨处理。

第三条仓库对于货己到而正式入库凭证未到的商品，不能验

收入库。为了便利存货和承运单位，可先依据车运单点清件数，

短暂妥当堆放，但必需及其他货物严格分隔清晰，肯定不允混架,

待正式入库凭证到达后，再按入库验收程序正式验收。

第四条商品入库验收无误后，要刚好支配货运码垛存放，同

时记账、登卡、填写储存凭证，具体记明商品名称、花色规格、

批次、包装、件数、重量、运输工具、单位号码、验收状况、存

放地点、入库日期和存货单位等，做到帐、卡齐全，帐、卡相符。

货卡悬挂在货架上，一垛一卡；储存凭证可一式多联，结送存货

单位作为提货依据，转给仓库帐务人员作为分户商品帐页运用，

其中一联送交海关备案。

其次章在库保管制度

第五条入库商品验收后，仓库要支配适当的储存场所，做到

分区、分类、分批次存放和管理。在同一区域存放的商品，必需

互补接触，互补混淆。

第六条仓库面积的利用要合理规划，干道、交道要划线，垛

位标记要明显，要编依次号。商品移离原货垛位置，要刚好修改

保管卡片上的存放地，移离原仓间的商品，要刚好通知帐务人员

调整帐页，防止错乱。上述商品移离作业均应刚好书面通知海关

备案。

第七条垛码要整齐、平稳、坚固、堆码商品层次要分明，分层

标量，查准数字，悬挂货垛卡；啧头、标记向外，便于保管及海

关清点、检查。

第八条定期盘点库存，以货对卡，以卡对帐，做到帐、货、

卡相符；发觉溢、短状况和商品异变状况，必需刚好查清缘由,

并按规定报告海关，不得隐瞒。

第三章出库复核制度

第九条商品出库，刚好仔细搞好备货工作，待正式经海关批

准盖有放行章的提货单到达后，再按提货单（出库凭证）仔细搞

好复核工作，做到手续完备，交接清晰，不错发、错送。复核内

容包括：

一、仔细审核正式出库凭证填写的项目是否齐全，有无海关批

准和印签，所列提货单位名称、商品名称、规格、重量、数量、

唆头、合约号等，是否正确。

二、依据正式出库凭证所列项目，及备好的商品比照，逐项

复核，检查有无差错。

三、须要计量、计尺的商品，要及提货人一起过磅（也可依

据商品的状况抽磅或理论换算重量），一起打尺。要填到磅码单

或尺码单，并会同提货人签字。商品出库经过无误后，方可发送。

第十条商品出库以后，保管人员应在当日依据正式出库凭证

销卡、销帐，并点清货垛余数及帐、卡核对，做到帐、货、卡

三相符。同时.，要将有关的凭证单据，在规定时间内，转交帐务

人员登帐复核。并将正式出库凭证中的一联签名后送交海关备

案。

第十一条商品出库，严禁口头提货、电话提货、白条提货，

保税商品出库必需办理正式手续经海关核准。

第四章业务统计制度

第十二条仔细积累各项业务统计资料，搞好单证流转和原始

记录的登记统计，刚好向海关和有关部门供应各项统计数字。

第十三条按时汇总编制仓库日、月、季、年的业务统计报表,

以及月度收、付、存状况表，字迹清晰，刚好上报。

第十四条定期整理原始记录和单证，装订成册，妥当保存，

以便查验。未经海关同意不得私自销毁。

第五章事故报告制度

第十五条凡是由于仓库职工不仔细贯彻执行规章制度，违反

海关规定、工作不负责任，擅离职守而造成的仓储事故，都是仓

库的责任。

第十六条发生仓库事故后，要将事故发生的时间、缘由、损

失状况和干脆责任者等刚好上报海关及上级的主管部门，并要求

一事一报。

第十七条仓库对于各种仓储事故，都要本着“三不放过”的

原则，仔细调查探讨，并查清状况，总结阅历，吸取教训，切实

改进工作，同时要依据事故的性质和情节，作出肃穆处理。

第六章附则

第十八条本制度修改、说明权归丹东港集团有限公司。

第十九条本制度自发布之日起生效。

储运部木材业务办公室机构设置

木材业务主管

作业全程，海关通过视频监控监督现场作业（传送带，装船

机，自动扮装车现场都有监控覆盖）。

①总体上对仓库工作全面负责。

②负责进出保税库货物的质量监督检查，重大问题向领导汇报。

③负责仓库成本指标的合理运用，限制成本支出。

④负责协调好商检、海关、外代有关单位的关系，做好粮食入库、

出库时的有关工作。

⑤加强及铁路、客户及各职能部门之间的沟通。

⑥加强现场管理人员的业务指导，监督、检查理货质量和仓储质

量，合理支配货物存放地点。

⑦负责仓库设施的合理运用。

⑧监督核对理货单证，保证账物相符。

2、仓库值班长、仓库理货员岗位职责

①负责货物出、入库保管中的各项工作。

②及支配员刚好沟通，帮助铁路货运员调、取车皮。

③接车前依据货物运输、传递、车种、车号、品名、施封状况及

现场核对，仔细检查车辆的状况是否完好，货物状态有无异样，

施封是否有效，如有异样刚好及货主联系并做好相关记录。

④接卸货物要刚好、精确、合理，分清工残、原残。

⑤货物接卸完毕要仔细清点，制作标示，做好记录，刚好把票据

传递给有关部门。

⑥依据火车发运状况刚好做好篷布的反送工作，达到铁路要求。

⑦仔细整理好质量记录，做好交接。

3、仓库值班支配员岗位职责

①落实仓库下达的各项生产任务，帮助仓库主管编制货物支配，

合理支配生产作业，同时监督、检查生产作业状况并正确处理现

场的突发事务。

②依据港口作业托付单、货物出入库托付单、外贸作业相关手续,

刚好支配生产作业。

③依据出入库相关手续内容，刚好及货主及各班组沟通合理支配

好货物存放地点。

④装船时，依据货主及船方要求完成出库配舱。

⑤负责修改流量称换仓/舱时相关数据，并打印流量称磅单。

⑥依据丹东站传真预报，通知理货班组以及相关部门做好打算工

作，通知货主监装监卸，货主同意方可作业。

⑦及铁路货运员保持联系，精确了解铁路取、送车的状况。刚好

将装卸车作业的有关信息，反馈给铁路货运员。

⑧解决货主提出的合理要求，分清交接双方责任。

4、仓库司磅员岗位职责

①负责对相关设施、仪器的监护，发觉问题刚好上报技术科。

②严格遵守保密规定，无队长同意，不得随意泄露相关数据。

③确保磅单真实牢靠，对打印的磅单负全责。

5、仓库复核员岗位职责

①负贡对作业现场的巡察、检查，发觉异